建筑工程资料管理的现状与分析探讨

建筑工程资料管理的现状与分析探讨摘要：建筑行业作为民生的基础行业，与人们的生产和生活息息相关，发挥着极其重要的作用，因此大众也越来越重视建筑工程的质量问题。建筑工程的监理工作在建筑工程的质量监督中起着至关重要的作用，而作为监理工作的重要组成部分，建筑工程监理内业资料管理的内容不仅繁多复杂而且琐碎，在实际工作进程中容易出现问题，阻碍建筑工程开展工作，因此对其现状进行分析和研究对建筑工程的质量保证有着重要意义。

关键词：建筑工程；资料管理；现状；分析

引言

所有工程都涵盖到各种信息和资料，工程资料对建筑工程而言十分重要，直接表现出建筑的过程，可以由全局及分部体现并描述建筑，较好的建筑工程资料管理表现出企业的现代化管理能力，更加可以通过资料体现出企业执行国家法律法规、规范标准与所有政策力度。建筑工程资料对建筑而言十分关键，不具备信息和资料则会令建筑工程不能完成后期的管理及维护，令管理造成空缺，产生诸多管理漏缺，在信息资料管理时，被影响的原因较多，令工程资料不全面或遗失，这些问题假如无法及时被处理，则会预留下诸多困扰，只有持续创新理念，提升分析信息的能力，才能够真正处理问题，从整体上掌控信息资料，保障信息资料的完善，有效符合维护及管理的标准。

1规范管理建筑工程资料的意义

随着人们对居住环境的要求越来越高，建筑工程项目就需要更加的标准化和规范化，以确保工程质量。工程资料管理是其中最基础，同时也是最重要的工作，是衡量一个建筑工程项目质量的好坏的标准。目前，在我国已经颁发和实行的与建筑相关的法律法规，都明确规定了如何管理工程资料的标准。工程资料是整个建筑项目最原始的资料，记录了整个项目中所有的信息，这为建筑施工的过程，以及后期的检修工作都提供了可靠的依据。

2建筑项目资料管理活动中的问题

2.1管理制度不合理

因为建筑市场的不断扩大，越来越多的企业进入到建筑行业之中，很多企业在参与建筑活动时，并没有针对资料管理工作制定相关的制度标准。同时一些企业在施工过程中过于忽视资料管理，在施工环节只会收集小部分施工资料，在项目马上完工时仓促的编制整理资料，以便于应对竣工验收的工作，由于很多资料存在造假或者是胡编乱造情况，导致资料的价值大打折扣，同时真实性也很难得到保障。

2.2资料填写不规范不完整问题

工程资料包涵的项目较多，其中所包含的信息量较大，但是一些企业却没有重视这些资料的填写，导致资料不规范、不完整。主要表现在：一是工序质量评定表中出现的各项检查项目不完整，对建筑外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等填写不规范，往往会出现漏填的问题。二是施工表格填写中会签栏中没有签名，或者有一些空白点，各级审查意见填写也缺少，没有按照规范进行填写，出现许多空白。三是工程名称漏填的现象较多，造成责任主体不明晰，出现问题无法问责或者出现推诿。

2.3原始资料得不到及时收集

大部分资料会在施工过程中产生，所以资料的收集工作主要在施工期间开展，为了提升资料的真实性以及完整性还需要在施工阶段及时的补充各种资料，从而使项目建设获得有效的指导。若是在施工过程中不注重资料的收集，在后期大量的收集、整理资料，则资料的真实性以及完整性会很难得到保证，从而造成项目的竣工验收工作不能顺利的进行。

3保证建筑项目资料管理质量的有效途径

3.1使建筑项目资料编制行为更具有规范性

实际上建筑项目的实施效果是会受到资料编制情况影响的，所以需要提升对资料编制工作的重视力度，通过有针对性的办法来提升资料的编制质量。具体来说一是，建筑项目的各个参与企业需要对项目的各个内容展开深入的分析，根据企业的工作规律与其特点来开展资料的编制工作，同时明确重要参数，以促使资料编制工作的顺利进行；二是需要对资料编制规范进行深入的研读以及分析，掌握规范要求，并根据此来开展资料的编制工作；三是需要做好质量检查工作，也就是对所编制资料的内容进行检查，防止遗漏内容，及时的完善资料，从而提升资料的完整程度。提升编制内容的准确程度也是非常重要的，应避免涂编制结果。

3.2规范房建工程的监理资料管理制度，使信息完善准确

首先，房建工程企业应当要求房建工程的监理资料管理人员严格遵守我国对于房建工程监理资料管理的法律法规，在此基础上，企业可根据自身的实际需求，建立一套完整的房建工程的监理资料管理规章制度，使得房建工程的监理资料管理规范化，制度化。其次，房建工程的监理资料管理从业人员要提高自身的专业技能，严格按照相关法律法规及公司的具体要求严格执行，对工程中涉及到的监理信息进行记录、分类、归档、保存，使得房建工程的监理资料存档工作规范化，使得信息完善准确。

3.3提升技术资料的有效性以及准确程度

要求技术资料所包含的各项内容和具体的数据信息一定要准确无误，同时可以反映出项目的实际情况。为此相关人员，像是资料员以及施工人员除了要能够掌握了解图纸内容以及设计变更内容之外，也需要具有一定的工作能力和实践经验，可以通过目测的方式来对施工操作面与项目的实体质量展开评估。应当熟悉了解施工规范以及验收规范规定，做到实事求是，可以认真全面的填写检验批中的一般以及保证项目。尤其是在评定混凝土材料以及砌筑砂浆材料的强度时，一定要保证计算数据的准确性以及真实性，无论评定合格与否都需要如实填写，不可出现瞎编乱造行为，也不可以以符合规定或者是规范概而论之。在进行检验批、分项项目的质量评定工作时，一定要至施工现场进行实测检查，避免闭门伪造行为的出现。竣工图一定要以技术核定单、设计变更单以及施工现场签证单进行据实编制。若是施工图纸之中的技术、结构或者是外观出现重大变化的，一定要以实际的情况为基础来对竣工图进行重新绘制。若是设计变化有限，可以在原有的施工图纸中明确的标注出变更部分，同时注明详细的标注时间和人员，并要求另盖竣工图章从而形成竣工图。

3.4提高工程资料管理的意识

为了提高建筑工程资料的规范程度，首先要做的就是提高建筑单位的管理意识，有助于总体管理水平的提高。这需要通过三个方面来培养：一是加快完善相关的法律规章制度，加快建设资料管理体系，从制度上明确规定建筑施工单位的各项义务与责任；二是加大宣传的力度，宣传工程资料管理对整个建筑项目的重要性，提高人们的重视程度；三是对建筑单位人员的进行培训，通过培训提高所有人员的职业素质，普及建筑工程资料和法律法规的相关知识，扩大影响范围，让建筑单位的所有员工都能够认识到规范管理工程资料的重要性，倡导工程资料的现实意义，确保整个单位中，上到领导，下到每一个施工人员，都能够了解工程资料与自身工作的联系，这样就可以相互监督，增强管理工程资料的可行性。

结束语

总而言之，施工资料在保存及管理方面，均会对建筑工程带来较大的意义。近些年来，因为施工资料出现的各种经济损失以及人员伤亡不断高发，所以，施工单位一定要设立专门的施工资料保管部门，从而才能够更为严谨地监管施工资料，从而保障在施工时以及后期维护中展现出良好的效果。因为要彻底转变传统施工的习惯，从而需要投放较多的人力、物力与财力，以便获得上级领导的注重，从而快速实施，令施工更为顺利，降低无谓的经济损失以及人员事故。

参考文献：

[1]王玉萍.施工单位市政工程资料管理常见问题分析及改进措施研究[J].城市道桥与防洪，2012（12）：150－1