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文档简介

涉外活动保密管理制度一、总则为确保我国经济、科技、文化等涉外活动的保密工作，维护我国的国家安全和重要利益，制定本《涉外活动保密管理制度》。二、涉外活动的保密责任涉外活动的保密工作应当贯穿于整个活动的始终，不得出现任何保密漏洞。本制度规定，涉外活动的保密责任由以下人员共同承担：1.所有参与涉外活动的人员涉外活动的所有参与人员都应当认真履行保密责任，保守涉外活动中知悉的秘密，不得泄露涉外活动的任何信息。2.涉外活动安全保卫人员涉外活动安全保卫人员应当加强对涉外活动的保密工作，对有关涉外活动的秘密信息进行积极收集、分析和研究，及时发现和处理可能存在的保密风险。3.涉外活动管理人员涉外活动公司的管理人员应当严格履行保密管理职责，建立完善的保密管理机制，加强对本公司涉外活动保密行为的监督，对涉外活动中可能存在的保密问题及时处理。三、涉外活动保密的措施为保证涉外活动中的保密工作，本制度规定以下措施：1.涉外活动前期的保密准备工作涉外活动前期的保密准备工作应包括以下内容：制定涉外活动保密工作方案；明确各个部门的保密职责；制定相关保密制度和保密标准。2.涉外活动过程中的保密措施涉外活动过程中的保密措施应包括以下内容：确定涉外活动的保密等级，并采取相应保密措施；对于涉外活动中的重要保密信息，应加密存储并限制访问；加强人员安全保卫和信息安全保护，确保不被窃取、泄露或篡改；对于外来人员的参加，应进行必要的保密教育和安全检查。3.涉外活动结束后的保密工作涉外活动结束后的保密工作应包括以下内容：对于涉外活动过程中产生的涉密信息，应予以销毁或收回；归档涉外活动相关文件时，应严格按照保密等级进行归档。四、违反保密规定的处理任何人员违反本制度规定的，都应当承担相应的法律责任。本制度规定处理方式如下：1.对于员工的处理方式涉外活动公司对员工的处理方式如下：对于轻微违规的员工，涉外活动公司将会给予严肃批评教育；对于违反规定的较为严重的员工，涉外活动公司将会依法给予警告，并在档案中做出记录；对于严重违规的员工，涉外活动公司将会依法给予辞退处理，并在档案中做出记录。2.对于具体涉外活动的处理方式对于具体涉外活动中的保密违规行为，根据违反的规定和相关执法法规进行相应处理，包括但不限于：依法召开听证会，听取当事人的申辩意见；依法作出行政處罰决定或启动刑事立案程序，追究当事人法律责任。五、制度的落实涉外活动公司应当组织相关部门对本制度进行监督和落实，并进行定期检查和评估。并明确对于监管不力、未按照制度执行和涉外活动保密违规行为等的相关责任人进行

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