图纸管理全面解决方案

图纸治理全面解决方案系统介绍白皮书联系信息联系信息公司：江苏维通科技：0 87781600：7邮箱：开发背景图纸资料治理混乱随着internet越来越普及人们日常生活的各个角落，越来越多的文档以电子文档的形式传输。从政府文档、企业工程图纸、标准操作程序到销售呈现，这些文档主要是分散在各个职能部门及个人找、治理以及交付企业文档中的信息变得越来越重要了。图纸安全问题无法解决目前，企业通常的做法是，图纸资料保存在文件治理员或技术人员的windows系统中，这样做的弊端之一是安全难以保障。这对拥有大量机密文档〔如配方、工艺、商业情报等〕的公司来说，无疑授权才可依据权限翻开文档。图纸查找困难图纸量大以后，查找就显得格外不便。假设要查找一份图纸的相关文件或是其旧版本，则更困难。远程发送不便以在内部网或外网发送文件，同时可以对接收者进展授权，比方接收者只能翻开文件观看，但不能下载，不能拷贝。文档格式越来越多随着文档格式越来越多，我们翻开每一类文档时都要安装一个相应的软件，软件本钱高暂且不说，注以及协同作业的应用软件，可直接扫瞄不同文档格式〔Office/Image/2D/3D/EDA，而无需原有的编辑软件，并且可以完全保存原文档的完整性、机密性。集团图纸治理更难集团公司往往由多个分公司组成，其图纸治理更为困难，如何保证各分公司文档的全都性，同时各分公司又可治理自己的文档体系，削减文档治理的重复工作，提高文档治理的效率，降低文档治理的本钱，这是集团文档治理的难点。注450种以上的不同图纸格式〔A，而无需安装原有的设计软件，并且可以完全保存原文件的完整性、机密性。效益分析企业图纸资料如何有效治理几万张，十几万张甚至几十万张图纸如何保存？几百兆的大型图纸如何保存？图纸修改后老版本如何保存？图纸之间通常都有确定的关系，如何反映图纸之间的相关性？图纸的安全性如何保证？人员调动造成图纸流失，同行的竞争使图纸泄密。正常的生产流转过程中，图纸资料可能被私下拷贝保存。企业经过多年花费大量人力物力所积存的核心技术，由于治理不善，可能面临无形的损失。协同工作不便对一个工程开发组来说，人员组成来自不同科室和部门，职责权限各不一样。通过企业内部网络〔甚至公网〕如何实现既协同工作，共享局部资料，又保证了各个人员，各份图纸的独立性。文件查找困难如何快速查找到所需图纸及其老版本？如何有效把握图纸资料？如何由分散的保存变为集中的统一治理？如何规定员工相应的文件权限？图纸治理如何适应企业的治理流程？集团文件治理更难集团公司往往由多个分公司组成，其文件治理更为困难，如何保证各分公司文件的全都性，同时各分公司又可治理自己的文件体系，削减文件治理的重复工作，提高文件治理的效率，降低文件治理的本钱，这是集团文件治理的难点。系统简介“维通图纸治理系统”基于微软成熟的.NET平台技术开发的一套拥有B/S〔扫瞄器/效劳器〕和C/S〔客户端/效劳器〕两种访问方式的集团级图文档治理产品。本系统供给了从文档、图纸、资料录入〔电子化〕到文档公布及网络化治理的整体解决方案，为图文档治理部门的安全、高效运行奠定更加坚实的根底。的文档、图纸、资料治理，软件操作简洁,功能强大，可对各种幅面的工程图纸、图片和各种文书资料等进展综合治理。系统集图纸和文档资料治理于一体，为用户建立起电子化的图纸资料库，用户通过分类检索或条件组合检索、模糊检索快速查到所需图纸或资料。本系统除了对图纸、资料等进展治理外，还可对企业其他文件，如行政文件、ISO体系文件进展治理，用户可自定义文件工作流程，把握文件起草、审批、发送、修改、销毁的完整流程，同时可对文件阅读、办理状况进展跟踪，有效利用，可实现企业无纸化办公。文件可在线编辑、批注、电子签名、电子盖章及修改痕迹保存等。本系统可选择将文档保存到文档夹、WEB名目或数据库多种方案，支持多效劳器多硬盘。系统供给了统一的图文扫瞄以及协同作业的组件，可直接扫瞄450种以上的不同文档格式的文档，而无需安装相应的编辑软件，并且可以完全保存原文档的完整性、机密性，可灵敏设置只读、打印保存权及修改权。您不但省去了安装各类软件的麻烦，同时也节约了购置这些软件〔Office/Image/2D/3D/EDA〕的昂贵费用。OFFICE文档能还可实现在线编辑、电子签名、电子盖章及修改痕迹保存等。本系统主要适用于以下行业:1、企业行政文件及其他各类文档2、O体系文档治理〔如0等〕、设计单位图纸治理、企业单位产品设计图纸文档治理、物业单位图纸治理、政府部门公文治理、设备维护治理部门图纸及资料、企业单位各类文档治理〔如行政文档、销售文档、工程文档等〕、争论院所图纸资料治理、消防治理部门消防图纸治理、档案治理部门档案治理、教育单位教材、课件治理、报刊、杂志社等闻媒体、图文社、出版社、有线电视图纸治理……功能介绍下面通过七个方面全面介绍本系统功能特色。一、文档治理方案WINDOWS资源治理器一样，形象直观。可为每个分类设置许可用户及其权限，用户可自由制造和修改自己权限范围内的文档。、公司印章〔如公司章、文档把握章、资格人私章等〕和公司各资格人的签名可进展加密治理，只有把握了密码的资格人才可使用。可直接在编辑文档时调用印章或签名。高文档书写效率，同时也标准了文档格式，确保格式统一。文档时，可调出文档范本进展修改使用，以提高文档书写效率。调用资源(如模板、范本等)，以提高文档编辑效率。、自动编号系统可以设置格外简洁的编号规章，在创立文件时可自动生成文件编号。相关信息，如评论、批示、附件清单、相关文档、办理状况、历史版本、借阅记录等。用户可随时查看文档的利用状况，包括何人、何时、何地使用了〔查看、打印、修改等)文档。现既可协同操作，也可独立治理。效地从文档库中找到想要的文档。、全部文档可选择保存在效劳器数据库中，确保文档安全及查找的灵敏性，同时保管、备份、移动及治理均格外便利。也可选择保存在FTP站点、WEB名目或效劳器文档夹中。、文档处理的全部工作在一个界面中完成，简洁流畅，可大大提高文档处理工作效率。包括文档创立、审批、发送、传阅、借阅、修改、办理、批示、评论等。任务办理提示树显示各种待办状态下文档类别及其数量。、文档评价系统自动收集用户对文档的评价意见。用户可对系统中任何一份文档进展评论。、文档发送时可定义接收用户的文档处理权限，如只读、印存权、修改权等，只有阅读权的用户不行复制、打印、保存、修改文档，以到达有效保护文档的目的。、文档治理流程支持多种批阅机制，如图纸资料在多个用户间的串行批阅和并行批阅或中途转给其他人审批。、消息治理系统为文档治理各过程供给的即时通知效劳。如文档起草完成后，会通过消息系人阅读、办理。当事人在规定时间内未准时处理工作时，消息系统会自动发出催办通知。、用户可在线借阅对自己开放权限的文档，借阅前可以在文档库中进展多种方式的搜寻。、文档修改、销毁要先行申请，批准后才能进展，修改痕迹将保存下来备查。文档修改后可直接保存到数据库，WEB界面也可在线直接编辑文档。修改后的文档保存到数据库时，原文档自动锁定只读，防止在未签入之前被修改。文档的修改可保存痕迹，记录某人、某时间修改了哪些内容，并可电子签名、电子盖章。、回收用户文件权限时，可据文档或发送对状况自动生成文档回收清单，可一次回收一份文档的多个用户或一个用户的多份文档。用户权限回收后，系统会自动发送一个短消息通知此用户。20、文档销毁后进入废弃文档库，文档治理员可查看废弃文档，假设需要，可以恢复。二、档案治理方案1〕、用户可依据公司状况设计档案分类体制，各分公司、各部门甚至个人均可建立独立的档案分类，档案分类象WINDOWS资源治理器一样，形象直观。2〕、可为每个档案分类设置许可用户及其权限。、可利用文件归档工具灵敏将文件库中的文件进展归档。、可自由合并档案或拆散档案。、在档案治理界面可定位到案卷中的每一份文件，并可在线翻开进展阅读。三、权限治理方案、基于角色的权限治理，无需为每个用户设置权限，只需将用户指向角色，大大减轻了系统治理的工作量。、可依据用户身份设置其可操作的模块。、每个文档分类可设置权限，包括读取、借阅、添加、删除、修改、查询、统计、打印及各相关资料的操作权，如发送清单编辑权、文档办理记录编辑权、历史版本查看权等。、文档发送时，每份文档可为其发送对象设置只读权、打印保存权、修改权、转发权。四、文档扫瞄方案、用户可自定义各种文档的翻开方式，如直接翻开、利用图文扫瞄组件翻开、利用OFFICE文档组件翻开三种方式。、图文扫瞄组件可直接扫瞄450种以上的不同文档格式〔Office/Image/2D/3D/EDA〕的文档，而无需安装种类相应的编辑软件，并且可以完全保存原文档的完整性、机密性，可灵敏设置只读、打印保存权及修改权。支持文档格如下：2D/3D/EDA格式：CAD、PRO/E、Gerber、ODB++、EDIF(Cross-probe、BOM)、PCBZukenCADIFExpeditionCADSTARv5…MicrosoftExcel、Lotus1-2-3、QuattroPro...数据格式：Fox/dBase、Paradox、Accesse、DataBase...图像格式：GIF、CorelDRAW、JPEG、PCXTarga、WMF、WPG、PIC...压缩格式：ZIP、ARC、LHARC、假设要对文档进展在线编辑、电子签名、电子盖章及修改痕迹保存等更为简洁的操作，可承受OFFICE文档组件翻开文档。、利用图文扫瞄组件或OFFICE文档组件均不能翻开的文档，可选择直接翻开方式。五、文档保存方案、保存在效劳器数据库中，确保文档安全及查找的灵敏性，同时保管、备份、移动及治理均格外便利。假设文档较多，可用多个效劳器或多个硬盘存放文档。、保存在效劳器FTP站点名目下，便于远程按权限存取，客户端在保存文件时自动上传到指定名目。、保存在效劳器WEB名目下，便于远程存取。、保存在效劳器文档夹中，便于C/S下存取。、可一次性将一个文件夹中的全部文件批量导入到系统中。六、文档保护方案，这是保护文档的第一步。、文档要发送时，可设置其权限，对于一般用户，只设置其阅读权，不行打印、保存、修改。、文档翻开方式可设置为用系统组件翻开，而不设置为直接翻开，可有效保护文档。七、文件办理提示方案、消息提示系统在