ERP各岗位操作手册

生管ERP系统组织架构图生管主管生管主管跟单员生管助理I跟单员生管助理II跟单员生管助理I跟单员生管助理II生管主管ERP系统操作：（张绪菊）1、国内销售订单导入进入系统——选择迅速维护——数据导入——Excle资料批次导入——点击新增——选择映射编号中的订单导入模块——点击Excle选择新增订单文本——资料预览——资料转入——进入国内销售订单——复核2、销售订单转制令1、点击生产排程——载入订单—— 排程状态2、排程状态中有三种选择：a排程、b特结、c暂不排程3、点击a排程（BOM表未显示“无”的状态下）—— 下一步 展开制令—— 选择工作中心——点击右上角的“生成制令”——再点击右上角上生成的“排程单号”进行“批次复核”4、若BOM表显示“无”的状态下：点击菜单导航中“产品设计管理”——单据数据——工程BOM管理——新增——点击母件编号——双击物料编号——按母件规格中损耗率修改“损耗率”——根据“自制默认来源”选择：a采购、b生产自制、c委外加工d客供、e厂商提供（物料为采购的请选择“采购”，物料为客供请选择“客供”）3、生产派工单点击生产派工单——新增——转单（转入----制令单）——选择“客供计算根据”——点击“齐套试算”——根据“客供齐套”修改“派工数量”——“勾选”——点击“取回选择制令”并保留复核。——点击“分析”生成“制令派工发料表”——点击上一步——预览——打印——选择打印机进行打印。4、采购物料的需求单点击物料需求估算（按单）——点击载入需求（C）——点击右上角生成请购计划单（B）——点击本次生成的需求计划单号进行复核5、自制客供料超领申请单1、点击自制客供料超领申请单——新增——选择客户编号——点击“执行”转入---制令单2、按物料编号选择对应的制令编号——点击“选择”下对应的小方框打勾——填写超领数量——点击“取回”进行保留并复核——点击“迅速打印”按钮——选择“报表文献选择”中的汇总领料单（指定供应商）--中一刀——预览——按打印按钮——选择打印机进行打印6、超耗领料单点击超耗领料单—自制—复核——新增——执行（按制令汇总领料）——根据自制客供料超领申请单中的制令编号——点击“选择”下对应的小方框打勾——填写“本次领用”后——点击库分配取回——保留并复核——点击“迅速打印”按钮——选择“报表文献选择”中的汇总领料单（指定供应商）-中一刀——预览——按打印按钮——选择打印机进行打印客供料超领申请单点击进入系统——选择流程选单里003——点击自制客供料超领申请单——点击新增——选择客户——填写申请人——执行——转入制令单——选择要超领的物料并输入数量——取回——保留——复核物料主数据进入系统——选择基础资料——物料数据——物料主数据——点击新增——填写物料编号——物料名称（规格、基本单位、辅助单位、专属客户）——保留生管助理IERP系统操作（元慧珍）1、国内销售订单导入进入系统——选择迅速维护——数据导入——Excle资料批次导入——点击新增——选择映射编号中的订单导入模块——点击Excle选择新增订单文本——资料预览——资料转入——进入国内销售订单——复核2、销售订单转制令1、点击生产排程——载入订单—— 排程状态2、排程状态中有三种选择：a排程、b特结、c暂不排程3、点击a排程（BOM表未显示“无”的状态下）—— 下一步 展开制令—— 选择工作中心——点击右上角的“生成制令”——再点击右上角上生成的“排程单号”进行“批次复核”4、若BOM表显示“无”的状态下：点击菜单导航中“产品设计管理”——单据数据——工程BOM管理——新增——点击母件编号——双击物料编号——按母件规格中损耗率修改“损耗率”——根据“自制默认来源”选择：a采购、b生产自制、c委外加工d客供、e厂商提供（物料为采购的请选择“采购”，物料为客供请选择“客供”）3、采购物料的需求单点击物料需求估算（按单）——点击载入需求（C）——点击右上角生成请购计划单（B）——点击本次生成的需求计划单号进行复核4.国内销售发货告知点击“新增”按钮，选择客户，“转单——转入——国内销售发货告知”，选择日期（日期一般选择默认），确定。勾选需要出货的数据数量（假如数量与所需的不一致，要手动修改），点击库存分派→取回，输入仓库编号004，保留，复核。生管助理IIERP系统操作（熊莉莉）1、国内销售订单导入进入系统——选择迅速维护——数据导入——Excle资料批次导入——点击新增——选择映射编号中的订单导入模块——点击Excle选择新增订单文本——资料预览——资料转入——进入国内销售订单——复核2、销售订单转制令1、点击生产排程——载入订单—— 排程状态2、排程状态中有三种选择：a排程、b特结、c暂不排程3、点击a排程（BOM表未显示“无”的状态下）—— 下一步 展开制令—— 选择工作中心——点击右上角的“生成制令”——再点击右上角上生成的“排程单号”进行“批次复核”4、若BOM表显示“无”的状态下：点击菜单导航中“产品设计管理”——单据数据——工程BOM管理——新增——点击母件编号——双击物料编号——按母件规格中损耗率修改“损耗率”——根据“自制默认来源”选择：a采购、b生产自制、c委外加工d客供、e厂商提供（物料为采购的请选择“采购”，物料为客供请选择“客供”）3、物料主数据进入系统——选择基础资料——物料数据——物料主数据——点击新增——填写物料编号——物料名称（规格、基本单位、辅助单位、专属客户）——保留生管跟单员ERP系统操作（李顺琼.李瑞和）1.自制客供料超领申请单1、点击自制客供料超领申请单——新增——选择客户编号——点击“执行”转入---制令单2、按物料编号选择对应的制令编号——点击“选择”下对应的小方框打勾——填写超领数量——点击“取回”进行保留并复核——点击“迅速打印”按钮——选择“报表文献选择”中的汇总领料单（指定供应商）--中一刀——预览——按打印按钮——选择打印机进行打印投产数量管理进入系统——成品生产入库流程（005）——进入投产数管理——点击新增按钮——填写单据表头工作中心与记录人员——执行转单——转入制令单——选择本次投产数——输入本次投产数量并勾选——取回单据——保留——复核仓库人员组织架构图仓库文员ERP系统操作:(徐燕)客供料暂收报检进入系统——选择迅速维护——数据导入——Excle资料批次导入——点击新增——选择映射编号中的客供料导入模块——点击Excle选择新增订单文本——资料预览——资料转入——进入客供料暂收报检——复核①转入制令单：点击新增，双击客户资料栏选择客户，点击“转单-转入-制令单”，选择日期（一般选择默认），点确定打开制令窗口，在选择栏勾选要制令的单的数量（假如数量与所需的不一致，要手动修改）。点“取回”按键，保留，复合。②转入客供料暂收退回：环节同上③转入客供料退料：环节同上④转入客供料超领申请单：环节同上：国内采购暂收报检单：点击“新增”按钮，选择客户，“转单——转入——国内采购订单”，选择日期（日期一般选择默认），确定。勾选需要的数据数量（假如数量与所需的不一致，要手动修改），点击取回，保留，复合。3.销售出库单：点击“新增”按钮，选择客户，“转单——转入——国内销售订单”，选择日期（日期一般选择默认），确定。勾选需要出货的数据数量（假如数量与所需的不一致，要手动修改），点击库存分派→取回，输入仓库编号004，保留，复核。4.销售退货单：点击新增——选择客户——转单——转入国内销售出库单——选择日期——确定——选择物料名称——输入退货数量——取回——保留——复核成品退货：进入系统——销售管理——国内销售退货——点击新增按钮——有工单的有工单的—点击转单—国内销售出库—勾选项目并输入退货数量—取回—保留—复核选择客户没有工单的—选择客户没有工单的—点击“+”—在最左边的空格栏里输入料号—输入退货数量—保留—复核注：假如需要修改数据，点击取消复合，编辑，删除要修改的单，重新转单取回数据。5、客供退料单点击客供料退料单——新增——选择客户编号——退料仓库——转单（转入-制令单）——点击确认——按照客户订单——点击“选择”下对应的小方框打勾——填写“本次退料”——库存分派——取回保留并复核6.客供料暂收退回点击“新增”按钮，选择客户，“转单——转入——国内客供料入库质检”，选择日期（日期一般选择默认），确定。勾选需要退回的数据数量（一般是所有勾选），点击取回，保留，复核。仓管领班ERP操作（魏培雪）1.原材料入库：进入系统——点击仓库管理——国内采购入库——点击新增按钮新增——选择供应商——取回——点转单——转回国内采购订单——过滤日期——点击确定——选择项目并输入本次交货数量——取回（如需修改日期可以在“单据日期”和“表单信息”两处修改）——保留——复核2.原材料出库：进入系统——其他库存管理——其他出库单——点击新增——出货类型——电镀线领料——取回——点追加“+”在类别名称栏选择原材料项——勾选项目——取回——在数据栏输入所取数量（如需修改日期可以在“单据日期”和“表单信息”两处修改）——保留——复核3.原材料退货：进入系统——采购管理——国内采购退货——点击新增按钮——选择供应商——取回——点击国内采购入库——过滤日期——点击确定——选择项目并输入本次退货数量—取回（如需修改日期可以在“单据日期”和“表单信息”两处修改）——保留——复核4.原材料盘点表：进入系统——其他库存存管理——库存盘点表——点击新增按钮——输入盘点表名称——转入目前库存——勾选第一选项——按“CTRL+SHIFT+F5”——取回——输入料号或物料名称及盘点数量——保留——复核周转筐出库：仓库管理——库存调拨单——新增选择调出仓库（如019）——调入仓库（如017）——转单——转入目前库存——勾选并填写调拨数量——取回——保留——复核6.国内采购入库：点击“新增”按钮，选择客户，“转单——转入——采购入库质检”，选择日（日期一般选择默认），确定。勾选需要的数据数量，点击取回，保留，复核。7.周转筐入库：仓库管理——库存调拨单——新增选择调入仓库（如019）——调出仓库（如017）——转单——转入目前库存——勾选并填写调拨数量——取回——保留——复核注：如调拨不了的从其他入库单转入。仓管毛胚ERP操作（彭小刚）1.毛胚盘点表：进入系统——其他库存存管理——库存盘点表——点击新增按钮——输入盘点表名称——填写盘点仓库——转入目前库存——勾选第一选项——按“CTRL+SHIFT+F5”——取回——输入料号或物料名称并填写盘点数量——保留——复核2.客供料入库：进入系统——查看实际毛胚数量与否与系统数据一致——复核仓管成品入库ERP操作（丘燕辉）1.成品盘点表：进入系统——其他库存存管理——库存盘点表——点击新增按钮——输入盘点表名称——填写盘点仓库——转入目前库存——勾选第一选项——按“CTRL+SHIFT+F5”——取回——输入料号或物料名称并填写盘点数量——保留——复核2.良品入库（不良品入库、报废品入库）：进入系统——选择成品生产入库流程（005）——点击良品入库（自制）【不良品入库、报废品入库】——查当作品实际数量与否与系统数据一致——复核品保部ERP系统架构图品质部主管ERP操作（朱雪）客供料入库质检：（抽检不良的与良品操作一致）进入系统——欣建雅业务流程（002）——客供料入库质检——点击新增——转单（转入客供料暂收报检单）——选择暂收日期——点击确定——选择物料名称与物料编号——选择并填写质检数量——点击取回——填写抽检成果、抽检数量、全检鉴定成果、质检人员与不良代码——保留——复核2.客供料入库点击“新增”按钮，选择客户，“转单——转入——客供料入库质检”，选择日期（日期一般选择默认），确定。勾选需要入库的制令数据数量(一般是直接所有勾选)，点击取回，输入仓库编号002，保留。3.客供料暂收退回点击“新增”按钮，选择客户，“转单——转入——国内客供料入库质检”，选择日期（日期一般选择默认），确定。勾选需要退回的数据数量（一般是所有勾选），点击取回，保留。4.成品生产入库质检单：进入系统——选择成品生产入库流程（005）——点击生产入库质检单——点击新增——转单（转入生产入库送检单）——填写生产送检区间（选择日期）——点击确定——选择物料名称——选择并填写质检数量——点击取回——填写抽检数量、成果鉴定、不良代码与质检人员——保留——复核5.良品入库（不良品入库、报废品入库）：进入系统——选择成品生产入库流程（005）——点击良品入库（自制）【不良品入库、报废品入库】——点击新增——填写入库仓库、入库人员、工作中心——转单（转入生产入库质检单）——输入生产入库质检区间（填写日期）——点击确定——选择物料名称、输入本次交货数量——点击取回——保留IQCERP系统操作（曾江燕）1.客供料入库质检：（抽检不良的与良品操作一致）进入系统——欣建雅业务流程（002）——客供料入库质检——点击新增——转单（转入客供料暂收报检单）——选择暂收日期——点击确定——选择物料名称与物料编号——选择并填写质检数量——点击取回——填写抽检成果、抽检数量、全检鉴定成果、质检人员与不良代码——保留——复核2.客供料入库点击“新增”按钮，选择客户，“转单——转入——客供料入库质检”，选择日期（日期一般选择默认），确定。勾选需要入库的制令数据数量(一般是直接所有勾选)，点击取回，输入仓库编号002，保留。3.客供料暂收退回点击“新增”按钮，选择客户，“转单——转入——国内客供料入库质检”，选择日期（日期一般选择默认），确定。勾选需要退回的数据数量（一般是所有勾选），点击取回，保留。国内采购暂收退回进入系统——仓库管理——单据数据——采购有关——国内采购暂收退回——新增——选择供应商——转单——转入国内采购入库质检单——输入区间日期——选择暂收退回的物料——取回——保留——复核采购入库质检进入系统——质量管理系统——单据数据简朴检查——采购入库质检——新增——选择供应商——转单——转入国内采购入库暂收报检——选择日期区间——确定——选择要检测的物料——取回——输入检测数量——鉴定检测成果——全检鉴定——不良代码——保留——复核FQCERP系统操作（叶秋萍）1.成品生产入库质检单：进入系统——选择成品生产入库流程（005）——点击生产入库质检单——点击新增——转单（转入生产入库送检单）——填写生产送检区间（选择日期）——点击确定——选择物料名称——选择并填写质检数量——点击取回——填写抽检数量、成果鉴定、不良代码与质检人员——保留——复核2.良品入库（不良品入库、报废品入库）：进入系统——选择成品生产入库流程（005）——点击良品入库（自制）【不良品入库、报废品入库】——点击新增——填写入库仓库、入库人员、工作中心——转单（转入生产入库质检单）——输入生产入库质检区间（填写日期）——点击确定——选择物料名称、输入本次交货数量——点击取回——保留上挂组ERP系统架构图上挂组领班ERP系统操作（谢田英）投产数量管理:进入系统——成品生产入库流程（005）——进入投产数管理——点击新增按钮——填写单据表头工作中心与记录人员——执行转单——转入制令单——选择本次投产数——输入本次投产数量并勾选——取回单据——保留——复核上挂组长ERP系统操作(王东洋)投产数量管理:进入系统——成品生产入库流程（005）——进入投产数管理——点击新增按钮——填写单据表头工作中心与记录人员——执行转单——转入制令单——选择本次投产数——输入本次投产数量并勾选——取回单据——保留——复核上挂组长ERP系统操作(曾森林)投产数量管理:进入系统——成品生产入库流程（005）——进入投产数管理——点击新增按钮——填写单据表头工作中心与记录人员——执行转单——转入制令单——选择本次投产数——输入本次投产数量并勾选——取回单据——保留——复核包装组ERP系统架构图包装组领班ERP系统操作（杨华庆）生产入库送检单进入系统——成品生产入库流程（005）——进入生产入库送检——填写表头信息（仓库名称、工作中心、送检人员）——在执行转入投产数——选中已生产的制令单号与母件号并输入送检数量——点击取回——在输入报废数量与不良数量（没有可以省略该环节）——保留——复核包装组组长ERP操作（徐勇军）生产入库送检单进入系统——成品生产入库流程（005）——进入生产入库送检——填写表头信息（仓库名称、工作中心、送检人员）——在执行转入投产数——选中已生产的制令单号与母件号并输入送检数量——点击取回——在输入报废数量与不良数量（没有可以省略该环节）——保留——复核包装组记录ERP操作（杨细兰）生产入库送检单进入系统——成品生产入库流程（005）——进入生产入库送检——填写表头信息（仓库名称、工作中心、送检人员）——在执行转入投产数——选中已生产的制令单号与母件号并输入送检数量——点击取回——在输入报废数量与不良数量（没有可以省略该环节）——保留——复核财务人员ERP系统建构图财务对账人员ERP系统操作（郑秀清）1.物料主数据：点击基础资料——物料数据——物料主数据点击新增即可增长新物料，要选择对应的物料类别，成品及毛坯一般均有专属的客户，要勾选起来，注意物料主数据不用复核。2.销售对账单：点击销售管理——单据数据——国内销售——国内销售对账单——点击新增即可国内销售加扣款：点击销售管理——单据数据——国内销售——国内销售加扣款点击新增即可采购对账单：点击销售管理——单据数据——国内采购——国内采购对账单——点击新增即可5.发票：应收应付模块——点击采购发票——转入对账单——做实物发票——复核财务对账人员ERP系统操作（余炎萍）1.物料主数据：点击基础资料——物料数据——物料主数据点击新增即可增长新物料，要选择对应的物料类别，成品及毛坯一般均有专属的客户，要勾选起来，注意物料主数据不用复核。2.销售对账单：点击销售管理——单据数据——国内销售——国内