展会执行方案

展位号：首先了解展会参观者的大致状况，以及企业自身能投入多少资源。随后制定出可量化目标(便于用合理的评估机制监控展会的绩效)。展会的可选择目标如下：(依据目标不同，制定相应的投入与打算)12345、品公布；67、赶超竞争对手；8、提升士气；9、猎取销售定单；10、接触分销商等1、展品选择考虑的因素(1)(2)数量；(3)主推产品；(4)销售价格；(5)打折标准；(6)位置；(7)样机运转状况；(8)样机的运输；(9)布展及撤展时间。2、确定展品的选择采集样品实物，用数码相机下样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供给价格。建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他具体描述，输入货源的价格、规格及各种根本信息(货号、颜色、规格、价格等)，建立起展品资料库。批量制作全部样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每一个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。1直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的敬重。(公司心理学大会黄马甲可以利用到各种会议)企业手册(小型的会议总共200本，心理学大会10000本)产品手册展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。记念礼品，首先要具有肯定功能性(如立体台历、拼图象框、秀丽的鼠标垫等等)，其次需要好的做工和质量。最终打上企业信息。如记念笔、便签本、透亮小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得风光、有用。做礼品袋，首先要秀丽，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最终打上企业信息。留意事项：手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先预备好的企业印刷品或者精巧小礼品适时发送给潜力客户。1、展位设计原则(1)(2)(3)导向；(4)考虑施工难度及本钱因素；(5)考虑安全性。2、展台设计要求多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得格外醒目，以吸引人们的留意力，还要能传达企业的某些具体信息。2展会是公布产品的好时机，企业的最产品应当在展台上有所表达。在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以便利潜在顾客同销售人员私下争论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。3、展位设计(略)参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译(英文)，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。任务分工，确定之后统一安排培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部份：1、状况介绍。包括人员介绍、筹备状况介绍、展出状况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。2、展出介绍，包括展览会和展品状况。(展览会状况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等)3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。(一)展台的布置建议：选用少量、大幅的展现图片，以制造出猛烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，离便可突现出来。1、前期工作预备包括工作安排、治理安排和行政安排。工作安排。向展台人员布置展台工作(包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进展分工)，并提出要求和标准，必需使展台上的每一个人知道并理解此次3展出的目的。治理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录治理等。行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。1-3110到20个潜在的高端客户到10到20位客户。2、到其他公司或者同行业公司采集客户和同行业企业的信息资料，查找潜在客户并努力与之成为朋友。1、迎宾(1-2公司展位及产品，负责产品的简洁介绍，让客户明白公司的产品和效劳的范围。2、产品介绍员(2意向的经销商介绍给谈判员。3、信息搜集(1-2集客户和同行业企业的信息资料，查找潜在客户并努力与之成为朋友。信息资料包括：(1)产品信息；(2)市场信息；(3)第三方信息；(4)竞争对手信息。资料不需见人就发，对于认真参观的客户，要具体介绍。4迎宾(1-2人)：产品介绍(2人)：信息搜集(1-2人)：留意事项：14到5天内面谈或者接洽。2、展会期间，每天工作完毕时和员工开会，采集整理潜在客户的联系方式，并马上跟踪效劳，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。3、保护好资源：预备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比方宣传单页；重要的，的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的治理人员，可以是同行，可以是上游供给商、或者是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。展会的收尾工作内容如下：1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现状况。2XX，再XX去参展，也可边续几天，去访问他们。参展人员：公司整体形象喷画(加展架)：公司产品的广告宣传册、展会赠品：名片(参展销售人员每人2盒)：公司宣传袋、宣传纸巾：参展用设备：笔记本1台相机1台其他需要的产品5具体展品依据不同会议进展划分，预备展位费用：名片费用：宣传物品制作费用：交通费用(含样机运费)：相关礼品的预备(资料袋、纸巾)费用：参展人员的住宿饮食费用：应急开支：其他：总预算费用：一、每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11:30--13:0013:00--17：00：招商工作进展17:00：清理物资准时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或者依据公司安排其他工作二、展现会中的接待步骤1、登记(到会客户的姓名、单位部门、联系、落实责任人等)2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展现其他样机65、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次访问时间9、到签处处登记客户意向及责任人一、展品信息统计表产品型号 颜色 规格 数量 销售价格 打折范围 最终价格 备注二、会客登记表公司名称 客户姓名

/ 手机号码 备注三、展会客户信息归纳表填写人： 客户名称 联系人

类别备注A、B、C)备注：A类(已经交易成功或者下定单的客户)；B类(准客户)；C类(意图性客户)。7四、每日工作统计表日项 期 X月X日 X月X日 X月X日 X月X日 总计目意向客户利润一、参与展览纪律1、未经允许，不得私自脱离展位，特别环境可向负责人请假。2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢送位。二、参展人员的行为标准1、真诚，对客户问询礼貌相待，不行挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。2、急躁，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热忱而吓跑客户。3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清楚的表达力量能让客户更好的推断品牌的市场价值。三、参展的留意事宜1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户商定见面时间，以加强业务联系，避开了展览会上自己的站台门庭冷落的状况，给目标买家留下较深的印象。2、资料预备：资料是企业和产品形象的重要表达。产品名目应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应当力求精巧，版式设计便利阅读，图片尽量完善、清楚。肯定要预备充分的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张预备。3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特别缘由，不要将展台四周密封起来，否则会失去不少时机。4、参展人员要求：参展人员应当了解公司的销售意图，生疏本行业的市场行情，现场讲解员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。5、保持联系人的统一：确保每一个人递给客户的名片都是统一的，以便利潜在客户以后8的联系。6、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，由于用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会挨近对方，引起对方留意。7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特别的兴趣；但有些则会子细阅读参展资料，并且会具体问询展品的性能、规格、价格等，这时，就应当对后者提出的问题具体答复，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地答复，不能搪塞或者不置可否；对临时答复不了的问题，应告知8、奇异应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信状况再做打算。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特别需求，了解清楚后再报价。9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议期望二次开拓，他们不仅是将来的买家，而且直接供给了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。10、谁是你的潜在客户，预备搜集多少潜在客户的资料，要定一个目标量，这样才能考虑要带多少人去，带多少资料去。在现场，要区分哪些是潜在客户，哪些是来看吵闹的，潜在客户一般会问什么问题，安排哪些人特地应付潜在客户，哪些人应付观光的人。9确定参展负责人 确定参展人员

确定参展产品预备物品和资料费用预算宣传资料 名片 办公用品 服装传递信息 采集信息资料整理联系客户101112区域： 年 月 日序号 工程宿费伙食津贴宿费伙食津贴2展出费用3广告费4宣传赠品费5展台设计费7展品运输保管8其他

明细

预算金额预算调整金额预算审核金额 预算说明制表人： 1314展架说明书CD样品行政用品参展人员统一标牌名片采集箱电扇(看状况)笔，订书机(钉)，名片定金和必要的