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畅捷故事汇第二季

客户应用篇（1）

畅捷通信息技术股份有限公司2014年6月故事汇索引序号故事名称行业关键应用1由一个车祸引发的血泪账饲料商贸网络应用财务随时做账2T+应用—成本也疯狂石材财务成本核算3T+应用新模式—商场统一收银建材零售与对账4多计量单位解决钢管行业存货管理钢材库存及采购、销售管理5手机卖场：看T+72变商贸库存和销售6T+条码解析医疗商贸采购、库存和销售7促销费用谁买单食品费用、往来对账故事1：由一个车祸引发的血泪账周会计是江苏众成公司的一家总账会计，在这家市级代理饲料的公司一干就是4年，老板娘对其非常赏识，她的能力一句话形容就是“能搞得定银行，斗的过税狼。”

但天有不测风云，这老周骑电动车上班的时候不小心出了车祸，一躺医院在家修养就是三个多月。人家这情形总不能还让人上班吧，没办法老板娘自己上。可毕竟老板娘不是专业人士，搞来搞去把个财务业务账搞成一团乱，就财务跟业务对账就整整花了三周时间，到头来数字还不准确。心有余而力不足啊，身体扛不住，只能在家里修养啊！老周都这样了，我到底要不要打给人家？这边公司、税务报表怎么办啊？再不交就要挨罚了。老板娘周会计故事1：T+解决应对：远程登录做凭证、查账务浏览器登陆，无论何时何地。只要能上网哪怕就是待在家里躺在床上，一样也能做账。每天老板娘只需把原始单据送到老周家，老周根据原始单据做好凭证，再通过导入导出凭证功能做到老板娘与税局想要的账目。老板娘在任何有网络的地方就能查询她想要的数据，交税局，看管理，给银行。

会计随时随地，通过浏览器远程登入做帐。出各类账务报表。老板远程查资金、查报表、查往来。一举多得。故事2：T+应用---成本也疯狂！某企业主要生产\销售石料板材，标准的小微企业，从老总到财务都非常关注成本问题.这样的企业用上到生产、成本管理这一层面，相对价格过高，且企业规模过小不适合应用。伙伴技术人员随即走向如何变通处理的思路上来，谈到软件灵活性，非T+莫属！经渠道、伙伴、客户三方共同协作，真的应用T+强大的自由定义和辅助核算功能，通过业务单据与财务凭证的配合，实现了企业分工序对半成品及产成品的成本核算，最终软件三万成交。此方法可低成本帮助企业实现产品成本核算，提高T+产品在企业客户中的竞争力！注：此方法疯狂对象是规模较小、产品相对单一、工序比较简单的企业。故事2：T+解决应对：自由项、辅助核算灵活应用设置自由项，挂接存货属性，设置部门核算对应工序，设置项目核算对应半成品及产成品进行各项费用归集；按工序进行多次半成品、产成品成本分配，最终计算出产成品成本；按部门及项目对应生成凭证。故事2：T+解决应对：自由项、辅助核算灵活应用分析优势：项目、部门核算在业务与财务可进行关联；自由项定义完美解决产成品规格花色等属性；低成本满足企业财务人员成本核算需求；缺点：适合产品及工序相对简单的企业；半成品需要按工序进行出入库，单据量增加；费用归集需要人工查询统计后填入成本分配单。故事3：T+应用新模式—商场统一收银

某国际建材城，共有100个门铺租给各建材经销商，商场统一进行收银，三天与商户进行一次结算，看到这儿，小伙伴该有疑问了，不是说T+只能处理自营店和专柜的零售业务么，建材城怎么处理与商户对账的问题呢？与银行又有什么关系呢？

这要从pos业务的市场竞争说起，类似建材城这种商场的银联pos收银是各大银行竞争的战场，银行主要的盈利点在客户购买商品时所产生的刷卡手续费，工行与建材城达成协议，如果使用工行的pos，那么工行承担建材城购买零售管理软件的一半费用，正好工行又是我们伙伴的客户，就联系到了我们伙伴想要合作。背景：T+营销新模式——银行合作银行合作：利用银行pos机业务的竞争，让银行付钱帮企业买软件故事3：T+应用新模式——商场统一收银客户来商场消费时，各门店要手写一个纸质的销售订单，订单上有商户、商品、价格的信息，客户拿着这个订单到收款台结账，商场本身并不管理商品，只负责收钱，然后对应每个商户的收款情况与商户对账结算。T+解决应对：把纸质销售订单的编号做成零售单的表头自定义项，便于对账；把每家商户设置成存货，存货的品牌也对应上商户，门铺号设为存货编码，这样在报表里比较容易查询统计。

故事3：T+应用新模式——商场统一收银T+解决应对：与商户的结算情况，按照存货的维度查询“零售结算单统计表”，现有功能可统计出“现金类结算金额”、“储值卡结算金额”。T+解决应对：因为客户消费时刷卡结算的部分因为有手续费，商场要统计出刷卡的金额然后与商户进行结算，而我们的“零售结算单统计表”中现金、银行卡结算方式的金额是合计显示在“现金类结算金额”中的，无法区分。由于商场没有抵现的业务，把抵现的结算方式改成了银行卡，将银行卡结算的金额显示在原有的“抵现类结算金额”中。故事4：多计量单位解决钢管行业存货管理

客户是一家专用管材制造商，产品生产工艺并不复杂：在无缝管或焊管的外面缠绕一层带钢。客户需求锁定在基础的供应链管理，产品流程方案没有问题，足够有亮点打动客户。

一个行业需求，采购来的钢管按照重量单位吨进行开票结算和核算存货成本，在仓库现场管理中需要按支来统计，在销售接单时销售经理和生产经理要根据库存中结存的钢管的总长度来判断是否满足客户需要量。因此要用三个计量单位来管理存货。存货档案中加一个自定义项“定尺”记录每种型号钢管的长度，计量单位采用多计量单位，分别是吨和支。由于折算比例仅仅是一个参考值，因此采用浮动换算率并设一个参考换算率。在采购入库单上定义表体自定义项“总长度”用定尺和数量2的乘积自动填写。这样在单据上就同时出现了三个计量单位的数量。现存量查询表中增加一个自定义计算列，取定尺和数量2的乘积。这样就可以查询出三个计量单位的现存量。T+对策：故事4：多计量单位解决钢管行业存货管理故事4：多计量单位解决钢管行业存货管理故事5：手机卖场：看T+72变江西东方电脑城位于江西省南昌市的商业中心南昌八一广场，是南昌四大IT专业市场之一，也是一个集IT产品零售和批发的综合性大卖场。有精品间与柜台近400个，分二层及维修一条街，总面积超过两万余平方米，平均年客流量超过千万人次。迅码科技是电脑城中众多手机经销商的一个代表，多年的经营、业务量的增长让公司李总认识到了信息化的重要性，主动联系畅捷通当地经销商，作为手机行业主要的需求有三：上下游的对账总部与经销商自动对账资金库存的准确性库存帐及往来账及时查询串号的管理价格管理，返利信用额度1

普遍需求2行业需求管理层关注的分析报表：库存周转率，进销比，库存结构分析以及产品销售占比等3老板需求故事5：手机卖场：看T+72变在保障企业数据安全的前提下，给客户、供应商开通权限，使客户供应商可直接在系统中下达订单并跟踪订单进程，实现网上电子数据互联协同；客户可自主查询所下相关订单的应结款情况。可以查看具体的业务单据号、商品、数量、应付、已付轻松对账每个厂家都使用串号管理系统对手机的流向进行管理。从厂家进货入库、销售出库时记录所有手机的串号，以保存该串号手机的流向记录。支持各种折扣设置：地区折扣，客户折扣，促销时间折扣，付款方式折扣，批量折扣对客户信用分级管理；按客户设置信用额度；进行客户信用额度的控制；信用余额的查看；T+应对：串号，返利及信用额度管理故事5：手机卖场：看T+72变老板管理报表分析销售数据不完善，难以做出多维度的分析，制定出合理的销售政策销售先锋TOP4故事5：手机卖场：看T+72变故事6：T+条码解析

客户是做医疗器材配件的经销业务，主要经营的是那种很精密而且很贵的配件，比如需要做手术植入到人体的一些材料，此类物品的特点是出入库频繁，且质检非常严格，出问题必须要追责到具体的厂商，所以批号管理的必须的。厂家出库的时候就已经在制作的条码上加上了质检出库日期以及批号，出库的时候只要扫描条码即可带出所有信息，经销商采用的是“拿来主义”的原则，可根据厂商的条码原则也能自动扫描出入库并带出相关信息T+的解析码功能完美实现，3步搞定：首先需要拿到厂商条码的编写规则，在T+条码方案规则定义中按规则定义好然后启用存货的条形码规则以及批号管理功能最后通过出入库单的条形码扫描功能扫描即可故事6：T+条码解析故事7：促销费用谁买单某商贸公司一家经营多年的调味品企业，在当地主要客户为大型商超和综合集贸市场调味品店面。早在2009年就买了一套T1软件用于业务经销存管理核算用，经常会在大型超市里做产品促销活动，做完活动后可以向供应商申请促销费用。活动完成后会计无法在T1里做出活动费用单据，造成做过的活动不能及时和供应商做费用挂账，使费用回款困难。B：你什么时候做的活动啊，申请要财务单据的A：我们做了活动啊，费用什么能回款啊？T+解决应对：客户、供应商费用及时挂账及时的将促销费用挂账，解决了靠手工记录少计漏记现象，和供应商对账时有依据，能够准确提供促销活动档