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文档简介
董事会专门委员会议事规则江苏中天科技股份有限企业董事会专门委员会议事规则第一章董事会审计委员会议事规则第一节总则第一条为强化董事会决策功能,保证董事会对管理层的有效监督,完善企业治理构造,根据《企业法》、《上市企业治理准则》、《企业章程》及其他有关规定,企业设置董事会审计委员会,并制定本议事规则。第二条董事会审计委员会是董事会按照股东大会决策设置的内设机构,重要负责企业内、外部审计的沟通、监督和核查。第二节人员构成第三条审计委员会由三名董事构成,其中独立董事两名。第四条审计委员会由董事长、副董事长及独立董事提名,并由董事会选举产生。第五条审计委员会设主任委员一名,由会计专业的独立董事委员担任,负责主持委员会工作。主任委员在委员内选举,并报请董事会同意产生。第六条审计委员会委员任期与董事会组员一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任企业董事职务,则自动失去委员资格,并由委员会根据上述第三至第五条规定补足委员人数。第七条审计委员会不设常设机构。企业董事会秘书处内设巡察员,其职能之一即为负责审计委员会的平常工作。巡察员开展工作时可组织有关人员配合其工作。在执行内审工作时应成立审计工作组。第三节职责权限第八条审计委员会的重要职责:(一)提议聘任或更换外部审计机构。(二)监督企业的内部审计制度及其实行。(三)负责内部审计与外部审计之间的沟通。(四)审核企业的财务信息及其披露。(五)审查企业内控制度。(六)企业董事会授权的其他事项。第九条审计委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。在监事会提出审计规定期,审计委员会应配合监事会的监事审计活动。第四节决策程序第十条巡察员负责做好审计委员会决策的前期准备工作,提供企业有关方面的书面资料:(一)企业有关财务汇报。(二)内外部审计机构的工作汇报。(三)外部审计协议及有关工作汇报。(四)企业对外披露的财务信息状况。(五)企业重大关联交易审计汇报。(六)其他有关资料。第十一条审计委员会会议对审计工作组提供的汇报进行评议,并将有关书面决策材料呈报董事会讨论。第十二条审计委员会可以提议外部审计机构的聘任及更换。第五节审议委员会会议第十三条审计委员会每年根据企业需要召开会议,会议召开前五天须告知全体委员,会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他一名委员主持。第十四条审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名委员有一票的表决权;会议做出的决策,必须经全体委员的过半数通过。第十五条审计委员会会议表决方式为书面表决或举手表决;亦可以采用通讯表决的方式召开。第十六条巡察员及审计有关人员可列席审计委员会会议,必要时亦可邀请企业董事、监事及其他高级管理人员列席会议。第十七条如有必要,审计委员会可以聘任中介机构为其决策提供专业意见,费用由企业支付。第十八条审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵照有关法律、法规、企业章程及本细则的规定。第十九条审计委员会会议应由企业董事会秘书保留记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名。第二十条审计委员会会议通过的议案及表决成果,应以书面形式报企业董事会。第二十一条出席会议的审计委员会委员均对会议所议事项有保密义务,不得私自披露有关信息。第六节附则第二十二条本议事规则自董事会决策同意之日起试行。第二十三条本议事规则未尽事宜,按国家有关法律、法规和企业章程的规定执行;本细则如与国家颁布的法律、法规或经合法程序修改后的企业章程相抵触时,按国家有关法律、法规和企业章程的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。第二章董事会投资战略委员会议事规则第一节总则第二十四条为适应企业战略发展需要,增强企业关键竞争力,制定企业发展规划,健全投资决策程序,加强决策科学性,提高决策水平,完善企业治理构造,根据《企业法》、《上市企业治理准则》、《企业章程》及其他有关规定,企业设置董事会投资战略委员会,并制定本议事规则。第二十五条董事会投资战略委员会是董事会按照股东大会决策设置的内设机构,重要负责对企业长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出提议。第二节人员构成第二十六条投资战略委员会组员由三名董事构成。第二十七条投资战略委员会委员由董事长、副董事长及独立董事提名,并由董事会选举产生。第二十八条投资战略委员会设主任委员一名,由企业董事长担任。第二十九条投资战略委员会委员任期与董事会组员任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任企业董事职务,则自动失去委员资格,并由委员会根据上述第二十七至第二十九条规定补足委员人数。第三十条投资战略委员会根据需要可规定企业有关部门或所属企业负责人协助工作。第三节职责权限第三十一条投资战略委员会的重要职责:(一)组织开展企业战略问题的研究,就发展战略、产品战略、技术与创新战略、投资战略等问题为董事会决策提供参照意见;(二)对《企业章程》规定须经股东大会或董事会同意的重大投资和融资方案进行研究并提出提议。(三)对《企业章程》规定须经股东大会或董事会同意的重大资本运作、资产经营项目进行研究并提出提议。(四)对企业管理层或项目提议人提出的投资项目进行初审,并同意立项,并于项目可行性研究完毕后提交董事会研究。(五)对其他影响企业发展的重大事项进行研究并提出提议。(六)对以上事项的实行进行检查。(七)董事会授权的其他事项。第三十二条投资战略委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。第四节决策程序第三十三条由所属企业管理层或企业有关部门(项目提议人)上报重大投资或融资、资本运作、资产经营项目的意向、初步可行性汇报等资料。第三十四条述项目经投资战略委员会初审后决定与否立项,并提出指导性意见。第三十五条项目提议人根据投资战略委员会的意见,对获准立项的项目进行深入研究并开展有关工作,凡收购吞并项目均应进行尽职调查。重大收购吞并项目的尽职调查还应由企业聘任的会计师事务所和律师事务所等有关人员共同进行。并将尽职调查汇报、有关协议、协议及可行性汇报等资料上报战略委员会。第三十六条投资战略委员会将根据项目提议人所提供的尽职调查汇报、可行性汇报等文献资料,进行讨论,并将讨论成果汇报董事会,同步反馈给企业有关部门或所属企业。第三十七条企业有关部门应根据投资战略委员会的规定,在上述决策过程中协助项目提议人有关资料的起草、搜集、整顿和分析工作。第五节战略委员会会议第三十八条投资战略委员会每年根据需要召开会议,会议召开前五天告知全体委员,会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他委员主持。第三十九条投资战略委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名委员有一票的表决权;会议做出的决策,必须经全体委员的过半数通过。第四十条投资战略委员会会议表决方式为书面表决或举手表决;亦可以采用通讯表决方式召开。第四十一条负责投资项目的重要人员可列席战略委员会会议,必要时亦可邀请企业董事、监事及其他高级管理人员列席会议。第四十二条如有必要,战略委员会可以聘任中介机构为其决策提供专业意见,费用由企业支付。第四十三条投资战略委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵照有关法律、法规、企业章程及本细则的规定。第四十四条投资战略委员会会议应当由企业董事会秘书保留记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名。第四十五条投资战略委员会会议通过的议案及表决成果,应以书面形式报企业董事会。第四十六条出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得私自披露有关信息。第六节附则第四十七条本议事规则自董事会决策同意之日起试行。第四十八条本议事规则未尽事宜,按国家有关法律、法规和企业章程的规定执行;本细则如与国家颁布的法律、法规或经合法程序修改后的企业章程相抵触时,按国家有关法律、法规和企业章程的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。第三章董事会薪酬委员会议事规则第一节总则第四十九条为深入建立健全企业董事及高级管理人员的考核和薪酬管理制度,完善企业治理构造,根据《企业法》、《上市企业治理准则》、《企业章程》及其他有关规定,企业设置董事会薪酬委员会,并制定本议事规则。第五十条薪酬委员会是董事会按照股东大会决策设置的内设机构,重要负责研究制定企业董事及高管人员的考核原则并进行考核;研究和审查企业董事及高管人员的薪酬政策与方案。薪酬委员会对董事会负责。第五十一条本规则所称董事是指在我司领取薪酬的董事,高管人员是指董事会聘任的总经理、财务总监、副总经理、董事会秘书等。第二节人员构成第五十二条薪酬委员会组员由三名董事构成,其中独立董事两名。第五十三条薪酬委员会委员由董事长、副董事长及独立董事提名,并由董事会选举产生。第五十四条薪酬委员会设主任委员一名,由独立董事委员担任,负责主持委员会工作;主任委员在委员内选举,并报请董事会同意产生。第五十五条薪酬委员会委员任期与董事会组员任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任企业董事职务,则自动失去委员资格,并由委员会根据上述第五十三至第五十五条规定补足委员人数。第五十六条薪酬委员会根据需要,可规定企业有关部门负责提供企业有关经营方面的资料及被考核人员的有关资料。第三节职责权限第五十七条薪酬委员会的重要职责:(一)根据董事及高级管理人员管理岗位的重要范围、职责、重要性,并根据地区水平及其他有关企业有关岗位的薪酬水平制定薪酬计划或方案。(二)审查企业董事及高级管理人员的履行职责状况并对其进行年度绩效考核。(三)负责对企业薪酬制度执行状况进行监督。(四)董事会授权的其他事项。第五十八条薪酬委员会提出的企业董事的薪酬计划,须报经董事会同意后,提交股东大会审议通过后方可实行;企业高管人员的薪酬分派方案须报董事会同意方可实行。第四节决策程序第五十九条薪酬委员会可规定企业有关部门负责做好薪酬委员会决策的前期准备工作,提供下列有关方面的资料:(一)提供企业重要财务指标和经营目的完毕状况。(二)企业高级管理人员分管工作范围及重要职责状况。(三)提供董事及高级管理人员岗位工作业绩考核系统中波及指标的完毕状况。(四)提供董事及高级管理人员的业务创新能力和创利能力的经营绩效状况。(五)提供与薪酬分派有关的数据或资料。第六十条薪酬委员会对董事和高级管理人员考核程序:(1)企业董事和高级管理人员向董事会薪酬委员会作述职和自我评价;(2)薪酬与考核委员会按绩效评价原则和程序,对董事及高级管理人员进行绩效评价;(3)根据岗位绩效评价成果及薪酬分派政策提出董事及高级管理人员的酬劳数额和奖励方式,表决通过后,报企业董事会。第五节薪酬委员会会议第六十一条薪酬委员会每年根据需要召开会议,会议召开前五天告知全体委员,会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托一名委员主持。第六十二条薪酬委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名委员有一票的表决权;会议作出的决策,必须经全体委员的过半数通过。第六十三条薪酬委员会会议表决方式为书面表决或举手表决;亦可以采用通讯表决的方式召开。第六十四条薪酬委员会会议必要时可以邀请企业董事、监事及高级管理人员列席会议。第六十五条如有必要,薪酬委员会可以聘任中介机构为其决策提供专业意见,费用由企业支付。第六十六条薪酬委员会会议讨论有关委员会组员的议题时,当事人应回避。第六十七条薪酬委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的薪酬政策与分派方案必须遵照有关法律、法规、企业章程及本规则的规定。第六十八条薪酬委员会会议应由企业董事会秘书保留记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名。第六十九条薪酬委员会会议通过的议案及表决成果,应以书面形式报企业董事会。第七十条出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得私自披露有关信息。第六节附则第七十一条本议事规则自董事会决策同意之日起试行。第七十二条本议事规则未尽事宜,按国家有关法律、法规和企业章程的规定执行;本细则如与国家颁布的法律、法规或经合法程序修改后的企业章程相抵触时,按国家有关法律、法规和企业章程的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。第四章董事会提名委员会议事规则第一节总则第七十三条为规范企业领导人员的产生程序,优化董事会构造,完善企业治理构造,根据《企业法》、《上市企业治理准则》、《企业章程》及其他有关规定,企业特设置董事会提名委员会,并制定本议事规则。第七十四条董事会提名委员会是董事会按照股东大会决策设置的内设机构,重要负责对企业董事和高管人员的选择原则和程序提出提议和意见。第二节人员构成第七十五条提名委员会组员由三名董事构成,其中独立董事两名。第七十六条提名委员会委员由董事长、副董事长或独立董事提名,并由董事会选举产生。第七十七条提名委员会设主任委员一名,由独立董事担任,负责主持委员会工作;主任委员在委员内选举,由董事会同意产生。第七十八条提名委员会委员任期与董事会组员任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任企业董事职务,则自动失去委员资格,并由委员会根据上述第七十六至第七十八条规定补足委员人数。第三节职责权限第七十九条提名委员会的重要职责:(一)根据企业经营活动状况、资产规模和股权构造对董事会的规模和构成向董事会提出提议。(二)研究董事或高管人员的选择原则和程序,并向董事会提出提议。(三)广泛搜寻合格的董事和高管人员的人选。(四)对董事和高管候选人进行审查并提出意见。(五)对须提请董事会聘任的其他高级管理人员进行审查并提出意见。(六)董事会授权的其他事项。第八十条提名委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。第四节决策程序第八十一条提名委员会根据有关法律法规和企业章程的规定,结合我司实际状况,研究企业的董事或高管人员的当选条件、选择程序和任职期限,形成决策后立案,并提交董事会审议通过。第八十二条董事或高管人员的选择程序:(一)提名委员会应积极与企业有关人员和机构进行交流,研究企业对董事、高管人员的需求状况,并形成书面材料。(二)提名委员会可在企业内部和外部广泛搜寻董事或高管的合适人选。(三)搜集有关人选的职业、学历、职称、详细的工作经历、所有兼职等状况,并形成书面材料。(四)征求被提名人对提名的意见并获得其同意,否则不能将其作为董事或高管人选。(五)召集提名委员会会议,根据董事、
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