深圳招商地产办公自动化系统升级项目总结报告

深圳招商房地产办公自动化系统升级工程总结报告工程介绍升级目标实施方案工程结果总结内容提要工程介绍招商地产办公自动化系统升级工程于2021年4月启动到现在，在招商地产公司领导和慧点公司领导的高度重视下，经过信息技术部和招商地产OA工程组将近一年的艰苦努力，目前系统运行状况良好，根本到达工程目标。工程介绍升级目标实施方案工程结果总结内容提要升级目标提高系统系统性能功能扩充改造审批功能实现多层架构管理升级目标－提高系统系统性能系统高效性 提高系统页面翻开速度，通过各种手段主动发现可能会影响系统性能的因素，加以预防等系统稳定性 系统应连续稳定运行，无假死、繁忙、停止响应、非法退出等错误。对系统做完整的压力测试，保证极限情况下不影响系统正常使用。升级目标－功能扩充改造邮件提供outlook同步/下载功能。可将个人邮件导出到outlook的文件夹中备份提供文档保护功能，可以控制文件不允许拷贝系统报表功能：针对请休假、出差管理、用章管理等模块需要提供详细的报表功能。附件批量上传功能，一次可以同时选择上传多个附件调整公司公文系统〔如签报不应该跨级〕，支持多级公司架构升级目标－审批功能待办事宜处理 个人待办事宜审批，在个人智能上，审批人可以通过查阅文档审批日志。在处理后可以将审批人意见显示在相关系统页面流转记录中，同时将此待办事宜处理完毕邮件功能 在智能上收发邮件。升级目标－实现多层架构管理组织树多层次架构 支持公司管理总部－工程公司、直接工程公司等结构，使组织结构能够自由定义。公文系统层次结构 公文系统支持过层次，并能够控制下层不能越级向上级发文。效劳器多层次 可以将子公司业务逻辑独立抽取出来，单独部署成子应用效劳器，子应用效劳器和控股效劳器能够无缝连接。工程介绍升级目标实施方案工程结果总结内容提要实施方案

阶段开始时间结束时间需求调研2008年04月01日2008年05月31日系统开发2008年06月01日2008年08月31日安装联调2008年09月06日2009年02月10日数据迁移2009年02月11日2009年02月15日试运行2009年02月16日2009年05月15日工程介绍升级目标实施方案工程结果总结内容提要完成工作完成了三台效劳器部署 将原来一台效劳分布到控股应用应用效劳器、控股邮件效劳器、置业应用＋台邮件效劳器；通过分布式部署，减少效劳器负荷，同时减少功能之间的互相影响，提高效劳器稳定性和性能。完成工作－系统模块及业务模块完成行政办公、人事模块、采购模块、部门业务、信息发布等35个信息模块、8个审批模块的部署；完成了近百条流程定义，其中控股21条流程，上海管理总部10条，广州管理总部5条，北京管理总部6条，漳州重庆各3条及其他流程。对首页新闻中附件、论坛的图片等模块的附件设置大小限制，防止影响到效劳器性能根据办公室最新需求，完成平安动态、平安制度、平安总结、平安报表4个模块的开发，及平安群组的建立增加公文办文统计、用章使用统计、人事请假、出差统计功能实现公司首页多套模板定义，并调整首页加载方式，使用子页面、Ajax等技术分步加载，加快页面翻开速度实现和KM系统、客服系统、本钱平台、屋顶的天空的单一登录登录界面首页二级页面会议管理用章管理请休假申请请休假申请工程类采购申请本钱模块平安报表平安总结完成工作－完成用户及邮件部署1426个用户及其信息、邮件的迁移；根据用户是否是置业用户别离用户，和邮件信息调整邮件界面功能，增加未读邮件查看、多附件上次等功能增加邮件附件大小限制、及邮件发送总量大小限制，防止发送过大邮件、或发送太多人从而影响效劳器性能。增加邮件支持富文本功能，从而能够编辑丰富多彩邮件正文内容开放POP3、IMAP等效劳接口，方便用户使用Outlook、Foxmail等客户端工具查看、备份邮件组织架构未读邮件列表新建邮件完成工作－公文模块的调整部署根据讨论将控股和地产两套公文的合并成控股一套，同时租赁和营销也不在独立出来，并根据调整设计面单、流程，公文编号、红头盖章。将内部收文、外部收文合并成按部门唯一的收文库。将部门阅办库拆分成各自独立的阅办收文，便于数据查找增强归档功能，只保存3年文档，防止数据库过大，从而影响性能改变文档锁定模式，防止非授权用户复制文档内容；并在增加文档操作日志，方便跟踪根据新的组织架构及系统建构，将原来系统的控股、地产、北京、上海、广州、X管理总部、营销、租赁的分块，调整成7大块：控股、北京、上海、广州、重庆、漳州、招商置业〕，其中公文模块包含发文、收文、签报、会议纪要；完成公文公文垮级申请一律使用发文的改造，关闭了原来签报也能垮级流转的功能，使OA系统公文体制标准化。公文审批界面〔发文会议纪要〕公文发文流程图完成工作－PDA功能实现系统对PDA等智能设备的支持，系统自动识别登录设备，进入PDA专用界面；PDA上能够快速的收发邮件实现PDA处理除文印室制文以外的大局部待办事宜实现Word正文内容自动文本转换功能，方便PDA上查看正文，加快正文翻开速度PDA单独定义面单，方便查看审批意见P