采购员岗位职责

采购员岗位职责岗位名称：采购员直接上级：采购经理负责对象：物资的采购、供应〔重要指面料〕工作目的：规定将企业的生产所需的保质、保量平安及时的满足权力与责任：严格遵守企业的各项规章制度和有关规定；根据生产方案和资金状况，编制采购方案；全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作；掌握好实际库存和在途物料状况；合理安排采购次序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购方案及时购进；对重要原料供应商进行考察；负责签订购货合约；严格执行原料包装材料入库检查制度；随时掌握原料，包装材料市场行情负责；下属的治理工作。工作职责：采购治理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在既有供应商根底上不停寻求新的供应商，以保证供应资源的丰富与广阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织有关部门进行评估、审查。2.按照规定保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合约履行状况，合约中必须注明我企业对产品质量规定的条款，如需更改合约，在请示后，得到同意方可执行；3.负责搜集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家有关产品的原则和X变化，做好X分析，为企业决策提供有价值信息；对供应商进行询价、比价、议价，并上报有关信息〔交货周期、日产能、X订购量、包装规定、品质原则、价格条件等〕；市场行情的调查、动态资讯搜集、整顿，及时上报，以便及时调整采购方略；依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，保证订购物料准时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤销、品质规定变更与供方之间的及时信息传递，保证供方满足我企业之需求。与供应商采购异常、退、换货、赔偿事宜的处理，保证我司利益；强化与供应商的沟通与联络，保证货源充足，供货质量稳定，交货时间精确；做到遵纪遵法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不停学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；做好下属的治理工作。材料采购员岗位职责一、严格贯彻执行各项物资X及有关材料治理规定，虚心接受上级主管部门的监督检查，出现问题及时整改。二、在工程经理领导下负责工程材料采购工作。三、掌握本工程材料总方案用量及施工进度方案，并编制对应的详细的材料供应方案。四、根据材料供应方案进行市场询价，货比三家，然后向工程部汇报，确定材料供货商及材料采购价格。五、熟悉工程施工进度，理解材料市场供应及价格状况，按方案进行采购，并满足质量规定及施工进度规定。六、掌握材料的性能、质量规定，按检查批提供合格证或质量保证书提供应资料员〔或施工员〕。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。

七、按照规定规定，凡需要进行复检的材料，必须按检查批进行复检试验，复检试验汇报及时提供应资料员。八、及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的状况，搜集整顿第—手资料。九、掌握材料的库存状况及时调整材料供应方案。十、对购进不符合规定的材料，杜绝使用在工程中，要会同有关单位和人员协商处理处理。十一、掌握材料市场实际供应价格及投标预算报价，如材料供应价格≥投标预算报价时,其价格需及时反应信息给工程工程部，办理有关报批手续前方可进货。十二、及时掌握现场的工程变更状况及时调整供料方案。十三、做好材料采购、供应月报表。按材料治理规定及时把报表提供应财务(材料)会计。十四、监督材料的使用状况，对材料挥霍、损坏状况应及时制止，并对有关人员提出处分。十五、当材料员兼司机时，负责车辆的一般维护保养。保证车辆内外洁净。材料采购员岗位职责三1、积极与申购部门联络，核算所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，防止过错，按需进货，及时采办保证准时到货。2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购〞的采购原则，努力减少进货本钱，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。3、以搞好“采购供应，保证经营需要〞为原则，抓好采购治理，理解企业及下属各企业的物资需求及市场供应状况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购本钱、费用资金操纵的规定，熟悉多种物资采购方案。4、熟悉和掌握本人分管的多种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要精确理解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。5、按“谁经手谁负责〞的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、本钱负责，要尽量多渠道采购，减少采购本钱，提高采购质量；6、及时完毕部门下达的各项采购任务，及时保证企业正常经营需求，严格执行酒店采购治理制度，采购均以“物资申购单〞为根据。7、严格执行企业各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购〞的原则，购进的一切物资要及时告知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。8、服从企业财务监督，遵守企业有关规章制度及员工守则。采购员必知：1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而导致企业重大的经济损失,采购是要承担所有责任的,因此做任何事情都不能有“随便〞两字。2.与供应商的任何业务往来肯定要在事情发生前沟通清晰，并将有关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要敏捷,不理解尽量告诉对方,等清晰后再答复,企业其他的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有肯定的诱惑的,肯定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对企业都不好,届时会害了自己.5.同供货商相处,要公平看待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有措施同供货商建立好关系的.6.采购不能以企业名私自开采购单购置自己所需的材料,或帮其他人采购材料,这样做是违法的,任何采购单肯定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》来后,采购自填写《供货商评估表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良告知》时,采购理解状况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清晰由供货商承担一切费用).给供货商并追踪答复成果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时碰到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没措施处理了再告诉上级,这样会影响货期,给企业导致损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,成果答复供货商，让供应商做有关记录并存档以备用。12.供货商传来的报价单,采购要理解市场原料的X价,才理解怎样降价,采购员要多同其他企业采购员和企业业务员多交流.才理解材料X价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,肯定要有业务的备料告知单方可,并且要把备料给上司理解.14.供货商在报价时,有三种措施:〔1〕、报可以转厂价，〔2〕开增值税票〔注明是含多少点〕。〔3〕、不用转厂也不用开税票〔一般收据〕。以上状况肯定要在报价单上阐明清晰，以防事后发生不快乐的争议.15.采购过程是一种很紧张的过程,有时会一边执行一边做文献,由于这是对外工作,牢记要将文献做得清晰,否则会损坏企业的利益.16.假设因时间紧迫关系，规定将物料直接从供应商寄客户时，采购员肯定要获得上司的同意，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会有关业务员开具销售单，采购员应当尽量减少此类事情的操作措施。17.由供应商直接寄客户的货品肯定规定供应商不能开立任何单据放于货品当中，并规定供应商写速递单时肯定要写我司的名字和18.对于利润过低的销售报价，采购员肯定要给上司审核方可报给业务，以保持企业的利润空间。采购员岗位职责1、在采购经理的直接领导下，严格按照企业规定的报价原则进行对外报价。2、凡与经销产品有关的厂家代理资质、培训方案、促销X、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，贯彻到人。3、要积极积极配合业务部门做好每个工程方案，并与业务部门到达共识。4、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家，操纵减少采购本钱，对供应商进行治理及考核，每年按肯定比例更新供应商〔形成表单〕。5、承担所负责地区产品工程的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜，对于临时应急在客户部不能予以支持的前提下，必须与顾客进行深层感情沟通后再进行投标。6、协助经理搞好供货渠道建设。7、严格执行合约治理规定，要准时签订，不得延误，并在第—时间将合约传递给与工程有关的人员。8、负责客户部工程执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。9、综合调配企业库存资源，订货时掌握好实际库存和在途物料状况，在有库存的状况下要以先出库存为主。10、参与本部门员工业务培训。11、树立索福企业的专业形象，保证索福企业的声誉不受到侵害。采购经理工作职责1、严格按照企业规定的报价原则进行对外报价。2、保证每月的发票正常收回。3、凡与经销产品有关的厂家代理资质、培训方案、促销X、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，贯彻到人。4、要积极积极配合业务部门做好每个工程方案，并与业务部门到达共识。5、采购要严格按流程执行并做到货比三家，操纵减少采购本钱，对供应商进行治理及考核，每年按肯定比例更新供应商〔形成表单〕。6、紧密与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，抵达低价、迅速、及时供货。7、严格执行合约治理规定，要准时签订，不得延误，并在第—时间将合约传递给与工程有关的人员。8、负责客户部工程执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。9、综合调配企业库存资源，订货时必需要理解目前库存状况，在有库存的状况下要以先出库存为主。10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。11、组织本部门员工业务培训12、树立企业的专业形象，保证企业的声誉不受到侵害。采购员职责1、工作阐明：企业采购员的X职责是尽最大也许选择和保持丰富的商品品种，为企业的顾客提供商品的最大价值。2、主线规定事项1〕作为采购部的员工必须对企业绝对忠诚。不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会，违者将按企业有关规定处理。2〕采购人员必须理解本部门的专业知识，防止采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。3〕采购人员必须具有丰富的商品知识，谨慎选择商品，建立商品组织，操纵商品构造，清除滞销商品，常常引进新商品，维持商品的迅速周转及新奇度。4〕操纵毛利，尽量抵达目的毛利；制造销售业绩，完毕目的值。5〕采购人员必须考虑新商品的陈列问题，对正常陈列的商品要画出商品陈列图〔MODULER〕，促销商品应注明其陈列措施。6〕采购人员应紧密注意市场行情的变化，掌握市场信息。7〕采购人员应随时关注天气的变化，及时调整受影响的商品的库存。8〕采购人员应常常深刻卖场，理解商情、客情，以期制造最对的的销售业绩。9〕采购人员应建立稳定的采购渠道，寻觅充足的货源，防止脱销。10〕采购人员必须适时开发新商品。11〕采购人员应常常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格方略、促销手段等。并采用对应对策。1