人际沟通（第二版）课件 第十五讲 公文写作

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第十五讲公文写作--通知

习训目标知识学习目标：

1.了解通知的概念、特点。2.熟悉通知的类型。

3.掌握通知的写作要求。能力培养目标：1.掌握各类通知的写作技能。

2.根据给定材料能写出合乎规范的通知。

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畅行天下CompanyLogo第十五讲公文写作--通知

15.1如何撰写通知

适用情景：当需要传达，要求下级组织或个人周知、办理、执行某些事项，或任免人员时，查看此技能。

一、概念

通知

是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。

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整理课件4二、通知的特征

1功能的指导性

通知的主要功能在于指导有关机关单位。2应用的广泛性

通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。3较强的时效性

通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。4职能的多样性

通知的职能最多，够不上发“决定”、“命令”等的事项可由通知承担。会说会做

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畅行天下整理课件5三、通知的分类告知性通知布置性通知发布性通知批示性通知会议性通知任免性通知会说会做

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畅行天下四、通知的结构61）标题:完整的标题由发文单位、事由和文种构成。2）编号:通知的公文编号，一般放在标题的右下方或下方。如编号全称为“财政部财会[2000]6号”，其中“财政部”为发文单位，“财会[2000]6号”是该年度的编号。3）主送单位：即被告知的单位或个人。4）正文：正文内容因类型而定5）落款：发文单位和发文时间，应在正文右下方。会说会做

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畅行天下五、牢记要点7至少由标题、主送单位、正文、落款单位及时间四部分组成。正文根据通知类型书写。行文简洁，语气中肯，措词恰当。

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畅行天下六、例文赏析8

北京市商业局关于催报商品流通中不正之风检查处理情况的通知

各站、司、店、校、所：今年3月5日，市人民政府曾以京[20XX]45号文通知各单位，要求切实贯彻国务院《关于制止商品流通中不正之风的通知》，并将检查处理情况逐级上报市政府。为此，请贵单位按照市政府通知要求，将有关情况，于5月5日前书面汇报我局，一式三份。要求如下：一、汇报材料中，请着重说明收到通知后开展了哪几方面的工作。二、汇报内容应包括中纪委通知“关于杜绝‘关系户’不正之风的要求”。三、福利产品的检查情况。以上各点望遵照执行。北京市商业局XXXX年X月X日（公章）会说会做

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畅行天下9鹰潭市财政纪律检查组关于禁止使用白条子报账的通知X字[XX]X号

各单位：在财务大检查中，我们发现一些单位，特别是集体建筑企业中，用白条报账的现象极为严重，其中大都是经各单位领导签字批准的，这些白条少则几元，多则几百元，甚至三千元。这种做法不符合会计手续，是一种严重违反财经纪律的现象，必须杜绝。特此通知。鹰潭市财政纪律检查组（公章）XXXX年X月X日八、.病文诊治：试指出下面通知中存在的问题，并提出修改思路会说会做

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畅行天下病文诊治：试指出下面通知中存在的问题，并提出修改思路整理课件10

通知为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神文明建设，校团委决定组织一次全校性学生歌咏比赛，请各班团支部书记今天下午开会，讨论有关比赛事宜。望准时出席。此致敬礼一九九七年六月二日校团委

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畅行天下整理课件11练一练：10月25日晚上7点，教务处要在教学楼二楼会议室召开高一高二各班班主任会议，布置校运会安排工作，请为教务处写一份通知。会说会做

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畅行天下整理课件12作业：为了提高同学们的安全意识，学校将在10月24日下午4点举行紧急疏散演习，请你为教务处拟发一份全校通知。会说会做

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畅行天下CompanyLogo第十五讲公文写作--通报

一、概念

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的知照性公文。属于下行文。

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二、通报的特点

（一）普发性

（二）针对性（三）及时性

（四）准确性

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畅行天下二、通报的种类表彰性通报批评性通报情况通报通报表扬好人好事批评错误传达重要精神或情况会说会做

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畅行天下（三三、文种辨析析sa三通报与通知1、目的不同：23告知对象不同：通报的发送范围广泛，一般情况下，可下达给应知范围内各级各类工作人员；通知一般有明确的告知对象。通报的目的在于宣传教育或信息通报的制发时间在事情发生之后；通知的制发时间在事情发生之前。沟通；通知的目的在于通过具体事项的安排，要求下级机关在工作中照此执行办理。制发时间不同：会说会做

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畅行天下四、通报的结构通报的写法：标题+主送单位+正文+落款1、标题（1）发文机关+事由+文种（2）事由+文种2、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。3、正文：开头+主体+结尾（希望或号召，提出要求）4、落款：发文机关+发文时间（年月日）（公章）月日不编虚位会说会做

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畅行天下五、通报的注意事项1、通报要及时；2、内容要有典型性，便于指导工作；3、分析要合理，定性要恰当；4、语言表达要清楚、精炼、准确。会说会做

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畅行天下表扬性通报内容分析标题、主送、先进事迹、评价、表扬决定、希望与号召，落款19会说会做

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畅行天下分析这篇表彰性通报有什么问题？表彰通报市XXX化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对XXX化工厂通报表彰。

XX市政府

2012年1月20日标题、主送、先进事迹、评价、表扬决定、希望与号召，落款改错20会说会做

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