如何掌握好应用型文章的写作

如何掌握好应用型文章的写作

社会进入了快速发展的经济时代。一切工作都必须适应快速发展的社会，不断满足社会的需求，提高工作效率和经济效益。应用文的写作也是如此。应用文的写作对于我们各行各业每个人都是非常重要的。叶圣陶先生曾经指出“大学毕业生不一定要能写小说诗歌,但是一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可”。确实,实际上应用文与我们日常的工作、学习、生活有着十分密切的关系,无论是何种行业,何种职业,都离不开应用文的写作。在当今社会,应用文的写作甚至还成为就业的一块敲门砖。曾经听到过有一些大专院校的毕业生在就业时就遇到过这样的情形,毕业生到某单位去应聘,招聘单位为此出了试题,即在规定的时间内写上若干份公文,或让应聘者根据若干份材料在规定的时间内写上若干份公文。由此看来,掌握好应用文的写作是十分重要和必要的。但是应如何掌握好应用文的写作,做到既快又好地使其为我们的工作、学习、生活服务?下面本人就几年来的教学实践,对于如何提高应用文的写作在此谈谈个人的一些看法。一、按照层面进行模式化的教学掌握好应用文的写作,首先必须知道我们为什么写,为谁写,写什么内容,怎么写等等这些问题。然后,根据这些内容,再进行规范化的写作。我们知道应用文有一个最为基本的特征即结构的模式化。在长期的写作实践中,应用文已经形成了人们普遍遵从的文本模式。一方面它是由某一权威机构颁发的对文本格式有严格规定的法定模式,如法定的行政公文,专用文书中的起诉状、答辩状、协议书、合同等等。法定模式是一种具有权威性必须遵从的模式,人们在写作中必须按照文本的模式要求写作;另一方面,人们在长期的写作实践中,自发模仿,约定俗成的习惯性模式,比方说,法定公文的标题形式,它在形式上有统一的规定,开头的写法一般有三种形式等等,结构合理,谨严、固定。实用型的文章是讲究逻辑构成,首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,结构严谨,各个部分都有固定的“模式”,实用型文章在写作时强调的是规范,特别是法定公文的格式更有着严格的规定。结构固定,格式规范,只有规范,才便于阅读,才能便于发挥它的效用。因此,在写作时一定要遵照应用文的结构固定,格式规范的模式这一特点来进行写作。由于应用文的结构固定,格式规范,从这一点看,大大地方便了我们在应用文这一学科的教学,因为,无论应用文的内容有多么的复杂,有多么的繁多,但都有一定的规律可循,它们的内部结构形式都是固定的,相对稳定的,我们在教学中,只要按照应用文的写作规则,按照它的结构形式进行模式化的教学,就能使初学者既快又好地掌握应用文的写作,达到我们的教学目的。我们以法定公文为例。国务院于2000年8月24日发布,于2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》列出了十三类公文,虽然种类较多,然而,按照《国家行政机关公文格式》所规定一份公文均分为三部分,即眉首、主体、版记,而每一部分所包含的要素,区域位置都是固定的,也就是说,用我们通俗的话来说即对号入座,只要记住了这些“号”,就能准确无误地找到我们所要的“位置”。再比方说,法定公文的标题形式,它在形式上也是有统一的格式,它由三个基本要素与四种形式构成。如:第一种是发文机关名称+发文事由+公文的种类第二种是发文事由+公文种类第三种是发文机关名称+公文种类第四种是只标明公文种类我们在写法定公文的标题的时候就可以根据它所规定的这些格式进行填写。再如法定公文的正文,一般分为三部分,即开头、主体、结尾等等。对于这一方面的教学,我们完全可以通过制作课件的形式,既快又好地完成这一方面的教学。在实际运用当中,我们还可以充分利用现代化的设备与手段即制作成软件,使之成为统一的格式,需要写作的时候将有关的内容直接填写进去,这样将复杂的写作格式化、标准化、简单化,以此使之为我们的工作、学习、生活服务,为我们的社会、经济服务,来提高我们的办事效率。以上是就公文总体格式而言,当然,就具体的公文而言,在结构上同样也是如此,几乎每一个公文的种类都有固定的结构。在此略举一二例。例如“通报”的写作。根据通报的用途,可将通报分为三类:1、表彰性的通报2、批评错误的批评性的通报3、传达重要精神或情况的传达性的通报这三类形式的通报,结构上一般是:通报事件——>对事件进行评论——>表彰或批评的方式——>提出希望、要求、措施等。不管是哪一类的通报,在结构上一般是先通报事件,然后对所通报的事件进行评论,接着就是表彰或批评的方式,最后是提出希望、要求、措施等等;再如“请示”。我们根据请示的内容和请示的目的的不同,可将请示分为:1、请求指示性的请示2、请求批准性的请示同样这两种请示,在结构上正文一般分为三部分:请示的原因,阐述请示的理由(第一部分)——>请示的事项,即请示的行文目的(第二部分)——>结束语(第三部分),我们同样可根据请示文的特点,将其格式化。事务文书的写作也是如此。事务文书的写作,虽然不像法定公文那样有着非常严格的规定,但是在长期的实践中,各种事务文书也大都形成了比较固定的惯用格式,各种事务文书的构成要素以及各构成要素的写法,通常也是有一定的规则的。同样在事务文书的写作时我们要遵循这些规则,才能使事务文书合乎规范,便于人们使用。例如“计划”的写作。正文分为:开头部分说明制定计划的指导思想,制定计划的依据,即“为什么做”——>在第二部分的主体部分中,第一层次是计划写作规定的计划的目标和任务,第二层次是计划的措施和方法,第三层次是计划的步骤和安排等等,即回答:“做什么”——>“怎么做”——>“何时完成”等。“调查报告”也是如此结构固定,且每一部分的几种写法也都是固定的。因此,我们可以根据应用文这一学科结构固定的特点,在教学当中,采用模式化的形式进行教学,这样可以达到既快又好事半功倍的效果。二、结构形式的规定应用文在写作的形式上,我们可以采取模式化的教学,其实,在内容上,同样也可以采取模式化的教学。当然这也是根据应用文的这门学科本身的写作特点来决定的。比方说,法定公文的标题。我们在写作的时候,根据它的统一的格式,即第一种是发文机关名称+发文事由+公文种类;第二种是发文事由+公文种类;第三种是发文机关名称+公文种类;第四种是只标明公文种类,我们在写标题的时候就可以根据它所规定的这些内容形式进行填写。再如公文的开头。一般分为目的式,根据式,原因式等,我们在写作时也是根据这几种规定的内容填写发文目的,或写明作为行文依据的方针、政策、法规、规定及上级指示精神或其他事项,或介绍情况,提出问题,明确意义等等。再看公文的主体。如“请示”,前面讲到请示的结构为三段式的结构,我们可以根据这个结构形式内容的规定,相应的在第一部分填入“请示”的事项,在第二部分填入行文的目的,在第三部分填入结尾语。再如事务文书中的“计划”,同样我们根据它的形式内容的规定在第一部分填入阐明制定计划的指导思想,制定计划的依据,在第二部分的第一层次填入计划写作规定的计划的目标和任务,在第二层次填入计划的措施和方法,在第三层次填入计划的步骤和安排等等。我们在写作当中还可以根据应用文的写作内容选用应用文文本模式进行写作,如凭—事—断式。这种文本在应用文中是比较常见的。“凭”,即作为“事”的根据和目的而发挥要素功能,“凭”为“事”提供依据。它在传达“事”这一要素前,先述公认的法定的政策和理论,比如,写计划时,先写制定计划的依据,然后再写具体事项。在写通知时,首段先写通知的缘由。“事”,在行政公文中主要指具体的“事项”或“事实”,在写作时“事”可以以并列的顺序来写,围绕着中心内容,分成若干问题、若干事项加以叙述。“断”,是在述“事”的基础上提出“希望”和“要求”。此外,还有事—析—断式等等。我们在应用文的写作当中就可以根据这个格式填写相应的内容。以上所讲的都是结构与内容的模式化的教学,此外,应用文的写作教学的模式化还体现在语言上。应用文的写作语言要求是准确、简明、平易、庄重,要求直陈其事,单刀直入,用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,用语要朴直、实在,以达到高效、快速地传递信息。应用文的用语有些甚至都是固定的。我们又可以根据这一特点在教学当中采取模式化的教学。如法定公文的开头,我们在写作中根据开头的几种形式,选用不同的介词,如“为”,“为了”,“根据”,或“遵照”,或“按照”,或“依照”等等,批复的开头可以写为“你们——(引述请示的标题、发文字号等)收悉,现批复如下:”。请示的结尾用语可选用“以上意见是否妥当,请指示”,或“以上请示,请予批复”,或“以上意见妥否,请批复”等;通知的结尾用语可用“特此通知”等,批复的结尾用语用“特此批复”,或“此复”等,再如,在写作中如果我们选用的是凭—事—断的文本模式,“凭”如果是公认的法规、法令和政策性的理论,即可以用“根据……特作如下……”来引导,“凭”如果是行文的目的,则用“为了……,特作如下……”来引导。此外,我们还可以运用大量的衔接语,如“以上各点”,“由此可见”,“为此”,在文章结束的时候模式语有“为盼”,“当否请批示”,“特此报告”,“特此通知”等等。三、第四部分是结文式,2无论是形式化的模式化教学还是内容的模式化教学,我们的最终目的是提高我们的写作水平,为我们的学习、生活、工作服务,为社会服务。所以,在教学中我们在完成了模式化的教学后,第二步要将理论运用于实践当中,即将模式化的教学与写作实践结合起来。当然这些写作的实践同样也离不开模式化的训练。举一个简单的例子,比方说批复,形式上它的结构模式为:标题模式:我们选用发文事由+公文种类,即关于+发文事由+公文种类,也就是:“关于……的问题的批复”。正文模式:分为三部分:开头,主体,结尾。第一部分即开头是引述来文机关请示的标题,发文字号等;第二部分主体是批复的内容,它主要有表明肯定与否定的态度,指示意见等;第三部分结尾。根据这个模式我们可以排列为:例一:关于……问题的批复(主送机关单位名称):你们的关于《……》(引述来文机关请示的标题、发文字号等)收悉,现批复如下:一、批复内容(一)表明态度(包含肯定或否定意见)。(二)指示意见。二、结尾。“此复”,或“特此批复”。我们在写作训练时,即可根据这一模式结合具体的工作实际情况,填上相应的内容。再如一份会议的通知。它的结构模式是:标题的形式可以选用发文事由+公文种类,即关于+发文事由+公文种类,也就是:“关于召开……会议的通知”。正文的模式是:一共可以分为三部分:开头,主体,结尾。第一部分开头是写通知的目的或根据;第二部分是通知的具体事项;第三部分是结尾。根据这个模式我们可以排列为:例二:关于召开——会议的通知(主送机关单位名称):一、目的或根据:为了(根据)……,经研究决定召开……会议。现就会议有关的事项通知如下:二、通知的事项:可以根据具体的情况分条列出。如可按如下顺序填写:会议的时间、报到的时间、召开会议的地点、参加会议的人员、会议的议程、其他事项、联系人及联系电话等等。三、结尾:“特此通知”等等再如事务文书中的调查报告,它的开头有提要式、交代式、设问式,主体的写法一般也有三种:一是用观点来串联材料,二是以材料的性质归类分层,三是以调查的过程为顺序。我们在写作时都可以根据具体的情况和实际来进行选用不同的模式等等。当然,应用文写作水平的提高,它包含许许多多方面的