前期推行ERP制度

44.技术部1.1.ERP项目经理ERP项目推行管理暂行规定制定部门：总经办审批：审批日期：执行日期：年月正式执行第一章总则ERP对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见。但实施ERP是一项深刻的管理革命，是一场耗资大、实施周期长、涉及面广的系统工程，项目涉及企业运营各个环节和相关的部门，如何在这种情势下稳步高效推进ERP实施项目，并达到预期效果？在项目的启动、计划、执行、控制、收尾等各过程组中发挥着重要的作用，行之有效的项目管理制度是ERP实施项目的纲领，是项目的“宪法”。也是项目管理知识体系的具体体现形式。为确保相关人员确实动员起来，积极参与ERP的开展工作，使本公司的ERP能够顺利稳定的运行，公司特制定以下制度。第二章ERP岗位制度.负责ERP项目全盘指挥工作，包含整个项目的规划，跟进，检查和支持；.负责ERP相关内容的培训，各项计划的落实与安排及各项工作考核；.负责监督及跟踪相关部门是否有按照ERP流程在操作；负责企业内部部门间的沟通和协调，协调系统实施过程中带来的业务运作的矛盾，推 动系实施进程；负责项目组所有资源（人员、设备）的调配；对于项目实施过程中的问题，与用友方面的项目经理进行沟通协调；参与讨论并确认“业务解决方案”和“项目实施目标及考核指标”负责项目验收和监督系统切换运行；确认用友方提交的各项成果和阶段项目实施的计划负责每月召开一次实施专题会议,协调解决实施问题；决定项目组成员的奖惩；ERP项目组长协助项目经理，完成客户方的实施工作.根据ERP计划监督其实施进度，并做好实施日志；负责企业内部网络、操作系统、数据库系统等方面的维护；负责处理系统运行方面的技术问题；负责软件中关于系统管理方面的工作，如：权限的设定、修改、系统的安装、调试等工作；负责系统数据的备份和恢复工作；负责保障企业内部网络安全的工作；参与关键用户的培训，负责部分软件操作的培训；ERP项目组（关键用户）.配合完成项目经理分配之工作任务；.配合用友项目推行顾问的专业培训工作；.配合项目组工作的实施，并且不折不扣按时完成ERP项目任务；配合电脑硬软件的更新和安装及整个网络的稳定和ERP系统的维护学习；ERP工作实施汇报，及项目中的各项制度和文件的编写；参与讨论项目实施方案,确认方案的可行性,并坚决支持方案的实施,积极推动项目的进展3.7参与企业业务流程的调研、方案评定、系统测试等关键环节的工作；根据ERP的运行过程中需要进行临时安排的其他工作任务予以积极配合并完成；.对所有产品配方之原料进行编号或其他文字形式代替，制定实物与代号对照表，方便后期编码作业；4:2.配合编码专员编码工作，以代号形式提供产品配方之比例；.技术部根据开发的新产品，将产品的配比资料分发给内销部和外销部进行编码，制定产品的物料清单（BOM表）；对于工程物料的更改，由技术部门申请，总经理审批。编码专员再按照审批单，在系统内进行变更，执行BOM表的更改；根据ERP的运行过程中需要进行临时安排的其他工作任务予以积极配合并完成；采购配合ERP咨询人员提供相关信息；维护价格资料；维护供应商资料：录入供应商代码、名称，以及其他业务需求信息，并保存；根据ERP的运行过程中需要进行临时安排的其他工作任务予以积极配合并完成；仓库配合ERP顾问将盘点后确认之仓库物料数据录入系统配合财务做好初期包材、塑料件、成品、其他杂项盘点工作合理规划仓库物料放置区域（实行细化分类管理）所有物料重新悬挂标识卡，保证完整的物料信息，便于生产追踪制作仓库生产看板并完善看板内容，仓库完全实行看板管理整理盘点仓库内物料（良品、不良品、呆滞品）进行相就保存和报废，详见盘点细则期末盘点账目整理，保证物料与账目一致，接受财务审查根据ERP的运行过程中需要进行临时安排的其他工作任务予以积极配合并完成生产车间配合财务做好现场原物料、半成品、设备盘点工作，并接受财务稽查配合仓库最新规定进行领、退、补料。配合仓库及时做好成品入库工作，保证账、物一致坚定不移执7s管理系统，做好现场物料及设备摆放规划,100%标示、100%受控、100%不出差错、全员各负其责。财务部积极配合ERP项目组做好财务稽核工作，前期重点控制仓库的库存状况，定期或不定期对仓库进行抽盘或复盘工作，并对盘亏、盘盈办理相关报批手续，确认存货成本完成采购成本的结算和运费的分摊工作，来格执行采购的排款计划；完成销售收入的统计,制定产品成本核算规则,结转销售成本;控制销售;执行收款计划,积极向客户催款对ERP相关出、入库单进行审核、记帐，核算其成本，并根据产品计算方法，核算产品单价；根据ERP的运行过程中需要进行临时安排的其他工作任务予以积极配合并完成；系统管理员协助项目经理，完成客户方的实施工作.根据ERP计划监督其实施进度，并做好实施日志；负责企业内部网络、操作系统、数据库系统等方面的维护；负责处理系统运行方面的技术问题；负责软件中关于系统管理方面的工作，如：权限的设定、修改、系统的安装、调试等工作；负责系统数据的备份和恢复工作；负责保障企业内部网络安全的工作；参与关键用户的培训，负责部分软件操作的培训；第三章ERP实施处理规定在每次举行ERP相关会议和培训时，必须提前5分钟到会，不得迟到、早退，以会议签到表为准，违者按奖罚标准执行； 一各部门主管或ERP项目组成员必须对本职能小组的ERP工作负责，必须合理安排好本部门的工作时间和人员，以确保按照实施计划参加ERP项目的各项工作，保证能适时提交ERP项目的系列资料；ERP工作不是一朝一夕的，每天的工作要日清日结，不能因为手头上有其它工作要处理就把ERP实施工作抛到一边，这样不单是你本部门的进度跟不上步伐，还会直接影响到相关部门的进度，从而会因为你一个部门的工作不到位而拖倒整个项目的后腿；涉及到相关部门协助才能处理的问题，相关部门要很好的配合，不能因有问题而自作主张终止工作或者用不正当的方法完成，也不能有相关部门向你部门求助时不理不睬、置之事外的现象发生；日常工作中有困扰部门开展工作的难题不能解决时，要及时的反馈到ERP项目经理处，不能埋没问题，拖延问题，否则问题一旦爆发，后果自负ERP项目安排培训时，培训内容主要是理论培训、实践培训操作规范。各用户操作人员在使用ERP进行业务操作时，必须按照ERP指定规程进行操作，当遇到无法明确的操作业务时，不得擅自主张随意操作，必须向项目组提出，有ERP项目小组给予解答，并按解答之后的操作规范进行操作；参加各项会议和培训相关人员请按时到位，培训中不能有不懂装懂的现象，会议中要积极提出问题、讨论问题；第四章奖罚条例.奖励条例针对ERP专业学习非常透彻,考试成绩在前一名或两名者给于现金奖励50元一次表现突出，有很好的团队意识，按时完成工作任务且质量非常好，总经理给予现金奖励1.3盘点进程中，差异最小，差异率极低情况下，总结会上给予现金奖励在推行ERP项目同时公司成立了“ERP基金”，参与者有份，但要视工作的表现成绩给予奖励.处罚条例本制度一经生效，望相关同仁积极学习，后续会择期对制度及对ERP系统的学习进行考核，不合格者处罚100元再进行补考，两次仍不合格，由总经理决定另行处罚方式ERP项目小组成员工作不到位不及时，累计两次不能按计划完成工作请总经理裁决处理会议、培训期