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文档简介
物业服务公司经济合同评审作业规程一、背景介绍为了确保物业服务公司的经济合同合法合规,遵循相关法律法规的规定,保障相关利益相关人的合法利益,物业服务公司应当建立完善的经济合同评审作业规程。只有这样,才能有效地保护物业服务公司的利益,避免企业经营风险,提高企业综合竞争力。二、评审流程1.合同初步评审物业服务公司的合同初步评审应由企业内部的专业人士进行评估。主要是对合同的有效性进行初步检查,确认合同的基本情况以及涉及到的主要内容。(1)合同基本情况评审合同基本情况评审应包括以下内容:-合同名称、编制单位、缔约双方、合同签订日期、生效日期等基本情况;-合同的文本是否规范、是否出现错误及矛盾之处等;-合同要件是否齐全,包括合同书面文件的编号、印章、财务报表、签字人等等。(2)合同内容评审合同内容评审应包括以下内容:-合同的主要标的物或服务的内容、数量、价格及计价依据等;-合同的履行方式、时间、地点等;-合同违约条款、争议解决条款等;-其他需要注意的事项。2.合同综合评审物业服务公司的合同综合评审应由企业内部的专业人士和高层管理人员共同进行评审。主要是对合同的合法性、合规性进行评估,以保证合同的真实性、完整性,合理性和合法性。(1)合同合法性评审合同合法性评审主要是确认合同是否适用于相关法律法规的规定,如有不符合规定的条款,应予以修改或者删除。(2)合同合规性评审合同合规性评审主要是确认合同是否符合企业规范、相关部门的规定、政策及行业标准等,如有不符合规定的条款,应予以修改或者删除。(3)合同真实性评审合同真实性评估主要是确认合同的条款是否与实际生产、经营或管理需要相符合,如有不符合实际情况的条款,应予以修改或者删除。(4)合同完整性评审合同完整性评审应检查合同文件中是否存在重要内容缺失、规定不完整等情况,如存在,应予以完善和补充。三、评审要求1.要求合同良心物业服务公司的合同评审要求相应合同良心,在实际的合同签署及实施过程中要尽量减小合同执行过程中对各方的负面影响,合同条款应简明、明确、公正、守信(及时填写清单、明细及合同具体条款),并应明确约定双方权利、义务、约束力及违约责任等事项。2.要求评审专业物业服务公司的合同评审应该由拥有合同法律常识及专业能力专业领域人员组成的评审团队进行评审,以确保评审的准确性、合理性和及时性。3.要求整合信息物业服务公司的合同评审不仅仅局限于纸质合同文件,还应以信息化手段进行整合与管理,意在确认审核过程的全面性、一致性及核准流程的记录。4.要求产生决策依据物业服务公司的合同评审应按照约定流程进行,按照审核标准进行评审并生成综合评估报告,最终必须产生声明(同意、反对或其他),以此作为判断合同是否符合资质申请条件的决策依据。四、单独评估要求对于合同金额较大、涉及到公司战略目标的合同,物业服务公司还需进行单独评估。单独评估的评估人员需具备高级评审人员资格,并严格把控评审标准,进行充分的论证和分析,尽可能预防合同执行过程中的风险和问题。五、以上是物业服务
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