某公司政务信息管理规定

某公司政务信息管理规定1.信息管理的目的某公司为了管理其政务信息，确保信息的真实性、准确性、完整性、安全性、及时性，并落实信息的归档以及安全控制，制定了本规定。2.信息管理的范围本规定适用于某公司的所有政务信息，包括但不限于审批、会议、通知、文件、合同、合作、采购、财务等方面的信息。3.信息分类根据信息的重要程度，本公司将政务信息分为三个级别，分别是：3.1一般信息指不涉及核心商业信息及重大决策文件的信息。3.2重要信息指涉及商业机密或公司重大决策文件的信息。3.3机密信息指三个月内产生的公司机密或重大决策文件信息，公司内部使用，不得外泄。4.信息录入管理4.1录入原则录入各级信息时，须按照信息分类标准进行标注，以便管理。4.2录入内容政务信息录入时，必须包含信息的标题、日期、编号、来源、摘要、附件等基本信息。4.3录入流程政务信息录入流程应当经过审批，并由专人进行分发及归档。5.信息存储管理5.1存储原则根据信息分类标准，对政务信息进行分类保存，并设置不同的存储位置。对于重要信息及机密信息，要进行加密存储。5.2存储位置政务信息应当存储在专门的信息存储设备内，不能存储在个人电脑或移动设备中。5.3存储期限根据政府有关规定，政务信息的存储期限为三年。存档后，必须加密存储，并在归档前进行初审。6.信息安全管理6.1安全保障对于各级政务信息，必须设置不同的访问权限，保证信息安全。6.2安全控制政务信息的安全控制由专人负责，确保信息在传输、存储、备份等各个环节中得到有效的安全保障。7.对外信息发布管理7.1发布权限对于政务信息的发布，应当经过相应的审批程序，并由具有相应的发布权限的人员进行发布。7.2发布内容政务信息的发布内容必须真实、准确、完整。若存在必要的法律和行政程序，需要同时附加解释说明。7.3发布范围政务信息的发布范围应当限于公司内部，不能向外部发布。8.信息审批流程8.1审批准则对于政务信息的审批，应当按照公司相关审批准则进行。8.2审批流程政务信息的审批流程应当明确，并经过各级领导的审批和签名后，进行归档。9.信息变更管理9.1变更审批对于政务信息的变更，应当进行相应的变更审批。9.2变更流程政务信息的变更流程应当明确，并经过各级领导的审批和签名后，进行归档。10.信息归档管理10.1归档原则政务信息归档应当按照信息分类标准进行分类，并在归档前进行初审。10.2归档流程政务信息归档流程应当明确，并经过各级领导的审批和签名后，进行归档。10.3归档期限政务信息的归档期限为三年，归档后，必须加密存储，不能随意修改。11.附件管理11.1附件保存政务信息的附件应当进行分类保存，并设置独立的存储位置。11.2附件归档政务信息的有关附件应当在归档前进行审查，并按照有关规定进行归档。12.信息查询与统计12.1查询原则政务信息的查询应当根据各级信息查询权限进行，查询时要注意真实、准确、完整。12.2查询流程政务信息的查询流程应当明确，查询结果应当进行统计分析，为管理提供依据。13.审计与验收13.1审计计划对于政务信息管理进行定期审计，审计计划应当由管理人员制定。13.2审计内容审计的内容包括政务信息管理的各个方面，对于发现问题要进行调查和整改，确保管理的有效性。13.3验收原则政务信息的验收应当根据公司的相