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文档简介
1中国2010上海世博会园区建设2007年9月成立工程建设指挥部
群体工程项目管理解决方案2010年7月10日,武汉中国2010上海世博会园区建设
群体工程项目管理实践
研讨人:何清华同济大学建设管理与房地产系教授上海科瑞建设项目管理有限公司总经理3
自2006年12月来,作为上海2010世博会园区建设项目管理服务单位,承担工程建设指挥部总体项目管理咨询、浦东AB片区临时场馆及配套设施实务项目管理咨询、世博村实务项目管理咨询,与工程建设指挥部在组织和管理模式创新、结构化目标规划和控制体系的建立、多项目管理制度化、流程化和标准化的实施、专业工程管理软件和信息平台应用、和谐项目文化的培育等方面做了积极的探索和实践本次研讨引言43工程建设组织模式创新:--组织是目标能否实现的决定因素2研讨目录4多项目管理信息化手段的提升:--软件是工具,创造无限价值多项目管理制度化、流程化和标准化:--项目运行“游戏规则”的制定1项目简介:--大型多维复杂群体工程5研讨目录1项目简介:大型多维复杂群体工程6项目构成的复杂性7市政设施项目场馆建设项目改建项目永久性项目临时性项目项目实施总策划者业主的角色征地拆迁新建项目规划设计招标采购施工投资控制竣工验收运营管理准备进度控制质量控制安全管理合同管理信息管理业主总组织者总集成者世博园区建设业主方角色定位8十大工程管理挑战如何妥善处理园区建设管理、园区运营管理、展后二次开发之间的关系,运用生命周期集成管理(LIFECYCLEINTEGRATEDMANAGEMENT)理念指导项目实施在不确定项目环境下对项目范围进行有效管理,有效的项目范围变化管理是项目管理成功的前提在不确定项目环境下对项目范围、进度、质量和投资之间的妥协与平衡,项目实施过程中唯一的不变就是天天在变,有效的变化管理是项目管理成功的关键和核心
不同需求和期望的众多利益相关者之间的妥协与平衡,投资主体、开发主体和建设主体的多元性对工程管理带来巨大复杂性影响群体工程项目管理标准化、制度化、流程化与效率之间的妥协与平衡,一纲十册的编制和应用,项目实施游戏规则(纸上谈兵过程)的建立和应用不是万能的,但没有是万万不能的9在动态环境下项目实施组织的优化和调整,对矩阵组织结构的再认识,一百个企业一百种对矩阵组织的认识和演绎,职能管理和项目管理如何协同在许多组织都是永远的痛在大型群体复杂工程实施中如何加强中央决策支持,总体项目管理的引入,借鉴企业控制论相关理论,形成项目控制论(PROJECTCONTROLLING)理论在园区建设整体目标和单个项目目标实现中如何进行有效的妥协和平衡,运用项目群管理(
PROGRAMMANAGEMENT)和项目、项目群组合管理(PORTFOLIOMANAGEMENT)理论群体工程项目管理手段的提升为目标规划和控制创造无限价值,项目管理信息系统和信息平台的开发与应用,软件是工具,PM+IT的困惑和谐项目文化的建立和培育,世博文化的提出、演绎及运用,项目管理的典型特征表现为众多利益相关者跨组织短期合作(PARTNERING)行为10工程建设组织模式创新:--组织是目标能否实现的决定因素2研讨目录11上海2010世博会筹备总体组织设计世博局在编人员1500人成立指挥部12支持服务监管组织管理实施工程建设指挥部组织结构13工程建设指挥部办公室的组织14工程建设指挥部办公室场馆及配套设施市政项目A地块展馆及配套设施B地块展馆及配套设施C地块展馆及配套设施D地块展馆及配套设施E地块展馆及配套设施特钢大舞台博物博览馆道路项目公园及绿化项目世博轴水工项目水、电、气、通讯项目永久性项目临时性项目世博中心演艺中心主题馆中国馆世博村城市最佳实践区外国自建馆企业自建馆越江隧道轨道交通技术处工程处合约财务处综合处配套处材料设备处安全质量处协调处A、B片区项目部C片区项目部浦西项目部市政项目部公园项目部世博轴项目部水工项目部中国馆项目部1515实务项目管理(项目部实施层面)工程建设指挥部自身管理团队专业咨询、设计单位(监理、造价、招标代理….)承包商(总包、分包、供货….)总体项目管理(指挥部办公室高层领导和职能部门战略、宏观、前瞻层面)上海世博会园区建设多项目管理实施组织总体原则1、管理重心下移2、做强项目部3、充分依托社会专业咨询/顾问团队5、指挥部与社会专业咨询团队共建项目部4、总体项目管理与实务项目管理分层体系项目管理总框架一体化办公无边界协同16专业咨询单位项目管理咨询单位建设单位组织体系细化上海世博会工程建设指挥部设计单位监理单位招标代理单位投资咨询单位总体项目管理(第一层面)承包商1承包商2…承包商m供货商1供货商2…供货商n承包商和供货商实务项目管理(第二层面:浦西)实务项目管理(第二层面:浦东)浦东A片区项目部浦东B片区项目部浦东C片区项目部道路项目部绿化项目部浦西项目部世博轴项目部水工项目部……指挥部办公室技术处工程处综合处配套处材料设备处合约财务处安全质量处综合处17项目名称:上海世博会工程建设总体项目管理起始时间:
2007年11月5日至2010年5月31日主持单位:同济大学项目团队:经济与管理学院建设管理与房地产系上海科瑞建设项目管理有限公司委托单位:上海世博会工程建设指挥部主要内容:
全面参与指挥部各项管理工作,研究和分析世博会建设过程中的各项管理问题,为最高决策和指挥提供咨询建议。组织模式创新:总体项目管理咨询团队的引入18总体项目管理的两个层面(1)指挥部总体管理研究(2)全面参与处室日常工作(1)乐云(2)何清华(3)李永奎(4)彭勇(5)施骞(3)制度建设与管理文件编制(4)信息化与信息平台管理(2)组织建设策划与支持(5)管理专题系列研究(1)技术处(2)综合处(3)工程处(4)合约财务处(5)材料设备处(6)安全质量处(7)配套处(8)协调处(1)文婧、李志敏(2)冯健强、吕永敏(3)张建龙、吴吉人(4)管锋、崔海俊(5)高显义、刘凯力(6)刘再军、孙懿峰(7)孔令伟、张宇(8)马亮、许慧璇(9)王财凤、熊荣(1)总体部署策划与实施支持19项目部组织结构示例指挥部办公室直接指派项目部总负责人203研讨目录多项目管理制度化、流程化和标准化:--项目运行“游戏规则”的制定21
项目管理制度化、流程化和标准化是乐队总指挥指挥乐队的“乐谱”,是铺设的项目运行的“铁轨”,是建立的项目运行“游戏规则”和“立法文件”。项目管理制度化、流程化和标准化对上海2010世博会园区工程建设管理显得尤为重要。多项目管理制度化、流程化和标准化的目的和意义22部门或专项管理手册项目部实施规划世博会工程建设大纲上海2010世博会工程建设多项目管理制度化、流程化和标准化体系结构23目录1愿景和目标VISION项目范围和范围管理PROGRAMMESCOPEANDSCOPEMANAGEMENT组织策划和调整原则ORGANIZATIONPLANNINGANDADJUSTMENTPHILOSOPHY规划和设计管理URBANPLANNINGANDDESIGNMANAGEMENT安全和环境管理SAFETYANDENVIRONMENTMANAGEMENT进度控制和计划管理PROGRAMMEANDTIMEPLANNINGANDMANAGEMENT投资控制和合同管理COSTCONTROLANDCONTRACTADMINISTRATION质量保证和质量管理QULITYASSURANCEANDMANAGEMENT采购策划和管理PROCUREMENTPLANNING&MANAGEMENT风险和意外事件管理RISKANDCONTINGENCYMANAGEMENT信息和沟通管理INFORMATIONANDCOMMUNICATIONMANAGEMENT国家自建馆协调管理CORDINATIONMANAGEMENTOFNATIONALINDEPENDENTPAVILION项目管理信息系统的开发与应用PMISDEVELOPMENT&APPLICATION世博文化建设和实施CULTUREESTABLISHMENTANDIMPLEMENTATION24
技术管理工作手册
综合管理工作手册
工程管理工作手册
投资控制与合同管理工作手册
材料设备采购工作手册
安全质量管理工作手册
配套管理工作手册
协调与沟通管理工作手册
信息系统管理手册管理工作手册(第一版)汇总25制度汇总1上海世博会工程建设指挥部办公室招标管理办法2上海世博会工程建设指挥部办公室工程合同管理办法3上海世博会工程建设指挥部办公室资金拨付管理试行办法4上海世博会工程建设指挥部办公室签证费用管理试行办法5上海世博会工程建设指挥部办公室工程变更及索赔管理试行办法6上海世博会工程建设指挥部办公室竣工结算工作管理试行办法投资控制与合同管理制度1指挥部办公室材料设备管理办法2甲供材料设备管理实施细则3甲定乙办材料设备管理实施细则4甲认乙供材料设备管理实施细则5VIK材料设备管理实施细则6租赁材料设备管理实施细则材料设备管理制度工程管理制度1世博会工程建设施工管理办法2世博会工程现场日常管理办法3世博会工程项目管理检查与考核办法协调处工作制度1指挥部办公室文明园区创建管理办法2中国2010年上海世博会劳动竞赛实施办法3指挥部办公室党总支工作考核办法4指挥部办公室党建联建工作制度5指挥部办公室来信/来访工作制度6指挥部办公室人事管理办法技术管理工作制度1上海世博会指挥部办公室技术处设计管理工作框架2上海世博会指挥部办公室技术处前期工作管理大纲3上海世博会指挥部办公室技术处文档综合管理办法配套处工作制度1临时水、电、气、通信等配套设施协调工作管理办法2市政基础配套设施建设协调工作管理办法3会展期间供水、供电、供气等方案协调管理办法4其他需要配合协调的工作的管理办法安全质量制度1安全生产及文明施工管理办法2质量管理办法3防台防汛应急处理4突发事件应急处理综合管理工作制度1会议制度2文秘制度3办公用品管理制度4印章管理制度5档案制度6实习生管理办法7值班制度8劳动用品发放管理制度9车辆使用与管理制度工程信息系统工作制度1工程信息系统应用实施考核办法26制度汇总1上海世博会工程建设指挥部办公室招标管理办法2上海世博会工程建设指挥部办公室工程合同管
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