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布展、开展、撤展_工作及注意事项广州展会不同阶段工作流程及注意事项展会时间：2014年3月1-3日（2月28日布展，3月3日撤展）参展人员：谢天宇、何炎杰、王德强展会地址：广州中国进出口商品交易会（广交会展馆）B区F100-101布展阶段工作流程1.整理物品运输至展馆2.负责与展馆方沟通、协调，落实所需的服务（如电力、水力安装、办公家具租用等）3.按照事先的设计，摆放展品4.设备设施（演示电脑、电源等）调试，确保正常可用5.清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料6.展出前全面清洁展位间和准确地点，避免撤展时门口交通堵塞，延误撤展时间。开展阶段工作流程1.开展前检查展品、设备状态良好2.接待客户↓介绍技术、产品↓有选择地散发公司宣传材料↓赠送礼品3.收集会展人员客户资料，等展会后开会反馈相关的消息。。4.收集相关人员同行信息，等展会后开会反馈相关的消息。。5.收集商业伙伴信息，等展会后开会反馈相关的消息。6.现场拍照及临时事宜处理7.每日展示结束后展位规整、清洁注意事项：1.严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业行业展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与公司联系。2.由于展馆内人员流动大，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、书包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每展展览结束后带回酒店，不要留在展场内。3.人员仪表、仪态、接待态度。展会期间需着正装，鞋应注意擦干净。应保持精力充沛，不要歪扭的到处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡。平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样地尊重。4.如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进。5.如果在开展期间有相关费用的开销，在得到领导同意后，申请人员先垫支该费用，保管好单据。等展会结束后回公司报销。撤展阶段（2014年3月3日下午14:00）工作流程1.托运箱进馆2.拆装工人撤台3.展品重新打包4.办理退展手续（包括租用展具的归还，相关服务费用的结清等，并从组展商中领到出门条）5.展品转运离馆6.与承运商交接7.其他注意事项：撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，避免错过可能的客户。同时，空荡的展位也会影响企业形象。撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等，回收相关的能重复使用的物品。撤展前，最贵重的展品由自己人先带走。撤展开始，清点好所属物品，自行打包，易碎展品的装箱注意小心，并在打包入箱前注明应使用的不同包装材料。全程看管至所有物品离场，以免遗落、遗失。做好展位的装饰废弃材

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