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文档简介
杭州湾跨海大桥通车典礼整体方案〔1〕第一章:导言其次章:工程整体创意思路一、目的意义二、指导原则三、活动主题四、主体创意第三章:组织构架一、组织机构二、筹备委员会三、保障机构四、保障机构主要职责第四章:仪式创意细化方案一、仪式根本状况二、前期预备工作三、仪式细化程序四、现场布置方案第五章:操作程序册第六章:突发状况预案第七章:媒体宣传方案第八章:工作大纲第九章:仪式礼品方案第十章:附件一、附件1《其他活动方案建议》二、附件2《杭州湾跨海大桥闻公布会执行方案》3《社会车辆征集、调度和治理方案》4《合作团队经典案例》第一章导言“长桥卧海波,天堑变通途”,在睿智、果敢而又具有历史使命感和责任感的宁波市和嘉兴市政府领导下,在全体工程施工人员的细心设计和日夜奋战下,世界上最长的跨海大桥——杭州湾大桥最终全线贯穿并马上进展盛大的通车仪式,向世人呈现她雄伟的气概与魄力。杭州为中心的长三角城市群严密相连,真正实现了长三角区域的交通联动、经济联动和城市联动,而在宁波上演“接轨大上海,融入长三角,走向国际化,提高竞争力”的恢弘巨制正悄然启动她历史性的篇章。我们深知大桥对我们意味着什么,但同时我们也应当了解其背后政府与工程建设者的困难历程与全情倾注、浙江民营资本重度参与的重大意义。他们是历史的制造者,也是改革理念的践行者,必将在历史的长河中抹下浓重的一笔。杭州湾大桥的开通是机遇,更是期望,仅从宁波、慈溪与嘉兴这两年地产经济和旅游经济进展速度来看,也没人能够想象得到“大桥经济”的极限。站在历史的起点前,宁波市政府早已预备好迎接“民生和谐、经济进展、区域合作、国际进程”的社会洗礼,大桥赐予了我们信念、政府赐予了我们期盼,而“风雨五年不寻常,甬人夙愿梦成真”的触动赐予了我们更多的是感动、是努力、是奋斗。据此,在启动杭州湾大桥通车仪式之际,我们思考的是怎样通过大桥通车仪式创、宣传和推广,借用“小活动、大宣传”的模式、赐予宁波市、长三角甚至全中国更多的遐想空间和梦想寄予。我们感动而又严峻,我们创而又紧扣时代主题,由于我们知道杭州湾大桥通车仪式是历史赐予我们的责任。其次章工程整体创意思路一、目的意义〔一〕庆祝大桥通车、寄予奇特期望通过对现场气氛简约而盛大的渲染并开展相关配套活动,使宁波和嘉兴两地政府、企业、居民感受到本次活动喜庆、喧闹、和谐的气氛,使大家对杭州湾大桥赐予奇特的期望和祝福。〔二〕展现自主创力量、表达工人阶级风貌广泛宣传和传播我国在杭州湾大桥建设过程中所表达的自主创力量和时期工人阶级的风貌,以此歌颂和赞美参与大桥设计、科研、施工、监理和建设人员等。〔三〕提升区域形象、促进招商引资以本次大桥通车仪式作为宣传主题和背景素材,实行多载体,多角度的宣传方式乐观向外界推介杭州湾大桥周边城市特别是宁波和嘉兴的区位优势和经济潜力,提升区域形象、拓展招商引资的渠道、规模和方式,扩大招商引资的成果,促进民生和谐和经济的安康进展。〔四〕强化合作意识、推动联动机制杭州湾大桥既是一条交通动脉,也是一条联系纽带。通车仪式不仅要表达交通的畅通,同时还要通过环境布置和具体活动等形式赐予参与仪式的领导、嘉宾、观众一种严密相连、团结互助、优势互补的区域合作意识和理念,并期望建立一种长效的合作联动机制。固然我们还必需借助传媒手段广泛传播这种合作意识。〔五〕接轨区域龙头、融入国际社会宁波杭州湾大桥是一座物流、人流、信息流、资金流川流不息的大桥,借大桥开通的时机,宁波市将乐观接轨以上海为龙头的长三角经济区,并使上海对宁波的辐射作用得以彰显,进而提高宁波在长江三角洲经济圈的地位,把宁波真正建成“长江三角洲南翼经济中心”和“现代化国际港口城市”。二、指导原则本次通车仪式的总体原则是“小活动、大宣传”,特别留意活动内容、环境布置的创以及整个活动的闻包装与传播。具体如下:〔一〕关注民生仪式活动将留意市民代表、大桥建设者、劳动典范的参与力度,使他们参与和见证国家的重大大事,强化仆人翁意识和骄傲感,表达政府对民生的关注和重视。〔二〕简约盛大乐观提倡和践行国家提出的“建设节约型社会”理念,在本活动中尽可能地使用能够重复利用和可回收的材料布置现场,但同时要通过形式的创来保证活动的盛大气氛。〔三〕安全环保安全是本次活动的重中之重,不仅要保证参与仪式的人员确实定安全,同时也要考虑将现场施工、废旧材料对海洋的环境污染影响降到最低。〔四〕细致周到充分借鉴大型会展工程的程序细化和综合保障阅历,做到硬件保障和程序保障万无一失,确保仪式各项工作细致周到、圆满成功。〔五〕留意传播本次仪式的环境布置、方阵布置、停车区域布置、主席台设计等重点布置区域都将充分参考电视导演和传媒记者的视觉习惯和传播角度,同时在仪式前后筹划一系列的闻宣传活动,通过媒体的力气放大通车仪式的影响力。〔六〕可行性和可控性本次活动将严格从程序和活动的可行性和可控性动身,在人员可车辆掌握方面将实行使用通行证件,并对参与观众实行“带队制度”,保证人员活动不对仪式产生影响,并落实好安全掌握工作。三、活动主题〔备选〕“合作、联动、进展、共赢”“把握历史机遇、深化区域合作、促进社会进展”“打造联动进展高点、构筑资源利用凹地”四、主体创意本次活动的主体创意〔包括活动创意和环境创意〕将紧紧围绕突出展现时代工人阶级形象、表达桥梁建设领域的自主创力量,并同时结合民生和谐、区域合作、联动进展、形象展现等核心内容而构思,并贯穿整个通车仪式。〔一〕活动创意1、嘉兴市政府招待酒会〔略〕2、宁波市政府招待酒会〔略〕3、“龙腾跃海”车队宣传展在通向宁波和嘉兴方向的公交车队和集装箱车队车身设置喷绘板和车贴宣传画,集中展现宁波和嘉兴两地的历史文化、经济进展成果以及大桥建设画面〔突出呈现施工人员的工作场景〕供领导和嘉宾以及途经城市市民赏识。4、“杭州湾大桥通车仪式--见证历史”签名活动本次通车仪式设立名为“杭州湾大桥通车仪式--见证历史”签名活动,在参与仪式的领导和嘉宾从嘉兴方进入主席台区域下车后,由礼仪小姐协作礼宾组负责人引导其在制作精巧的绒制签名册签名,活动完毕后由大桥指挥部装裱、保存、留念。〔建议将签名册扫描印刷成通车仪式纪念册的一局部,派送给相关领导和单位〕5、“我见证”剪彩仪式本次剪彩活动突破以往形式,剪彩活动将实行领导、嘉宾和市民代表共同参与的形式进展,剪彩嘉宾主要包括荣获全国“五一”劳动奖状的参建单位代表、荣获全国“五一”劳动奖章的建设者、股东单位代表、市民代表等,表达关注民生、赞美劳动者和感谢股东单位的活动主题。6、“合作共赢”通车按钮启动仪式在剪彩仪式完成后,浙江省委常委、宁波市市委书记巴音朝鲁宣布杭州湾大桥全线通车后,面对观众站在中间按下标有“合作共赢”字样的水晶球,宁波市委副书记、市长毛光烈和嘉兴市委书记陈德荣分别站在巴音朝鲁的两侧随后也在水晶球上按下手掌。领导手掌按下水晶球后,车队即刻启动,同时流星射出、彩烟升起、气球释放、皇家礼炮响起、礼乐奏响、和平鸽放飞,使现场气氛到达最高潮。7、“我心飞行”和平鸽放飞活动在车队开动的同时,2008只和平鸽被放飞,飞向远方,象征着向世界各地传递杭州湾大桥通车的喜讯,并表达环杭州湾城市群面对世界、融入全球的远大抱负。〔二〕环境创意充分考虑将杭州湾大桥护栏七颜色虹的颜色组成和中国传统礼仪庆典所承受的颜色元素进展完善结合,并统一主色调,保持整个环境布置的统一性、协调性和盛大性,同时对气氛营造、环境布置所承受的物品进展形式上的创,紧扣主题、强化记忆、留意传播。1、大桥外围布置〔1〕主要目的:信息告知、气氛造势主要地点:杭州湾大桥指挥部2、大桥桥身布置主要目的:表达大桥的自主创力量、时代工人阶级形象、并结合宁波和嘉兴的形象展现,表达关注民生、区域合作、进展共赢、社会和谐等活动主题和社会主旋律。主要地点:大桥效劳区、航道双塔和单塔、仪式区以外的桥身3、仪式区的布置主要目的:衬托盛大气氛、便于闻传播主要地点:杭州湾跨海大桥主桥面第三章组织构架本次活动的组织机构分为两个组成局部,即筹备委员会和保障机构。其中筹备委员会由政府部门及大桥指挥部组成,由现场指挥部金建明总负责;保障机构由活动执行承办单位组成,由姜莉莉总负责。一、组织机构主办单位:宁波市人民政府、嘉兴市人民政府承办单位:杭州湾大桥指挥部二、筹备委员会筹委会下设办公室,由宁波市市政府副秘书长叶双猛担当办公室主任,嘉兴市市政府副秘书长赵增祥担当办公室副主任。办公室由秘书处、闻中心、接待联络部、安全保卫部、现场指挥部〔现场指挥局部为现场组、车管组和礼宾组〕组成。〔一〕秘书处主要职责秘书处负责大桥通车仪式的日常综合事务,全面把握状况,做好沟通工作,认真做好参谋。乐观开展协调及催促各部门工作,主动效劳、准时把握工作进度。担当组委会综合文字工作及领导交办的各项工作。〔二〕闻中心主要职责充分运用各种宣传载体、宣传渠道和宣传形式,全方位、多层次、立体式宣传通车仪式。依据创宣传的要求,结合活动主题,重点结合大桥的自主创力量和时代工人阶级风貌等内容筹划专题宣传。组织召开闻公布会。〔三〕接待联络部主要职责依据总体要求,切实落实好国内外嘉宾、国家领导的联系、接待事宜。负责礼品馈赠方案及礼品的发放事宜。〔四〕安全保卫部主要职责制定通车仪式安全保卫工作实施方案,全面负责通车仪式所涉及的酒店、仪式现场的安全、消防、保卫工作。做好重要活动的交通指挥和引导工作。整体把握现场布置和施工安全问题,确保万无一失,并制定好相关预案。〔五〕现场指挥部主要职责统筹仪式现场的施工、指挥、协调工作。负责通车仪式车辆的征集、调度。负责大桥区域沿线道路、场地的整治、排解安全隐患。三、保障机构四、保障机构主要职责〔一〕工程筹划组主要职责1、在充分理解和把握工程整体状况的根底上,通过提升主题、创构思,撰写活动整体方案。2、撰写整个工程主要活动的细化程序册、工作大纲和操作手册。3、向筹委会和其他部门准确汇报本次活动的操作流程以及留意事项并对方案准时进展修改。4、协作筹委会落实各项工作的组织、执行、施工和监视工作。〔二〕闻宣传组主要职责1、协作筹委会参与媒体的沟通连接和组织,并撰写闻宣传方案。2、负责活动现场媒体记者的接洽、安排和闻宣传保障工作。3、负责主持词、领导讲话稿的起草。4、协作组织闻公布会,并拟定公布会闻通稿。5、负责各类宣传口号、标语、横幅的拟定和监制。〔三〕联络接待组主要职责1、负责协作筹委会邀请和接待参与通车仪式的领导、外宾、企业家以及其他重要嘉宾。2、协作工程筹划组落实贵宾的行车路线、安全保卫以及午宴等工作的前期预备。〔四〕设计创意组主要职责1、整体把握整个活动现场的气氛营造和艺术包装。2、负责请柬、嘉宾证件、车辆通行证、礼品袋、活动背景板、宣传横幅等设计制作。
3、协作筹委会监视和落实施工效劳组的相关工作。〔五〕施工保障组主要职责1、负责现场布置所需材料的预备。2、搭建仪式区域主体设施并负责周边环境的气氛营造。3、保障通车仪式期间电力、通讯、物品的供给畅通和安全。4、仪式完毕后拆卸现场设施并做好物品回收利用和环境保护工作。〔六〕后勤保障组主要职责1、协作联络接待组落实嘉宾签到、贵宾引导以及其他礼仪效劳工作。2、做好招待酒会的预备和效劳工作。3、协作其他部门的机开工作。〔七〕安全保卫组主要职责1、参考重大活动安全保障方案,并提出本次活动的安全保障建议和实施细则。2、帮助维持活动现场的安全和消防秩序。3、协作公安、消防部门保障领导车队路线的畅通。4、协作交通部门处理车辆的引导和指挥工作。5、协作处理临时性突发大事。第四章仪式创意细化方案一、仪式根本状况〔一〕仪式名称:宁波杭州湾跨海大桥通车仪式〔二〕仪式时间:20085115:00-15:30〔三〕仪式规模:600〔四〕仪式地点:杭州湾跨海大桥主桥面〔五〕人员构成:2010040080〔六〕参与对象:1、主会场人员组成:首长、国务院相关部委领导、浙江省领导、宁波市党政军领导、环杭州湾各地市的主要领导及相关部门负责人、出资人代表、中外贵宾、学者〔院士〕、工程参建单位的负责人以及参与剪彩仪式的市民代表等。2、方阵队人员构成:出席仪式的各方嘉宾〔50人〕;投资、建设、设计、监理单位代表方队〔50〕;施工单位员工方队〔50人〕;环杭州湾地区相关城市各界人士〔50〕;市民代表〔50〕学生代表〔50〕;鼓乐队〔50〕。3、闻媒体记者〔100〕。4、其他工作人员〔80〕。二、前期预备工作要求:细心构思、具体筹划、保障有力、扎实推动、留意细节45(一)完成通车仪式的全部文字方案和外环境布置方案。(包括通向大桥的主要路口、主会场和大桥本身的模拟环境)(二)明确通车仪式各项工作内容以及合作的礼仪和工程公司。(三)制定活动经费预算表并和相关承办单位签定合作合同。(四)成立杭州湾大桥通车仪式活动组委会,并召开第一次组委会,明确部门责任人和各部负责人。〔五〕出台活动程序册、工作大纲和操作手册。410〔一〕完成设计和印刷嘉宾邀请函〔请柬〕、车辆通行证、活动程序册、工作大纲、操作程序。〔二〕召开“杭州湾大桥通车仪式闻公布会”。〔三〕启动杭州湾大桥专题报道并留意闻筹划的角度和亮点。〔四〕启动杭州湾大桥通车仪式社会车辆的征集工作。415日前〔一〕落实馈赠礼品方案。423〔一〕确定参与活动的人员名单,特别是政府领导以及有关单位的负责人名单。〔二〕完成制作彩旗、横幅等布置事宜。〔三〕确定宴会酒店和招待标准等事宜。〔四〕落实外环境布置所需手续的审批事宜。〔五〕向相关单位和人员寄送邀请函、活动程序册、通行证件。〔六〕召开活动其次次组委会会议,汇总消灭的问题并赐予解决方案。〔七〕落实全部礼仪、工程效劳所涉及的相关物品。424428〔一〕着手外环境的布置,落实礼仪小姐、主持人和所需道具。〔二〕检查外环境布置、喷绘广告的制作和到位状况。〔三〕开展通车仪式活动现场和主要路段的清场、安全检查工作。429--430〔一〕全部工作人员到达现场,生疏仪式的各项程序和安排。〔二〕比照活动筹划书,逐一检查活动程序的科学性和外环境布置的到位状况。〔三〕检查电路、音响、话筒等物品的落实和到位状况。〔四〕现场绿化工作的最终落实。〔五〕15:00〔六〕调派特地人手守护现场,保证现场的清洁、安全和有序。三、仪式细化程序活动前期〔五月一日〕9:00--11:00全部参与游行的车辆装饰完成并预备在规定地点集结。12:30—13:00从慈溪开往嘉兴方向的180辆车在庵东入口处完成集结并等候;从嘉兴开往慈溪方向的180辆车在嘉兴桥头完成集结并等候。车对队列依次为公交车20辆〔其中公交车和后面集卡车停靠时车队距离保持10米左右距离〕、集卡车10辆、最终为大桥股东单位、建设单位、监理单位和社会征集的小车和面包车。13:00-14:00组委会提前两小时将车辆通行证件和大桥开通标志运送到两个车辆集结点,分发车辆通行证件和杭州湾大桥通车标贴。(全部游行车辆通行证件上标明编号,其中从慈溪开往嘉兴方向编号以FJ开头,依据循序编号,如:FJ001-FJ180;从嘉兴开往慈溪方向编号以FCFC001-FC180,便于组委会车辆的征集、治理和调度)10:00-11:00保障机构协同组委会检查落实各项工作布置到位状况,重点检查电路、音箱、话筒、焰火、礼炮等物品预备、交通路线和安全事宜;12:30-14:00全部工作人员到位,包括交通、安保、消防、医务、礼仪小姐、现场施工人员;游行车队依据队列挨次开头同时向仪式区方向使入指定区域,工作人员依据六个纵向方阵的划分,安排相关观礼人员的位置安排。〔各种代表由组委会供给不同颜色的证件,便利治理和位置区分。责任人:安全保卫组、吴继煌、陈军等〕14:00-14:30交通指挥和安保人员站在指定位置,等候领导车队的到来;礼仪小姐就位;现场奏《喜洋洋》;游行车队间续到达并停靠在仪式现场外100米后区域内,等候通车指令。〔责任人:接待联络组、杨明超等〕14:30-14:50礼宾组工作人员站在主席台背景右侧迎接到达仪式现场的领导和嘉宾,礼仪小姐为领导和嘉宾佩带好胸花后、领导和嘉宾签名留念,并由礼仪小姐引导至贵宾休息室作短暂休息。〔在迎接领导和贵宾车队到来并进入休息室休息的时间段,军乐队站在靠近主席台侧表演,欢送领导。同时现场演奏《迎宾曲》,领导车队停靠在观礼区后贵宾停车区等候领导〕。〔责任人:礼宾组、曹景等〕活动期14:55-15:00数字标签)。〔军乐队已提前由工作人员引导到主席台前,领导上台时,军乐队奏乐。责任人:礼宾组、曹景等〕15:00-15:08司仪开场白,并请出主持人,主持人宣读领导和嘉宾名单;宣读贺信贺电,(嘉兴市委副书记、市长李卫宁)。(旁白内容、贺信贺电、领导和嘉宾名单由组委会供给,责任人:秘书处、闻中心、成羽等)15:08-15:09主持人邀请嘉兴市委副书记、市长李卫宁宣布杭州湾大桥通车仪式开头。15:09-15:15主持人邀请宁波市委副书记、市长毛光烈讲话。(演讲稿由组委会供给,责任人:秘书处、闻中心、成羽等)15:15-15:20主持人邀请嘉兴市委书记陈德荣讲话。(演讲稿由组委会供给,责任人:秘书处、闻中心、成羽等)15:20-15:23主持人邀请交通部总工程师宣读交通部贺信。15:23-15:26主持人宣读参与剪彩人员的名单并邀请至主席台剪彩区域。〔礼仪小姐捧着彩带在领导讲话完毕后马上上台在剪彩区域站好,负责人:杨明超、郭杰等〕15:26-15:28主持人宣布剪彩开头,剪彩完毕后带头鼓掌。15:28-15:29主持人邀请浙江省委常委、宁波市市委书记巴音朝鲁,宁波市市委副书记、市长毛光烈,嘉兴市市委书记陈德荣三位领导至主席台前的水晶通车按钮光电球前,〔巴音朝鲁,毛光烈和陈德荣分别站在两侧〕,巴音朝鲁宣布杭州湾大桥全线通车后,并领先将手掌按在光电球上,启动按钮,毛光烈和陈德荣随后将手掌按在光电球上,并保持30秒左右。〔按钮启动的瞬间,车队即刻启动,其中公交车不启动,集卡车从公交车后面拐弯先行驶,等全部车辆通过公交车后,最终观礼人员上公交车跟随车队行进。责任人:吴继煌、何良剑,使向两岸〕。同时流星射出、彩烟升起、升空气球释放、皇家礼炮响起、鸽子放飞、锣鼓喧天、和平鸽放飞,现场气氛到达最高潮。现场奏《喜洋洋》〕15:29-15:30嘉兴市市委副书记、市长李卫宁宣布通车仪式完毕。活动后期15:30-15:43全部领导和剪彩嘉宾站成两排,保持三分钟左右,合影留念,便利电视转播和闻采访;随后由相关人员带着领导在大桥观光平台赏识大桥风景和车队游行10吴继煌等)15:43-15:50等全部游行车队全部通过仪式区后,引领领导和嘉宾到领导车队,〔责任人:秘书处、接待联络组、杨明超等注:清理现场的时候,左右各保存一个车道的空位,留给返回车辆通行。〕15:50-16:30两个行使方向游行车队开到大桥的两端,可以折回通过大桥直接开往各自单位和所属地。16:30—23:00等全部非工作车辆通过仪式区后,现场清理工作开头,但同时保存少局部不影响交通安全的相关现场布置物品,择日由大桥指挥部去除。四、现场布置设计方案〔详见平面效果图〕〔一〕通车仪式区的布置方案〔详见效果图〕地点:杭州湾跨海大桥主桥面方案一:1、主席台的设计及布置为了表达通车仪式象征的“合作开放、面对世界”的主题风格,表达活动现场的雄伟气概和盛大气氛,便利电视媒体从多角度拍摄现场画面,主席台设计承受圆形的布置格局。主席台:圆型主席台直径长度为180.6两个半圆铺设好,且黄色主席台比红色主席台区域低0.2“合作共赢”按钮启动区:主席台前有个直径为两米左右的按钮启动区,上面设置标有“合作共赢”字样的水晶球启动按钮,高约1米左右。启动区边缘由鲜花和耐荫植物装饰成半圆型,并设置半圈冷焰火。讲台:讲台为与主席台右侧离主席台边缘11装饰。剪彩区域:剪彩区域设立在主席台黄色区域,离主席台中心位置约两米左右位置。15米,跨长50米,分为〔象征双龙跨海〔便于施工、安全、遮雨〕,其中正反面设置两个同样大小的椭圆型背景作为门头,上面放有沙孟海的题词“杭州湾跨海大桥通车仪式”。整个龙门架承受彩虹的七种颜色,象征人们生活的丰富多彩。〔7〕主席台外围设置:在圆形主席台外围两侧布置皇家礼炮各816军乐队安排在主席台前面两米后区域;以主席台中心位置为起点到主席台后100米范围内的大桥两侧设置两排彩烟。2、功能区域布置创意方案〔详见平面图〕停车区〔包括游行车队停靠区、领导车队停靠区和工作车辆停靠区〕、签名区、慈溪游行彩烟燃放点、音响操作点、电视拍摄点、升空气球释放点等〔其中车队路线和停靠区、移动厕所、贵宾休息室等区域设立交通指示牌,便利区域查找〕。方案一〔圆形主席台方案〕功能区划分:贵宾休息区安排在主席台后10米左右的大桥右侧第三车道;签名区位于贵宾休息室前;移动通讯车、消防、交通、公安、卫生车辆右侧第三车道,与贵宾330平米;观礼区位于表演区后面,分为两排横队方阵和六排纵队方阵,其中前面为横队方阵,分别为记者方阵和领导嘉宾方阵〔剪彩嘉宾站在此方阵〕,六排纵队方阵分别为大桥股东代表方阵、设700150游行车队停靠区在离仪式分别在仪式区域外100米左右的其次车道;慈溪游行队伍区位于从慈溪到嘉兴的车队后,工程车辆与现场清理车队区位于慈溪游行队伍区后。功能点划分:移动厕所点在贵宾休息室侧面,相距大约5米左右;电力供给点、5米左右;音响操作点位于主席台右边大约1米处;鸽子放飞位于主席台后面50米左右距离;升空气球释放点位于表演区两侧靠近主席台区域;电视拍摄点位于主席台前表演区两侧略微靠近观礼区位置。方案二〔长方形主席台方案〕贵宾休息区、移动通讯车、消防、交通、公安、卫生车辆和移动厕所位于主席台200〔二〕大桥外围布置方案外围宣传气氛营造是对主会场气氛的铺垫和前奏,使活动更具气概,此项特指庵东出入口和大桥指挥部布置方案通往杭州湾大桥主要进出路口的布置方案,包括在宁波和嘉兴方向通往杭州湾大桥的主要路口、收费站等地点设置升空气球、悬挂横幅和彩旗〔其中桥头效劳区同样配以七彩色空飘和七彩色锦旗,并且在桥头设立沙孟海题字的象征性指示牌。指示牌内部承受钢构造支撑,外面包铝塑板,文字用压克力字,材料结实耐用,可放置一年左右,外型精巧,视觉效果好〕。〔三〕大桥桥身布置方案桥身的布置主要是利用升空气球、横幅和彩旗渲染气氛,并通过多种形式的主题宣传口号表达“关注民生、区域合作、接轨上海、进展经济、面对国际”的政府和民众意愿。1、气球:在主席台区域一公里范围内设置五颜六色的升空气球并悬挂相应的主题口号、标语等渲染气氛。2、横幅:通过广泛征集突出通车仪式主题的口号和标语,制作100条左右的横13、彩旗:彩旗可以由彩虹的七种颜色组成,并印刷标有“喧闹庆祝杭州湾大桥1公里范围内每隔10米设置彩旗一面,其他区域桥身100方案二:〔主席台布置有转变,其他安排与方案一一样〕主席台:主席台为长方形,长度180.67地毯铺设好。背景:背景承受巨副图片和鲜花搭配而成,高516州湾大桥的图片和通车仪式的名称。“长虹卧波”龙门架设置:龙门架设置成彩虹的外形,并充分呈现彩虹的1550方案三:〔有背景、无龙门架,其他与方案一一样〕主席台:主席台为长方形,长度180.67地毯铺设好。背景:背景承受巨副喷绘图片,高516稍高,结合远处航道塔看去,形成一种“大鹏展翅”的视觉效果,主席台背景两边设立电子显示屏,可以播放视频画面和现场直播。〔建议将现场直播信号发送到市区东门口、天一广场的LED〕第五章操作程序册第六章活动突发状况预案1、用电安全:为了保障电力供给的安全和畅通,我们将配备发电机,并对全部观众可能跨越的电线区域承受地毯和绝缘胶掩盖的方式保证用电安全和供给畅通。2、医疗抢救:为了应对临时性医疗抢救状况的发生,我们将在活动现场配备抢救车和医务人员,保证准时有效处理相关状况。3、安全保卫:组委会将协同公安、消防、交通等部门做好安全保卫预案,并加强人手重点保护主席台区域、观众观礼区和停车区的人员安全。实行车辆通行证制度和观礼群众带队制度,确保车辆和人员安全。4、天气应变:为了应对天气可能发生的变化而引起的风雨天气,我们将承受最高级别的安全保障标准保障全部区域设施使用安全问题,并预备数套遮雨棚和相应数量的雨伞以供备用。5、其他:仪式区域一公里内的大桥两侧桥身用戒备线拉好,并每隔10米左右的距海中救生设备。第七章媒体宣传方案从社会效益和经济效益两方面动身,充分利用各种媒体组合、实行多形式、多渠道、立体式的宣传途径,从整体性、主题性、层次性和深度性四个方面入手切实围绕“小表达大桥的自主创力量和时代工人阶级风貌。1、整体性〔1〕VI传播的整体性:全面导入杭州湾大桥通车仪式和VI标志,在任何可以使用VI标志的宣传载体上导入VI标志,塑造杭州湾大桥的形象识别体系;〔2〕宣传口径的整体性:统一宣传主题,集中呈现大桥自主创力量、工人阶级风貌、宁波城市形象等〔3〕宣传范围的整体性:不仅要在通车仪式现场和周边区域启动形象广告,还需要动用中心、省级电视、电台、报纸、网络等传播手段向群众传播,密集宣传。〔4〕宣传内容的整体性:宣传内容不仅要涵盖通车仪式本身,而且通车仪式本身的宣传上升到对城市的宣传,对地区的宣传,为区域经济进展效劳,提高宣传的高度和广度。2、打算性在制定宣传打算后,要按各项工作的进度安排,亲热做好通车仪式前、中、后期的系列报道,并形成一条完整的闻宣传体系链。3、层次性针对活动时间的进度,适中选择宣传调平衡。4、深度性要留意对闻素材的深度开发和延长,以小见大,以点带面,不拘泥于对事物本身的报道宣传,应当从更高的角度更深的观点动身,把对杭州湾大桥的的宣传〔一〕宣传载体1、媒体组合:《人民日报》《中心一套》《中心二套》《宁波日报》、《宁波晚报》、《现代金报》、《东南商报》、《宁波播送电视报》、宁波市政府网、宁波电视台、宁波电台以及浪、网易等门户网站。2、其他载体:闻公布会、高炮广告、仪式现场布置、《宁波杭州湾跨海大桥通车仪式纪念册》等。〔二〕宣传步骤时间:3月底三月底,选择报纸媒体和网络平台,出台预报广告,利用空余广告版面进展宣传,持续时间为两周。并发表大桥建设方面的稿件,使活动不断升温。并联系杭州湾各大股东和预备投放广告的各个单位接洽,不断推举此次活动。时间:4月中上旬报纸:以闻公布会的内容作为闻公布素材,同时在《人民日报》《宁波日报》、《宁波晚报》、《现代金报》、《东南商报》等报纸的头版对通车仪式进展预报性报道,并配以大桥图片和活动现场模拟图片。同时还可以在设置倒计时宣410XX选择的报纸头版登载和网络媒介首页消灭。在活动期间,搭配记者探访活动、大桥风采、市民心情等专栏介绍。网络:在浪、网易、宁波市政府网等网站挂以两条网络横幅,内容为“喧闹庆电视电台:置入性广告宣传。在宁波电视台中心一套《闻频道》、中心二套《经济半小时》、《宁波闻》、《看看看》、《来发讲啥西》、《阿拉讲大道》、《生活正前方》等市民喜闻乐见的节目中穿插通车仪式马上进展的消息,在电台广告时间播放6-8条5秒广告,内容为“喧闹时间:4月下旬报纸》、《现代金报》、《东南商报》、《宁波播送电视报》等报纸每隔1-2天随机选择2-3家报纸对通车仪式的活动进度进展跟踪报道,强化读者对通车仪式的印象。比方可以在不同的版面登载企业的庆贺广告,此举节约宣传本钱。网络:根本维持以前的宣传内容,增加企业的庆贺广告以软文广告,宣传闻亮点。电视电台:在宁波电视台《宁波闻》等闻栏目中穿插企业的庆贺广告。时间:5月1日报纸:在《宁波日报》、《宁波晚报》、《电视电台:在宁波电视台《浙江卫视》、《宁波电视台》、《看看看》、《来发讲啥西》、《阿拉讲大道》、对通车仪式进展现场报道。时间:51-54在《浙江日报》《宁波日报》《浙江卫视》《宁波电视台》筹划几篇深度报道比方《落实科学发展观、打造城市坐标心》和《大桥经济的到来》等主题深度阐述杭州湾大桥的历史意义和现实意义,网站宣传同时跟进,在《现代金报》、《宁波晚报》、《宁波播送电视报》对通车仪式进展总结性报道。第八章工作大纲为便于各有关单位和人员总体了解本次通车仪式的工作内容和活动安排状况,特结合组织构架的设置,具体明确各部工作内容,把握工作进度,并在工作大纲的根底上进一步细化和深化,确保各项工作有条不紊、细致周到、扎实推动、圆满成功。一、秘书处工作方案秘书处负责杭州湾大桥通车仪式的日常综合事务,在全面把握状况、准时沟通信息的根底上,认真做好参谋,乐观开展协调,催促各部门工作,主动进展效劳,准时把握工作进度,担当筹委会的综合文字工作及领导交办的各项工作。〔一〕组织机构秘书长:副秘书长:〔二〕工作职责1、综合协调各部工作,联系、沟通各有关部门,负责筹委办对外联络工作。2、负责制订杭州湾大桥通车仪式总体方案、筹委会通讯录、工作大纲、重要活动实施方案以及筹委会有关工作制度等。3、参与制订国家、省、市领导在通车仪式期间的活动安排方案。4、全面了解、把握各部工作动态和进度,催促各部工作,准时反映和通报相关状况。精神。
5、筹划闻公布会和招待酒会及相关重要活动方案,并做好组织、实施工作。6、负责起草杭州湾大桥通车仪式相关活动的有关文件和领导讲话稿、主持稿。7、拟定筹委会的有关会议方案,并组织实施,贯彻落实组委会领导指示和会议8、负责设计制作发放各类票证〔请柬、证件、资料袋等〕,负责礼品预备和编印《杭州湾大桥通车仪式纪念册》。9、制定相关活动财务治理细则,负责相关活动财务收支治理和经费预决算治理等工作。11、负责通车仪式后的总结及表彰事宜。12、完成组委会交办的其它有关工作。〔三〕主要工作及进度安排41对通车仪式各种方案进展争论,征求各方面意见,并向宁波市政府请示后拟定杭州湾大桥通车仪式总体方案,并确定本次活动执行承办单位。410召开筹委会第一次会议,做好工作安排和部署并分发工作大纲;催促闻中心与国家级、省级、地方媒体的联络和接洽,确定闻宣传主题和现场直播方案;联合接待联络部做好领导、嘉宾的邀请和联系工作。420召开筹委会其次次会议,汇总活动进程和消灭的问题并赐予相应安排;联合闻中心筹划相关闻主题并启动宣传工作,加大相关媒体对杭州湾大桥通车仪式的宣传力度;确定并汇总出席通车仪式的领导、嘉宾名单,并寄送请柬。25实地考察整个活动现场的布置状况,并赐予修改性意见;催促和协调其他部门的相关工作,并进展逐一检查落实;建立筹委会例会、信息报送、值班联络等制度。1联合其他部门整理本次通车仪式的文字材料、会议记录、领导签名、活动照片、闻报道等材料汇编成《杭州湾大桥通车仪式纪念册》和《聚焦杭州湾跨海大桥》的闻专刊;做好礼品馈赠和表彰工作。二、闻中心工作方案紧紧围绕“小活动、大宣传”的宣传原则,充分运用各种宣传载体、宣传渠道和宣传形式,全方位、多层次、立体式宣传杭州湾跨海大桥通车仪式,进一步扩大杭州湾跨海大桥在海内外的知名度和影响力,提升浙江特别是宁波和嘉兴两市的整体形象;展现我国在桥梁建设领域的自主创力量、表达时代中国动人阶级的风貌。〔一〕组织机构主任:副主任:〔二〕工作职责1、依据创提升的要求,结合活动主题,制定杭州湾大桥通车仪式闻宣传工作方案,负责闻宣传工作的筹划、组织和实施。2、负责海内外闻媒体采访的邀请、组织工作。3、组织中心、省、市媒体开展通车仪式前、中、后期宣传,负责争论大桥的热点、亮点,开展特色报道和深度报道。4、组织召开闻公布会。5、负责通车仪式等重大活动的专题宣传和电台直播报道。6、做好专版专题宣传和网络宣传,负责有关宣传品的制作。7、提出宣传口号,协作做好环境宣传。8、供给宣传内容和素材,撰写领导的讲话稿等。9、落实筹委会交办的其他有关工作。〔三〕工作进度通车仪式前期闻宣传:415-4291、结合召开闻公布会,组织闻媒体做好杭州湾大桥动态报道。2、在国内有影响的闻媒体和综合性刊物上做大会动态跟踪报道和专题专版宣传。亮点。
3、在省、市媒体上逐步加大宣传力度,开拓专栏专题,报杭州湾大桥的特色和4、做好通车仪式前环境气氛的营造。通车仪式闻宣传:51-521、组织电视、网络媒体进展现场直播活动。2、作好通车仪式和招待酒会的专题宣传报道。3、组织在中心级闻媒体上刊播通车仪式消息。4、省、市媒体连续用较大的篇幅宣传通车仪式。通车仪式后宣传报道:535151、宣传杭州湾跨海大桥的自主创力量、历史意义等。2、开展针对性的有深度的专题筹划。3、制作杭州湾跨海大桥闻专刊《聚焦杭州湾跨海大桥》。三、接待联络部工作方案重点做好重要贵宾的接待效劳任务。〔一〕组织机构部长:副部长:〔二〕接待对象组委会确定的重要来宾〔分别由相关部门负责相关的邀请工作〕。重要来宾主要包括:
1、国家及相关部、委领导,浙江省领导、宁波和嘉兴两地政府领导。2、周边县市领导。3、台、港、澳代表。45、局部国内外著名的专业人士与友好人士。6、荣获全国“五一”劳动奖状的参建单位代表、荣获全国“五一”劳动奖章的建设者、市民代表等。〔三〕接待形式总体原则:总体把握、统筹安排、对口接待、各尽其责。邀请工作依据以相关部门为责任单位,本着“谁邀请、谁落实”的原则进展职责划分。1、帮助宁波市政府接待办做好国家及相关部、委领导和省领导的接待。2、帮助闻中心做好国内外闻媒体记者的接待。3、负责其他嘉宾的接待。〔四〕工作进度安排45建立工作队伍,制定工作预案。4620完善工作预案,发动和落实工作任务。42154按工作预案做好各项接待工作。四、安全保卫部工作方案在筹委会的统一领导下,细心组织、周密部署,明确职责,狠抓落实,全力以赴做好通车仪式各项活动的安全保卫工作,确保实现“四个不发生”的目标,即不发生影响政治稳定和通车仪式顺当进展的大事,不发生危及首长和来宾人身安全的大事,不发生有影响的重大交通、火灾事故,不发生爆炸等重大恶性案件,力争做到万无一失,确保各项活动顺当进展。〔一〕组织机构部长:副部长:〔二〕工作职责1、制定通车仪式安全保卫工作实施方案,全面负责仪式前、中、后期的治安、交通、消防等安全保卫工作。2、提前开展对来宾住地宾馆饭店、活动场所、交通线路等安全检查,落实安全防范措施。3、做好通车仪式、招待酒会等重要活动中国家领导人及重要来宾安全保卫工作。4、做好重要活动的交通指挥治理工作。5、加强情报信息工作,制订突发大事处置预案,妥当处置群体性闹事等突发事件。6、完成组委会交办的其他有关工作。〔三〕工作任务现场安全保卫1、事先加强对各活动场馆进展治安、消防、交通等安全检查,觉察担忧全隐患,准时整改,确保领导途经过路线交通、消防等安全通道畅通,安全措施落实。2、对通车仪式制订具体安全保卫工作实施方案,确保各项活动安全有序的进展。重点要做好招待酒会等有重要领导人、重要来宾参与的重大活动的安全保卫工作。交通安全保卫 1、事先对各重要活动场馆、接待宾馆进展实地勘查,制订合理、高效的交通保卫方案。2、仪式期间做好重要来宾车队的交通安全保卫;有效指挥各重要活动场馆车辆的停放、调度治理,保障车辆停走有序。3、加强领导途经路线的交通整治治理,确保城市道路交通秩序良好。消防安全保卫对重要活动场所、来宾住地宾馆加强消防安全检查,落实消防安全措施,确保不发生火警事故。重要来宾保卫做好中心、部、省级领导及重要来宾的安全保卫工作。五、现场指挥部工作方案现场指挥部细分成现场组,车管组,礼宾组三个工作小组。〔一〕组织机构指挥:金建明杭州湾大桥工程指挥部副总指挥副指挥:陈建成杭州湾大桥工程指挥部物资处处长海事局谢正舵慈溪市杭州湾大桥工程建设协调小组办公室主任成员:孙逸来杭州湾大桥工程指挥部信息处副处长王毅杭州湾大桥工程指挥部工程处工程二部经理章涨水杭州湾大桥工程指挥部效劳处柯寅杭州湾大桥工程指挥部效劳处邬贤明杭州湾大桥工程指挥部办公室陈华杭州湾大桥工程指挥部办公室许松达杭州湾大桥工程指挥部办公室洪晓存杭州湾大桥工程指挥部物资处现场组:组长:章涨水成员:许松达、洪晓存车管组:组长:王毅成员:邬贤明礼宾组:组长:孙逸来成员:柯寅、陈华〔二〕工作职责1、负责现场主席台,拍摄架的搭建,现场各功能区域的划分。2、负责现场指示牌,标志牌的设计,制作,安装。3、负责大桥区域内各项宣传设施的设计,制作,安装,做好吉庆气氛的营造。4、负责现场有关用品的租借,购置及其他工作。5、负责通车仪式车辆的征集,调度。6、负责现场用电,护栏折装工作。7、活动开头后,负责各项环节的指挥,组织,实施。8、负责大桥区域内沿海道路,场地的整治。9、负责军乐队,礼仪小姐的落实和培训,观众方阵的组织。10、帮助海事部门对活动区域内的船舶进展管制。〔三〕工作分工金建明:全面负责现场指挥部工作及活动现场指挥。陈建成:帮助做好现场指挥部工作,负责大桥区域内各项设施的设计,制作,安装工作。海事局:帮助做好对活动区域的船舶治理。谢正舵:帮助做好现场指挥部工作,负责大桥区域内沿线道路、场地的整治等有关工作
(一)现场组负责主席台,拍摄架的搭建,现场各功能区域的划分及所需物品的租借,购置,现场区域行车路线指示牌,导视系统设计,制作,安装,大桥区域内各项宣传的设计、制作、安装。〔二〕车管组负责现场用电、护拦拆装工作和通车仪式车辆的征集、调度,沿线道路、场地的整治。
〔三〕礼宾组负责领导、嘉宾的邀请和联络、礼品馈赠等事宜;负责观众方阵的组织及着装统一,军乐队、礼仪小组的落实、培训和组织安排。〔四〕工作安排320-32825-420日完成大桥区域内沿线道路、场地的整治,各项宣传设施的设计、制作、安装10-425日完成主席台的搭建,现场各功能区域划线〔军乐队、舞龙舞狮、礼仪小姐、嘉宾区、记者区、礼炮礼花点、信鸽点、停车点,落实现场所需物品、材料的租借和购置〕415-428日完成现场指示牌、标志牌的设计、制作、安装,完成拍摄架搭设,落实军乐队、礼仪小姐的落实和培训,方阵观众的组织及着装统一423-425428430日完成吉庆彩旗、花篮制作、礼宾区域的布置;组织对筹备工作的落实状况进展一次复查。28-5115118:00-23:00现场清场工作完毕第九章仪式礼品方案1、制作仪式礼品文件袋:袋内装《活动指南》、宣传印刷品,导视系统资料及纪念礼品。2、纪念礼品建议方案:方案一、仿造杭州湾大桥压克力透亮浮雕一樽;方案二、“杭州湾大桥通车仪式”黄金徽章〔限量珍藏版〕和一般徽章;方案三:标有“杭州湾大桥通车仪式”字样的紫砂茶杯一套。3、通车仪式活动纪念册:围绕本次活动,收录领导致辞、仪式现场贵重照片、杭州湾大桥风景照片等内容,制作《杭州湾大桥通车仪式纪念册》,活动完毕后一段时间制作完成并发放到领导和其他相关人员手中,以供留念。第十章附件1其它活动方案建议一、民间车队游通过电视宣传征集肯定数量的宁波、上海、杭州、嘉兴方向的私家车、公共汽车和的士车参加到通车仪式“万马奔腾杭州湾”的车队游行活动当中,并建议当天全部汽车免收通行费用并凭行车证进入杭州湾大桥。二、群众腰鼓队表演组织社区和宁波的民工腰鼓队参与大桥通车仪式的表演活动,表演时从主席台区域的四个方向表演过来,最终在剪彩区域表演约10三、“千人长跑跨大桥”活动考虑到五一假期,我们建议组织大约1000人左右的市民参与通车仪式完毕后的由现场指挥发出长跑号令,运发动沿着第三跑道进展长跑,长跑期间有指引车辆和抢救车辆随行。《杭州湾跨海大桥闻公布会执行方案》一、会议时间二、会议地点〔待定〕三、与会人员 宁波市政府相关领导、嘉兴市政府相关领导、大桥指挥部领导、建设单位代表、大桥股东单位代表、监理单位代表、中心、省级和地方媒体记者、工作人员共计100四、会议议程〔一〕会前预备〔43-410〕1、闻公布会前期广告预备。2、报纸软文、网站广告、横幅,提前一星期投放市场。〔二〕公关邀请〔43-49〕1、负责媒体邀请和政府领导等嘉宾的邀请。〔三〕物品预备〔43-49〕11221,〔酒店供给设备,需自行设计〕、大型X2告示牌1只,酒店供给,需自行设计;会场门口:花篮、签到台〔数量依据公布会邀请嘉宾人数确定〕会场内部:正面大型喷绘背景〔16m*2.6m〕;1个;大型X10会议用品:桌椅、签到台、与会人员台签;摄影器材、音箱、话筒〔需要多个〔要求酒店供给手提袋、宣传单页、四折页、宣传片光盘;礼品、媒体润笔费;主持人及迎宾小姐服装〔旗袍或礼服〕;资料预备:视频资料和稿件资料〔会议邀请函、会议流程单、会议开幕词、会议主持稿、嘉宾发言稿、媒体闻通稿;〔四〕主要议程14:00记者和与会人员签到进场,发放相关材料。〔责任人:组委会成羽〕14:10领导间续到达现场,签到并到贵宾休息室就座。〔责任人:组委会吴继煌〕14:25领导就座主席台。〔责任人:组委会吴继煌〕14:30XX并宣布闻公布会开头。〔〕14:40XX由组委会负责)15:00记者自由提问。〔责任人:组委会王假设璜〕15:20提问完毕,主持人做会议总结。15:30闻公布会完毕。15:40场地清理〔责任人:杨明超〕五、会前预备〔一〕承办单位需预备物品1、易拉宝3111〔责任人:杨明超〕21**
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