如何实现ChatGPT与Excel结合现实自动化办公(支持中文)

ChatGPT和Excel结合起来效果更好！了解如何利用强大的AI工具创建更好的Excel公式并通过使用尖端插件将ChatGPT直接集成到Excel中来提高工作效率。Microsoft很快将把ChatGPT集成到Excel中，我将解释为什么您应该关注MicrosoftCopilot365。目录如何使用ChatGPT处理Excel公式使用ChatGPT和Excel公式的提示使用ChatGPT编写VBA代码并创建宏使用ChatGPT进行VBA和宏的提示使用ChatGPT分析Excel数据将Excel文件上传到ChatGPT高级数据分析将Excel文件导入ChatGPT的替代方法意识到！–ChatGPT数学不好如何将ChatGPT数据导出到ExcelChatGPTExcel插件Microsoft即将将Excel与ChatGPT直接集成MicrosoftCopilot的成本是多少？MicrosoftExcel添加Python支持MicrosoftDataWrangler是适用于Python的ExcelPowerQuery持续的模型改进和模型融合ChatGPT快速参考网站和服务如何使用Zapier、Excel和ChatGPT实现流程自动化企业级ChatGPT和私人沙箱人工智能将从回答问题进化到完成任务结论如何使用ChatGPT处理Excel公式MicrosoftExcel中提供了超过450个公式，即使是高级Excel用户也很难找到正确的Excel公式。幸运的是，ChatGPT可以为您编写Excel公式，并解释它们的工作方式和原因。例子#1。要求ChatGPT生成一个公式来计算日期与当月月底之间的天数。ChatGPT提供了一个简洁的答案，您可以使用EOMONTH和TODAY函数。通过提供列和行的特定单元格引用，ChatGPT将在其响应中包含确切的公式，使用户可以更轻松地将结果复制并粘贴到自己的Excel电子表格中。示例#2。要求ChatGPT编写一个Excel公式来计算B列中以字母G开头的所有单元格ChatGPT正确地解释了在字母G之后使用通配符来返回以该字母开头的列数。使用ChatGPT和Excel公式的提示这些是我们在使用ChatGPT帮助您编写Excel公式时最喜欢的一些提示和技巧。我们希望它们为您节省的时间和为我们节省的时间一样多！使用短语“在此会话中，提供简短答案”开始新的ChatGPT会话，因为当您确实只需要公式时，ChatGPT可能会提供不必要的长响应，因此请先向其提供此指令。我们在上面的回复中使用了它，它使ChatGPT更快。如需更简洁的答案，请要求ChatGPT仅提供Excel公式。向ChatGPT询问替代公式。

如果ChatGPT为您提供的Excel公式看起来很复杂，请提示它为您提供更简单的公式。在Excel中使用公式的方法有很多种，ChatGPT将推荐替代方案。如果Excel公式不起作用，请告诉ChatGPT。

有时人工智能聊天机器人会失准。告诉它它不起作用，或者将错误消息复制并粘贴到其中，ChatGPT将提供替代公式。使用ChatGPT编写VBA代码并创建宏ChatGPT可以编写VBA代码，使其成为帮助您自动化Excel流程的最佳工具之一。VBA代表VisualBasicforApplications。它是Excel用于创建宏的编程语言。通过在Excel中描述您想要自动化的流程，ChatGPT将代表您创建一个脚本，您可以将其复制并粘贴到VBA编辑器中。（您可以在Windows上按Alt+F11启动编辑器）示例：提示ChatGPT编写一个宏，该宏将在打开Excel工作簿时自动刷新所有数据透视表。ChatGPT自动生成脚本，如果您单击响应右上角的“复制代码”按钮，它将以更容易复制的简单格式复制到剪贴板。使用ChatGPT进行VBA和宏的提示提供尽可能多的详细信息。–ChatGPT为您创建的宏只会像描述一样好。定义所需的宏名称、表格范围、特定工作表，或者您是否希望将宏应用到工作簿中的所有工作表等。了解您想要什么并描述它可能是使用ChatGPT和宏。拥抱尝试和错误。–不要害怕复制和粘贴错误的代码！ChatGPT-4的最新版本比以前的版本有了巨大的改进，但它仍然会出现错误。在Excel中运行ChatGPT生成的代码后，将收到的任何错误消息复制并粘贴回ChatGPT，它将重新编写代码。使用ChatGPT修复和解释现有宏–我们喜欢使用Excel宏，但当构建宏的人离开公司并带走知识时，可能会令人沮丧。您可以将旧的宏复制并粘贴到ChatGPT中可以修复损坏的VBA。AIVBA工具还可以帮助您将代码分解为更小、更容易解释的部分。将宏分解为更小的部分–描述ChatGPT任务的较小部分以创建VBA比准确地详细描述一个长的多步骤过程更容易。通过将作业分成多个部分，您可以更轻松地描述和编写ChatGPT。要求ChatGPT添加注释来解释VBA代码–ChatGPT能够编写VBA，并将注释嵌入到代码中。请ChatGPT添加解释每个部分的注释，未来的VBA程序员如果将来需要更新它，将会感谢您。我们希望您有机会使用ChatGPT生成一些宏，这是实现Excel自动化的好方法！将ChatGPT直接集成到Excel中并让它回答问题并完成任务是Excel自动化的下一个级别。Microsoft正在努力通过直接AI集成来创造MicrosoftExcel的未来。微软将OpenAI的ChatGPTinExcel版本称为MicrosoftCopilot。使用ChatGPT

分析Excel数据ChatGPT可以帮助Excel用户通过多种方式分析数据，但存在一些限制。让我们看一下一些用例并深入探讨其局限性。用例#1使用ChatGPT进行文本分析和类别分组。我们复制了200个与您现在正在阅读的网站相关的Google搜索字词，并要求ChatGPT将它们分为多个类别。搜索词的范围从无意义的句子到您在搜索引擎中输入的针对广泛相关主题的简短查询。将数据放入ChatGPT使数据分类比尝试在Excel数据透视表中确定相关关键字容易得多我们还使用ChatGPT来帮助我们对费用报告、信用卡交易和已提交的费用报销收据进行分类。它不是100%准确，但它消除了80%的工作，并让人类用户从一个好的起点进行调整。用例#2使用ChatGPT进行销售数字分析在此用例中，我们将以下Excel电子表格复制并粘贴到ChatGPT中，并询问：哪个菜单项的销售额最高？我们寻找的答案是2023年5月1日汉堡销售额为500美元的汉堡销售额中的1,050美元，以及2023年5月2日销售额为550美元的汉堡ChatGPT的响应为550美元，如果我们在菜单项列中查找单个最大值，则该值是正确的。在提出后续问题以汇总所有销售数据后，ChatGPT创建了一个按类别列出销售总额的表，并对其进行降序排序。该用例强调了使用ChatGPT作为数据分析工具时的一些非常有趣的事情。提示要非常具体检查你的工作即使是小数据集处理起来也很慢基于这些发现，我们绝对会使用ChatGPT作为文本分析工具。它比通过词云或情感分析模型运行数据更快、更容易，并且可以提供高水平的见解。您可以使用它来标准化名称和地址可能相似但不完全相同的单词列表，或者从文本中提取子字符串。然而，如果每次通过ChatGPT运行数值计算进行分析时都必须仔细检查数值计算，我们不得不怀疑这是否能节省很多时间？注意：我们第一次运行此测试时，ChatGPT在花了几分钟尝试初始计算后出错。我们正在使用ChatGPTPlus，它为用户提供优先访问权限，而且这种情况很少发生。将Excel文件上传到ChatGPT高级数据分析OpenAI最近将ChatGPT代码解释器重新命名为高级Danta分析。它可以通过付费的ChatGPTPlus订阅获得，并允许用户上传Excel或CSV文件进行分析，并且还能够生成输出文件，您可以在执行转换后下载这些文件。ChatGPT高级数据分析使用Python编程语言来调整Excel文件的格式，并分析Excel工作表内的数据。虽然目前并非所有Python库都可用，但它支持两个最大的Excel分析包：Numpy和Pandas。要将文件上传到ChatGPTAdvancedDataAnalysis，请单击“发送消息”文本框中的+按钮。将出现一个窗口，用于将Excel文件上传到ChatGPT。文件上传后，您可以提示ChatGPT执行许多操作并询问有关您的数据的问题。在执行与上传的Excel文件相关的计算时，会出现一个框，表明正在计算。完成后，状态将更新为已完成工作。您可以单击“显示工作”按钮将其展开，并查看正在执行哪些Python命令来执行数据分析的详细信息。ChatGPT已经改进到当提示模糊时它会开始提出后续问题。我们上传到示例中的电子表格包含销售数量和销售额数据。系统提示我们澄清我们的请求。澄清后，ChatGPT继续对电子表格数据进行分析。如果您听说过ChatGPT代码解释器，那么ChatGPT高级数据分析是这个已经令人印象深刻的软件的重命名版本。提示：完成分析后，您可以要求ChatGPT将文件导出为.xlsx、.csv和许多其他文件格式。它将生成一个文件并允许您下载完整的数据集。还有一些其他有趣的高级分析用例，例如将PDF文件转换为可以进一步计算和操作的Excel电子表格或Word文档。将Excel文件导入ChatGPT的替代方法ChatGPT高级数据分析需要付费ChatGPT加订阅，您可以通过多种方式免费将Excel或CSV文件导入ChatGPT。将Excel电子表格复制并粘贴到ChatGPT

–这不是最优雅的解决方案，但它快速且简单。最大的挑战是ChatGPT会丢失一些由于将数据分为行和列而产生的数据结构。等待ChatGPT插件–每天都会出现越来越多的ChatGPT插件。如果出现某些东西来填补这一空白，我们不会感到惊讶。已经有许多插件可以将PDF转换为文本并将其输入ChatGPT。Excel上传器可能也不甘落后。使用ChatGPT文件加载器Chrome扩展–我们还没有使用过这个工具，但它看起来很有趣，值得一提。

ChatGPTFileUploaderExtended是一款GoogleChrome扩展程序，可让您将文件加载到ChatGPT中。注意：使用第三方工具时要小心，因为您不知道数据在进入ChatGPT进行分析之前会发送到哪里。意识到！–ChatGPT数学不好使用ChatGPT作为数据分析工具的最大限制之一是它的数学能力较差。这是一个有详细记录的问题，我们之前在要求ChatGPT为我们生成数据集时遇到过这个问题。OpenAI已经意识到了这个问题，并且将其列入了人工智能聊天机器人需要改进的事项清单中。基本原因：

ChatGPT被设计为人工智能和机器学习驱动的大型语言模型。它的设计者向人工智能提供了大量的文本和书面信息。它使用模式识别和强化学习来重新创建句子和段落。虽然计算机擅长数学，但ChatGPT从未接受过这样的训练。OpenAI创始人SamAltman在一次精彩的LexFridman采访中公开讨论了ChatGPT的局限性，他们讨论了ChatGPT的数学挑战以及开发ChatGPT的其他一些细微差别，以及他期望它如何随着时间的推移而发展。ChatGPT是否提供准确的计算是有争议的。幸运的是，我们推出了新功能，允许您将数据从ChatGPT导出到.csv。如何将ChatGPT数据导出到Excel如果您订阅了ChatGPTPlus，则可以使用ChatGPT高级数据分析功能将数据从ChatGPT导出到Excel文件。ChatGPT回答问题后，您可以要求它将文件导出为.xlsx或.csv文件，它将生成可以下载的版本。OpenAI实现导出到Excel文件的功能的另一个好处是，ChatGPT可以生成比在屏幕上显示的数据集更大的数据集。在大型数据集的情况下，ChatGPT将为您提供数据集前十行的预览，然后询问您是否要生成完整文件。ChatGPT分配给请求的计算能力似乎随着时间的推移而不断提高。我们已经能够提示ChatGPT生成10万行的Excel文件。ChatGPT可以生成的文件大小没有具体限制，但它只会分配最多60秒的时间来创建数据集，这意味着计算时间的限制大于处理大数据集的能力。ChatGPTExcel插件已经发布了许多第三方Excel插件来直接将ChatGPT与MicrosoftExcel集成。这些解决方案是将ChatGPT添加到Excel的好方法。这些附加组件可让用户生成公式并完成简单的任务，从而提高工作效率。这些是互联网上最有前途的。Numerous.ai

–Numerous.ai在Reddit上走红后开始流行。该插件适用于Excel和GoogleSheets。它允许用户使用ChatGPT从电子表格中提取数据、对数据进行分类并生成Excel公式。MicrosoftGarage的ExcelLabs

–这是MicrosoftExcel团队的宠物项目。他们创建了一个名为LABS.GENERATIVEAI的自定义函数，允许Excel用户将数据发送到ChatGPT并使用常规Excel公式接收响应。AppsDoWonders出品的ChatGPTforExcel

–是另一个Excel插件，可让您将信息从Excel发送到ChatGPT。您可以直接从解决方案提供商网站下载插件，也可以找到MicrosoftExcel加载项。MicrosoftOffice加载项商店可直接从Excel访问。转到“插入”>“获取加载项”，您可以搜索当前可用的许多其他AI支持的Excel加载项，价格各异。注意：由于这些Excel插件的第三方性质，出于潜在的网络安全问题，我们强烈建议您在使用它们处理敏感业务数据时务必谨慎。请密切关注这一领域，因为最好的插件ChatGPTforExcel插件可能会在未来几个月内迅速改进！Microsoft即将将Excel与ChatGPT直接集成2023年5月，微软发布了Copilot365。Copilot是在整个MicrosoftOffice应用程序套件中集成ChatGPT风格的自然语言界面的品牌名称。ChatGPT即将直接集成到Excel。他们随后宣布了订阅价格，并更新了Excel后端以支持集成。​我们最兴奋的一些领域是能够提出有关我们的数据的问题，并根据命令创建数据可视化。如果Microsoft能够将ChatGPT和Excel集成的愿景变为现实，那么它可能会彻底改变数亿活跃Excel用户的办公效率。MicrosoftCopilot的成本是多少？Microsoft宣布商业客户的定价为每位用户每月30美元。目前尚未公布MicrosoftCopilot功能的非商业客户或零售SKU的定价。该定价适用的SKU的具体详情如下：“

Microsoft365Copilot将以每用户每月30美元的价格向商业客户提供，适用于Microsoft365E3、E5、商业标准版和商业高级版客户。微软宣布这一消息的方式让我们怀疑商业客户是否会优先将ChatGPT集成到办公应用程序中。可用于支持自然语言处理需求的云计算能力存在已知的限制。Microsoft可能没有足够的资源来向全球所有MicrosoftOffice用户推出广泛的AI功能。MicrosoftExcel添加Python支持最近宣布的MicrosoftExcel的一项更改可能很多人都错过了。Microsoft正在使Excel能够运行Python脚本。Python是世界上使用最广泛的编程语言，也是ChatGPT用于高级数据分析以分析和更改上传的Excel文件的编程语言。微软可能计划允许Copilot使用Python更改Excel文件。它是一种高效的编程语言，并且凭借其广泛的用户基础，微软可以使用大量数据来训练人工智能模型，并使用户能够执行比其他方式更多的操作。MicrosoftDataWrangler是适用于Python的ExcelPowerQuery微软机器学习部门推出了一款名为MicrosoftDataWrangler的产品。该界面看起来与ExcelPowerQuery非常相似，但在幕后生成Python代码而不是M。微软可能会倾向于使用Python作为后端，以使用人工智能执行更多任务。Python在整个Microsoft生态系统中的普及将使他们能够拥有一套人工智能工具，这些工具经过严格培训，可以使用单一编程语言执行任务。使用单个预先训练的人工智能模型时，可以更轻松地跨产品扩展和部署。如果微软最终将ChatGPT风格的功能与PowerQuery集成，那么它将是一个非常强大的数据分析和数据转换平台。持续的模型改进和模型融合人工智能在短时间内的进步速度是惊人的。人工智能模型将继续改进，而且改进速度会越来越快。可能存在一个最终水平，他们只能前进到某个点，直到实现利润增长，但只有时间才能证明一切。ChatGPT当前的数学限制无法使用ChatGPT可靠地执行数学是将其用作分析工具的一大缺点，并且限制了ChatGPT和Excel的某些应用程序。我们期望OpenAI要么找到一种方法来改进他们的人工智能模型，要么简单地调整它，以便它知道何时调用不同的模型或技术来高效、准确地完成计算。正如ChatGPt插件和代码解释器所提供的那样，这已经成为早期阶段的一项功能。理想情况下，最终用户不知道正在使用哪种模型，他们可以提出问题以获得准确的答案。ChatGPT快速参考网站和服务最近推出了许多网站和服务来帮助用户更快、更高效地创建Excel公式。它们不一定作为插件或附加组件直接集成到Excel中，但它们旨在为用户提供一个低成本的选项来询问ChatGPT或其他AI模型问题，而无需每月支付20美元来访问ChatGPTPlus。这两种解决方案相对便宜，并且旨在为用户提供以快速简洁的方式生成公式和VBA的能力。如果您的预算有限，您可以使用OpenAI的ChatGPT的免费版本或GoogleBard（Google的AI助手）作为替代方案。我们的建议：我每月支付20美元来访问ChatGPTPlus，而不是专门的AI应用程序。这是ChatGPT的创建者OpenAI的高级版本。我们喜欢它，因为它让您可以优先访问OpenAI最先进的人工智能模型。ChatGPTPlus还允许用户访问ChatGPT插件，该插件让ChatGPT与第3方软件交互，通过查询MicrosoftBing提供最新信息，并且很快将允许人们利用代码解释器生成更高级的自动化。如何使用Zapier、Excel和ChatGPT实现流程自动化我们发现ChatGPT更有趣的用例之一是将Excel电子表格中的问题列表发送到ChatGPT。复制和粘贴问题和答复可能是一项耗时的任务。庆运的是，Zapier一直在添加大量人工智能支持的功能。Zapier是一款低代码流程自动化软件，与MicrosoftPowerAutomateFlows非常相似。它有数百个可用的集成和自动化选项，范围从QuickbooksOnline到Gmail和DocuSign。将其视为拖放步骤的一种方式，例如：步骤1

连接到ChatGPT步骤2

向其发送问题步骤3

将回复保存到问题旁边的Excel如果您需要将大量电子表格数据加载到ChatGPT中进行响应，那么使用低代码自动化平台可能会有所帮助。除了向OpenAI添加信用卡以及复制和粘贴访问令牌之外，您不需要知道如何设置API连接。使用案例示例：您可以设置Zapier接收从老板那里收到的电子邮件，将其发送到ChatGPT以撰写回复，然后在您外出钓鱼时自动将电子邮件发送回老板。企业级ChatGPT和私人沙箱Microsoft知道，财富100强公司不会使用ChatGPT及其AzureOpenAI认知服务，除非这些公