科技档案整理培训稿课件

一、科技档案概述科技档案概念

1、科技档案是在科技活动的真实记录，是科技活动中形成的有保存价值的各类文件材料。 科技活动是人类的基本活动，因此科技档案也是极其丰富的。如科学研究、工业产品、基本建设、设备仪器、农业、气象、水文、天文、地质、测绘、地震、环保医学……

这里讲的主要是前四类，也是最常见的和最基本的。一、科技档案概述科技档案概念2、科技档案的特点。最大特点就是成套性具体体现在以下几个方面： 程序的规定性 材料的成套性 格式的规范性 内容的准确性 组成的动态性深刻理解这些特点，对我们做好科技档案工作是重要的。

2、科技档案的特点。最大特点就是成套性3、科技档案工作

◆科技档案工作是一专业技术工作，有一系列的规范要求

○企业档案工作规范比DA/T

42-2009 ○科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008 ○国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规A/T28 ○档号编制规则DA/T13-94 ◆科技档案还是一项管理性工作。有一系列管理制度、工作程序、工作方法。

3、科技档案工作二、科技材料收集、积累、归档1、收集工作产意义 是保证科技档案齐全、完整、系统、准确的保证 是做好档案整理的前提和基础。2、归档制度。有一套完整科学的归档制度并严格执行是做好科技档案工作的关键。值得指出的是归档制度不单是档案部门和档案员的制度，而是全单位、全体科技、管理人员共同遵守的制度，因此要以单位名义颁布。

◆归档范围

◆归档时间

◆归档要求3、科技材料收集、积累的方法二、科技材料收集、积累、归档1、收集工作产意义科技档案的整理（一）收集范围◆产品生产类（见规范附表A.5）◆科研开发类（见规范附表A.6）◆项目建设类（见规范附表A.7）◆设备仪器类（见规范附表A.8）科技档案的整理（一）收集范围◆产品生产类（见规范附表A.5）科技档案的整理（二）鉴定◆一般是原件◆齐全、完整◆最终定稿◆签字◆文件状况科技档案的整理（二）鉴定◆一般是原件科技档案的整理（三）分类1、档案分类的含义 两种含义有联系，有不同。 一种是对档案“案卷”而言，着眼于档案管理；一种是对科技文件而言，着眼于档案的整理、组卷。（这里是第一种）2、分类方法一般设两级类目，按类别设大项，以项目单元作为基本项。项目少的，也可以只设项目一个层次。

◆产品生产类

◆科研开发类

◆项目建设类

◆设备仪器类科技档案的整理（三）分类1、档案分类的含义科技档案的整理（四）组卷1、组卷的意义2、组卷所遵循的原则： 遵循文件材料形成规律，保持文件材料之间的历史联系，适当区分文件材料价值，便于保管利用。3、项目单元内文件材料分类 当文件材料较多时，可以适当分类：

◆按工作阶段

◆按专业或子项

◆按文件材料载体或格式科技档案的整理（四）组卷1、组卷的意义4、组卷的方法

①按阶段和工序

②按结构或部件

③按专业组卷

④按子项组卷

⑤按文件名称、格式或载体

⑥按问题

⑦按时间或地域4、组卷的方法5、交叉或难于归类问题处理

◆科研类与产品类

◆项目建设类与设备仪器

◆综合类文件和管理性文件 总之，组卷既要遵循一定的原则，保持一定的稳定性，减少随意性；又要结合实际，灵活掌握。

5、交叉或难于归类问题处理6、卷内文件材料排列 总的要求层次清楚，有章可循，保持习惯。

◆正文在前，底稿或附件在后；

◆重要的总体性的在前，次要的，附属性在后；

◆按文件形成者

◆按时间顺序

◆按问题或专题

◆按工作程序或习惯6、卷内文件材料排列7、案卷编目和装订 可以装订成册，也可以不装订，放在卷盒内。装具要统一并符合国家标准要求。

◆装订的档案要统一编写页号；

◆不装订的要对单份文件装订，编件号，盖档号章；

◆装订要整齐、牢固

◆·按规范要求填写卷内目录和备考表7、案卷编目和装订

卷内目录填写：

○序号

○文件编号

○责任者

○题名

○日期

○页数/页号

○备注 卷内目录填写： 8、案卷封面/脊背填写：

○档号：

○案卷题名：

○立当单位：

○起止日期：

○保管期限：

○密级 总的要求文字简洁、准确，书写工整、美观统一 8、案卷封面/脊背填