生产实习-酒店管理系统

PAGE辽宁工业大学实训报告（论文）PAGE1辽宁工业大学生产实习实训总结报告院（系）：软件学院专业班级：软件技术083班学号：学生姓名：指导教师：郎玲教师职称：助教起止时间：2010.12.6-2010.12.17课程设计（论文）任务及评语院（系）：软件学院教研室：软件教研室学号学生姓名专业班级实训题目酒店管理系统实训任务1.要求根据讲座及设计模块完成各阶段的总结内容。2.用VB或其它语言设计模块。3.熟练使用管家婆软件。生产实习过程中，要严格遵守时间安排，听从指导教师的指导。正确地完成上述内容，规范完整地撰写出生产实习报告。指导教师评语及成绩成绩：指导教师签字：年月日辽宁工业大学课程设计说明书（论文）PAGE2细。本次的报告，让我们对未来的工作范围有所了解，有了努力的方向，让我们对未来充满了希望。管家婆软件的使用《管家婆》软件是"进销存财务管理一体化"的典范软件。它适合各中小型企业，具有如下特点：实用——将钱流帐与物流帐结合在一起，实现企业资金、应收、应付、库存、利润的一体化，提供进销存、成本、往来、帐务等各种报表以及便捷的报表查询功能，即时反映企业的财务状况和进销存状况。易用——傻瓜化操作更符合企业日常业务处理习惯，操作者只需录入通俗易懂的原始业务凭证，系统就自动编制记帐凭证、分类、汇总，从而实现全面查询和分析库存、资金、往来、费用、收入、成本等。每笔业务后，都能够自动生成当前的盈亏表、资产负债表，清晰明了。管家婆软件提供进货管理、销售管理、库存管理、钱流管理和系统维护功能。1.管家婆软件的安装与启动1）安装：管家婆采用SQL大型数据库，在安装之前应首先安装SQL数据库。管家婆的安装包括两个部分，一是服务器端程序的安装，二是客户端的安装。无论是单机版、试用版、网络版、门店版、均需要安装服务器与客户端两个程序。服务器端的安装：(1)安装盘插入光驱后，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下＜管家婆普及版服务器端＞，双击该目录下的setup.exe文件，出现如下画面：图2.1安装程序(2)进入安装程序以后，提示用户选择安装路径，服务器端默认安装路径是c:\graspns，输入安装路径确认无误后，单击下一步，根据系统提示完成安装工作。客户端的安装：首先,确保安装环境能正常运行，服务器上的软件狗安装正确。（2）其次，将安装盘插入光驱，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下＜管家婆普及版客户端＞，双击该目录下的setup.exe文件即开始安装。每台工作站中都需安装客户端程序。在局域网或远程登录使用中，只需要作为服务器的计算机安装服务器程序，作为客户端的计算机则只安装客户端程序。但若是单机使用，则必须在计算机上同时安装服务。2）启动：（1）当服务器安装完成后，从“开始——程序——管家婆普及版”选择“管家婆普及版服务器”并运行。（2）启动服务器上的SQLServer服务器在运行《管家婆普及版》软件前，必须保证SQLServer服务器是启动的。如果没有启动，请运行服务器上的“开始”菜单上的“程序”中的“MicrosoftSQLServer”下的“ServiceManager”，即可，选择“Start/Contin”启动MSSQLServerService。如果选中“Auto-startservicewhenOSstarts”选项，则在启动计算机时，系统自动启动MSSQLServerService。（3）启动管家婆客户端程序在做好上边两步后，就可以启动管家婆普及版了。从“开始——程序——管家婆普及版”选择“管家婆普及版”并运行，出现如下界面：图2.2运行界面这时就可以运行使用管家婆普及版软件了。它可以使进销存与财务一体化，具有很强的管理功能，非常适合中小型物流企业的管理。2.库存管理1）同价调拨操作：业务录入—同价调拨（移库）图2.3同价挑拨单同价调拨单即移库，是将商品从一个仓库转移到另一个仓库的过程。同价调拨单不产生调拨费用，或调拨费用不计入商品成本。因此，同价调拨单不会影响总的账务数据的变化，可查看它的科目详情。2）变价调拨操作：业务录入—变价调拨图2.4变价调拨单变价调拨操作录入与同价调拨相似。变价调拨单基于这样一种业务事实：即调拨过程中产生了费用，或者出于管理的目的。变价调拨商品的数量不发生变化，但所属的仓库可能发生变化，库存商品的成本发生变化。3）商品调价商品调价包括节日或促销活动调价、季节性商品调价、政策性商品调价等，在管家婆里可用商品调价单来完成。在实际工作中，库存商品的成本价格并不一定都遵循历史成本价，可能会出现优惠性调价单来完成。操作：业务录入—调价（设定成本单价）图2.5商品调价单商品调价单引起的数据变化为：“库存商品”减少（成本金额）；“库存商品”增加（调价金额）；差额记入“成本调价收入”。商品调价单适用于对库存商品成本进行调整。对于调整后库存成本的变化金额系统自动放入到属收入类的“成本调价收入”项目下，可在“经营情况表”里查看。4）报损单操作：业务录入—报损单图2.6商品报损单商品报损单引起的数据变化为：“库存商品”减少（成本金额）；“商品报损”增加。当盘点出的商品小于账面数量或因其它原因要减少账面库存时用商品报损单。报损单录入时选择要报损的仓库、商品，双击“数量”栏，在跳出的商品颜色、号码二维表格里录入要报损的具体数量，产生的损失系统自动记入到属于支出类的“商品报损”项目下，可在“经营情况表”里查看。5）报溢单操作：业务录入—报损单图2.7商品报损单当盘点出的商品大于账面数量或因其它原因要增加账面库存时用商品报溢单。报溢单录入时选择要报溢的仓库、商品，在“数量”栏录入要溢出的具体数量，产生的收益系统自动记入到属于收入类的“商品报溢收入”项目下。6）商品拆装与组装操作：业务录入—拆装或组装（生产）图2.8商品拆装单录入好后，在入库商品栏，您可以修改入库商品的单价，但不能修改出库商品的单价。该单据过账后，部分库存商品减少、部分商品库存增加。商品拆装单引起的数据变化为：“库存商品”减少（出库商品成品金额）；“库存商品”增加（入库商品金额）；差额记入“商品拆装差价”。 本人设计模块我所做的系统为酒店管理系统，我所设计的模块为前台接待管理。本模块包含预定客房管理、入住登记管理、续住登记管理和退房登记管理。客户预定客房，客户支付金额给收银员，客户登记信息到管理员，客房的房间类型选择通过管理员管理，客户办理入住手续，客户办理续住手续，最后客户办理退房手续，这些都是在前台接待模块实现的。1.数据字典卡数据结构的定义：1）数据结构名称：预定客房含义说明：数据库中用来说明预定房间的信息数据结构组成：客房编号+预订编号+押金+预定单价+预定折扣+其他收费金额+预定日期+计划入住日期2）数据结构名称：入住登记含义说明：数据库中用来存储入住登记的信息数据结构组成：记录编号+客户编号+客房编号+入住日期+退房日期+入住天数+单价+折扣+其他收费金额+押金+其他说明+经办人+入住登记记录的状态4）数据结构名称：退房登记含义说明：对退房用户的信息进行管理数据结构组成：用户名+记录编号+客户编号+客房编号+入住日期+退房日期+入住天数数据流的定义：1）数据流的名称：预订客房简要说明：对预定客房的基本信息进行了解数据流来源：前台接待管理数据流去向：管理员数据结构：客房编号+预订编号+押金+预定单价+折扣+其他收费金额+预定日期+计划入住日期2）数据流的名称：退房登记简要说明：对退房登记进行介绍数据流来源：前台接待管理数据流去向：管理员数据结构：客房编号+客户编号+入住天数+退房日期+经办人+收费金额数据存储：1）数据存储名：预订客房输入数据流：客房基本信息，满足顾客要求输出数据流：合适的预定客房4）数据存储名：退房登记输入数据流：更新后的住房信息输出数据流：目前的退房登记住房信息，住房单价2.逻辑设计逻辑设计的目的是把概念数据模型转化为数据库管理系统可以处理的逻辑模型。也即将由ER图表示的概念模型转换为DBMS通用的逻辑模型，如关系模型，然后对其进行优化。以关系模型为目标的逻辑结构设计方法是将ER实体图中概念模型映射为关系模型，并且包括一组关系定义，映射的步骤如下：(1)把ER实体图中的每个实体变换为一个关系模型。(2)变换每个关系：多对多模型需要加一个单独的关系模型；而一对一的或者一对多的联系可用在实体中增加属性（此处为外键）来模型化。(3)E-R图中的属性可转换为关系的属性。客户预定客房，客户支付金额给收银员，收银员受管理员管理，客户登记信息到管理员，客房的房间类型选择通过管理员管理预定房间（记录编号，入住客户编号，押金，预定日期，经办人）退房登记（客房编号，客户编号，入住天数，退房日期，经办人，收费金额）3.物理设计1）索引的创建为预定客房表创建一个以记录编号为索引的关键字的唯一聚簇索引(1）展开数据库中的表右键预定客房表，单击所有任务弹出的索引管理。(2）在窗体点新建索引名称为预定客房，点击复选框“聚簇索引”、“惟一值”。2）物理位置酒店管理系统数据库的数据文件安排如下：数据文件储存的位置：e:\Hotel\data\Hotel_Data.MDF，将数据文件的初始大小设为20MB，文件增长方式设为自动增长，文件增长增量设为5MB,文件的增长上限设为500MB。事务日志存储的位置：e:\Hotel\data\Hotel_Log.LDF，将日志文件的初始大小设为20MB，文件增长量设为1MB，文件增长限制设为100MB。4.数据库实现在数据字段中，通过下表可以了解到记录编号，入住客户编号，押金，经办人，预定日期等信息，管理员可以清晰的了解到客房的预定情况。表3.1预定客房的结构编号字段名称数据类型说明1记录编号int记录编号，主键2客户编号varchar40入住客户编号3押金int押金4预定日期datetime预定日期5经办人varchar40经办人退房信息登记表包括包括用户名、记录编号、客户编号、客房编号、入住日期、退房日期入住天数等信息。管理员可以结账、刷新等操作。表3.3退房登记表的结构编号数据名称数据类型说明1用户名Varchar40用户名2记录编号int记录编号主键3客户编号Varchar40客户编号4客房编号Varchar10客房编号5入住日期Datetime入住的日期6退房日期Datetime退房的日期7入住天数Int入住的天数5.程序实现程序实现主要是代码在编译器中运行得到的结果，前台接待管理窗体主要由文本框及命令按钮组成，管理员点击“查看详细信息、添加、修改、取消预订、关闭”按钮系统会通过上述四个控件与数据库进行连接并进行数据的相应操作。实现具体功能窗口如图所示：图3.1客房预订管理窗体实现窗体的代码如下所示：MyOrderRoom.UserName=CurUser.UserName'在数据库中增加新编号MyOrderRoom.Insert'插入新编号FrmOrderRoomEdit.OId=TmpOid'初始化FrmOrderRoomEdit.lblRoomNo=""‘设置预定编号FrmOrderRoomEdit.lblOrderDate=Date‘预定时间等FrmOrderRoomEdit.Show1‘显示当前用户姓名Refresh_OrderRoom'返回后刷新显示MyRoom.Status=0'将房间的状态设置为空闲MyOrderRoom.Delete(Adodc1.Recordset.Fields(0))'删除预定表中信息MyOrderList.DeleteByOrderId(Adodc1.Recordset.Fields(0))'删除所有客房预定详细信息Refresh_OrderRoom'刷新记录IfAdodc1.Recordset.EOF=TrueThen'根据预定编号查看所有预定信息MsgBox"请选择记录"FrmOrderListShow.OId=Adodc1.Recordset.Fields(0)'设置预定编号3.2客房入住管理窗体实现窗体的代码如下：EndIf'其他说明IfTrim(Adodc1.Recordset.Fields(11))<>""Then'操作人IfTrim(Adodc1.Recordset.Fields(12))<>""ThenFrmRegEdit.lblEmpName=Trim(Adodc1.Recordset.Fields(12))PrivateSubCmd_Search_Click()'按客户姓名查找客户入住信息PrivateSubForm_Load()'刷新入住信息Refresh_RegEndSub实习总结在听讲座的过程中，我了解到3G的使用，3G的相关知识，3G领域的发展，及其它给生活带来的方便。未来的3G必将与社区网站进行结合，WAP与Web的结合是一种趋势，如时下流行的微博客网站如新浪微博就已经将此应用加入进来。是中国最大的专业化3G手机网络商务服务平台的注册商标。同时还了解软件开发的过程，包括系统调研、需求分析、概要设计、详细设计、编码、测试、维护。了解到软件开发中所会遇到的实际问题以及后期的测试维护。我所做的部分为管家婆软件中的库存管理。包括了同