材料在英语阅写学中的作用

材料在英语阅写学中的作用

写文章和材料并不重要，而写文章和材料则不重要。俗话说得好:“巧妇难为无米之炊”,再会写文章的人,没有材料,也无法写出应用文来,因此,写好应用文,材料是关键。什么是材料呢?材料就是作者为着某一写作目的,从生活中搜集、摄取并写入应用文之中的事实、数字、论据等。即被作者有意识地搜集的一切,无论是否写入文中,都应称为材料。材料可以分为直接材料和间接材料。来自现实生活的观察、体验和深入调查研究所得来的是直接材料;从文献资料和书刊阅读中所获得的是间接材料。在应用文写作中,既需要直接材料,也需要间接材料。材料之所以重要,是因为它是应用文写作的基础。从写作的程序上讲,材料是第一性的,它是写作一切应用文的根基;而应用文的主旨是第二性的,它是在占有大量材料的基础上产生的观点、意念和感觉。在应用写作中,主旨和材料相辅相成,密不可分,和谐地统一在应用文写作中,构成应用文写作的内容。材料的重要作用,具体讲,体现在两个方面:第一,材料是提炼形成主旨的基础。应用文写作的主旨不是凭空确定的,而是对各种素材进行分析提炼,去伪存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的鉴别分析、整理,综合加工形成的。第二,材料是构成应用文的基本要素,是表现、深化主旨的支柱。一篇应用文的内容如何,很重要的一个方面是要看它使用的材料是否真实可靠,这是衡量应用文内容的重要标准之一。其次,应用写作中,材料不仅是主旨形成的基础,也是表现、深化主旨的支柱。主旨可以用一句或一段简明扼要的语言概括、表述,但它却不能孤立地存在,而必须由文中的人物、事件、数据理论等材料来表现、支持或证明。主旨的提炼和深化均是在大量占有材料的基础上得以实现的。由此可见,材料在应用文写作中的作用和地位是显而易见的。应用文写作,需要充足的材料,那么材料从哪里来的呢?笔者认为,应用文的材料主要来源有五个方面:即记、问、阅、摘、收。所谓“记”,即平常注意坚持写工作日记,记单位的工作,也记个人的工作。写明什么时间、什么地点、什么人、干了什么事,怎么干的,取得了什么成效,受到了什么表彰或奖励,还存在什么问题等等。凡是重要的工作、重要的活动、重大事件可尽量详记,一般的工作,可略记。坚持天天记,月月记,一年下来,所做的主要工作,经历的重大活动都清清楚楚,一目了然。所谓“问”,即向别人打听、询问,采访有关人员等。有些工作,有些活动可以亲自参加,能如实地记录下来。但也有不少工作,不少活动不必要、也不可能都亲自参加。而写应用文时,又往往涉及到那些未参与的工作和活动。那么,这时就得去询问、打听有关人员,核实有关情况,尽量做到准确无误。所谓“阅”,就是查阅、翻阅,看有关文件、资料、法规,看有关报纸、杂志,甚至看电视、录像、网上查询等等。应用文有政治性、政策性强的特点,有不少文件、资料、报纸、杂志、电视节目中登载有上级有关方针政策、法规,写应用文往往离不开这些政策、法规,要准确理解上级精神,正确地执行上级的方针政策,就得查阅有关文件、资料和法规。所谓“摘”,即摘录、摘抄。看了一些文件、资料、有关领导讲话、有关法规之后,为了准确传达或贯彻上级精神,就得将原话、原文整句、整段、甚至整篇内容摘录、摘抄、复印下来,以供写应用文之用。不摘录、不抄写,光靠脑子是记不住的,也记不确切。因此,摘录、摘抄有关文件、资料、讲话、法规等等是必要的。所谓“收”,即收取、收集、收藏。写有些应用文,有时还需所属单位或有关人员提供有关资料、数据等等。如一个系统的领导机关,要起草全系统的全年工作总结,为了全面准确地反映全系统的工作情况,就得收集所属各单位的工作小结或相关资料。“收”除了收取、收集之外,还应包括收藏。作为一个单位的负责人,作为一名办公室负责人或作为文秘人员,为了起草文件的方便,平时应该养成收藏一些有关资料的好习惯,以备急用时借鉴、参考。以上讲的是搜集材料的方法。搜集材料提倡“以十当一”,以“多”为佳;而选择材料须“以一当十”,以“严”为上。首要的一条是要根据应用文的主题需要,决定材料的取舍。选择材料的原则有三:一是材料应具有现实性。所谓现实性,即材料要符合客观现实和工作实际。具体而言,它包括两个方面:其一,材料要符合党和国家现时的路线、方针、政策;其二,材料要能解决广大人民群众现实急需解决的实际问题。二是材料要有真实性。所谓真实,是指材料必须是客观存在的事实,符合客观实际,经得起实践和历史的检验,能反映客观事物的本质。应用文的材料真实与否,直接关系到党政机关工作效率的高低,关系到执政党和国家政府的方针、政策是否能正确地表达和有效地贯彻执行,关系到党政机关的威望。因而应用文的材料必须认真核实,来不得半点马虎。第三是材料要有典型性。所谓典型,就是指材料的代表性。典型材料是指某类事物中最有代表性的事例或材料。它是具体的、个别的、富有鲜明独特的个性,同时,又最能体现同一类事物的本质特征和普遍意义。它是个性和共性的统一,是具体性与普遍性的统一。通过“个别”反映“一般”,通过“典型”反映“共性”。只有典型的材料,才能说明事物的本质;只有典型材料,才能具有深刻的社会意义。大量地搜集、严格地选择材料,最终是为了使用。使用材料与剪裁材料密切相关,使用材料的过程,是不断剪裁材料的过程,即删除芜杂,保留精华,恰当的安排,合理的使用。此过程中,要注意三个方面的问题:一是要将材料整理分类,使材料条理化,确定论述的先后顺序,使各种材料都能充分发挥它在表现主题上的应有作用;二是要对材料进行周密安排,使之详略疏密得当,不致平均使用材料,否则,不可能取得好的表达效果。三是要对材料进行加工润色,以显示不同的感情色彩。材料本身质量的高低固然是能否写