医院财务工作制度仪器设备、耗材采购制度

医院财务工作制度——仪器设备、耗材采购制度引言医院的财务工作制度对于保障医疗机构正常运转以及健康发展非常重要。本文将重点介绍医院仪器设备和耗材采购的相关制度，旨在规范医院财务流程，提高资金使用效率，确保财务合规管理。本制度适用于医院内各个部门和相关人员。1.仪器设备采购制度1.1采购需求提出1.1.1仪器设备需求确认流程不同科室根据业务需要提出仪器设备采购需求。需求提出应填写《仪器设备需求申请表》，包括采购项目、数量、预算、使用理由等，提交给所属主管部门。主管部门审核需求申请表，确保合理性和必要性。1.1.2需求变更处理流程如需对已提出的仪器设备采购需求进行变更，需填写《仪器设备采购需求变更申请表》。需求变更申请须由申请人和所属部门负责人签字，并提交给财务部门进行审核。1.2供应商选择和谈判1.2.1供应商信息收集与评估采购部门负责收集潜在供应商的基本信息，包括公司资质、信誉度以及售后服务等。评估供应商时应考虑价格、质量、交货期、售后服务等多方面指标，综合评估供应商的综合实力。1.2.2供应商谈判与选择采购部门负责与供应商进行谈判，明确价格、配送方式、服务条款等细节。根据谈判结果，采购部门制定供应商评估报告，并提出推荐意见。供应商选择由主管部门批准，并将结果通知财务部门。1.3采购合同签订1.3.1采购合同起草与审批采购部门根据需求及谈判结果，起草《仪器设备采购合同》，包括采购物品、价格、交货期、售后服务等具体条款。采购合同需提交给法务部门进行法律合规审核，并经主管部门审批。1.3.2合同签订和归档经法务和主管部门审核后，采购部门与供应商签订正式的采购合同。签订后的合同将归档保存，便于跟踪和审计。1.4仪器设备验收与入账1.4.1仪器设备验收采购部门与业务科室共同进行仪器设备的验收工作。验收包括仪器设备的数量、质量、功能等方面的检查，并填写《仪器设备验收报告》。1.4.2入账与报销流程仪器设备验收合格后，财务部门将采购款项支付给供应商，并进行相应的账务处理。财务部门会将仪器设备的相关信息录入固定资产台账，并进行报账流程。2.耗材采购制度2.1采购需求提出和审批2.1.1耗材需求确认流程各科室根据临床需要和库存情况提出耗材采购需求。需求提出应填写《耗材采购需求申请表》，详细描述采购物品、数量、预算等，提交给所属主管部门。主管部门审核需求申请表，确保合理性和必要性。2.1.2需求变更处理流程如需对已提出的耗材采购需求进行变更，需填写《耗材采购需求变更申请表》。需求变更申请须由申请人和所属部门负责人签字，并提交给财务部门进行审核。2.2供应商选择和谈判2.2.1供应商信息收集与评估采购部门负责收集潜在供应商的基本信息，包括资质、信誉度、价格等。评估供应商时应综合考虑性价比、质量、供货能力等因素。2.2.2供应商谈判与选择采购部门负责与供应商进行谈判，明确价格、交付期限、付款方式等细节。根据谈判结果，采购部门制定供应商评估报告，并提出推荐意见。供应商选择由主管部门批准，并通知财务部门。2.3采购合同签订2.3.1采购合同起草与审批采购部门根据需求及谈判结果，起草《耗材采购合同》，确保合同内容准确无误。采购合同需提交给法务部门进行法律合规审核，并经主管部门审批。2.3.2合同签订和归档经法务和主管部门审核后，采购部门与供应商签订正式的耗材采购合同。签订后的合同将归档保存，以备将来的跟踪和审计。2.4耗材验收与入账2.4.1耗材验收采购部门与业务科室共同进行耗材的验收工作。验收包括耗材的数量、质量、有效期等方面的检查，并填写《耗材验收报告》。2.4.2入账与报销流程耗材验收合格后，财务部门将采购款项支付给供应商，并进行相应的账务处理。财务部门将耗材的相关信息录入库存管理系统，并进行耗材使用的报账流程。结论医院财务工作的仪器设备和耗材采购制度在保障医