办公室钥匙管理办法

10/199办公室钥匙治理方法(1)总则第一条为了满足公司飞速进展的需要，为了加强对本公司物资选购与付款特制定此制度，材料选购流程治理制度。务应当分别，其中包括：业务;(三)货物的选购人员不能同时担当货物的验收和记账工作。第三条选购部门的划分(一)生产原材料选购：由选购部门负责办理。(二)日常办公用品选购：由行政治理部或其指定的部门或专人负责办理。业。第四条选购方式一般状况，选择以下一种最有利的方式进展选购：选购前，先通知请购部门依打算提出请购，选购部门集中办理选购。(二)长期报价选购：凡常常性使用，且使用量较大的材料，选购部门应事先选定供给厂商，议定长期供给价格，批准后通知请购部门依需要提出请购。材料，获得书面批准前方可变更。第五条询价、比价、议价或其他联络方式向供给厂协商价，注明，经主管签字确认后上报。产品的书面比价，经分析后进展议价，议价结果书面上报主管领导。序优先办理。第七条请购与选购(一)使用部门依据本部门实际物资需求状况，填写请购单(即选购单第一交给选购部门审核。请购单应有部门经理签字。并以或确定交货(到货)日期。(三)选购单一式四份，第一联即使用部门提交的请购单，其次联即选购部验收)。第八条验收与入库作为验收和检验物资的依据，第一联本部门留存，其次联交给仓管员。单一式三份，第一联本部门留存，其次联交给财务，第三联交给选购员。(一)预付款选购1务。2、货物及发票已到，验收合格并与购货合同、发票及清单核对无误后，选购后，由总经理签字，财务做账。(二)现款选购库单必需注名：供货方名称，货物的名称，数量、单价、金额、用途签字)。入库单必需通过选购员、保管员签字。选购员粘贴好报销票据(选购申请单、入库(三)后付款选购部审核后由总经理签字。供给商需要结款时，由财务将款项汇出。80%的货款，待发票到后再付清余款;发票已到货物未到，不准支付购货款。选购业务完毕后，财发票。办公室钥匙治理方法(2)定。一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的物品，CPU二、办公耗材治理细则用。对的耗材不予接收。治理员处以坏换。4、网络治理员在每年的6月、12月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键用作出合理的调整并供给专业建议，杜绝资源铺张。三、耗材费用考核标准120xx1500/月。2、各部门耗材费用标准(单位：元/月)3产生的费用另行考核。4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进展考核，超出局部由部门担当，12扣款通知单，由财务部从其部门经费中扣除，并在全公司发文通报。四、附则本治理规定从公布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。办公室钥匙治理方法(3)一、选购制度1、依据“按需购进，择优选购“的原则，依据市场动态，库存构造及质量部避开脱销或品种重复积压以致过期失效造成损失。质量牢靠的保健食品。3、要认真审查供货单位的法定资格，经营范围和质量信誉，考察其履行合协议书应注明购销双方的质量责任，并明确有效期。款。5、质量治理部门要做好首营企业和首营品种的审核工作。向供货单位索取加盖企业印章的，有效的<卫生许可证>，<营业执照>，<保健食品批准证书>和<企业和首营品种的审核制度>。137、严禁选购以下保健食品:(1)无<卫生许可证>生产单位生产的保健食品。(3)(4)(5)其他不符合法律法规规定的保健食品。二、贮存制度说明书与批准的内容相符后，方准入库。2、仓库保管员应依据保健食品的储存要求，合理储存保健食品。需冷藏的20℃)0-30℃)45-75%之间。3、保健食品应离地，隔墙10cm，整齐，不得倒置;对包装易变形或较重的保健食品，应适当掌握堆放高度，并依据状况定期检查，翻垛。4、应保持库区，货架和出库保健食品的清洁卫生，定期进展清扫，做好防火，防潮，防热，防霉，防虫，防鼠和防污染等工作。5实行调控措施。、应依据库存保健食品的流转状况，定期检查保健食品的质量状况，觉察表>，通知质管部复查并处理。三、销售制度夸大宣传保健作用，严禁宣传疗效或利用封建迷信进展保健食品的宣传。的保健食品，一律不得销售。部，由质管部调查处理。5、卫生治理员负责做好防火，防潮，防热，防霉，防虫，防鼠及防污染等度超出范围，应准时实行调控措施，确保保健食品的质量。场所内外公布广告;广告批文超过有效期的，应重办理审批手续。四、售后效劳制度1、公司应建立一支专业的售后效劳队伍，负责解答和处理顾客对保健食品诉。记，定期汇总上报公司相关部门。客户质量查询或投诉信息，并落实相关质量改进措施。题应准时上报公司分管负责人，必要时向主管部门报告。诉，便于消费者监视。6、对消费者提出的合理化建议应乐观予以承受，并予以感谢。度。经营场所卫生治理制度1、公司全体员工均应保持经营场所的干净，干净。2、经营场所内不得存放有毒，有害物品。3、经营场所内不得随地吐痰，乱丢果皮，杂物等。4、任何员工不得将易燃，易爆等物品带入经营场所内。5、个人办公区间物品应摆放整齐，办公台上不得摆放与办公无关的物品。6、不得在经营场所内用餐，如需用餐需在公司统一规定的区域内。7、留意个人卫生，不得穿背心，拖鞋进入办公区域。员，卫生治理员应马上实行措施加以解决。仓库卫生治理制度1、仓库划分为待验区，合格品区，不合格品区，各区应放置明显标志。2、全部入库产品应分区，分类摆放在规定的区间，出入库帐目应与货位卡相符。阴凉库或冷藏库，并保证保健食品的质量。质期远近依序存放，先进先出，不同批号保健食品不得混垛。5、仓库内应保持枯燥，干净，通风，地面清洁，无积水，门窗玻璃干净完置齐全，措施得当。清扫卫生，每月进展一次消毒，杀菌，并作好记录。6、非仓库员工不得进入仓库。进出仓库要换仓库专用鞋预防灰尘。物，不得存放易燃，易爆和有毒物品。办公室钥匙治理方法(4)责任，特制定本规定。内容：1匙由行政部统一治理。政部存档备用。领取一把，其余均由行政部存档备用。理签字前方可自行复制。员使用，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门。部批准后，办理相关借用与归还手续。领用//变更登记表》经行政部批准后进展更正锁匙或编号。丧失、是否为复制等，并填写相关的检查记录。10、员工离职其办公场所使用的锁匙必需回收验证。11锁匙重更换并填写完整记录。办公室钥匙治理方法(5)一、坚持以心灵沟通为根底学生之间都应相互理解、信任，形成共识才能形成心灵上的沟通。有必要声严峻色地批判，指责，而是要进展细致谈心和沟通，谈早恋的害处。出成绩。二、坚持以制度标准为核心成为全体成员行为的准则。在班级要建立各项规章制度，如：卫生制度、劳动制度、学习制度、作业制可依。制度出来后，班主任还要准时做好指导和督导工作，帮助他们解决生活、工作、学习等方面的实际问题，并随时做好个别调查，杜绝弄虚作假现象，定期评定，奖优罚劣。好气氛，形成人人有事做、事事有人做，事事有人管的良好局面。三、完善班级治理的“三级制”自己，自己教育自己，同时发挥班干部的带头作用，为其他学生作出典范。三个方面：(1)“行”统一。(2)进展自省。在每两周书面或利用班夕会要求学生进展自我小结(3)量化考核。在健全各项治理规定的根底上，制订班级量化考核表，实行班级一日常规的量化治理。四、处理好与学生相关的两个关系班主任与科任教师必需搞好关系，协作要亲热，教育思想要集体全都。是格外重要的。和治理素养，这样才能治理好班级，从而为学生的安康成长创设出最正确环境。办公室钥匙治理方法(6)第一条为了进一步完善公司的合同治理制度，标准合同专用章的治理和使权益，制定本方法。其次条本方法适用于公司本部及所属各单位。经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。第四条各单位只能刻制1枚合同专用章。除因特别状况并经集团公司法律事务机构同意外，合同承办部门不得持有合同专用章。〔以下简称“法律事务〕指定专人负责保管使用。第六条合同专用章保管和使用人的责任：妥当保管合同专用章，并进展登记备案，不得丧失、损毁，一般状况下不得托付他人代办或代管。二也不得携带盖有合同专用章的空白合同外出。领导签字后，方可使用。第七条公司机关各部室及所属各单位的职能部门均不得以部门的名义对外单位的合同专用章。公章或部门章代替合同专用章。第九条制止任何单位和个人自行刻制合同专用章。公司合同专用章由公司制，并向工商行政治理机关备案。法律事务机构报告，并准时登报声名作废。第十一条凡因使用和治理合同专用章不善，造成严峻后果的，视情节赐予关依法追究刑事责任。的，公司将严峻追究有关人员的责任。第十三条各单位签订业务合同依据公司要求加盖业务合同专用章。方法同时废止。第十五条本方法的解释权属于公司法律事务中心。办公室钥匙治理方法(7)1、钥匙是学校治理中的一项重要工作，必需引起高度重视。钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节，相关工作人员交接班必需进展彻底的清查和认真交发记录。2、学校全部的钥匙全部保存在钥匙柜内，任何人都不能将钥匙带出学校。3、钥匙柜内应设有明显的楼栋、楼层、数量等标记，以便准确领取或归还。4、各种钥匙必需由相关区域效劳员亲自领取，不得代领。执行，并做到登记清楚，准确，做好钥匙收发存档工作。6全部钥匙由钥匙治理人员负责发放，任何人不得私自从钥匙柜内取用。得私自借用，严禁钥匙离开自己的视线、脱离自己的治理范围、乱丢乱放。并且不少于2用后准时封存或上锁。办公室钥匙治理方法(8)部门，负责收、发文处理和文档治理工作。一、打算、决议类1二、通知、通报类三、报告、请示类四、公函类五、会议纪要其次条公文的格式文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等局部组成。文种类。如：公司××部关于××××的通知。二、发文字号。(二)公司级文件。1、使用“上发”字的，仅限于由总经理起草和公司办公会确定的文件。(*)发”字的，特指由某一部门主办的、涉及公司全局的或需要后在“审签人”处签字确认。3(*)发”字的，假设为几个部门联合发文，则只标明主办部门发文部联合发文，主办单位为效劳部的公司级文件发文字号为：(三)部门文件不使用公司字号，直接由部门字号、年号、挨次号组成。部门并以公司级文件形式由总经理本人直接签发;涉及奖惩的文件;涉及其他部门的文件。四、公文一律加盖印章，并应注明签发人。可以用并报、抄报形式。有时为了使领导之间、部门之间相互了解各自对某一文件的看法、意见、态度可承受传阅方式。导依据文件内容确定。、1-2、1-3)。第三条行文规章二、公司各部门可以联合行文。四、请示的公文一般应一文一事。第五条起草公文要求。一、起草必需使用办公室统一的文件格式。三、凡以“上(*)发”字号发出的公文，必需报办公室审核。审核的重点：规定。各部门发出的公文由部门经理审核，报办公室备案存档。自行用印，应建立登记制度，办公室将随时不定期进展检查。第六条收文处理程序。状况(收文登记、文件编号、传阅追踪记录等)。间内将承办处理状况，填妥收文处理笺向发文部门复命。第七条公文立卷、销毁。的合同、协议、公司文件、部门文件等一切重要文件均应归档。收集整理后，向办公室集中移交。案内容的分类编目方法，进展整理立卷。意见后，经办公室主任批准即可销毁。对于批准销毁的文件，要指定专人(两人以上)监销，监销人应在销毁文件清册上签名。办公室钥匙治理方法(9)(1)保险柜