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统一信息交换系统的研究与实现可行性报告(完整版)资料(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)
统一信息交换系统的研究与实现可行性报告(完整版)资料(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)南昌市市科技局科技与攻关统一信息交换系统的研究与实现项目可行性研究报告项目承担单位:南昌大学目录TOC\o"1-3"\h\z一、选题的必要性 31、项目所处技术领域产业政策 32、项目所处技术领域技术发展现状 43、项目技术先进性,对相关领域技术进步的推动作用 64、项目目前进展情况 6二、技术方案论述 71、项目技术关键点或创新点论述,项目完成时达到的技术水平 72、项目技术方案论述:生产技术、工艺流程、主要技术参数 83、项目技术质量指标:项目产品达到的主要技术性能指标、执行的质量标准、通过的国家相关行业许可认证等 94、分阶段描述项目执行过程中各阶段目标 95、项目经费预算情况:项目投资总额、项目已完成投资、项目须新增投资及投资构成和投资预算、申请科技三项经费的使用预算 10三、项目实施支撑条件 111、项目技术来源 112、项目实验、检测条件 113、项目申请单位人才资源情况:技术人员总数、中高级技术人员比例 114、项目组人员专业结构、职称结构 125、项目新增投资筹集情况 12四、项目预期经济效益 131、预期市场需求 132、预期盈利水平 133、预期产业化前景 134、项目实施风险分析 14五、项目预计社会效益、环境效益 151、对社会发展的作用 152、对资源利用情况 153、对人才培养情况 154、环境影响及效益 16一、选题的必要性1、项目所处技术领域产业政策现在是全球化时代,需要信息进行流通与共享。目前我国发展比较快速的领域,如电子商务、电子政务、物流等,它们都需要将分布在不同地方的信息进行传递、处理与共享,这些信息可能是存储在不同的信息系统中。这样数据交换技术、信息交换技术与系统集成技术需求就非常迫切。对信息共享的“就事论事”的解决方案出现了很多(可见下节介绍),它们没有统一标准、复杂混乱、难于维护等缺点。这是限制我国电子政务、电子商务等信息化领域发展的关键性问题,也是目前迫切需要解决的问题。国家目前在大力推进电子政务、物流、电子商务信息化,制定了许多相关的推进政策。同时,也为规范发展及标准的统一方面也做了许多工作。如电子政务方面,2002.5国家标准化委员会、国家信息化工作办公室推出了“电子政务标准化指南(第一版)”对电子政务的建设进行了规范。在该标准中,还对信息交换及元数据的管理进行了规范。另外,在物流行业随着经济的发展,物流行业的发展已经突破了第二方物流与第三方物流,大力发展联合运输,并进入了综合的现代物流阶段(有人提出了第四方物流的概念)。它们是需要将社会上各种物流资源作为供应链的一部分进行集成,为客户提供完整的供应链服务。它们将突破信息局限在一个企业内部进行流动与处理,而是要集成不同的物流信息系统(包括第二方物流与第三方物流等形式)。国务院批准、发展改革委等九部门已经联合发布了《印发关于促进我国现代物流业发展的意见的通知》(发改运行[2004]1617号)文件精神,建立统一、科学、完整的物流标准体系,推动我国物流业健康发展;随后今年国家标准委同发展改革委、商务部、铁道部、交通部、国家质检总局、民航总局、国家统计局等部门,编制了《全国物流标准2005年—2021年发展规划》。该《规划》从我国物流业和标准化工作的实际出发,旨在密切物流各相关产业在物流标准化方面的衔接,推动物流业基础性、通用性标准和当前社会急需标准的制修订工作,解决物流标准管理分散、标准体系不统一,制修订工作不能满足社会需要等问题。本项目就是研究在满足统一标准的框架与大环境下,通过科技攻关,设计和实现一套通用的统一的信息交换系统,使其能在电子政务、物流信息化等领域进行应用与推广。2、项目所处技术领域技术发展现状目前我国信息技术得到了飞速的发展,但是由于种种历史原因,使得系统彼此独立,形成了许多“信息孤岛”。由于信息化发展的历史原因,目前国内企事业单位和政府部门的信息系统大部分都是相互独立的应用系统,它们各自完成相应的特定功能、保留一定的信息资源。由于这些单位和部门之间并没有一套很好的信息共享、同步更新的机制,使得日常工作中存在着诸多不便,并降低了工作效率。然而,随着信息技术应用向深度与广度方向的发展,特别是电子政务与物流信息化的飞速发展,这就要求这些企业和部门的信息系统之间能进行协同处理工作,完成目前更大范围内业务处理应用。所以,信息资源共享是目前人们迫切需要解决的问题,也是人们信息化不断追求的目标。针对上述问题,重新开发已经存在的业务应用系统显然是不可行和不现实的,这就需要另外开发一个信息交换系统来解决信息资源的共享问题。人们传统的做法是开发针对特定的应用系统进行数据交换(EDI)来实现。但是在某些应用领域中,目前已经出现了一些实现应用系统的集成及信息资源共享的新技术及解决方案(如医疗信息化的基于HL7的交换产品)。本项目就是根据这些技术,在元计算的基础上,提出了一套应用范围更广的、基于统一模型的信息交换,并对其体系结构进行了全面的研究与分析。在实现信息系统之间连接与共享方面,国内外采用传统的技术包括:数据交换(EDI)技术、可信总线法和适配器法、数据仓库技术等。下面就对这些技术及其研究现状进行分析。专门开发数据交换接口该方法是根据用户自己的具体要求及用户的具体应用系统,通过手工编程开发专用的接口来实现它们之间的数据交换。但是这种方法的开发工作量是巨大的,且如果某个单位的信息应用系统发生了变化,则相应的接口都要进行调整。根据一项统计调查,世界上每年花在应用接口上的开发与维护费就占全球IT投资的30%以上。总线和适配器技术在上述专门接口的基础上,人们又提出了总线和适配器法,即各个应用系统通过适配器与总线相连,从而实现相互之间的数据交换。在总线上,点与点之间交换是对等的,通过总线,应用之间的维护、信息过滤已经容易得多。但是,由于个人、企业、政府部门都是用已有的工具或系统设计表格、填写表格、审批表格,所以信息的格式、描述方法、传递方式都是不一样的,在这样的异构数据源环境下,要进行信息交换,特别是实现电子政务方面的信息交换应用还是十分困难的。数据仓库技术数据仓库技术具有面向主题的数据交换的功能。它能支持决策,面向分析型数据处理,且能对多个异构的数据源的进行有效集成。但这些主题数据是具有较长时间且具有战略性定义的主题,它不能满足实时的、各种业务类型的数据。目前已经出现了基于元计算的信息资源共享与网格计算(GridComputing)的概念。我国实现信息系统信息交换与连接还主要是上述前两种方式。数据仓库的面对的主要是具有较长时间且具有战略性定义的主题数据,但不是如电子政务系统所要求的实时的、各种业务类型的实时数据。所以数据仓库技术也不能完全满足信息系统连接的广泛的实际需求。而网格计算(GridComputing)是更广泛意义的资源共享概念,是网络上所有资源(硬件、系统软件、信息与知识资源)的集成。基于统一的信息交换技术与模型,实现信息系统连接与信息共享,国外发达国家从研究到产品化都走在前列。最典型的就是以美国为首的医疗信息系统之间的信息交换标准HL7(网络交换层第7层(应用层)以病人医疗信息为主题的HealthLevel7-HL7标准),但我国HL7的引进与创新还是起步与初级阶段。从相关查询国内有北京中网公司、深圳黎明等公司在研发基于应用层的数据交换从而实现信息系统之间无缝连接的产品,但他们在面对主题的统一数据表示方面不够,生产的产品侧重于交换安全方面。也没有在信息与知识的表示方面能从统一到专用,从个性到标准转换的灵活机制。综上所述,目前国内外虽然有一些技术实现系统之间连接,但这些方法都存在缺陷,不能满足未来信息化发展的要求。目前,满足国家标准要求的、完善的信息系统的连接的理论及该方面的成果与应用据查新国内外还比较缺乏。3、项目技术先进性,对相关领域技术进步的推动作用元数据(Metadata)是描述电子数据的数据,它能体现某电子数据的逻辑关系并包含其各种规则集。任何一个应用系统的电子数据都可以对应一个由元数据组成的模型。应用系统中一个实际的电子数据,其语义通过其数据模式确定下来的,而其数据模式又是由其元数据所定义的。通过元数据与电子数据之间的定义关系以及电子数据元数据之间的映射关系,先对它们的元数据进行集成,最终实现信息交换与信息资源的共享,这就是基于元计算的信息资源共享。本项目的先进性是在上述基础上,建立灵活的、平台无关的元信息模型及流程处理模型,设计一套通用的、能适合各项标准的、面向主题的统一信息交换机制并进行实现。从而各种具体的应用系统可以利用该信息交换系统进行系统间的信息交换与共享。本项目将对数据交换、信息交换领域,遵循国家颁布的相应国家标准的信息化建设方面;模型驱动的信息系统的开发与集成方面;电子政务、电子商务、物流等领域的信息化的发展等方面的技术进步都具有非常大的推动作用。4、项目目前进展情况本项目已经做了许多前期工作,有一定的进展。如在国家电子政务信息交换相关的标准的研究;基于元信息模型的统一信息交换的现状与前沿技术的研究;该项目的可行性研究;该项目总体系统设计等方面做了许多工作,并有一定的阶段性的成果。如:牛德雄等著的“基于统一信息交换模型的信息交换研究”在国家核心刊物“计算机工程与应用”(CN11-2127/TPISSN1002-8331)2005年7月第21期发表;牛德雄著的“ResearchandDesignofUnifiedInformationExchangeCenter”在国际会议论文集2005SemineronEngineeringEducationCooperation&AcademicResearchforChinese-FrenchUniversities(北京:兵器出版社,ISBN7-80172-421-6)上发表。同时,本项目小组还与江西长运物流公司就物流信息系统的信息交换的需求方面做了调研。在项目处在研发阶段,该项目具体在总体设计阶段。二、技术方案论述1、项目技术关键点或创新点论述,项目完成时达到的技术水平该项目的技术关键包括:基于平台无关模型的信息交换技术。该平台模型是提供了各种功能与接口的模型,是多种技术的集合。建立统一元信息模型。它包括规范与科学的政务叙词表、信息分类、代码和指标体系表,和数据模型定义、数据抽取规则、映射转换规则、主题定义、资料分类和维护定义、决策模型定义等。统一信息交换系统中的各功能部件,都是围绕XML标准统一表示的信息进行管理与实现。由于信息交换标准统一,从而有利于标准化和信息互连。应用层统一信息交换模型。在这个模型中,应用系统之间按应用层协议进行通信,应用系统内部依靠接口提供服务。统一信息交换机制,实现与老系统在元数据层面上及应用层面上的集成。根据用户实际情况灵活配置,满足不同行业的数据表示要求。采用业务接口注册机制,数据对外共享接口可以随需应变,并能使整个系统各部分能灵活配置,协同工作。对业务数据库对外接口可配置,从而大大减少开发工作量。系统可以分步、分模块实施,各模块可以根据需要进行组装与拆分。该项目的创新点包括:基于平台无关模型的信息交换技术。该平台模型是提供了各种功能与接口的模型,是多种技术的集合。平台无关模型是对系统高层次的抽象,是通用的且不包括任何与实现技术相关细节信息;特定平台模型是跟特定平台相关的模型,是具体使用的。在具体实现时,首先使用平台无关的建模语言来搭建平台无关的模型,然后根据特定平台和实现语言的映射规则,将平台无关模型转换以生成平台相关的模型,最终实现系统之间的信息交换与系统集成。建立统一元信息模型。即利用元数据建立统一的数据字典和信息中心的元信息模型,它是一个元数据库。它包括规范与科学的政务叙词表、数据模型定义、数据抽取规则、映射转换规则、资料分类等。应用层统一信息交换模型。信息系统之间的信息交换注重网络信息交换国际OSI七层模型的应用层和表示层。在这个模型中,应用系统之间按应用层协议进行通信,应用系统内部依靠接口提供服务。统一信息交换机制,实现与老系统在元数据层面上及应用层面上的集成。该项目完成,将达到国内先进甚至领先水平。2、项目技术方案论述:生产技术、工艺流程、主要技术参数系统大部分技术关键,如可组装与集成性,通用设计模块化的、灵活的基于多层结构的软件体系来实现。在中间层中,设计了许多专业的应用程序接口,可以对许多应用模块进行集成与拆分。在统一表示数据方面遵循XML标准表示共享数据及元数据标准,建立统一的元数据库。围绕主题,建立全面完整的主题叙词表,对所有入库资源进行科学标引、描述与分类,通过叙词严格的语义内涵和位置关联,建立所有资源在主题层的映射关系。通过翻译功能翻译成标准的大家都可“理解”的符合统一信息表示的标准格式主题内容,实现在应用层异构系统之间的信息交换与集成。基于XML设计统一的面向主题的信息与知识表示结构,并设计不同业务系统到通用模型的映射模型及服务与工作模型,以实现它们之间的信息互通。XML作为复杂的数据结构的表现形式,具有可扩展定义及跨平台的特点。基于XML技术与标准的数据处理,根据XML解析器及编程实现,将关系数据库记录转换成XML格式的数据,以供加工处理、传递、交换与共享。同时,可以将不同系统提供的XML格式的数据转换成本系统数据库中的记录。具体的开发流程:以理论研究及科学实验、现实实践相结合,通过理论研究→技术演练→原型开发→试用→发现与提出问题→继续完善→实际应用,及上述过程的循环。最后进行产品集成、最后到实际应用进行推广。采用建模理论与方法进行分析与设计;总体上以原型法,与实际应用相结合,不但完散理论体系及实际应用模型;每个阶段根据软件工程的方法进行各个阶段的控制与管理。系统采用基于三层结构(或称多层结构),并在中间层开发中间件或服务程序,实现信息系统之间的信息交换与信息共享。3、项目技术质量指标:项目产品达到的主要技术性能指标、执行的质量标准、通过的国家相关行业许可认证等本项目将创建统一的信息资源编码体系及统一信息表示格式,满足对信息资源进行科学统一的标引、描述与分类的要求。这些标准主要包括:国家标准化委员会、国家信息化工作办公室著,电子政务标准化指南(第一版)2002年5月颁布的“电子政务数据元(第一部分设计和管理规范)”、“电子政务主题词表编制规则”等标准。在元数据表示及元语言方面将满足XML标准。每个阶段的开发与实施流程包括系统分析、系统设计、详细设计、程序编码、测试、系统实施、用户培训、维护与升级等过程。在每个过程的实施时,严格按照软件开发与实施的ISO9000的质量控制,分步骤、分过程地进行组织开发,做好需求分析、设计、编码、实施、维护的过程化控制。4、分阶段描述项目执行过程中各阶段目标具体的按年度分阶段的项目执行过程目标如下: 2006年度上半年(2006年1到6月):信息系统数据交换与整合内容的调研,国内外文献资料的收集,研究国家信息交换标准;面向主题的元数据模型的研究、分析与设计;统一信息交换体系结构的设计;统一信息交换模型的概要设计与详细设计。该阶段的预期成果是研究设计出面向主题的元信息模型的原型,并面向该模型进行统一信息交换模型及系统的设计。2006年度下半年(2006年7到12月):统一信息交换系统的开发实现;系统的测试;系统试用;在上述基础上进行总结,撰写学术论文;统一信息交换的试运行;进一步完善,并进行推广;总结研究成果,结题。本阶段的预期成果是面向该模型的工作模型的实现。并在研发出一套统一信息交换系统的情况下,指导实际的信息化中的具体应用,并在实际应用中得到完善。最后通过总结的成果及并结题。5、项目经费预算情况:项目投资总额、项目已完成投资、项目须新增投资及投资构成和投资预算、申请科技三项经费的使用预算(见附表)。该项目首期总投资额约为12万人民币。用于该项目的南昌大学已完成项目投资5万元,用于有关的设备、场地费。该项目须新增投资7万元人民币,用于一定量的固定资产投资及相应的流动资金的开支。在已经有的固定资产的基础上,新增固定资产购置PC服务器一台,三台微机及相关网络设备与正版软件,约3万元。新增服务器用作Unix服务器,用以建立异构型网络系统,用于该项目实现在不同系统平台的信息交换与集成环境下的模型实验。新增流动资金4万,其中用于调研、资料、鉴定、耗材2万;南昌大学新增自筹2万用于管理费、水电费、劳务费等。申请科技三项经费的使用预算见附表。三、项目实施支撑条件1、项目技术来源项目由项目组参照国家有关标准、指导规范及市场需求自主研发。2、项目实验、检测条件该项目组的实验与检测条件可利用南昌大学计算机系现有教师与研究生机房,其中可支配的专用服务器1台及微机5台。在技术管理方面,项目小组严格按照ISO9000的质量控制体系,严格进行阶段性控制,分若干开发与实施小组,进行项目的开发与实施。每个小组在每个阶段都要进行严格的评审,如果经过审查,没有完成好,不能开始进行下一个阶段,并要找出原因。对各个程序员开发的程序,经过严格的测试。3、项目申请单位人才资源情况:技术人员总数、中高级技术人员比例南昌大学是国家“211工程”重点建设大学,也是江西省与教育部实行省部共建的高校。1997年学校被正式列为国家“211工程”重点建设大学。2004年12月,教育部和江西省政府决定共建南昌大学,并签署了省部共建协议,使学校又步入了一个崭新的发展阶段。截止2004年10月,原南昌大学有专任教师1496人,其中正副教授791人,占53%。具有博士学位的教师132人,具有硕士学位的教师542人,博士和硕士学位的教师占45%。目前南昌大学已经与原江西医学院合并,在规模上与层次上又上了一个新台阶。4、项目组人员专业结构、职称结构开发人员及专业结构见下表:序号姓名分工专业所在单位1牛德雄课题负责人、总体规划计算机应用南昌大学2林仲达管理咨询、需求分析计算机应用南昌大学3周明建分析研究、总体分析与设计计算机应用南昌大学4张文全分析调研、系统测试计算机应用南昌大学5任燕总体设计、概要设计计算机应用南昌大学6洪胜华设计与开发计算机应用南昌大学7伍军云设计与开发计算机应用南昌大学8邬昌兴详细设计、程序编写计算机应用南昌大学9王员云详细设计、程序编写计算机应用南昌大学项目小组中,具有副教授职称的有3人,占33%,中级职称的有2人,占22%,初级职称1名。其中,成员中已获得博士学位的有1人,硕士学位的有2人,现在在读的研究生有3名。5、项目新增投资筹集情况南昌大学无偿提供给该项目小组的计算机等固定资产的费用5万元,水电及管理方面的费用2万元,合计7万元。通过南昌市科技局的科技攻关计划项目资助5万。四、项目预期经济效益1、预期市场需求随着国内各个行业特别电子政务、电子商务、物流信息化的推进,信息系统之间的连接与集成将是大势所趋。江西省目前正在加快外向型经济的发展,对外贸易发展迅速,物流行业将是经济发展的瓶颈,物流信息化将是关键中的关键。物流信息系统的广泛应用,必然带来信息在不同领域中的传递。另外,国家正在进行推广电子政务,它也需要将不同的政务系统、各种应用系统进行互连互通,这里有许多对信息交换的需求。所以该项目的市场需求预期将非常巨大。2、预期盈利水平本项目拟投入12万元成本用于研发如果一年能实施2套,每套3万元,则两年就可以收回成本。首期投资回报率为50%。全省范围或全国范围内的物流行业、电子政务领域如果得到推广,则后期的相关应用的产品及服务的利润空间更大。企业使用该项目的产品,企业不需要重新更换系统,就可以集成到一起,进行信息交换,避免了重复投资的浪费。利用本产品同时可以节约在维护数据交换的成本开支,按权威部门的统计,传统的数据交换维护成本占信息化成本30%计,该产品的使用将为企业减少非常多的开支。所以本产品的经济效益是巨大的。3、预期产业化前景我们已经与江西长运物流公司进行了良好的项目合作。江西长运物流公司在江西物流行业具有一定的代表性及先进性。我们可以首先与其进行实施,如果成功,南昌市有几十家物流企业,他们是具有该项目成果的需求单位。另外,物流企业与主管部门、办证机关也有信息的交流,这些是电子政务的范畴,他们也会该成果具有非常大的需求。这些需求是可见的,另外,在其他行业的信息化方面,需求也非常大。该项目的市场需求很大,前景乐观。从本项目小组挑选出精干的成员联合其他公司成立项目实施小组,可以首先选择江西省一个有实力的物流公司进行实施与试用,待产品成熟后则在其他物流公司进行推广。本产品还可以适应电子政务及其他行业的信息化,当条件成熟,可以推出电子政务版,在电子政务领域进行推广。如果上述推广效果比较理想,则可以成立相应的组织,进行产业化。该产品的产业化包括两个方面,一个是销售产品;另一方面是进行咨询与实施服务。在产业化过程中,由于首先已经有使用客户,则启动资金及样板工程都具备,对今后的推广与产业化方面会起到推动作用。4、项目实施风险分析在建立统一信息交换系统方面,项目负责人已经做了许多该方面的研究工作,有一定的基础。在建立统一的主题词表的逻辑结构、设计统一元信息模型时是针对具体行业的实际应用进行提炼与抽象,但其在其他行业的应用存在适应性方面的风险。该风险可以在对具体行业进行实施时,纳入该行业的具体需求,并对其进行完善。在满足标准的应用方面,由于企业贯彻标准的程度与认识等方面,会导致项目的实施存在一定的风险。目前国家正在大力推广行业信息交换的标准的建立与推广(如国家已经颁布了电子政务信息交换方面的国家标准)。我们已经对该方面进行了许多研究,本项目研究的实现方法、技术路线正是服务国家的对该方面的要求。我们将加大力量对该方面的内容及应用进行研究与引进,依托南昌大学的雄厚的科技优势,并积极与企业进行产、学、研联合研发,将会减少该方面的风险。在统一信息的信息表示的技术方面,由于基于XML的技术已经比较成熟,其成功应用方面非常多。基于XML建立统一信息模型,并在此基础上实现信息交换,在技术上是可行的。对应应用层信息交换有国际医疗信息系统交换标准HL7可借鉴。另外,由于我省企业信息化的发展较发达地区晚,我省企业根据自己的发展情况对其需求的迫切性方面导致其有一定的市场风险。但在对信息系统进行集成的应用方面,目前国内电子政务、物流以及其他许多信息化的建设都有该方面的需求,我省经济的发展非常迅速,所以这方面的风险将越来越小。五、项目预计社会效益、环境效益1、对社会发展的作用该项目的能为企业及政府部门解决信息孤岛,使信息资源能为更为广泛的用户所共享。本项目的研究成果将不但在企业内部、企业之间及企业与政府管理部门之间、电子政务、物流的信息化建设过程中集成老系统,减少信息化建设的成本,提高信息化建设效率及政府办事效率等方面具有非常大意义。本项目对于物流企业,可以扩大企业的服务范围,不但增加企业的收入,改善地区的企业投资环境;对于政府部门,通过信息交换使得政府可以通过电子政务能提高工作效率,改善服务,还能使政府部门能科学地进行分析,做出科学的决策,并快速地做出应急反应。所以本产品不但在经济效益方面是巨大的,而且该项目还具有巨大的社会效益,对社会经济的发展具有非常大的作用。2、对资源利用情况本项目研究的其中一个主要目的正是为了利用已有的信息资源,节省已有的投资服务的。该项目将能集成老的遗留系统,并共享与利用其上的信息资源,重复使用这些已有的资源。本项目将对其他行业的不同的应用系统进行连接,实现它们之间的信息资源的共享与利用。3、对人才培养情况我们研发小组具有不同层次的结构,并有一些研究生参与。本项目的研发与科技攻关,包括理论研究、调研、分析、设计、开发实现、测试与实施等许多环节。这些环节中,除了项目的内容进行研发工作外,还能在各个方面的对这些人才进行锻炼与培养,使得他们分别成为熟练的项目管理人员、分析设计人员、测试人员、软件工程师、测试工程师、实施工程师及理论研究人员等。4、环境影响及效益本项目不对环境产生影响,没有污染问题。在线考试系统可行性研究报告目录引言4关键字5摘要6系统概述7可行性研究报告81.1引言9编写目的9项目背景9参考资料9定义91.2可行性研究的前提10要求11目标12条件,假定和限制12可行性研究方法12决定可行性的主要因素13评价尺度131.3对现有系统的分析14处理流程和数据流程14工作负荷14人员14局限性141.4技术可行性分析14对系统的简要描述14处理流程和数据流程15与现有系统比较的优越性15采用建议系统可能带来的影响15技术可行性评价151.5经济可行性分析15资金支出15效益15收益/投资比15投资回收期15敏感性分析151.6社会因素可行性分析16法律因素16用户使用可行性161.7其它可供选择的方案16引进已有管理系统161.8结论意见16软件工程实验引言:网络化教育代表了教育改革的一个发展方向,已经成为现代教育的一个特征,并对教育的发展形成新的推动力。随着Internet/Intranet的迅速发展和广泛普及,建立在其上的远程教育成为现代教育技术未来发展方向之一,考试测试作为远程教育的一个子系统也成为一个重要的研究领域。现代远程教育作为一种新的教学手段已经开始进入我们的生活,正在给传统教育模式带来新的变革,并对教育的发展形成新的推动力。Internet技术的发展使得考试的技术手段和载体发生了革命性的变化,Internet的开放性、分布性的特点和基于Internet的巨大的计算能力使得考试突破了时间和空间的限制。基于Internet的考试系统正成为人们的研究热点之一。与传统考试模式相比,网上考试具有无可比拟的优越性,它可以将传统考试过程中的试卷组织、审定印制、传送收集、登记发放、评判归档各个环节缩小到一至两个环节,几乎屏蔽了所有人工直接干预考试活动的可能性,不但能够节约大量的时日、人力、物力与财力,而且还可以大幅度提高考试成绩的客观性和公正性。在线考试系统课题产生的背景是当今教育信息化的趋势及我国高校教育信息化系统的建设;目的是充分利用学校现有的计算机软、硬件资源和网络资源实现无纸化考试以避免传统手工考试的不足。与传统考试模式相比,网上考试渗入了更多的技术环节,对实现安全性的途径、方法也提出了更高的技术要求。通过Internet/Intranet来实现网上考试,是现代教育技术的一个具体实现,具有很重要的现实意义。可以实现教考分离以及考务工作的全自动化管理,可以有效利用校园网的软硬件资源,使其发挥最大效力,更好的为学校的教学、科研、管理服务,可以大规模的实行考试,实现考试的客观、公证性,自动化组卷、阅卷可以减轻教师的工作强度。传统考试要求老师刻试卷、印试卷、安排考试、监考、收集试卷、评改试卷、讲评试卷和分析试卷。这是一个漫长而复杂的过程,已经越来越不适应现代教学的需要。网络考试系统是传统考场的延伸,它可以利用网络的无限广阔空间,随时随地的对学生进行考试,加上Web数据库技术的利用,大大简化了传统考试的过程。关键字:可行性研究,需求分析,概要设计,详细设计,编码实现,测试维护。三.摘要基于我们公司雄厚的技术力量,现设有电气与信息工程、计算机、经济、管理、机械工程、外语、艺术设计、机电,汽车等十多个系。目前有全日制学生一万余名,为学生考试管理带来了大量的工作。开发在线考试管理系统是为了实现学校人力资源的优化和学生成绩管理的科学管理而设计的,通过试用本系统,可以更加有效的管理学生的考试信息,成绩信息等,并且具有教师对对学生信息的增加,查询,修改、对考试题库的添加,修改、删除;学生参加考试、成绩查询;管理员对教师、学生的基本信息维护及权限设置等功能
。四.系统概述:传统的考试方式组织一次考试至少要经过人工出卷、考生考试、人工阅卷、成绩统计和试卷分析五个步骤。随着考试规模的不断扩大,工作量将会越来越大而且容易出错。因此开发一套在线考试系统具有重要的现实意义:1、在线考试突破了时空限制。在线考试系统突破了传统考试模式的时间、空间的限制,有利于组织大规模异地实时考试,可以满足任何授权的考生在规定的时间段内在任意时间和可用地点参加考试,大大提高了教学内容和考核方式的灵活性。2、提高了工作效率。在线考试系统减轻了考试主管部门人员尤其是教师在命题、组卷、阅卷等方面繁重的工作量,提高了工作效率。3、节省财政开支。在线考试真正实现了无纸化办公,节省了纸张、印刷等考核费用。4、在线考试更能体现考核的客观公正性。在线考试采用试题库方式提供试卷来源,考前无任何成套试卷,考试时各考生随机抽卷,试卷不完全相同,避免了互相参看导致的不公平成绩。自动阅卷功能增加了考核的透明度,考生在交卷同时看到自己的成绩,降低了错误出现的概率和教师主观因素的干扰,更能体现考核的客观公正性。五.可行性研究报告1.1
引言1.1.1.编写目的可行性分析也称为可行性研究,即是在系统调查的基础上,针对新系统的开发是否具备必要性和可能性,对新系统的开发从技术、经济、社会的方面进行分析和研究,以避免投资失误,保证新系统的开发成功。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。1.1.2项目背景项目名称:《沧海在线考试管理系统》项目提出者:曲建业项目开发者:万克帅、伦知尚、杜善伟1.1.3参考资料[1]《软件工程导论》,清华大学出版社[2]《软件工程》,经济科学出版社[3]《ASP.NET动态网站设计》,机械工业出版社[4]《数据库系统概论》,高等教育出版社1.1.4定义存储过程是存储在服务器上的由SQL语句和控制流语句组成的一个预编译集合。触发器属于一种特殊的存储过程,可以在其中包含复杂的SQL语句。触发器与存储过程的区别在于触发器能够自动执行并且不含有参数。1.2
可行性研究的前提1.2.1.
要求
a.实现系统的主要功能,即添加试题,添加试卷,分发试卷,试卷评分,成绩汇总,考生信息管理,定时收卷,验证登录.b.数据库可并发访问并具有较大的吞吐量.c.系统具有很好的可移植性、可扩展性和可重用性.d.系统反应速度较快,当客户端与服务器断开连接时候也能够实现按时收卷.e.使用系统的每个用户都必须有登陆密码,具有较好的安全保密性.f.系统界面具有一定的人性化.g.在十五天内完成本项目.1.2.2.
a.在规定期限内完成系统的开发.b.项目小组成员各尽其责,用自备计算机完成自己部分项目任务.c.分享开发环境软件及项目相关资料,节省项目成本并提高开发效率.d.尽量使用数据库连接池技术,保证系统连接数据库的速度.e.运用ASP的语言特性,保证系统有较快的处理及响应速度.f.实现系统界面的美工及人性化要求.
条件、假定和限制开发时间:45天经费来源:单位项目组最迟完成时间:2021年10月15日
可行性研究方法对学员和公司领导采用问卷调查的方法,询问他们,以确定最佳的可行性研究方案。软件采用现代流行WINDOWS操作界面。是标准的WIN32应用程序,可运行在WIN95\WIN98\WinMe\WIN2000\WINXP\WINNT等系统平台上的多任务应用程序。在运行时可以直观的浏览、查询和掌握学生的参加考试情况,同时能够了解学生的成绩信息。结束了人工统计的耗时长、工作量大、错误率高的缺点。集体操作如下:1)
将可行性研究按一定的方法分解成相对简单的工作2)将分解后的各项工作,分别交给合适的人或计算机去做3)
按照一定的规则组织人机协同工作4)
应用先进技术提高单项工作速度5)
使单项工作尽可能并行作业1.2.5.
决定可行性的主要因素资金到位,技术能力强,开发人员有坚决胜利完成任务大额决心.1.2.6.
是否功能齐全,运行稳定。在网络功能方面是否方便管理。
设置是否灵活开。
是否具有多任务,高效率的特点。
是否具有界面友好,操作简单的特点。1.3
对现有系统的分析1.3.1.
a.处理流程考生考生考务人员考场准考证是否有效分发试卷未启用试卷考试中考试是否结束提交的试卷评阅试卷编写试题印刷试卷是是b.数据流考务人员考务人员启用前试卷考生信息编写试卷管理考生确认考场启用后试卷批改人员成绩单批改分发交卷查询处理成绩考试1.3.2.
现有系统相对较差,系统不是特别有益于用户、方便与用户。1.3.3.
人员需要大量地人员来管理,维护其数据,出错率较高。出现很多冗余信息。1.3.4.
局限性对人力资源进行大量的浪费,而且安全性不是很高。1.4
技术可行性分析1.4.1.
本系统将大大改善数据处理速度,并且更加方便的对数据进行管理,同时可以减少人力资源的浪费以及工资支出。1.4.2.
1.4.3.
只需添置低档计算机,如果条件允许可添加打印机以便查询能方便打印成资料作为参考。1.4.4.
所建议系统是基于B/S模式的WEB系统,使用ASP语言开发并使用经典的MVC三层构架.使用SQL2005作为数据库管理系统,配合使用Tomcat作为应用服务器.运用数据库连接池技术缓解了系统中数据库的压力瓶颈,提高了对数据库操作的性能.ASP语言编程的WEB页面首次访问需要编译,速度较慢,之后的访问速度都会很快.再则,ASP语言的基础是C#编程语言,这种语言实现了“一次编写到处运行”可见其移植性很好.并且C#语言是纯面向对象编程语言,任何代码都是封装在类中,所以个类的重用性较好.本系统运用了目前比较流行的WEB框架——Strut,提供了对开发MVC系统的底层很好的支持,而MVC是表现层、业务逻辑层和持久层分开,因而是系统具有很好的扩充性,用户界面可以灵活变化.处理流程:登录登录答题提交试卷试卷:试卷失败成功失败试卷评分管理员考生成功数据流程:管理员管理员试题管理试卷管理考生信息管理考试管理试题表考生考生信息表试卷表管理员考试表试题试卷试卷考试情况考生信息考试信息考生信息考生信息试题改进之处:本系统可以不限制地域和时间只需要通过联网的浏览器即可实现在线答题,而现有系统必须在同一时间规定地点进行考试;维护用户数据及试卷内容不需要人工输入和打印,大大节省了人力和物力;评分将由计算机自动评分(部分由人工评分),分数不计算及排名等都由系统自动进行.真正实现了无纸考试、无纸办公..
技术可行性评价应尽职尽责,尽量在规定期限内完成项目。需要短时间来熟悉新系统,但不需要大量的培训。在以上限制条件下利用现有技术和人员,完全可以实现预期目标。开发人员对现有软件不会产生冲突,对使用的操作系统来说有很好的兼容性、稳定性。需要短时间来熟悉新系统,但不需要大量的培训。在以上限制条件下利用现有技术和人员,完全可以实现预期目标。开发人员应尽职尽责,尽量在规定期限内完成项目。1.5
经济可行性分析1.5
.1资金支出:一次性支出1.5
.2
效益从使用该系统开始,您就会享受到它对您的效益。1.5
.3
收益/投资比从宏观角度讲,受益远高于投资1.5
.4
投资回收周期3月1.5
.5
敏感性分析对其它软件不会产生较大的冲突,敏感度较低。1.6
社会因素可行性分析1.6.1.
所有技术资料都由提出方保管。合同制定确定违约责任1.6.2.
使用本软件人员要求有一定计算机基础。1.7
其他可供选择的方案1.7.1.
操作人员需要重新上机培训,可以避免大量开发费用1.8
结论意见本系统可以马上开始实施,并尽可能做到提前完成。从开发成本角度来说,将支出成本降到最底。天马行空官方博客:;QQ:1318241189;QQ群:175569632XXXX合同及法律事务管理信息系统可行性报告目录TOC\o"1-3"\h\z1. 项目背景 52. 项目概述 62.1. 项目简介 62.2. 建设目标 73. 功能简介 93.1. 合同管理基础工作 9 合同管理制度 9 合同管理机构 10 合同管理员 11 合同登记 12 合同会签 13 合同审查基础工作 14 合同授权基础工作 15 合同公证及签约基础工作 15 合同履行基础工作 16 合同专用章 16 合同档案库 17 法律顾问 17 合同自查 183.2. 合同动态监管 19 合同审查 21 合同授权 22 合同签约及合同公证 23 合同履行 23 合同纠纷 23 合同统计分析 243.3. 合同检查考核管理 25 合同管理责任追究 25 合同管理问题整改 253.4. 诉讼案件管理 26 案件受理 26 案件处理过程 26 案件信息统计 273.5. 网上法律咨询 283.6. 法律事务 28 合同年度授权 28 劳动合同授权 29 其他授权 29 授权统计分析 29 普法工作 30 各类模板库 30 重要经济活动和招投标工作 30 其他法律事务 31 律师包保情况 313.7. 督办系统 31 发布任务 31 待办、未办结、已办结任务 33 处理任务 33 完成情况分析 353.8. 系统管理 36 权限管理 36 数据备份 38 用户名密码 384. 系统构架 395. 建设意义 435.1. 架设起分局与下属各级管理机构之间沟通的信息公路 435.2. 极大提高办公效率。 435.3. 经营管理发展的需要 435.4. 实现合同管理的现代化、规范化 446. 投资预算 45项目背景XX行业作为一个服务行业,必然存在着与社会各个行业广泛频繁的互动关系。这种互动关系在中国法制建设日益完善、消费者维权意识日益增强的社会背景下必然需要各类法律规则来引导和约束。XX行业的各类合同不仅是这种互动关系的规范表现,也是对这种互动关系进行约束的手段。法律更是铁路部门保障社会经济秩序、维护自身经济利益的有力武器。对合同和法律相关事务加强管理和监督是铁路各级领导与时俱进、适应社会变革精神的具体体现。同时XXXX作为法人单位下辖为数众多的服务经营机构,其中大多数不具备独立法人资格,然而铁路分局每年签署的合同大多是这些机构代表分局所签署,所以铁路分局的合同及法律事务的管理相较其他企业显得更为复杂。在这种复杂情况下,如果对相关管理工作不够细致必然会导致漏洞出现,所以对合同和法律相关事务加强管理和监督是XXXX非常重要和迫切的工作之一。信息技术是对合同和法律事务加强管理的重要手段,其快速的数据传送准确的分析统计全面的事务跟踪功能可以在我们的日常工作中发挥重要作用。目前我分局的合同和法律事务管理模式基本依靠手工和纸制工具,信息化建设尚未起步。各级合同管理机构内部没有有效地充分利用信息技术,相互之间没有实现计算机网络互通和数据网络传递,日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撑,给合同管理工作带来了诸多难题,已严重制约了合同管理工作向纵深发展。主要表现为:一由于每年签署的合同类型多、数量大,导致对合同签订、审核和履行情况进行跟踪控制的难度大;二是管理基本依靠手工作业,统计分析效率低下,无法对各类合同建立风险评估机制,难以提前采取措施,防范风险的发生。因此,如果要对合同和法律相关事务加强管理和监督,借助网络信息技术,加强合同的动态控制管理、提高履约率已成为我分局合同管理工作发展的当务之急。为了进一步加强合同管理工作、不断规范经营行为、避免和减少合同纠纷,同时全面提升法制化管理水平,适应分局实现跨越式发展的需要,应尽快建设一个基于计算机网络应用于全分局范围的合同及法律事务综合管理信息系统。项目概述项目简介XXXX合同及法律事务管理信息系统将应用于整个分局范围内,涵盖机关和下辖单位。该系统通过计算机网络系统实现具有铁路特点的合同信息化规范管理,将极大地提高分局对分局范围内发生的合同的监管力度。该系统对下辖单位的合同管理制度、机构、人员都进行了统一管理,相关部门可以随时通过系统提供的数据报表了解各个单位在这方面存在的问题并可以及时通过网络系统进行检查或督办。该系统的监管力度尤其体现对具体合同的管理上,系统提供规范的合同模板定义,对合同登记、会签、审查、授权、签约、公证、履约、纠纷、诉讼每个环节都进行了掌控,合同管理部门可以随时发现各个环节的问题,并通过督办系统和检查考核系统及时要求相关单位整改。系统还将对这些环节中发生的情况进行各种类型的统计分析,通过准确的数字图表发现问题更正问题,提高合同管理的工作质量,利用法律武器维护自身合法权益。系统还提供了一些功能方便职能部门加强各级单位的法制观念,提高分局法律工作的效率。建设目标在整个分局管理范围内,构筑一个基于广域网络的合同管理信息平台,该系统建成后,将为分局各级合同管理的相关部门和基层单位提供一个网络化的合同管理信息平台,将分局下属各单位纳入到一个统一的信息系统,分层次按类别处理合同管理上的相关工作,改变合同管理效率低下的被动局面。,实现信息共享,推动合同管理各项工作跃上新台阶。系统设计目标是基于分局现有网络系统,建立一个先进的合同管理信息平台,满足合同信息管理及交流的需要,具体设计目标如下:各种文本、数据、资料、报表等分单位登记录入,实行集中管理、分权限查询、自动跟踪和动态控制。系统目标:l、分局下属各级合同管理机构的信息能够通过分局网络及时准确地传输到上级决策部门和管理部门;2、全分局合同可实现动态化管理,各级领导能有效对合同各个环节进行有效控制;3、对合同履行过程中的一些重要环节及时间期限能实现自动警示功能,实现合同履行监管的智能化;4、各单位或部门在其职能权限范围内对系统的访问和操作具有相对独立性;5、提供友好的用户界面,使用方便,功能齐全、清晰而灵活;6、合同在系统流转过程中实现笔迹跟踪。7、对合同文本进行比对,方便发现合同问题。8、提供丰富的统计分析手段,准确快速地为各级领导提供统计图表9、在分局决策管理层办公区域建立完备的中心服务系统,下属各单位用广域网络连到中心服务器上,对系统进行权限内的相关操作。中心服务器提供高效、安全可靠的信息通道,并支持数据、语音和视频的传输;10、保证系统良好的扩展性,横向扩展,支持更多的用户接入、更大的应用负荷;纵向扩展,实现向更先进的技术升级,提供更为完善、有效的服务。11、系统采用高度缜密的安全技术防护措施,有效防止非法侵入,保证数据安全。同时具有强大的防病毒能力;12、服务器操作系统与网络操作系统保持高度的一致,可以很方便地通过网络实现资源共享与数据交换;功能简介合同管理基础工作合同管理制度该模块主要目的是为了监督分局下辖站段和多元公司在合同制度建设和实施过程,同时方便分局各级领导随时了解下辖站段和多元公司在合同制度建设方面的工作情况及表现。本模块提供对合同管理制度检索功能,授权用户可以通过关键字在合同管理制度库中直接搜索定位在自己授权范围内的所需要的合同管理制度。本模块还将按照全分局、主业(可以细分成主业的多个子系统及具体下辖单位)、多元等类别划分,对合同制度数量进行统计,并将各个单位或系统的该统计数据进行横向相互比较或与往年数据进行纵向比较分析,以方便领导掌握各个单位在合同管理制度建设方面的进展和变化。该模块的原始数据由各个站段或各个多元公司通过网络按照统一界面进行录入,需要传输的数据包括填报单位、单位负责人、填报人、填报日期、合同管理制度名称、发文字号、发文时间、实施情况、备注信息及合同制度文本。各个单位在新增合同管理制度后可以随时将数据录入并通过网络传递给分局进入分局合同管理制度库。在一个年度内填报单位名称、负责人及填报人信息会发生变化。该模块的检索及统计分析功能可以同时提供给分局和下辖单位,分局可以对全分局的情况进行检索统计分析,下辖单位只能对本单位的情况进行统计。授权用户还可以根据统计分析的数据特点,利用系统提供的工具通过表格、曲线图、饼状图等不同表现形式来显示统计分析结果合同管理机构该模块主要目的是为了了解分局下辖站段和多元公司在合同管理机构设置及人员配备方面的情况,同时方便分局各级领导随时了解下辖单位在在合同管理机构设置及人员配备方面的表现,比如人员数量和相关成员的文化程度及职称情况。本模块将按照全分局、主业(可以细分成主业的多个子系统及具体下辖单位)、多元等类别划分,对机构数量、人员定员、现员、人员文化程度、人员职称情况进行统计,并将各个单位或系统的该统计数据进行横向比较或与往年数据进行纵向比较分析,以方便领导掌握各个单位在合同管理机构设置和人员配备的进展和变化。该模块的原始数据由分局下辖各个单位通过网络按照统一界面进行录入,需要传输的数据包括填报单位、单位负责人、填报人、填报日期、合同管理机构名称、定员人数、现员人数、合同管理主管领导、职务、合同管理主管工作人员及其所在部门和职务、合同管理机构所有人员名单(包括人员姓名、职务、技术职称、文化程度、、专职或兼职情况)及备注信息。各个单位在机构或人员情况发生变化后可以随时将数据录入并通过网络传递给分局进入分局相关数据库。在一个年度内填报单位名称、负责人及填报人信息会发生变化。该模块的检索及统计分析功能可以同时提供给分局和下辖单位,分局可以对全分局的情况进行检索统计分析,下辖单位只能对本单位的情况进行统计。授权用户还可以根据统计分析的数据特点,利用系统提供的工具通过表格、曲线图、饼状图等不同表现形式来显示统计分析结果合同管理员该模块主要目的是对分局下辖单位的合同管理人员进行统一管理,对法制培训的情况进行登记统计,同时方便分局各级领导随时了解下辖单位的合同管理人员和法制培训的开展情况。该模块的原始数据由分局下辖各个单位通过网络按照统一界面进行录入上报。合同管理员申报表首先需要上报:合同管理员姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、专业、参加工作时间、工作单位、所属部门、职务、技术职称、联系方式、个人简历、工作表现、合同管理的起始截止时间(另:合同管理人员单位意见由分局下属单位填写,分局合同管理部门意见由分局相关部门填写);合同管理员填写协管员情况表;每次培训完毕之后合同管理人员还需要填写法制培训情况表:培训项目、时间、人数。当分局下辖单位的合同管理员发生变化的时候,单位首先要通过本模块填写原合同管理员的工作截止时间,然后填写新任合同管理员的信息(含起始时间),这些数据都将通过网络上传到分局数据库。分局合同管理部门将根据上报的合同管理员和协管员和法制培训信息按照全分局、主业(可以细分成主业的多个子系统及具体下辖单位)、多元等类别划分,对合同管理人员的数量、合同协管员人员数量、合同管理人员性别和文化程度及其所属部门和职务职称情况、培训次数进行统计,并将各个单位或系统的该统计数据进行横向比较或与往年数据进行纵向比较分析,以便分局掌握各个单位在合同管理人员素质的变化。授权用户还可以根据统计分析的数据特点,利用系统提供的工具通过表格、曲线图、饼状图等不同表现形式来显示统计分析结果。合同登记该模块是合同管理基础工作的非常重要的部分,合同管理员必须认真使用该模块。分局管辖的合同都将通过该模块进入分局合同库,相关信息将成为合同动态监管的基础数据,分局有关合同的重要统计数据都将以此为依据。分局下辖单位在合同进入签约会签之前,合同管理员使用该模块进行登记工作,登记数据包括:合同编号、合同名称、合同类别、对方名称、标的物、标的额,如果有招投标工作的需要填写招投标时间和主办单位。该模块还将根据合同的类型及标的金额确定是否需要授权,当标的金额和类型发生变化的时候,系统将自动调整是否需要授权信息。该模块将根据以上数据在分局数据库上建立对应的合同条目。当该合同进入会签、审核、授权、变更、转让、解除、履行、纠纷、仲裁、诉讼、归档阶段,授权用户都将通过该条目进行对应操作。当该合同条目在进入审查阶段之前,该合同所属单位还可以对该条目进行删除和修改工作,当分局合同管理部门进入审核程序之后,该合同条目所属单位不得删除。合同会签在合同签约前,合同管理员需要根据合同性质按照要求通过本模块向分局相关合同管理部门提交会签情况。在履行过程中如果合同发生变更、转让、解除等事项,合同管理员也需要根据合同性质按照要求通过本模块向分局相关合同管理部门提交会签情况。在履行完毕进行结算的时候,合同管理员还需要根据合同性质按照要求通过本模块向分局相关合同管理部门提交会签信息。系统将自动记录每次会签信息,并为将来的统计分析使用。当合同工作在会签工作完毕之后,合同管理员通过本模块提供的本单位等待会签的合同条目表定位到该合同,并通过该模块提供的统一录入界面对会签信息进行录入。需要强调一点,考虑到将来有关部门查阅,合同的各个环节的材料都需要归档备查,所以各个负责人签字过后的会签表需要通过扫描仪将其扫描,并通过本模块提供的功能进行归档。分局合同库需要掌握的会签表信息包括会签内容、会签类型、承办部门、承办人、甲乙方、履行的期限地点方式、解决争议的方式、甲乙违约责任、有关部门的会签意见及负责人、合同管理员的意见、主管领导及纪委领导的意见、行政正职的意见。在签约前的会签意见提交完毕之后,合同管理员还需要根据合同性质按照要求通过本模块向分局相关主管部门和合同管理部门提交审查。合同审查基础工作在会签信息完毕之后,合同管理员还需要根据合同性质按照要求通过本模块向分局相关合同管理部门提交审查。在履行过程中如果合同发生变更、转让、解除等事项,合同管理员也需要根据合同性质按照要求通过本模块向分局相关合同管理部门提交审查。需要分局下辖单位通过网络上报的合同审查内容数据包括:报审单位、报审内容、报审人姓名、报审日期、附件名称、报审单位意见、合同电子文本及相关协议附件。在合同动态监管中,分局相关人员将对报审的合同进行审查,并将审查信息通过网络提交给报审单位,报审单位将在此模块中查看所收到的复审反馈意见。如果分局的审查结果出来,该模块将自动提醒用户通过网络收取审查结果。报审单位通过本模块在收到审查反馈意见之后,根据意见修正,然后可以将修订后的材料通过该模块再次上报分局相关部门。如此往复,直至合同最终审查完毕。审查次数和审查条数将根据往复次数和审查情况进行统计累加以便将来的统计分析使用。再审查完毕之后,分局下辖单位会通过本模块收到审查完毕稿,该完毕稿中含一个PDF文件,分局下属各单位需严格按照该文件打印合同文本。考虑到将来有关部门查阅,合同的各个环节的材料都需要归档备查,所以各个负责人签字过后的合同审查表需要通过扫描仪将其扫描,并通过本模块提供的功能进行归档。合同授权基础工作在审查完毕之后,相关单位按照分局规定严格依照审查结果进行授权申请。单位合同管理员通过该系统提供的待授权合同条目定位需办理授权合同,将授权工作需要的信息进行收集,并将数据上次给分局,请求授权。该模块自动将需要授权的合同进行整理,即标的大于或等于10万元人民币的合同和属于七大类的合同。授权需要上报的信息包括合同文本、相关单位签字、各级领导签字信息、相关人员信息。考虑到将来有关部门查阅,各类纸质材料需要通过扫描仪进行扫描归档。分局合同管理部门将根据上报的授权信息按照全分局、主业(可以细分成主业的多个子系统及具体下辖单位)、多元等类别划分,对授权中各要素进行统计,并将各个单位或系统的该统计数据进行横向比较或与往年数据进行纵向比较分析。合同公证及签约基础工作分局下辖单位对授权合同需进行公证,公证完毕之后将公证信息进行入库操作。签约完毕之后,合同单位需要将签约信息进行入库操作。签约时间和履行期限等内容将为分局监管使用。分局合同管理部门将根据上报的这些公证及签约信息按照全分局、主业(可以细分成主业的多个子系统及具体下辖单位)、多元等类别划分进行统计。考虑到将来有关部门查阅,各类纸质材料需要通过扫描仪进行扫描归档。合同履行基础工作当合同履行正常完毕之后,合同单位通过该模块填写履行情况。当合同履行延期的时候,合同单位需要对履行期限进行更正。当合同履行过程中发生变更、转让、解除等情况,合同单位必须通过该模块填写相关信息,包括合同变化类别、标的物变化、标的额变化、对方名称变化、变更之后的合同文本及附加材料等。履行期间发生以上情况,合同单位通过会签模块追加会签内容,通过审查基础工作模块进行审查申请。当变更、转让、解除情况多次发生的时候,每次信息都通过该模块进行入库,入库信息将被累积。分局相关部门需要动态监管该过程,同时对这些信息进行统计分析。考虑到将来有关部门查阅,各类纸质材料需要通过扫描仪进行扫描归档。合同专用章本模块的目的是为了规范分局下属单位合同专用章的使用。当合同签署之前,合同管理人员通过该模块提供的合同列表,选定需要合同专用章的合同,在该合同条款中的合同专用章栏目中录入合同专用章在此处的使用情况,需要上传分局的数据包括:合同名称、对方当事人、鉴定时间、承办人、主管领导、盖章时间、盖章个数、盖章人签名、备注信息。合同专用章的使用情况需要归档备查,在合同专用章使用之后需要将含签字的合同专用章的使用情况扫描,并通过本模块提供的功能进行归档。合同专用章使用次数及使用情况将进入分析统计项目。合同档案库该模块对每一份合同在发生过程中的每一份需要保存的数据文档进行管理,完整的合同管理档案应该包括:合同文本、各次会签表、审查单、授权单、签约对方的工商执照复印件、对方资质材料、合同变更附件以及各类需要备查的文档资料。在存档同时,还需要建立关键字系统。该模块还将提供文档检索查询功能,授权用户可以通过模糊查询的方式对该库进行检索,调阅自己授权范围内的合同档案文件。法律顾问法律顾问模块包括两个部分,其一对分局下辖单位获得法律顾问资格的情况进行管理,其二对分局下辖单位聘请法律顾问的情况进行管理。第一部分:由分局下辖各单位上报法律顾问信息,该信息包括:姓名、性别、民族、籍贯、年龄、政治面貌、文化程度、所学专业、工作部门、职务、技术职称、资格取得时间、被聘用时间、聘用单位及备注信息。资格证书及聘用单位聘书复印件需要归档入库,以备分局调阅。第二部分:由分局下辖各单位上报聘用法律顾问信息,该信息包括所顾律师的姓名、年龄、政治面貌、文化程度、所学专业、工作部门、职务、技术职称、资格取得时间、被聘用时间、聘用单位及备注信息。资格证书及聘用单位聘书复印件需要归档入库,以备分局调阅。以上两部分信息都将上传到分局数据库,分局相关部门将根据这两部分信息按照全分局、主业(可以细分成主业的多个子系统及具体下辖单位)、多元等类别划分,对获取法律顾问资格和被聘人员的数量、文化程度、聘用情况等相关信息进行统计,并将各个单位或系统的该统计数据进行横向比较或与往年数据进行纵向比较分析,以便分局掌握各个单位法律顾问的变化。授权用户还可以根据统计分析的数据特点,利用系统提供的工具通过表格、曲线图、饼状图等不同表现形式来显示统计分析结果。合同自查该模块主要方便监督分局下辖各单位对合同进行自查工作,该系统提供统一的合同自查登记表,各单位在进行合同自查之后,通过该表上报自查情况,主要数据包括:合同自查次数、合同自查参与人员、合同自查问题、解决措施、整顿效果等。分局相关部门将根据这部分信息按照全分局、主业(可以细分成主业的多个子系统及具体下辖单位)、多元等类别划分,对自查次数、解决措施及效果进行统计,并将各个单位或系统的该统计数据进行横向比较或与往年数据进行纵向比较分析。提供多种灵活模板,对原始信息进行分散记录,统一管理,并可对相关项目数据进行分类跟踪、统计。合同模板定义:用户定义合同文件的格式,作为新建合同的格式模板;用户也可以根据实际需求自由定义。合同动态监管本模块提供对合同的审查、授权、公证、签订、履行、结算等关键环节进行系统自动监测跟踪功能,还预留与分局计统部门项目计划数据接口。根据拟订合同进度计划中项目进展情况,确定合同的性质,提前提示用户合同性质是即将生效、已生效、即将到期、已到期、无法履行等等,便于用户及时采取各项措施,最大限度地减少您面临的合同违约造成的高额索赔损失。在分局对某单位下计划开始就对这部分资金进行跟踪式记录、查询。宏观上来说分为合同签订前跟踪、合同签订及执行过程的跟踪及合同执行完毕的相关情况跟踪(如有无合同纠纷或诉讼案件发生、其处理方式及结果如何等)。重点是在合同签订前的流程跟踪及合同执行流程跟踪,如合同审查、合同会签情况相关数据报表;执行过程中相关合同条款执行情况的跟踪等。检查与考核当分局的每部分计划资金下拨后,即对这部分资金的流转进行监控,在系统中由相关部门录入各项原始信息,做到项目资金使用的每个步骤,每步进展状态都是可查可纠的。合同执行的系统流程跟踪示意如下:合同审查分局下辖各单位通过基础工作系统进行合同会签及申请审查工作之后,下辖单位对应的分局包保律师将通过该模块与各站段进行动态交互工作。包保律师通过该模块可以看到所有待其审查的合同条目,然后通过灵活方式定位相应合同,并通过该模块填写审查意见,审查意见将作为合同过程中的数据存储起来,其中的审核条目将成为统计数据。当审查意见处理完毕之后,该模块将审查完毕意见自动通过计算机网络发送给该合同的相关单位,如果该单位合同管理员配有,系统还将通过移动通信网络发送短消息给该用户。当合同管理员收到审查意见之后,在本单位进行相应的合同修订工作,在合同修订完毕之后,通过基础工作系统中相应合同审查模块再次向分局合同审查部门提交审查要求,分局包保律师将再次提交审查意见,该审查意见再次入库,以上工作将多次往返。模块最终将对一个合同的多次审查意见分别进行处理,供其后的统计分析使用。当合同审查完毕之后,包保律师在该模块中结束审查操作,标志审查工作结束,这时系统将相应合同文本进行处理,形成PDF文件,传送给用户。在执行审查操作之后,审查时间将进入合同条目,同时标志该合同处于审查完毕状态。合同授权分局下辖单位严格按照审查之后的合同文本进行签约,并将相关文档入库之后,办理授权申请。分局合同管理部门通过该模块提供的界面接收定位需要授权的合同信息,并确定相关授权信息是否完备。在合同授权完毕之后,操作人员执行授权操作,授权时间将进入合同条目,同时标志该合同授权状态。为了防止个别单位不按照审查后的合同文本进行签约,系统还需要一个工具,该工具可以将打印文档扫描入库,然后与原有审查完毕之后的合同文本进行比对。比对结果提供给授权人分析查看。合同签约及合同公证当合同单位填写完合同签约及公证信息,该模块将提示其包保律师签约及公证完成,律师可以通过该模块查阅最新签约及公证合同信息。如果发现问题,律师可以通过督办系统把更正要求发给合同单位。合同履行当合同履行期限已到,合同单位还没有填写履行情况,该模块自动提醒该单位上报履行情况,提醒工作可以通过计算机网络或短信网络不同形式进行。当合同履行过程中发生变更、转让、解除等情况时,该模块把合同单位填写的有关信息提供给包保律师查阅以备工作之需。包保律师将根据变化的不同,对变更、转让过程中新出现的合同再次进行审查等工作,对解除的合同需要包保律师确定解除状态。合同纠纷当合同发生纠纷的时候,包保律师通过该模块填写纠纷情况及相关处理结果,需包保律师填写的内容包括纠纷原因、解决方式、结果、承办人信息,这些信息将入库,备统计分析使用。对于调解方式解决纠纷的,本模块提供界面包保律师填写详细的调解信息,包括人员、过程及结果、挽回及损失情况。对于仲裁方式解决纠纷的,本模块提供界面包保律师填写详细的仲裁信息,包括仲裁机构、仲裁人员、过程及结果、挽回及损失情况。对于诉讼方式解决纠纷的,本模块提供连接功能,诉讼经办人员执行转诉讼程序操作,该合同条目有关信息将直接转入诉讼案件管理模块。合同统计分析本模块对所有合同进行统计分析,涵盖授权合同和无需授权合同。从合同单位单位性质上划分,可以分为全分局、主业系统、多元系统,其中主页系统还需要划分成为车务、电务、工务、教育等多个子系统,同时还需要支持单位内部统计。从合同自身性质上划分,可以按照合同类别、标的金额区段、甲乙方、投标主办单位(管内、管外)等等。从需要统计的内容上看,需要统计的内容更加丰富:不同类别(如合同金额区段等,下同)的或不同单位的合同签订份数和标的额分计合计、不同类别的或不同单位的合同审查份数和标的额分计合计、不同类别的或不同单位的合同授权份数和标的额分计合计、不同类别的或不同单位的合同公证份数和标的额分计合计、不同类别的或不同单位的合同变更转让解除份数和标的额的分计合计(其中还需要统计再审查的数量和标的额)、不同类别的或不同单位的合同履行中上期结转本期履行接转下期的份数和标的额、不同类别的或不同单位的合同纠纷的次数和争议金额以及其中诉讼次数标的额挽回损失造成损失金额等等。从统计结果的表现形式上看,可以分为针对不同的统计结果采取不同的传统图表、曲线图或饼图等形式。考虑到本系统的数据由不同人员和不同时段分别采集的情况,还需要形成多种各类合成台帐表。合同检查考核管理合同管理责任追究分局下辖单位在发生合同问题之后,合同管理人员必须通过该模块上报合同责任追究情况,责任人员、性质、金额、处理结果等等数据需要上报分局,有关部门将形成统计数据。合同管理问题整改分局合同管理部门在临时检查和年终检查的时候都需要通过该模块向各个相关合同单位下发合同管理意见书,分局各个包保律师通过模块界面输入意见条目,年终检查还需要为各个单位的合同管理进行评分,评分依据为每次检查的意见条目。意见条目严格按照合同检查考核表的条目进行编号。当包保律师在发出合同检查意见书的时候,本模块会自动通知提醒接收单位查阅,提醒方式可以通过计算机网络或短信方式。接收单位通过本模块查阅合同检查意见书,据此生成问题整改表,合同意见书上的意见条目将自动转入问题整改表。整改单位通过问题整改表向分局合同管理部门传递的数据包括:整改依据、整改时间、整改内容、整改人、书面材料的电子文档(需要上传扫描后的整改书面报告)等等信息。分局包保律师通过本模块查阅问题整改表,并对每条意见进行复查,填写复查时间和复查意见,在最终确定问题得到整改之后,进行问题整改消号。最后,本模块将按照全分局、主业(可以细分成主业的多个子系统及具体下辖单位)、多元等类别划分,对违规类型、数量进行统计,并将各个单位或系统的该统计数据进行横向比较或与往年数据进行纵向比较分析,以方便领导掌握各个单位在合同管理上存在的问题。诉讼案件管理案件受理当分局律师事务所收到诉讼案件,将通过本模块进行案件受理处理。需要记录的数据包括:案发时间、报送单位、报送时间、受理人、案件相关材料,报送人、报送来源、领导批示意见等信息。对于报送人提交的材料如法院传票、应诉通知书、法人授权证明等材料受理人需一一记录,并给予报送人回执。回执签字单通过本模块扫描入库。在受理完毕之后,法律事务所将以上信息传递给案件经办人。从而进入诉讼案件处理过程。案件处理过程案件经办人收到案件信息之后,进入案件处理过程。经办人需要随时将案件进行情况通过本模块提供的界面进行记录,如原告、被告、大案合议的开会时间合参加部门、案由、开庭法院、一审信息、二审信息、挽回金额、损失金额、原合同审查人、原办理公证人等情况,另外必须随时通过状态选择框的选择来正确反映案件当前状态如一审休庭、一审结案等状态。考虑到一审二审的开庭次数不止以此,所有本模块还提供对每次开庭的详细记录,每次信息将逐次累计,为将来的统计工作使用。案件信息统计本模块对所有诉讼案件进行统计分析。从合同单位单位性质上划分,可以分为全分局、主业系统、多元系统,其中主页系统还需要划分成为车务、电务、工务、教育等多个子系统,同时还需要支持单位内部统计。从案件自身要素上划分,可以按照案件类别、标的金额区段、原被告方、等等。从需要统计的内容上看,需要统计的内容包括涉案金额、挽回损失、造成损失、案件数量等信息。从统计结果的表现形式上看,可以分为针对不同的统计结果采取不同的传统图表、曲线图或饼图等形式。考虑到本系统的数据由不同人员和不同时段分别采集的情况,还需要形成合成案件台帐表。网上法律咨询本模块为了方便监督分局律师与其包保单位之间进行法律咨询工作。分局下辖单位可以通过本模块向其包保律师提问,本模块将记录咨询单位、咨询人员、咨询时间、咨询内容和类别。分局律师通过本模块可以看到所有其包保单位所提交的问题,并通过本模块逐条回答问题。本模块律师回答问题之后,会自动提醒提问单位相关人员,提醒方式可以包括通过计算机网络通知和短信通知。提问单位在收到提醒信息之后,可以通
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