体育用品展博览会立项策划方案模板

第一届合肥体育用品博览会立项筹划书会展1121班：傅伟学号：292168第一届合肥体育用品博览会立项筹划书会展1121班：傅伟学号：2921685月17日本篇筹划案是为8月8日至13日在合肥举行第一届合肥体育用品博览会说作的立项筹划书。近几年来，中国的体育事业飞速发展，各行各业的人都投身与体育运动中，安徽体育事业也是进入了黄金时期，对于体育用品的需求也是与日剧增，但体育用品市场并不完善，一般民众对于体育用品的选择也不理解，因此组织这次博览会来倡导全民健身，增进群众体育发展，完善体育用品市场。目录一办展市场环境分析………………3（一）体育用品产业市场分析……………………3（二）举行体育博览会的可行性和必要性（办展地的分析）…4二展会的基本框架…………………5三展会价格及预算…………………5（一）展会价格……………………5（二）展会预算……………………6四工作人员分工…………………6五招展计划………………………6（一）展区划分…………………6（二）招展计划…………………7六招商计划………………………9（一）组织团体…………………9（三）招商渠道…………………9（二）客商选择…………………9（四）招商进度…………………9七宣传推广计划…………………9（一）宣传方式…………………9（二）推广计划…………………10八进度计划………………………10九服务商安排计划………………10（一）展位承建商………………10（三）展会旅游商………………10（二）展会运送商………………10十开幕式及现场管理……………10（一）开幕式……………………10（二）现场管理…………………11十一有关活动计划………………12（一）第一届中国·合肥体育用品博览会互动体验……12（二）第一届中国·合肥体育用品博览会演出展示……12（三）第一届中国·合肥体育用品博览会商务洽谈……12十二结算计划……………………12一、办展市场环境分析（一）体育用品产业市场分析1、市场概括伴随中国加入WTO和成功申办北京奥运会，体育事业、体育经济成为中国经济发展的一种新焦点。这使得中国的体育用品市场迎来了一种新的高潮。中国体育用品市场自起每年都以两位数的速度在高速增长，到，整个市场规模到达42亿美金。与此同步，中国是全球最大的体育用品制造基地，每年全世界大概有60％的体育用品是在中国生产制造的。，全国体育用品出口达54亿美金。据估计，到，中国的体育用品市场规模将到达62亿美金。中国也在大力鼓励体育锻炼，目前全国有近四亿中国人参与各类体育活动，并且这一数目还再不停增长，这为中国体育用品市场带来了强大的需求。2、市场重要驱动力目前中国的体育用品市场仍处在发展阶段，但我们可以看到这一市场的广阔发展前景。而在其之后的驱动力重要有如下几点：（1）高速增长的中国经济，中国的GDP超过了18万亿人民币,人均GDP超过1，700美金同步GDP持续十年保持8.7%的增长水平。城镇居民可支配收入到达1，312美金。中国经济已成为推进全球经济的一支重要力量，而全世界都对中国的发展充斥信心。目前，而中国体育用品市场仅占国内GDP的0.2%,而在美国，这个比例可以到达2％，其增长空间无限可略见一斑。（2）世界级的体育盛事除了北京奥运会之外，在未来的几年中，有一系列的国际体育赛事将在中国举行，例如，的长春冬亚会以及在上海举行的网球大师杯、F1赛车，尚有目前正在举行的斯坦科维其杯篮球挑战赛。同步，世纪级的体育明星也不停涌现，这其中最杰出的代表应当是来自NBA休斯顿火箭队的姚明和“百米栏冠军”。这些世界级的体育赛事加上世界级明星的不停造势，极大地激起了人们对于体育的热情。这些热情将使得人们积极投身于各类体育活动中，而这将极大刺激国内的体育用品市场，掀起一场体育消费的高潮.(3)消费意识和能力中产阶层的出现和城镇居民可支配收入的提高，使得中国的消费者拥有了更多的时间和闲钱用于体育消费。伴随社会的发展，生活水平的提高，人们越来越意识到健康和运动的重要性。根据国家体育总局的全面健身计划，到全国将会有40％的人口积极参与各类体育活动。所有这些以上原因将会推进国内体育用品市场在未来数年内继续保持高速发展。3、体育用品零售格局目前在国内的体育用品市场，总的来说，重要有四种零售业态：（1）单一品牌连锁店（MonoBrandChainStore）一般来说，这种体育用品店只销售一种品牌的体育用品，一般是自有品牌，产品重要是以服装和鞋为主。自营和特许加盟是重要的经营和扩张模式。目前这种形式是国内国际体育用品零售市场最重要的销售方式之一。耐克，Adidas和李宁是这一业态的重要代表，紧随其后的尚有某些中小型的新兴品牌如安踏、鸿星尔克、双星等。Nike是其中的领头羊，目前Nike拥有1200家专卖店占据10％的市场份额，并以每周10家的速度在迅速扩张。Adidas以9.3%的市场份额屈居次席，目前其在全国250个都市拥有1300家门店，并决心到使店铺数到达4000家。国内的体育用品老大李宁则以8.7%的份额位于第三，目前拥有2500家门店，并计划到再新增1500家。（2）专业连锁店（SpecialtyChainStore）店中拥有多种品牌包括自有品牌产品，产品波及全系列的运动产品。自营是重要的经营方式。在国内此类店的代表重要有迪卡侬。迪卡侬是一家法国的体育用品零售商，进入中国，目前在国内拥有5家门店。不像其他的体育用品零售店，迪卡侬的店一般都不在都市中心区域，而位于城郊区结合部。除了提供全系列的体育用品（球类、越野、登山、户外等等）外，专业的体育服务是此类专业店的竞争优势之一。伴随人们运动意识的增强，会对此类能提供专业服务的零售店有更高的偏好。（3）店中店严格来说，其实此类体育用品零售店更像一种百货业态。他们没有自己的品牌也不销售详细的体育产品。这一类的代表型企业如：运动100和名店运动城。此类企业一般在百货商场、超级市场租下一定面积的区域，如一种楼层，在此基础上引进国内外的著名运动品牌。各品牌在其中租下一定的区域设置自己的品牌专卖店铺，各自独立销售，互不干涉。运动城的重要收入一般来自两块，一部分是各品牌场地的租金收入；另一块则是和各品牌签订的销售佣金协议，即当某品牌当月或当年的销售额到达一定金额后，会有相称比例的佣金收入返还给运动城。这种零售模式的好处在于发明了一种集合的效应，使得消费者在一种固定的区域可以有更多的选择。（4）百货/超级市场/厂前店/灰色市场其他的体育用品零售业包括百货商店、超市、厂前店和灰色市场。这些业态都不属于专业的体育用品专卖场所，只是会附带销售一部分体育用品。一种不得不提的市场是所谓的“灰色市场”。在这里可以以非常低的销售价格，买到著名品牌的体育用品。这一市场的存在反应出目前中国消费者的消费心态和实际消费能力之间的落差。但有趣的是，这些市场往往也成为许多外国人来到中国后必去的购物场所。但伴随中国政府对知识产权保护力度的加强，以及人们消费意识的成熟，这些市场的生存空间也会逐渐萎缩。看看北京的秀水市场和上海襄阳路市场的迁移就可以看出这一趋势的演进。4、市场进入伴随中国体育用品市场的飞速发展，许多企业都看好这块市场并想抓住奥运这个机会分得一杯羹。除了原有的企业在加速扩张外，有许多新的国内外企业都在积极准备进入这一市场。前途虽然光明，道路仍然波折，任何一种企业在中国体育用品市场的进入方略都必须周全和谨慎。（二）举行体育博览会的可行性和必要性（办展地的分析）1、可行性合肥市委市政府在发展体育事业方面的有关措施为本次博览会提供了对应的政策根据。群众体育是体育强国的构成原因之一，假如群众体育没有得到发展，就无法真正实现体育强国。奥运会在我国的成功举行，鼓舞了人们群众参与全民健身运动的热情。为了大力发展群众体育、保障全体国民的基本体育权益，国家又于颁布并实行了《全民健身条例》。伴随第四届全国体育大会、中国职业斯诺克巡回赛等重大赛事在合肥的成功举行，使合肥一时间传遍全球，极大地鼓舞了合肥市民参与健身运动的积极性和热情。伴随《全民健身条例》的颁布实行，合肥市群众体育事业迎来了发展的大好机遇，合肥市委、市政府已经把体育设施建设纳入全市整体规划中，围绕创立全国文明都市等活动的开展，在全市逐渐形成了崇尚健身、参与健身的社会环境和气氛。目前，全市常常性参与体育锻炼的人数已到达130多万，占全市总人口的21.7%。持续几年来，合肥市积极出台政策支持体育事业发展，资金投入力度逐年加大。同步，体育基础设施得到改善，硬件水平不停优化，建立和完善了一系列增进群众体育科学发展的规章制度，为广大市民健身锻炼提供更多的便利和更好的设施，切实为百姓健身撑起一片蓝色天空。2、必要性体育博览会将成为助推全民健身、发展群众体育、拉动合肥体育事业、扩大对外影响的重要动力之一。作为一种600多万人口的中部省会都市，合肥目前已经拥有可以承接综合性运动赛事的大型体育场馆，这些体育中心以全民健身活动为重点，以体育文化展示为主线，以汇集运动健身、体育休闲娱乐、体育时尚体验、体教培训、体育商贸等为体现形式，通过大力发展体育文化业、体育娱乐业和体育休闲业来支撑体育本体产业的发展，成为对外交流的重要窗口和都市的标志性建筑，有助于提高合肥的都市形象，完善都市功能，扩大对外影响。有记录资料显示，伴随人们健康意识的提高，越来越多的人加入到“健身大军”中，不过面对多种良莠不齐、分散零乱的体育用品经营店面、严重缺乏健身指导员等现实状况，让体育爱好者在怎样健身、怎样选择健身项目等方面，对诸多人来说却是个盲点。为此，完全有必要组织一次体育用品博览会，让人们在体育器材的选购、对的健身知识的获取等方面提供一种平台，有助于推进全民健身，增进合肥市群众体育事业的发展。二、展会的基本框架（一）博览会名称：第一届中国·合肥体育用品博览会（二）博览会性质：倡导全民健身，增进群众体育发展，完善体育用品市场（三）机构构成1、主办单位：安徽省体育局2、承接单位：合肥市体育局励展博览集团3、协办、支持单位：中国酒店联盟合肥市旅游局（四）举行地点：安徽国际会展中心A馆（五）举行时间：8月8日—13日，合计5天。（六）博览会内容及规模：本次展会拟设国际原则展位（3m×3m）500个，展品范围包括：健身器材及康复设备、户外运动、球类运动及其他、网球运动、运动服饰、体育场馆器材设施和体育系统、教育系统、旅游系统、百货商业系统等大型企、事业单位在内的十大类、几千种商品集中展示和销售。（七）办展频率：本次展会是第一届，后来每年举行一次。（八）展会定位：针对所有人群，重点是参与体育运动的人和从事体育用品销售及其他工作的人。三、展会价格及预算（一）展会价格1、原则展位（3m×3m）7200元/个2、特装展位（36m2起租）1000元/m3、双开加收50元/m2、三开加收100元/m2（二）展会预算投资估算：总投资200万元，其中：企业自筹120万元，拟请政府补助80万元。投资费用分解如下：会展中心场地租赁费：500个×1200元/5天×5天=60万元广告宣传费用：80万人工费及差旅费：30万元其他费用：30万元四、工作人员分工×××：展会内场展区×××：展会内场展区×××：展会内场展区×××：展会外场展区×××：展会外场展区总裁办：×××：展会外场展区，搜集由工程监督填写的客户参观原则工程表，在客户参观完毕后，理解客户参观原则工程意见。××:展会礼品保管人员，工作地点为我司外场展区。负责我司现场礼品的保管和交纳定金客户所选择礼品的发放。并填写定金客户礼品发放表。同步负责征询客户礼品的分派。×××：宣传资料保管人员，工作地点为我司内场展区，负责我司现场宣传资料的保管和分派。并填写宣传资料分派表。只有展会我司客户经理可向宣传资料保管人员申领；×××××：工作地点我司外场展区司机，负责我司展会期间的物品运送及撤展工作。企划：×××，工作地点不固定，负责我司展会期间的各企业展区拍摄和宣传资料的搜集工作。客户工作部：×××，工作地点我司外场展区，负责我司参展人员的签到工作，及其他临时性工作安排。五、招展计划（一）展区划分1、运动休闲服饰区球类及团体运动鞋服及配件：足、篮、排球装备、田径运动装备运动时装：街头服装、都市服装、功能性内衣、运动衫、连帽运动衫、休闲鞋，运动眼镜、运动手表、鞋类配件、时尚运动配件面料、辅料、鞋材及配件水上运动展区：游泳及海滩装、划船鞋、航海鞋、游泳运动配件，帆板运动配件，潜水服装及配件、船艇2、运动场馆设施区场馆营造：塑胶场地，人造草坪，运动地板，塑胶颗粒，树脂及涂料，活动看台座椅，坡道设施，蓬房及施工铺装设备，防水系统等体育器材：田径器材及用品，体操器材，篮球架，各类网柱等声光电设备：场馆灯照明设施，音响设备，吸声系统，LED显示，电子计时器、计分器等康乐及游乐场设施，游泳设备，电子模拟运动场地体育场馆检测机构及专业技术维护设备3、网羽运动区网羽壁球拍、网羽服装、网羽鞋及运动配件（拍、包、帽、袜等）网球和羽毛球系列产品网羽配件产品（网羽球线、手胶、发球机、穿线机、拾球机等）运动护具、护理用品塑胶运动地板（乒羽用地板、地胶）球场设备、网羽训练产品、充气网羽蓬房、有关产品软件系统高尔夫球具专业网羽俱乐部、协会、媒体及其他4、户外运动及休闲用品区[展开]户外及登山运动装备：功能服饰、徒步旅行装备、远足旅行装备、登山绳索、锁扣、冰镐、冰锥、冰爪、越野及徒步旅行手杖等野营装备：帐篷、睡袋、充气床垫、户外家俱、野营炊具等轮滑：滑板、滑板车、直排溜冰鞋、滚轴溜冰鞋、头盔、护具等自行车运动：高科技运动自行车、骑行服、手套、功能内衣、运动短裤、袜等旅行背包及其他户外用品5、健身运动区商用健身器材展区家用健身器材展区康复按摩器材、保健产品、体育科学仪器展区健身商务交流区户外健身器材及游乐设施展区健身器材配件区媒体、俱乐部展区健身操演出区6、球类运动区乒乓球器材及配件足篮排器材及配件台球、桌球及配件其他球类(高尔夫、棒垒球、手球、橄榄球、保龄球、壁球、门球、巢球等)飞镖、棋类、弓、弩、剑跆拳道、拳击、武术器材等特许经营产品、纪念品、奖杯等（二）招展计划

1、展位规模目的：

(1)展出面积：实际面积：1.2万平方米、毛面积：1万平方米（2）参展数量参展企业：近70家大型体育用品企业、近400家中型小体育企业媒体：中视传媒、凤凰传媒、光线传媒、省新闻中心、省广播电视台（3）观众人数：达10万人次专业观众：美国、法国、韩国、欧洲等国家的专业观众和采购商达20%以上，国内采购商占45%左右，一般观众：约35%2、招展渠道

电话、人员推广、代理招展、机构合作、电邮、同类展会招展等3、招展宣传电子邮件展讯邀请函网络推广

平面媒体户外媒体4、人员招募和培训（1）招募：筹划、创新、营销、能力强者、从事有关行业者、义工、兼职、保洁（2）分工①各招展单位之间的分工招展原则、计划招展面积、招展地区及重点目的参展商、展位费的收取措施、详细展位的安排等②本单位内招展人员及其分工及其分工安排确定招展人员的名单、明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目的客户名单、制定各招展人员的信息沟通和工作协调措施、制定统一安排展位的措施（3）培训提前22一种月对个招展单位工作人员及本单位工作人员尽心专业技能及职业素养培训5、资金预算宣传费用：20万员工工资：5万公关费用：7万招待费用：5万电话传真邮寄费：1万办公费用：8万代理费用：10万不可预见费用：5万6、招展风险额预测及应对多头对外的风险理商欺骗客户端风险损坏办展机构声誉和形象的风险收款和展位混乱的风险站位临期空缺的风险7、其他（1）为赞助单位宣传回报以道谢①悬挂条幅宣传②展板宣传③印有赞助单位标志的奖品在展会送出。④赞助单位的优惠卡、优惠券可活动当日分发给观众2、邀请参展企业参与论坛、会议、酒会六、招商计划（一）组织团体人员规定：1、具有有关的专业知识2、具有基本的营销常识3、具有敬业精神和抗挫心理4、具有良好的口才和写作能力5、具有筹划能力（二）客商选择1、行业协会2、多种新闻媒体3、多种名目4、委托调查5、寻找代理注：本次展会是第一届，要重视客商数据库的建立和维护（三）招商渠道1、媒体招商2、机构合作招商3、国内外同类展会招商4、参展企业招商5、专门代理招商（四）招商进度8月至12月进行第一次的邮寄，包括招商材料，初步记录专业观众名单1月进行详细材料的编制2月至5月，邮寄观众邀请函，等待回执，记录名单6月至7月，最终确认8月8日开幕前两个月进行大规模宣传七、宣传推广计划（一）宣传方式1、以大海报进行比赛活动的宣传。2、在比赛多种用表和奖状上都醒目注明赞助商家名称。3、对比赛场地精心布置，悬挂大块横幅和彩旗、广告牌等，渲染活动气氛。在比赛工作桌，工作点贴商家海报，如有需要，可以进行商家产品促销活动。4、与各大媒体合作，进行宣传，包括电视媒体、网络媒体、平面媒体、报刊媒体、广播媒体等（二）推广计划1、8月起开始宣传，到8月8日结束2、8月到12月是第一阶段，重要是在某些专业杂志和报刊上刊登展会信息，并合适的在电视上做少许的广告3、1月到4月是第二阶段，这个阶段要在电视、网络、报刊上大量投放广告，要对招商招展起到增进作用4、5月到6月是第三阶段，这时要做的就是进行某些推广活动，扩大影响5、7月到8月8日，在合肥投放公交广告、灯箱广告、彩旗等，主活动参见有关活动计划八、进度计划本次展会从8月开始准备，为期一年（一）提前一年进行展会的审批和展馆的预定工作（二）招商招展贯穿一年，总共分三大阶段进行，详细可见招商招展计划（三）展前准备，包括制定目的、制定行动小组组织计划、确定赞助商、参展商等（四）实行参展，包括搜集分析市场资料、实行宣传方略、场地搭建等（五）现场工作，有参展商签到、现场管理等（六）展后活动，有拆除、清理、评估、汇报等九、服务商安排计划（一）展位承建商在展会开始前六个月通过招标及专家简介确定，展会后还需承担拆除任务（二）展会运送商选择有多重运送手段及安全性高的运送企业，最佳还拥有海外运送资质（三）展会旅游商从合肥旅游局理解，选择一家著名的旅行社，还能从事酒店及餐饮服务十、开幕式及现场管理（一）开幕式主题：启动运动健康生活，体味运动时尚魅力时间地点：8月8日上午9点整流程：礼仪小姐引嘉宾走向主席台就位主持人宣布典礼开始并简介到会的各位嘉宾嘉宾致辞剪裁或开幕式演出活动主持人宣布展会开幕式结束工作人员带领，主办单位负责人陪伴嘉宾进入会展现场参观结束后，拆除带领嘉宾到休息室或停车场开幕式布置：1、布置规定保证安全舞台搭建稳固美观音响视频配置到位人流的控制合适2、布置内容现场布置需要有展会背板或展会横幅，重要内容有会展时间名称、时间，会展的主板、承接、支持、合作单位等办展机构名称。还要有舞台主持、发言布置及鲜花、绿色植物等效果布置。还需要展会简介牌、展区及展位分布平面图、各参展企业及其展位号一览表