公章保管使用管理制度

公章保管使用治理制度公章保管使用治理制度公章保管使用制度〔篇1〕为加强公章治理，标准用章行为，特制定本制度。一、印章保存治理1、公司行政章由办公室内勤人员保存治理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存治理。二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司全部经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。三、公章使用方法1、公司全部经济合同必需由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理睬议争论通过。2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。3、行政章使用要按以下规定进展:①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理批阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章恳求，内勤人员可直接向总经理请示。③内勤人员对每一次用章要进展认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。④内勤人员要留存用章签批原件以备查。⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必需由总经理签字。四、未按上述规定用章，追究印章治理者的责任，假设由此造成损失，追究越权批准人或印章治理者的政治或经济责任。五、本制度自印发之日起执行。公章保管使用制度〔2〕用、盗用，特制定本章程。用。能直接保管公章，设立公章使用登记册，建立完整的公章使用制度。业主委员会秘书应当对全部盖章文件进展编号存档，分为公告类和知会类两种。公告类文件以“幸福人家小区业委会[201x]公告第×号)”进展编号，知会类以“(幸福人家小区业委会[201x]知会第×号)”进展编号。随时供业主查核。实行使用登记制度。使用公章的，必需由全体业委会委员议事表决通过，超出议事规章规定权限的还须经业主大会批准，并逐项登记使用状况。例如业委会代表全体业主对外聘用物业治理公司签署的物业合同、针对物业修理基金的申请使用和支出对外签署的报告、协议等。诸如经全体业委会委员争论通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业治理公司进展询问、协商的往来函件等不涉及法律责任和经济责任的，必需经业委会会议批准，并逐项登记使用状况。作特别需要必需开具者，必需经业委会半数以上委员争论通过，并签领备案。领用人返回后，必需报告使用状况进展核销。未使用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者，对其产生的一切后果由当事人担当。公章外出办事，遇特别状况需经业委会会议批准方可带出。被盗和被盗用。如觉察上述状况必需马上报告业委会并实行补救措施。的相关责任;情节严峻者，提请业主大会取消业委会成员资格;如已经给业委会、业主大会造成损失必需全额赔偿，否则将通过法律途径追究相关人员责任。公章保管使用制度〔篇3〕1、总则印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证印章的合法性、牢靠性和严峻性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为、防止私刻滥用乱用印章行为，特制定本治理规定。2、印章的刻制、启用、保管印章的刻制均须报总经理(法人代表授权)同意，由办公室按规定统一刻制;未经总经理批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制本公司印章;行政章(公章，以下简称公章)、合同专用章(以下简称合同章)、董事长及总经理个人名章由杨军保管、使用;因特别缘由，经总经理批准可以复制、备份公章、合同章以利营销部、工程部等驻外机构使用;印章在发放使用前，由杨军进展登记备案：《关于公司章印签备案登记及允许用印范围》。3、印章的使用范围本规定必需标准治理和使用的印章包括：公章江苏山力漆业;合同章江苏山力漆业合同专用章;财务专用章以及董事长(法人)、总经理个人名章各职能部门的专用章-如生产、检验、质量专用章、造价师专用章等。公章使用范围对内对外以及向上级部门上报的文件;与相关单位联合签发的合作协议文件;出具的证明及有关文件;对外供给的财务报告、财务报表;规章制度、命令、章程、协议;员工调动、任免聘用文件;企业资质证书;投标文件、报价单;协议(合同)资金担保承诺书。合同章使用范围对外投资、合资、合作协议;产品销售合同或协议;选购物资合同或协议;对外承接建筑防腐、保温、防水、地坪、防火涂料等施工合同或协议;对外承接涉及建筑防腐保温二级施工资质的施工合同或协议;本公司发包的建筑工程施工合同或协议。财务专用章，主要用于货币结算等相关业务，由财务部门治理。董事长(法人)、总经理个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务报表、人事任免、投标文件、法人授权托付书等各类文件。除产品检验专用章用于质检报告外其他各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用。4、印章治理印章保管人员必需切实负责，不得将印章任凭放置或转交他人;严禁任何单位、部门和个人私自将公章、合同章带出公司使用;因工作需要将公章、合同章携外使用，需经总经理同意;印章借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果担当一切责任;以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由授权人专人审核前方可加盖印章;对加盖印章的材料，应留意落款单位必需与印章全都，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚;对私人取物、挂失、调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的需用公章时，由杨军严格审核，符合要求后办理;任何人员不得在申请人所持空白便签、空白文件上加盖公章和合同章，用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确;建筑工程合同、协议等申请加盖合同专用章，必需：该合同掩盖的工程使用本公司的建筑施工资质必需得到总经理批准;假设是本公司注册营销员、工程分公司、办事处则必需取得托付书(杨军保存被授权人身份证复印件1份、托付书1份);假设是非本公司注册营销员则必需签订《防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书》，取得托付书(杨军保存被授权人身份证复印件1份、托付书1份、相关合作协议或合同文本11建筑工程合同/协议内容得到总经理审议批准;全部施工人员必需取得有效的意外损害保险(杨军保存15、本规定自公布之日起施行。附件：防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书法人授权托付书(A-销售)、法人授权托付书(B-施工)江苏山力漆业公章保管使用制度〔篇4〕为保证指挥部财务会计核算的正常进展，加强内部把握机制，维护指挥部资金财产安全，特制定本制度。一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外供给会计报表。三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必需加强治理，严格按规定使用，确保指挥部货币资金的安全;四、财务印章应指派专人分开治理。财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章;五、财务印章不管在任何状况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自承受他人保管使用的印章，特别状况必需经财务部门负责人同意;六、财务印章必需安全存放，作到“人走章走，随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必需放入保险柜保管;七、财务印章应严格依据规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，留意内容，防止漏洞。八、财务印章具体使用必需符合以下要求：1、办理各项收入业务检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确;检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确;与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否全都、有无差错;待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。2、办理各项经济业务支出业务时检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求;与打算、合同、计量支付证书等相核对是否全都;有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长托付的审批人)审批签字;检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无过失;与往来账核对时，核实有无应扣款项。待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。九、财务印章因不慎丧失，保管人员应马上向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后准时更换印章;十、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。公章保管使用制度〔篇5〕一、印章的使用范围1、公章使用:由镇名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、打算、打算、纪要、函件、报表等，代表镇对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。2、其它状况需加盖公章时，必需由镇主要领导签批。二、印章的使用要求1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我镇的各类合同、工程协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必需由镇主要领导签字后，方可盖章。2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必需由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由镇主要领导同意签字后，方可盖章。4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导同意签字后，方可盖章。5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准;单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。6、公章制止带出本单位外使用。如因特别需要，必需经镇主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果担当一切责任。7、对一些行文不标准(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖镇行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特别状况，必需提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章治理人员进展审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误前方可盖章。10、特别状况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后准时补办手续。11、负责治理公章人员必需认真负责、严格治理，依据治理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。12、标准使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清楚。13、有以下状况，公章必需停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗，声明作废。14、经批准停顿使用的公章由镇办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。三、印章的保管1、本镇全部公章由专人负责治理，未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”，依据规定程序使用，严禁私自交于他人。2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误工作;公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。4、保管人需负责对印章的保养，使用中到达干净、字迹清晰、色调明媚。5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。6、公章遗失应准时上报，对外登报作废。公章保管使用制度〔6〕为保证公章使用的合法性、严峻性和牢靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本治理制度。本制度适用于集团公司及其子公司。第三条印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。二、印章的启用1、印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。一、公司各类印章必需有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。假设因工作需要，确需将印章带出访用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人伴随前往办理。如确因印章保管人不便伴随的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。4管，以免贻误工作。二、印章保管必需安全牢靠，加锁保存，不行私自托付他人代管。三、印章保管有特别现象或遗失，应保护现场，准时汇报，协作查处。四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。五、有以下状况，相关印章须停用:1、公司名称变动;2、印章使用损坏;3、印章遗失或被窃，声明作废。六、印章停用时须经公司主要负责人批准，准时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。二、使用程序1、公司业务合同、工程协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》前方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。2、印章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章治理人有权拒印。3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特别确需用印时，须经公司领导签字同意方可;待工作完毕后，必需准时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用状况，未使用的必需马上收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章治理部门备案。一、印鉴章保管要求1状况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。2置时必需上锁;下班时印鉴章必需放入柜，不得任凭摆放。二、印鉴章带离财务部门，必需进展登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必需是公2三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必需报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进展登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优待券等)上，必需有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，假设给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。《印章使用签批单》《印章移交表》《印章治理责任书》公章保管使用制度〔篇7〕1、目的为加强公司印章的统一治理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，标准印章雕刻及使用流程。2、适用范围公司各种印章的雕刻和使用。3、职责总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。公司分管领导：负责用印文件的审批;选购部：负责报关专用章及报关法定代表人私章的治理及使用。计财部：因工作需要，财务部放置司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的治理及使用。3.5.各单位需持有效的签字单到治理部使用对外印章。4、内容定义行政公章是指“司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、打算、统计、决算及有约束力的文件等。业务专用章对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质打算需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。党工团印章党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。法人印法人印是指公司法定代表人印章。合同专用章合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。印章雕刻公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交治理部按规定刻制。党工团印章由党工团组织提出申请，经单位负责人审核，由分管领导审核，公司党工团负责人批准，交治理部按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关状况参照国家相关规