办公室管理章程

办公室常规治理制度工作人员行为标准、宠爱祖国，宠爱装饰行业，忠实本公司，遵纪守法，恪尽职守、爱岗敬业，永不懈怠。2、听从领导，维护公司总经理权威，遵守公司的各项规章勇于进取，乐观工作。、遵守职业道德，诚恳守信，热忱待客，优质效劳，文明礼貌，垂范平和。4、宠爱集体、关心同志，团结协作，相互帮助，共同进步。工作人员工作守则、工作人员上班时须佩带胸卡，衣冠干净如时，装扮大方得体，精神饱满。、按时上下班，有事、因病须请假，因公外出须向行政部报告，并填写外出办事登记表，以便统筹全局工作。3、疼惜办公设施设备，保持工作环境及办公设备的清洁卫上乱刻划、乱张贴。、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒，不得吵骂争斗、说脏话，干不文明的事以及干与工作无关的事。、未经上级允许，不得随便搬移办公设备，改动办公设施，打私人。损坏公物照价培偿。6、每日，各部人员下班前，必需认真做好本部门的清洁卫7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事，不得动，合法创收。出勤及工休制度、依据本公司实际、实行周六工作制，即：一周六天工作日，可在周一到周五选休一天，周六周日不照常上班2、每周星期一上午九点，全体员工必需准时参与工作例会，并作好工作小结或汇报的预备，同时带上笔记本认真记录。38:00—12:001:305〔因临时工作所涉及到的部门及相关人员应依据工作需要延长下班时间。〕4考勤制度1、员工上下班实行办公室定时定点制，员工需在上班时间因公办事迟到或外出办事须提前一天告知行政部。2、员工必需按时上下班，迟于规定上班时间或早于规定下位，或累积迟到、早退三次以上以及擅离职守者均视为旷工。、凡有缺勤者应受到相应的经济惩罚〔请参考员工日常行为惩罚条例〕请假制度出据医生证明。每周例会制度部门治理人员议会每周进展二次，由总经理主持，副总经理及各部门经理级人员参与。会议主要内容为：各部门经理汇报前几天工作状况、以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题、由总经理对各部门的工作进展讲评，提出工作的要点，进展布置和安排、其他需要解决的问题。全体与会者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保存意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。严守会议纪律，保守会议隐秘，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。档案治理制度制定本规定。公司档案工作的根本原则是：集中治理与分散治理相结治理，档案〔已交由办公室除外〕分别由有关部门治理，位、主办人负责将其中已办完的文件、资料准时归档。档案工作受上级部门档案处主要业务指导、监视和检查，负责治理公司的文书、科技〔局部〕档案，其业务是：收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案。乐观开展档案的供给利用工作。进展档案鉴定。进展档案统计。保管公司建筑档案。归档的文书包括：公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。公司会议原始记录、纪要和打算〔包括公布的通知、以及有关音像制品、图片等。公司制定的打算、统计、预决算、工作总结。公司主持召开的各种会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。上级职能部门送来的文件、协议、报告和会议纪要等文件材料。公司各部门的发文。外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。归档要求归档的文件材料，应依据自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进展归档。在一个卷内要按问题或文件形成案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保〔五年以上〔三年以下〕三种。按归档要求进展装订、编号、填写卷内名目备考表。全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷名目。档案借阅不能带出，必需带出公司查阅的，要经过总经理批准。借阅时间，一般档案最长不超过三天，密级档案最长不超过一天。借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案。借档人确因工作缘由需要复印文件或摘抄文件，需经总经理批准。印章治理制度使用方法做出规定。部门名义证明其权威作用而使用的印章。公司印章的制定、核刻与废止的方案由行政主管领导提由行政办核准后，报总经理批准执行。行政办必需在提出的议案中将旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及治理权限说明。废止的印章应由规定的各治理人员快速将旧印章交还行政办。除特别需要，由行政办领导将废止印章保存三年。公司印章在受到散失、损毁、被盗的状况时，各治理者应据状况依本章各条规定的手续办理。保存。印章在公司以外登记或申报时，应由治理者将印章名称，申报年月日以及申报着姓名汇总后报行政领导。公司印章的使用依照以下手续：〔以下简称申请单后，连同需盖章文件一并交印章治理人。使用部门印章需在申请单上填写用印理由，然后送交所属部门经理，获认可后，连同需要印文件一并交印章治理人。印章的使用原则上由印章治理人把握。印章治理人必需严格掌握用印范围和认真检查用印申请单上是否有批准人的印章。代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章治理人审查。同时用印依据及用印申请单上应用代理印章。公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经总经理批准，亦由申请用印人写出借据并标明借用时间。14.常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写申请单的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。公司印章的用印依照以下原则进展：公司、部门名章，分别用于以各自名义行文时；职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。用印方法：公司印章应盖在文件正面。盖印文件必要时应盖骑缝印。盖公司名章除特别需要规定外，一律用朱红印泥。公司招待治理制度接待理由公司招待只限于公司或有关部门接待政府职能部门来公司履行公务的人员、往来单位人员、主管单位检查工作人员及为营销目的特请的人员。招待程序门负责人签字后交行政办公室，行政办公室依据状况分别请示有关领导后再作安排。店外招待必需事先请示总经理，经总经理同意前方可安排，否则不予报销。招待内容包括：进餐、住宿、康乐、礼品等。招待标准接待用餐分为A、B、C三个档次A元人民币；B档一般为一般宴请，人均消费不高于元人民币；C档一般为零点餐或自助餐，人均消费不高于一般自助餐水平( 元以内)。进餐伴随原则上A5B3C2关于免费住宿、康乐和赠送礼品等，须经总经理批准，依据客人重要程度区分处理。事后核算全部招待费用，接待部门或伴随人员必需准时注明和签字。对不符合手续，不按规定办理的，各有关部门可拒绝提供效劳，否则将追究有关人员责任。客户投诉制度释、致歉。主管报告。部门总监或总经理，尽快实行补救措施。照实填写〖客户投诉登记表〗交由行政部归档保管。材料选购制度〔地板、瓷砖、油漆〕由公司治理层与各经销商共同协商价格及付款形式。其他材料〔板材、耗材等〕由工程总监和财务总监共同考察价格，确定选购价格。并联系、指定两家供给商供给货源，实行月度结算制。实际状况，由双方协商后，随时变更或调整指定的材料供给商或供给数量。〔盖公司行政章〕确认，工程总监与指定供给商联系，要求将相关材料送往指定地点，由签收，并上报工程总监进展处理。收相关施工用料，并请客户签写验收意见。及登记工作，临时不用的材料存入公司的仓库备用。以作相关备档调查资料。经理和工程总监签字的材料选购清单结算。装饰公司奖惩制度制度。〔一〕、书面嘉奖与经济嘉奖合并使用1、书面嘉奖〔1〕通报表扬〔2〕良好表现〔3〕优秀表现〔4〕优异表现〔5〕出色表现2、经济嘉奖〔1〕100〔2〕300〔3〕500〔4〕8003、嘉奖特例季度最正确员工评比：公司依据目标任务，对完成或超额完成任务的员工，於每季度评比出一名最正确业务员，并颁发《荣誉证书》及现金5004、有以下情形按程序酌情赐予经济嘉奖好人好事乐於助人者。敢於维护公司利益，同不法分子作斗争者。提出合理方法或改进建议被承受并取得良好的交果者。改进工作流程，提高效率降低本钱显著者。觉察、排解事故隐患，避开重大损失或损害者。〔二〕、行政惩罚与经济惩罚合并使1、行政惩罚〔1〕口头警告示〔2〕稍微过失〔3〕一般过失来重过失〔5〕恶意过失2、经济惩罚〔1〕50〔2〕100恶意过失、马上除名3、惩罚分类效期内再次触犯任何稍微过失，则视为一般过失；如在一般过失有效期内再次触犯稍微过失，将视为严峻过失；如在严峻过失有效期内再次触犯任何过失，将视为恶意过失。业团结，违章违纪等过失作业相应处理。4、有以下情形者，赐予口头警告处理。不能严格履行岗位职责，不按时上报打算以及工作进展状况；在办公场所大声喧哗，严峻干扰他人工作；上班时间闲聊、吃零食、打瞌睡、看无关书报；外出公干不填登记表，未经批准者；5、有以下情形者，赐予稍微过失处理。出入工作区域不佩带工号牌，上班不穿工装；外出公干及开展为务期间中途遛号、办私事、逛街者；做出不符合卫生之行为，如随地吐痰、乱丢垃圾、烟头、涂污墙壁者；工作不协作，拒绝合作者；理工作台上的工具、文件，不关类、空调、电脑、不清扫所属区域内卫生者；6、 有以下情形者，赐予一般过失处理。不听从上司正常的工作安排、调动、治理者；违反工作流程，影响工作效率者；未经领导批准处出公