固定资产管理系统平台方案设计

[键入公司名称]2023年固定资产管理系统平台方案设计诸葛望2015-8-20

目录一、概述 11.1平台简介 11.2平台特点 11.3平台功能 11.4平台体系 1二、处理方案 12.1.智能化固定资产管理应用方式 12.2系统模型 12.3关键业务流程 12.3.1固定资产登记入库 12.3.1.1流程描述 12.3.1.2流程框架 12.3.2固定资产盘点 12.3.2.1流程描述 12.3.2.2流程框架 12.3.3固定资产维修 12.3.3.1流程描述 12.3.3.2流程框架 12.3.4固定资产报废 12.3.4.1流程描述 12.3.4.2流程框架 12.3.5固定资产出入库 12.3.5.1流程描述 12.3.5.2流程框架 12.3.6常用报表 1三、硬件集成 13.1常见几种RFID硬件处理方案 13.1.1固定设施监控 13.1.2门道出入库 13.1.3巡检/盘点/查找 13.1.4出入安全检查 13.2RFID标签选择 1

一、概述1.1平台简介固定资产管理是企业管理中的一种重要构成部分，固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点。由于固定资产的信息量庞大、事务繁杂且单据众多，老式的手工记账管理方式，不仅需占用大量的人力物力，还增长了资产历史操作和记录工作的难度。固定资产管理平台运用成熟的工作流技术、RFID无线射频技术、条形码技术，赋予每个实物一张唯一的资产标签，从资产购入企业开始到资产退出整个生命周期，针对实物进行全程跟踪管理，处理了固定资产管理中账、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置挥霍、虚增资产和资产流失问题，为企业固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策根据，实现固定资产管理工作的信息化、规范化与原则化管理，全面提高企业资固定产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、精确，快捷和全面。1.2平台特点1.3平台功能重要功能简介业务申请管理对固定资产从采购、领用、转移、借用、维修到报废的生命周期内所产生的业务申请进行管理，实现业务申请的流程化审批。固定资产平常管理重要包括对固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、偿还、维修、计算折旧率及残值率等平常工作的全方位监管。每个固定资产还可以附加一种资产照片，以便查看宝贵物品的图像。资产附加自定义属性不一样的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外（如购置日期、资产原值），还可以记录其特有的属性，如对家俱来说也许有颜色、材质、原产地，而对中大型设备来说也许有重量、尺寸等。系统支持不一样类型的固定资产可以自定义不一样的属性。打印标签功能根据选定的固定资产自动生成可粘贴于实物上的条形码或RFID标签，使固定资产从购入到报废每个环节都能精确记录，做到每件固定资产均有据可查。盘点管理将PDA采集的盘点数据与系统库存数据进行查对，并对正常或异常的数据做出处理，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。折旧管理固定资产入库时，每件固定资产都可选定使用年限和折旧方式。计提折旧时系统自动完毕折旧计算，操作简朴，计算精确，无需繁琐人工操作。包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，重新折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。低值易耗品管理系统提供低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等管理功能。系统维护由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、寄存地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表等进行增删改查。安全管理系统提供多种安全管理手段：口令管理功能，维护帐号和口令；权限控制功能，将顾客划分为不一样等级确定顾客对系统使用权限，根据不一样权限确定不一样的操作；数据加密功能，对重要数据进行加密。报表记录根据单位、部门、时间等条件查询分类记录月度/年度报表，并提供打印功能，并可以对单个或一批固定资产的状况进行查询。1.4平台体系二、处理方案导入RFID/条码是大势所趋，老式手工作业方式已经不满足现代企业的固定资产管理规定，作业效率低下、差错不停、数据失真、信息滞后，唯有智能化才能更好的辅助企业工作者实现管理价值。2.1.智能化固定资产管理应用方式条码/RFID是现代企业固定资产管理过程中理想的信息介质条码/RFID化的固定资产管理可以使工作愈加规范化、制度化、科学化、自动化，提高固定资产的运用率、完好率，使其发挥更大效益。迅速有效地数据采集，防止了手工录入数据而产生的错误信息不再由手工抄录，通过稳定可靠的条码/射频采集技术，统一采用PDA进行采集，系统自动解码处理。实时数据交互实现固定资产实物与系统信息的统一实时数据传播机制，保证系统信息的精确性和即时性，防止数据延迟导致的数据失真。PDA的使用变化了操作模式PDA替代了老式作业时手工抄录作业数据，再返回办公区域进行系统录入的作业模式，将信息化管理和操作延伸倒了作业现场，只搜集第一手信息，使数据采集和录入一气呵成。规范了的资产实物平常管理的流程，真正实现了固定资产的状态的全程跟踪。2.2系统模型平台应用构成平台应用原理2.3关键业务流程2.3.1固定资产登记入库2.3.1.1流程描述管理人员在后台系统或PDA端录入新增固定资产信息，并为每个固定资产分派唯一的系统编码，并自动生成可粘贴于固定资产实物上的条形码或RFID标签。固定资产管理系统输出入库一览表。2.3.1.2流程框架2.3.2固定资产盘点2.3.2.1流程描述管理人员在后台系统中制定盘点计划，确认所要盘点的固定资产所在场所、数量。有关作业人员在PDA上选择盘点计划进行实物盘点，确认盘点场所，扫描需要盘点的固定资产条码/RFID，PDA自动合计数量，盘点完毕后可在后台系统中查看和输出盘点差异、盘点汇总报表和盘点明细报表。盘点差异由有关人员稽核无误后，在后台系统或PDA端做出调整处理，最终到达账面数和实物数保持一致。2.3.2.2流程框架2.3.3固定资产维修2.3.3.1流程描述管理人员在后台系统或PDA端录入维修预约单，登记需要维修的固定资产明细信息，故障描述等信息。按企业制定的系统维修流程，经由专人受理审批后，告知指定维修供应商进行，并追踪维修进度。固定资产管理系统输出维修单。维修完毕，根据实际状况对维修整个过程和成果在后台系统中进行详细登记，并对供应商服务状况做出客观评价。有费用管理规定的企业可在账务管理模块中进行费用和发票管理登记。2.3.3.2流程框架2.3.4固定资产报废2.3.4.1流程描述报废一般是指资产经营企业将废弃的资产通过发售等某些列途径处理掉，以到达回收资金的目的。管理人员在后台系统或PDA端录入报废申请单，登记祈求报废的固定资产明细信息和现实状况。按企业制定的系统报废流程，经由专人审核后，持PDA或通过RFID门道（针对仓库等有条件安装RFID门道设备的环境）进行报废出库数据采集，实物按审批成果进行处理。固定资产管理系统输出报废出库单。2.3.4.2流程框架2.3.5固定资产出入库2.3.5.1流程描述管理人员可以在后台系统事先开好出入库申请单指定有关固定资产收发，经由专人审核后，告知仓库或有关使用部门操作人员。作业人员持PDA或通过RFID门道（针对仓库等有条件安装RFID门道设备的环境）进行出入库数据采集，生成固定资产出入库记录。固定资产管理系统输出出入库单。2.3.5.2流程框架2.3.6常用报表系统支持根据单位、部门、时间等条件查询分类记录月度/年度报表，和对资产进行精确查询，部分报表提供了高级属性对某些自定义属性进行筛选查询。如下是部分报表图示：固定资产汇总记录固定资产库存查询固定资产盘点报表三、硬件集成3.1常见几种RFID硬件处理方案3.1.1固定设施监控所有固定设施贴附适合的标签架设固定式读取器实时对固定资产标签进行读取3.1.2门道出入库所有固定资产贴附适合的标签架设固定式读取器实时对出入库的固定资产标签进行读取3.1.3巡检/盘点/查找所有固定资产贴附适合的标签固定资产盘点，根据系统的既有库存清单进行读取、比对固定资产查找，根据系统提供的资产清单进行查找使用手持式读取器进行作业3.1.4出入安全检查在出入门口建立一种RFID检查点，架设固定式读取器检查点读取到物品ID通过数据库判断与否为违规出库可以启动声光、邮件、短信等多种告警方式3.2RFID标签选择固定资产一般具有如下共同特性：类型复杂：种类多，材质多样化构造复杂：体积大小不固定在选择RFID标签时需尤其注意，考虑资产特性、价值高下、存储周转的作业环境状况、估计使用周期