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文档简介

工贸油品调运分公司物资采购管理办法一、引言工贸油品调运分公司致力于确保物资采购的高效性和合规性，为公司的油品调运业务提供持续的支持。为此，制定本办法旨在规范物资采购的全过程管理，确保采购活动的规范化运行。二、适用范围本办法适用于工贸油品调运分公司全体员工，在执行物资采购过程中必须遵守。同时，本办法适用于所有与工贸油品调运分公司有合作关系的供应商。三、采购流程需求确认：各部门根据业务需求提出物资采购需求。需求单位填写《物资采购需求单》，并在上级部门审批后提交物资采购部门。供应商选择：物资采购部门根据需求单，通过公开招标、询价、邀请竞标等方式，筛选并选择符合要求的供应商。供应商应具备合法资质，并提供相关资格证明文件。询价与报价：物资采购部门向已选定的供应商发送询价函，要求提供详细的报价、交货期、产品质量等信息。供应商根据要求提供准确的报价，并于指定时间内提交给物资采购部门。评审与比较：物资采购部门根据供应商的报价、产品质量、交货期等因素进行评审与比较。根据评审结果，选定最佳供应商，并以书面形式通知供应商中标结果。合同签订：物资采购部门与中标供应商进行合同谈判，并达成一致后，签订正式采购合同。合同内容应明确物资的品种、数量、质量标准、价格、交货期等关键信息。履行与验收：物资采购部门在交付时对采购物资进行验收，并与合同内容进行比对，确保符合合同要求。如有不合格情况，物资采购部门应及时与供应商沟通，解决问题并确保物资质量符合标准。结算与付款：物资采购部门根据验收结果进行结算，并按合同约定时间将付款金额支付给供应商。付款过程应准确无误，并及时将交易信息进行相关记录和归档。四、供应商管理注册与审核：供应商需向工贸油品调运分公司物资采购部门进行注册，并提供资质证明、企业证照等相关文件。物资采购部门进行供应商资格审核，并根据供应商的信誉、资质等因素进行分类管理。供应商考核：物资采购部门定期对供应商进行综合考核，包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面的评估。根据考核结果，对供应商进行奖惩措施，并及时与供应商沟通改进措施。供应商信息管理：物资采购部门建立供应商信息库，记录供应商的基本信息、合作产品、业绩评价等关键信息。各部门在进行采购活动时应及时查询供应商信息，基于供应商的信誉和业绩情况作出合理决策。五、采购合规性和诚信原则合规性：所有物资采购活动必须符合相关法律法规、规章制度的要求，严禁违规操作。物资采购部门负责监督和检查，确保采购活动的合规性。诚信原则：所有与供应商的交流和合作必须遵循诚实守信的原则，建立良好的合作关系。任何行为违反诚信原则的，将受到相应的处罚和纪律处分。六、附则本办法由工贸油品调运分公司物资采购部门负责解释和管理，并进行必要的修订。本办法自发布之日起执行，并取代以前的相关规定。本办法未涉及的事项，可参照相关法律法规进行处理。以上即为《工贸油品调运分公司物资采购管理办法》的内容，旨在规范物资采购的全过程管理，确保采购活动的高

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