恒宁城市广场主力商家签约暨销售中心开放庆典策划方案

恒宁城市广场主力商家签约暨销售中心开放庆典策划方案

活动目的1、利用销售中心开放活动造势契机，全面提升品牌形象，吸纳人气，增强客户沟通，提高客户认同感，让公众耳目一新，为项目的迅速回款垫定充分基础。2、吸引媒体的关注报道利用南宁、百色等多家媒体的联合报道此次销售中心开放活动，为项目扩大影响力，为求南宁、百色以及全区的潜在客户关注本项目，进一步提升项目的价值影响力。3、通过与华润、中影大品牌的签约，展现恒宁城市广场作为无限的投资商机4、为今后的预约、销售促成客户的积累，确保未来的销售目标完成。活动时间：2013年12月7日上午10：00活动地点：销售中心活动规模：300人参与人员：1、开发商人员2、嘉宾：右江区招商局领导、商业资源、银行资源、电信、移动VIP客户、恒宁公司客户资源、南宁投资意向客户、房地产愽览会客户、来电来访客户、商会、协会资源、百色各行业代表、合作单位3、南宁媒体：广西电视台、南宁电视台、南国早报、居周刊、住朋购友、搜房、新浪、腾迅百色媒体：百色电视台、百色电台、领秀风尚、百色早报、右江日报、右江论坛、雄基、百色网、商域、因美4、社会大众前期造势媒体推广、场地包装、准客户、媒体（邀约）、试业前百色当地客户邀请中期执行迎宾：入口导示、礼仪迎宾、嘉宾签到、礼品发放、龙狮队迎宾仪式典礼：开场环节、致辞环节、抽奖环节、签约仪式环节、揭牌环节售楼中心参观：售楼部参观、弦乐迎宾、新闻发布会、冷餐享受、合影后期后续报道定期软文炒作，包含南国早报、南宁晚报百色电视、南宁电台、百色电台、搜房、网腾迅、右江论坛阶段执行媒体推广主要以百色本地媒体宣传为主，南宁媒体宣传为辅的策略。由于各种广告媒体各有其特性，而接触媒体的视听众也有所不同，因此，为了达到广告传播效果，必须将报纸媒体、网络媒体、杂志媒体及其他媒体在一定时间上妥为组合，做到以最低的广告费用，对最多的潜在顾客，以最大的广告效果，将广告的内容传达出去。所选的媒体有：百色媒体：百色早报、右江日报、右江论坛、领秀风尚、雄基广告商域DM、短信.南宁媒体有：南宁早报、搜房、腾迅媒体分析：报纸广告百色早报与右江日报同步发行、发行量大、每期发行2万右江日报主要受阅人群为百色党政机关公务人员南国早报发行量大，覆盖面广网络右江论坛本土最受欢迎的论坛，日浏览20万搜房日均浏览量1200万人次，全国规模最大、最具影响力的购房者平台、全国超过85,000个活跃的楼盘论坛、全国最大的房源展示平台，13.6万个楼盘详细信息腾迅中国浏览量最大的中文门户网站、拥有最活跃人群的最大网络资讯平台，为广告主与用户之间建立最丰富的互动沟通模式，有效帮助企业在广度、深度、关联度、多样性和互动性上放大品牌价值，为广告主提供最有效的在线营销平台。杂志领秀风尚中高端场所投放，发行量5000本DM雄基发行渠道广，百色市区及周边乡镇，发行量2万份商域DM沿街发放，主要是沿街商铺短信通过手机短信息向目标客户群宣传本项目时间内容媒体平台版式费用12月5日主力商家签约仪式暨售楼部开放开庆典南国早报首页整版一期9408012月1日～6日主力商家签约仪式暨售楼部开放开庆典搜房首页下拉式广告通栏8000012月1日～6日主力商家签约仪式暨售楼部开放开庆典腾迅首页下拉式广告通栏40000广告投放计划：时间内容媒体平台版式费用11月22、29日12月6日主力商家签约仪式暨售楼部开放开庆典百色早报首页整版原已付费11月22、29日12月6日主力商家签约仪式暨售楼部开放开庆典右江日报首页整版赠送11月21～12月7日主力商家签约仪式暨售楼部开放开庆典右江论坛首页通栏原已付费12月2日主力商家签约仪式暨售楼部开放开庆典领秀风尚封面一期12000元时间内容媒体平台版式费用11月22、25、29日、12月2日、12月6日主力商家签约仪式暨售楼部开放开庆典雄基头底跨版原已付费11月16、23、30、12月6、7日主力商家签约仪式暨售楼部开放开庆典短信百色、南宁0.03元/条，180万条，共5400011月22、27、29日、12月4日、12月6日主力商家签约仪式暨售楼部开放开庆典商域DM头版整版2500元/期共12500元12月8日软文炒作南国早报、南宁晚报软文1500字20000元楼市快递百色电视、南宁电台、百色电台15秒新闻导播形式15000元网络专题搜房、网腾迅、右江论坛主题页面15000元媒体费用预算：342580场地包装主要是在活动的外场和售楼部前广场和内部场地包装，活动外场地包装，包括空飘＋条幅、拱门、彩旗、包树金等布置由活动公司根据现场情况出具布置方案；售楼部前广场由舞台组成，售楼部内场包装包括背景墙气球装点、天花板装点、售楼部条幅、三解旗、揭幕红布等由活动公司根据现场情况作出布置方案舞龙舞狮舞龙舞狮表演，以最热闹的状态来搞热整个活动现场，让全市人民都知道城市广场的售楼中心正式开放了。现场效果图营销中心设置点心、饮料及水果供到场嘉宾饮用。冷餐品鉴商业巨头进驻项目签约仪式领导和重要客户进行签约仪式，携手共赢，开创经济新格局。拟邀签约对象。②现场包装入口导示牌门口迎宾区装饰五色彩旗这次活动举办的意义，是要邀请到有效的准客户到场，是为此后的销售、招商做为铺垫。因此，此次邀请到的准客户，是重要的一环。此次活动邀请的准客户有：商业资源、银行资源、电信、移动VIP客户、恒宁资源、南宁投资意向客户、房地产愽览会客户、来电来访客户、商会、协会资源、社会大众、合作单位、百色各行业代表准客户、媒体邀请邀约媒体邀约的媒体有：南宁市：南国早报、南宁晚报、居周刊、住朋购友、广西电视台、93.0、97.0电台、搜房、搜狐、腾迅百色市：百色电视台、百色电台、右江日报、右江论坛、领秀风尚、百色网、新浪、因美、雄基、百帝、日高邀约说明邀约说明：为进一步明确具体分工、明确服务对象、明确工作内容、明确重要节点，全方位、全过程做好邀请。同时注意统计好关键环节，如人数、来宾出行、餐饮住宿、车辆接送等工作。一、邀请函类型分：内部邀请函、外部邀请函二、客户、媒体邀请负责人：恒宁李主任、原创王总监协助人员：恒宁公司、原创公司人员三、①负责邀请客户：恒宁公司负责邀请恒宁系客户资源、南大建材、商会。原创公司负责邀请南宁投资意向客户、来电来访客户、房产会客户。②负责邀请媒体：南宁媒体由原创公司邀请，百色媒体由恒宁公司邀请四、客户邀请时间：11月20-30日 五、邀请客户前期工作：1.制定一份项目简介，项目图文并茂的简述邀请函、撰写邀请函文案2.邀请客户信息列表：单位、职务、城市、姓名、性别、年龄、路程、随行人员情况3.邀请函印刷邀请客户前期工作准备六、邀请客户方式：电话、邮件、传真七、客户邀请程序1.电话通知客户参加活动的概况，并诚挚邀请客户参加。2.邮件、传真的撰写，主要要表达诚挚的邀请之意，并简要介绍活动的盛大概况。3.确认客户名单4.发放邀请函给客户，提前10天寄送邀请函给客户。邀请函要注明活动的名称、时间、午宴时间、地点、联系方式。八、统计确认各方客户、媒体到场人数及客户需要协助事项：恒宁公司、原创公司客户邀请程序试业前对百色沿街商铺、专业市场客户的海报派发和当地客户邀请派发时间：11月24日至12月6日（两周）派发地点：百色沿街商铺、专业市场客户派发人员：百色项目组销售部置业顾问派发人数：6人派发海报：10000份派发计划：每周派出6人分两小组每小组分3人，一小组派发沿街商家，一小组派发专业市场商家。每周完成5000份发放海报任务量，并现场收集登记客户信息。发放计划：百色主要街道派发海报及收集客户路线1、中山一路、中山二路、城北一路、城北二路。2、江滨一路、江滨二路、东合路、城乡路。3、解放街、太平街、文明街、百胜街。4、新兴路、向阳路、广州街、桂林街、恒基广场。试业前海报派发计划迎宾签到此次签到分二个小组，二个区域，每小组安排两人，一人登记，一人发放礼品，共四人，人员由恒宁公司和原创抽调。划分大众客户签到区、贵宾签到区，到访者每人签到填姓名和电话，并获得一张抽奖劵，同时工作人员保留抽奖劵副劵，以便抽奖时核对。以下是具体流程：1、贵宾签到环节A、设置一块尺寸为：5m*3m的特制精美签到版，并安排6名身着统一高贵礼服的礼仪在此区域负责迎宾签到工作；B、签到流程：宾客到达现场，礼仪引领宾客签到。C、签到完毕后，凭邀请函的客户都可以领到一份精美礼品及抽奖劵；工作人员保留抽奖副劵。以抽到奖核对。礼品上印制有项目LOGO；2、大众签到环节A、设置一块尺寸为：大众指示牌，并安排1名身着统一高贵礼服的礼仪在此区域负责迎宾签到工作；B、签到流程：宾客到达现场，礼仪引领宾客签到。C、签到完毕后，凭海报剪角的客户都可以领到一份精美礼品及抽奖劵；工作人员保留抽奖副劵。以抽到奖核对。礼品上印制有项目LOGO；签到注意事项：安全秩序配合：A、将观众区用警戒座隔离，并安排工作人员和5名保安站在警戒座旁；指引来宾的区域就座，同时婉拒非邀请函客户的进入就座，可指引到围观区；B、停车区设置在项目规划停车场；除了设置4块鲜明的指示牌外，还安排6名保安全程负责车辆的指引；礼品发放设置礼品发放区，礼品发放是签完到后，凭剪报或邀请函或媒体工作证领取。①政府礼品发放：由恒宁公司专人发送。②大众礼品发放区：大众礼品区主要发放对象是凭剪报领取，礼品是洗手液的礼品由原创公司发放登记。③嘉宾礼品发放区：嘉宾礼品区主要发放对象是凭邀请函领取，礼品是红酸枝三件套由恒宁公司发放发放登记④媒体红包派发区：红包派发区主要发放对象是所邀媒体，凭媒体工作证领取，红包是300元，由恒宁公司发放登记仪式典礼开场环节：由活动公司安排在销售中心门前广场舞台上开场演艺表演或舞狮表演暖场。领导致辞环节：A、集团领导致辞：表达对到场嘉宾的感谢；B、签约商家代表致辞：拟定华润作为商家代表致辞。从华润的角度讲述选择恒宁城市广场的原因及恒宁城市广场情景的展望、共建迎龙商圈的兴旺和繁荣；C、招商局领导致辞：以集团的名义尽量邀请片区的相关政府领导出席并有领导代表致辞。主要着力介绍创造更完善更优惠的政策给商家，将迎龙区打造与市中心平行的商圈，便利市民的方方面面需求。

抽奖活动须知针对客群：所有人都可以抽奖1.抽奖方式客户到达现场后，在签到处领取抽奖劵，在抽奖劵正副联上面写清来宾姓名和电话号码，将副联放进抽奖箱，正联交由来宾保存，以便幸运大奖获奖者身份验证。2.抽奖箱现场抽取将放有抽奖劵副劵的抽奖箱，由主持人（或有关领导—待定）进行现场抽取，所抽取副劵即为获奖劵3.获奖者领取奖品获奖者上台凭正劵兑奖，核对人员（恒宁）核对信息无误后，当场发放相应奖品

抽奖活动环节抽奖奖品分三个奖品：特等奖：价值29999高级苹果笔记本1台一等奖电视机奖品：价值5000元数量：5台二等奖青花瓷餐具奖品：价值30元数量：50三等奖手巾奖品：价值8元数量：100

签约环节入驻签约仪式：签约仪式由恒宁公司领导与主力商家华润、中影领导共同签约。制作精美的印泥相框，上面有签约双方的企业名称；仪式开始，礼宾小姐将相框搬上舞台，双方在印泥上按下手印。精诚合作，共展未来；同时，配合舞台前的冷烟花绽放，一片繁华景象。

揭牌环节揭牌环节由恒宁公司及主力商家共同拉红绸布揭牌，同时燃放鞭炮，庆祝售楼部正式启用。通过此次活动新闻发布会由南宁、百色媒体焦聚广泛宣传报道，媒体放大信息，在整个百色、南宁乃至全广西，大大提高恒宁城市广场的知名度和认知度，以此增强众多投资客、商家的信心。此发布会的安排由开发商领导、主力商家共同参与。时间：安排在上午12月7日，地点：销售中心二楼主题：“共同见证，百色50万㎡城市综合体”发布会。（主题待定）主要媒体：南宁、百色新闻媒体（以邀请到场为准）活动构成>介绍整个项目的情况>媒体对主要领导的专访>新闻软文广泛发布>重点媒体的深度报道六、场地布置由活动公司具体布场方案新闻发布会注意事项以及雨天应急预案由于考虑到活动当天，人群众多，且人员构成复杂并预防活动当天下雨，为确保活动能正常进行，特别准备以下预案。1）安全问题

A、在活动现场周边以警戒座围好，预防人流到处走动以及保证活动能正常进行；

B、在活动现场安排安保人员和工作人员维持现场持续；安排安保人员负责车辆的引导。2）电源问题

A、活动会场电源从项目配置变电器接点；布场前与项目电工确定用电量、电缆、应急情况接电等事宜；

B、各接电点、插座、排插、横跨电线等用塑料袋和透明胶安装牢固；并有专人负责巡查。

下雨预案：

1）提前通过天气预告了解活动当天的天气情况；

2）预案1：通过常规的遮阳棚来遮挡；适用于小阵雨的天气；

3）预案2：通过搭建大的桁架棚来遮挡；适用于持续和相对大的雨天气；

4）预案3：推迟活动的时间。具体流程时间内容备注10：00签到客户及贵宾、媒体均凭邀请函报到，客户留姓名、电话可领取精美礼品一份，并发放抽奖券10：10开场表演+抽奖接待中心门前广场舞台上抽取一等奖2名、二等15名、三等奖35名10：15主持人上场介绍此次活动内容10:20领导讲话感谢客户光临本次活动，本项目一定会以优质的工程质量回馈百色人民10:25抽奖抽取特等奖1名、一等2奖名、二等20名、三等奖35名10:35演出具体流程10：45主力商家上台与开发商签约仪式10：55销售中心剪彩仪式建议开发商领导、主力商家、建筑商领导共同参加并合影留念11：10销售中心揭幕，正式开放。同时活动演出开始建议揭幕仪式由开发商领导、主力商家、建筑商领导共同参与11：20演艺表演+抽奖抽取一等1奖名、二等15名、三等奖30名11：20销售中心新闻发布会售楼中心二楼12：00活动结束1、活动公司物料现场清理2、恒宁公司物料收拾清点3、清洁人员打扫沿街卫生及售楼中心内、外后期现场整理分工公司名称负责事项恒宁公司场地平整、沿途道路整理、水电接通、维修、物料采购、邀请开发商领导、兄弟单位、商会、协会、客户接待、礼品发放、安全保卫及车辆进场引导、指引、消防应急原创公司活动公司的洽谈、媒体对接、设计对接、现场客户接待、项目讲解、填写置业表、收集客户信息、现场总协调与突发事件处理观途公司负责现场所需物料的设计、负责活动当天的拍摄、照相工作负责配合活动方及相关媒体对接、开发商、领导致词的撰写、短信文案、邀请函及其他文案物料名称物品名称单位数量单价总价备注政府领导礼品、嘉宾礼品建议一：鼠标+4GU盘+笔建议二：梨木二件套：8GU盘+笔

盒350份10035000+LOGO大众礼品建议一：高档广告手巾套500份157500+LOGO媒体人员及剪彩嘉宾红包

红包

个待定500（元）备注：嘉宾礼品包含维护交通、城管局人员礼品物料名