公司保密管理制度

企业保密管理制度企业保密管理制

第一章

总

则

第一条

根据国家有关规定并结合企业实际详细状况，为保障企业整体利益和长远利益，使企业长期、稳定、高效地发展，适应剧烈的市场竞争，特制定本制度。

第二条

合用范围

1、本制度合用于企业所有员工。

2、企业所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（如下简称“工作人员”），均有保守企业商业秘密的义务。

第二章

企业秘密的范围

第三条

企业秘密是指不为公众所知晓、能为企业带来经济利益、具有实用性且由企业采用保密措施的技术信息和经营信息。

1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2、本制度所称的能为企业带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为企业带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3、本制度所称的企业采用保密措施，包括签订保密协议、建立保密制度及采用其他合理的保密措施。

4、本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文献，如建矿过程中图纸资料、文献批复、制作工艺、化验品位、管理制度、客户信息、招投标中的标底及标书内容等。

第四条

企业秘密包括但不限于如下事项。

1、企业生产经营、发展战略中的秘密事项。

2、企业就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3、企业生产、科研交流中的秘密事项。

4、企业对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5、客户及其网络的有关资料。

6、其他企业秘密事项。

第三章

密级分类

第五条

企业秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

第六条

绝密是指与企业发展、生产、财务、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使企业的安全和利益遭受尤其严重损害的事项，重要包括如下内容。

1、企业股份构成、投资状况，股东名称。

2、企业总体发展规划、经营战略、正式协议和协议文书。

3、按《档案法》规定属于绝密级别的多种档案。

4、企业重要会议纪要、董事会决策。

第七条

机密是指与我司的发展、生产、财务、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使企业安全和利益遭受严重损害的事项，重要包括如下内容。

1、尚未确定的企业重要人事调整及安排状况，人力资源部门对管理人员的考核材料。

2、企业与上级领导的来往状况。

3、企业薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算汇报及各类财务、记录报表，电脑启动密码，重要磁盘、磁带的内容及其寄存位置。

4、企业大事记。

5、产品的制造工艺、化验原则、设备检测汇报、重要仪器的图纸和有关资料。

6、按《档案法》规定属于机密级别的多种档案。

7、获得竞争对手状况的措施、渠道及企业对应对策。

8．企业财务总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

第八条

秘密是指与我司发展、生产、经营、财务、人事有较大利益关系，一旦泄露会使企业的安全和利益遭受损害的事项，重要包括如下内容。

1、市场潜力调查预测状况。

2、供应销售企划方案。

3、总经理办公室、财务科、企管科、办公室等有关部门所调查的违法违纪事件及负责人状况。

4、生产、技术、财务部门的安全保卫状况。

5、各类设备图纸、阐明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术告知及文献等。

6、按《档案法》规定属于秘密级别的多种档案。

7、多种检查表格和检查成果。

第四章

保密措施

第九条

各密级知晓范围

1、绝密级

董事会组员、总经理、监事会组员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2、机密级

财务总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3、秘密级

中层以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第十条

企业员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

第十一条

总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。

第十二条

假如在对外交往与合作中需要提供企业秘密，应先由总经理同意。

第十三条

严禁在公共场所、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露企业秘密。

第十四条

企业员工发现企业秘密已经泄露或也许泄露时，应立即采用补救措施并及时汇报办公室，办公室应立即作出对应处理。

第十五条

总经理、财务总监、总经理助理办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第十六条

备有电脑、复印机、传真机的部门都要根据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行：企业内部只能使用企业电脑，不得带私人电脑进入企业进行有关工作；企业拷贝任何信息只能使用企业配置的U盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具；电脑系统需要重装时，需要提出申请，由技术管理人员进行操作，不得私自操作，以免导致有关信息的缺失。

第十七条

各单位人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

第十八条

司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第五章

保密环节

第十九条

文献打印

1、文献由原稿提供单位领导签字，签字领导对文献内容负责，文献内不得出现对企业不利或不该宣传的内容。

2、打印部门要做好登记，保密文献应由办公室负责打印。

3．打印完毕，所有文献废稿应所有销毁，电脑存盘应消除或加密保留。

第二十条

文献发送

1、文献打印完毕，由办公室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

2、发文部门下发文献时应认真做好发文记录。

3、保密文献应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

4、对于剩余文献应妥善保管，不得遗失。

5、发送保密文献时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文献。

第二十一条

文献复印

1、原则上保密文献不得复印，如遇特殊状况需由总经理同意方可执行。

2、文献复印应做好登记。

3、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

4．复印废件应即时销毁。

第二十二条

文献借阅

（1）借阅保密文献时必须经借阅方和提供方领导签字同意，提供方负责做到专题登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明；

（2）企业证件（如：公章、税务证、营业执照副本等）的借用，如需借用，须经总经理同意，并办理借用登记手续。

第二十三条

传真件

1、传递保密文献时，不得通过公用传真机。

2、收发传真件时应做好登记。

3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

第二十四条

录音、录像

1、录音、录像应由各单位整顿并根据状况确定保密级别。

2、保密录音、录像材料由办公室负责存档管理。

第二十五条

档案

1、档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。

2、秘密文献的保管应与一般文献区别开，按等级、期限加强保护。

3、档案销毁应经领导同意后指定专人监销，要保证两人以上参与，并做好登记。

4、不得将档案材料借给无关人员查阅。

7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊状况需由总经理同意后方可执行。

第二十六条

外来人员活动范围

1、保卫科应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

2．外来人员到企业参观、办事，必须遵照有关出入矿管理规定，无关人员不得进入企业。

3．客人到企业参观时，不得接触企业文献、货品和供应销售材料等保密件。

第二十七条

保密部门管理

1、与保密材料有关的部门均为保密部门，如总经理办公室、副总办公室、办公室、档案室、化验室、磅室、以及财务科、人力资源科等。

2、保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。

3、保密部门应根据实际工作状况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

第二十八条

会议

1、所有重要会议均由办公室协助有关部门做好保密工作。

2、应严格控制参会人员，无关人员不应参与。

3、办公室应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

4、保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。

5、会议录音、摄像人员由办公室指定。

第二十九条

员工离职规定

1、员工离开企业时，必须将有关我司技术信息和经营信息的所有资料（如试验汇报、数据资料、图纸、电脑密码、硬盘、U盘等）交回企业。

2．员工离开企业时，企业需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务。

3．员工离开企业后，运用在企业掌握或接触的由企业所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实行或者使用，但在实行或者使用时运用了企业所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得企业的同意，并支付一定的使用费。

4．未征得企业同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担对应的法律责任。

5、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文献或其他东西，交至企业办公室，不得随意移交其他人员。

6、企业员工离动工作岗位时，必须将文献放入抽屉内或文献柜中。

第六章

违纪处理

第三十一条

企业对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别予以教育、经济惩罚和纪律处分。情节尤其严重的，企业将依法追究其刑事责任。对于泄露企业秘密，尚未导致严重后果者，网，企业将予以警告处分，处以500元至1000元的罚款。

第三十二条

运用职权强制他人违反本制度者，企业将予以开除处理，并处以1000元以上的罚款。

第三十三条

泄露企业秘密导致严重后果者，企业将予以开除外理，并处以5000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。

第七章

附则

第三十四条

本制度由办公室负责制定，总经理审阅后同意。

第三十五条

本制度由办公室负责解释，自公布之日起实行。

第二篇：企业保密管理制

第一条总则

1.为保守企业秘密，维护企业权益，特制定本制度。

2.企业秘密是关系企业权力和利益，根据特定程序确定，在一定期间内只限一定范围的人员知悉的事项。

3.企业附属组织和分支机构（包括办事处）以及职工均有保守企业秘密的义务。

第二条保密范围

1.企业重大决策中的秘密事项。

2.产品研发、产品生产状况、新产品代理状况。

3.企业尚未付诸实行的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

4.企业内控文献和制度、流程、收发文。

5.协议、协议、意见书及可行性汇报、重要会议记录。

6.企业财务预决算汇报及各类财务报表、记录报表。

7.企业所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

第三条保密级别

1.企业秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的企业秘密，泄露会使企业的权力和利益遭受尤其严重的损害，机密是重要的企业秘密，泄露会使企业的权利和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的企业秘密，泄露会使企业企业的权益和利益遭受损害。

2.企业秘级确实定:

（1）企业经营发展中,直接影响企业权益和利益的重要决策文献资料为绝密级;

（2）企业的规划、财务报表、记录资料、重要会议记录、企业经营状况为机密级；

（3）企业人事档案、协议、协议、职工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第四条保密措施

1.属于企业秘密的文献、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保留和销毁，由总经理、或总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的企业秘密由行政部负责保密。

2.对于密级文献、资料和其他物品，必须采用如下保密措施：

（1）未经董事长或总经理同意，不得复制和摘抄；

（2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采用必要的安全措施；

（3）在设备完善的保险装置中保留。

3.属于企业秘密的设备或者产品的研制、生产、运送、使用、保留、维修和销毁由企业指定专门部门负责执行，并采用对应的保密措施。

4.对外交往合作中需要提供企业秘密事项的，须经总经理同意。

5.具有属于企业秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采用下列保密措施：

（1）选择具有保密条件的会议场所；

（2）根据工作需要，限定参与会议人员的范围，对参与波及密级事项会议的人员予以指定；

（3）根据保密规定使用会议设备和管理会议文献；

（4）确定会议内容与否传达及传达范围。

6.不准在私人交往和通信中泄露企业秘密，不准在公共场所谈论企业秘密，不准通过其他方式传递企业秘密。

第五条责任与惩罚

1.出现下列状况之一者，予以警告，并扣发工资100元以上500如下；

（1）泄露企业秘密，尚未导致严重后果或重大经济损失的；

（2）违反本制度规定的秘密内容的；

（3）已泄露企业秘密但采用补救措施的。

2.出现下列状况之一的，予以解雇、赔偿经济损失或追究刑事责任：

（1）故意或过错泄露企业秘密，导致严重后果或重大经济损失的；

（2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供秘密的；

第六条本规定自签订之日起生效。

第三篇：企业保密管理制

一、目的

为保守企业秘密，维护企业权益不受侵犯，立足企业实际，制定本制度。

二、合用范围

本制度合用于企业全体在职工工及已签订保密协议但未过脱秘期的离职人员。

三、组织机构设置及管理权限

1、企业办公室为保密工作归口管理部门，负责对全企业涉密资料的集中管理、统一收发及各类办公存储设备使用状况地监督、管理等工作事宜，此外负责定期不定期组织人员对各部门保密工作进行突击检查，发现异常及时通报。

2、企业全体员工均为保密工作执行人及监督人，对发现的泄密行为及个人有制止、举报的权利。

四、企业秘密详细规定

（一）企业秘密界定

企业秘密是关系到企业的权利和利益，根据特定程序确定，在一定期间内只限一定范围人员知悉的事项，详细概括包括如下事项：

1、企业经营发展战略、经营规划，经营项目及重要决策；

2、企业界定为保密文献的各类协议、协议、意向书、招投标书、项目立项书、汇报、重要会议记录等资料；

3、企业财务预算、决算汇报及各类财务报表、记录报表及企业非向公众公开的财务状况、银行帐户帐号，包括企业财务预决算汇报及各类财务报表、记录报表等。

4、企业销售订单、客户资料、发货记录、市场反馈信息、售后服务信息等资料、信息。

5、企业技术资料和产品技术参数，包括产品配置表、技联等。

6、重要供应商体系及价格，包括产品配置价格、零部件价格以及与供应商的优惠条件协议等。

7、其他经企业认定为应保密的内容。

8、一般性决定、决策、通告、告知、行政管理资料等内部文献不属于保密范围。

（二）企业密级的界定

根据秘密重要性及泄漏后也许导致的影响严重程度，企业秘密可分为“绝密”、“机密”、”秘密”三级,详细规定如下：

1、绝密指极为重要的企业秘密，泄露会使企业权力和权益遭受到尤其严重的损失；

2、机密是重要的企业秘密，泄露会使企业的权力和权益遭受到严重的损失；

3、秘密是一般企业的秘密，泄露会使企业的权力和权益受到损害。

（三）企业各类资料密级确实定

1、企业经营发展战略、经营规划，经营项目及重要决策等文献资料为绝密级；

2、企业的规划、财务报表、记录资料、重要会议纪要、企业经营状况视为机密级；

3、企业人事档案、协议、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

五、保密措施

属于企业秘密的文献、资料应当根据本制度规定标明密级，并按照企业文献管理规定确定保留期限，保密期届满，自动解密。

（一）属于企业秘密的文献、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保留和销毁，由办公室或总经理委托专人执行；电脑储存、处理、传递企业的秘密由有关操作人员进行保密处理。

（二）对于密级的文献、资料或其他物品，必须采用如下保密措施：

1、非经总经理或分管副总经理的签批，不得复制和摘抄。

2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采用必要的安全措施。

3、非经同意，不准复印、摘抄秘密文献、资料，更不准将文献、资料交与企业外部人员。

4、在设备完善的保险装置中保留。

（三）属于企业秘密的设备或者重要的商业信息，由企业指定的专门部门负责，并采用对应的保密措施。

（四）在对外交往合作中，需要提供企业秘密事项的应当事先报请总经理签批。

（五）属于企业秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采用如下保密措施：

1、选择具有保密措施的场所。

2、根据工作需要，限定参与会议的人员范围，对参与波及秘密事项会议的人员予以指定。

3、根据保密规定使用会议设备和管理会议文献。

4、确定会议内容与否传达及传达范围。

（六）不准在私人交往和通讯中泄露企业秘密，不准在公共场所谈论企业秘密，