礼仪类文书应用文写作教材

第七编经济类文书西昌学院应用文写作课件第六编礼仪类文书礼仪类文书应用文写作教材第1页

第一章邀约类文书

第二章感激信、慰问信、庆贺信

第三章欢迎词、欢送词第六编礼仪类文书礼仪类文书应用文写作教材第2页

第一章请柬

学习目标

知识概要

内容详解

本章小结礼仪类文书应用文写作教材第3页了解请柬概念；了解请柬种类、特点；掌握请柬写法及其要求。礼仪类文书应用文写作教材第4页一、文种常识二、写法指要三、写作须知四、范文例析礼仪类文书应用文写作教材第5页（一）请柬概念请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用一个简便邀请信。请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用一个书面形式通知。一、文种常识礼仪类文书应用文写作教材第6页（二）请柬种类从形式角度分卡片式折叠式竖式与横式喜庆请柬丧葬请柬日常应酬请柬礼请柬与谢请柬从内容角度分礼仪类文书应用文写作教材第7页

请柬从内容到形式都极富礼仪特征，因而也就含有浓重传统文化色彩。（三）请柬特点

礼仪类文书应用文写作教材第8页二、写法指要

请柬普通有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

(一)标题

(二)称呼

(三)正文：要写清活动内容

(四)结尾：要写上礼节性问候语或恭候语

(五)落款：署上邀请者(单位或个人)名称和发柬日期。礼仪类文书应用文写作教材第9页三、写作须知（一）请柬不一样于普通书信。（二）语言上除要求简练、明确外，还要措词文雅、大方和热情。礼仪类文书应用文写作教材第10页四、范文例析

请柬尊敬××先生：敝企业定于6月30日至7月5日8：00—17：00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举行当代家俱贸易洽谈会。恭候光临。新大地企业二○○六年五月二十五日【简析】

这是一份邀请对方参加贸易洽谈会请柬。时间、地点详细明确，内容简练，语言谦恭得体。礼仪类文书应用文写作教材第11页请柬文种常识请柬概念请柬概念特点请柬概念种类

写法指要结尾落款写作须知

正文标题称谓礼仪类文书应用文写作教材第12页

第二章感激信、慰问信、庆贺信

学习目标

知识概要

内容详解

本章小结

礼仪类文书应用文写作教材第13页1.了解感激信、慰问信、庆贺信概念；2.了解感激信、慰问信、庆贺信作用；3.掌握感激信、慰问信、庆贺信结构和语言特点及其要求。礼仪类文书应用文写作教材第14页第一节感激信第二节慰问信第三节庆贺信礼仪类文书应用文写作教材第15页第一节感激信

一、文种常识

二、写法指要

三、写作须知

四、例文观赏礼仪类文书应用文写作教材第16页一、文种常识（一）感激信概念以组织或个人名义向对方表示慰问信。（二）感激信种类依据慰问对象，可分为两类：一是对含有突出贡献集体或个人表示慰问；一是对因为某种原因，暂时遭受困难个人或集体表示同情和慰问。礼仪类文书应用文写作教材第17页感激信基本格式与普通书信相同。1．标题：居中写上“感激信”或“致××感激信”。2．正文：普通包含以下两个方面：（1）概述对方对自己或本单位帮助，而且要给予议论和评价，揭示其深刻意义。（2）热情赞扬对方好思想、好格调，也能够表示自己怎样报答对方热心帮助，以及自己怎样向对方学习决心。二、写法指要礼仪类文书应用文写作教材第18页三、写作须知1.感情抒写要真诚朴素、恰如其分，不可漫无边际地空发议论。2.感激信内容要突出重点，篇幅不宜过长。3.语言要热情洋溢，诚恳地表示自己感激之情。礼仪类文书应用文写作教材第19页四、例文观赏致邹韬奋夫人沈粹缜慰问信感激信礼仪类文书应用文写作教材第20页感激信文种常识感激信概念感激信概念种类

写法指要结尾落款写作须知

正文标题称谓

礼仪类文书应用文写作教材第21页第二节慰问信

一、文种常识

二、写法指要

三、写作须知

四、例文观赏礼仪类文书应用文写作教材第22页慰问信概念慰问信是以组织或个人名义向集体或个人表示关心、问候、抚慰和勉励一个书信。一、文种常识礼仪类文书应用文写作教材第23页慰问信格式除可带标题外，其它跟普通书信相同。标题可在第一行正中写上“慰问信”或“×××致×××慰问信”。结尾往往表示共同愿望和决心，如“祝你们取得更大成绩”、“祝节日愉快”等。二、写法指要礼仪类文书应用文写作教材第24页1．要依据慰问情况和对象来确定写法。2．感情要真挚、热切，情深意厚。3．语言要亲切，让对方真正感到温暖，受到鼓舞。三、写作须知礼仪类文书应用文写作教材第25页四、例文分析国务院致云南、贵州省人民政府和成都军区慰问电

【简析】

上文是国务院就80次列车颠覆事故抢救工作圆满结束向云、贵两省及成都军区发出慰问电。电文第一段是慰问背景、原因；第二、三、四段概括抢救和善后工作情况，同时表示了感激、赞扬、慰问之情；最终一段必定了抢救、善后工作意义，并提出希望和祝福。全文热情洋溢，充分表示了人民政府对人民关切之情。礼仪类文书应用文写作教材第26页慰问信慰问信概念标题写法结尾写法写作须知礼仪类文书应用文写作教材第27页第三节庆贺信

一、文种常识

二、写法指要

三、写作须知

四、例文观赏礼仪类文书应用文写作教材第28页一、文种常识

庆贺信是向对方表示表彰、赞扬、庆贺书信总称礼仪类文书应用文写作教材第29页二、写法指要标题：在第一行正中写上“贺信”二字。内容：能够庆贺家庭、个人婚嫁祝寿一类喜事；能够庆贺重大会议或主要纪念活动、某工程完工、某科研项目成功、某人物任职等。结尾：常写一些表示祝福话语，如“祝取得更大成绩”、“祝福如东海，寿比南山”等。礼仪类文书应用文写作教材第30页三、写作须知1．内容要紧紧围绕庆贺对象和庆贺事情，抓住重点，善于概括，充分揭示祝贺内容意义。2．感情要热烈而真诚，富有鼓舞人心力量。3．结语要视不一样情况而写。礼仪类文书应用文写作教材第31页四、范文例析礼仪类文书应用文写作教材第32页庆贺信概念庆贺信内容庆贺信标题庆贺信结尾庆贺信写作要求庆贺信礼仪类文书应用文写作教材第33页

第三章欢迎词、欢送词

学习目标

知识概要

内容详解

本章小结

礼仪类文书应用文写作教材第34页了解欢迎词、欢送词概念；了解欢迎词、欢送词作用；掌握欢迎词、欢送词写法及其要求。礼仪类文书应用文写作教材第35页欢迎词、欢送词概述欢迎词、欢送词内容和写法礼仪类文书应用文写作教材第36页第一节欢迎词一、文种常识二、写法指要三、写作须知四、范文例析礼仪类文书应用文写作教材第37页欢迎词是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场所欢迎友好团体或个人来访时致辞讲话稿。

一、文种常识礼仪类文书应用文写作教材第38页二、写法指要

欢迎词普通由标题、称呼、正文和落款四部分组成。

(一)标题

一个是单独以文种命名。如“欢迎词”。另一个是由活动内容和文种名共同组成。

(二)称谓

用尊称，姓名前加上职衔或表示亲切词语，后加“阁下”、“殿下”、“同志”等。如“尊敬先生们女士们：”、“亲爱××大学各位同仁：”。礼仪类文书应用文写作教材第39页(三)正文

1．开头：通常应说明现场举行是何种仪式，讲话者代表什么人向哪些宾客表示欢迎。

2．中间：普通要阐述和回顾宾主双方在共同领域所持共同立场、观点等内容，较详细地介绍宾客成就及突出贡献，同时要指出宾客此次到访或光临现实意义和历史意义。

3．结尾：再次向宾客表示欢迎，并表示自己良好祝福。

（四）落款

要署上致词单位名称、致词者身份、姓名及成文日期。

礼仪类文书应用文写作教材第40页三、写作须知

1．称呼要用尊称，感情要真挚，要能较得体地表示自己标准立场。2．措辞要慎重，勿信口开河，同时要注意尊重对方风俗习惯，应避开对方忌讳，以免发生误会。3．语言要准确、热情、友好、温和、礼貌。4．篇幅短小，言简意赅。普通欢迎词都是一个礼节性外交或公关辞令，宜短小精悍，无须长篇大论。礼仪类文书应用文写作教材第41页四、例文分析周恩来总理在欢迎尼克松总统宴会上讲话礼仪类文书应用文写作教材第42页第二节欢送词一、文种常识二、写法指要三、写作须知四、范文例析礼仪类文书应用文写作教材第43页一、文种常识欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场所欢送友好团体回归或亲友出行时致辞讲话稿。礼仪类文书应用文写作教材第44页二、写法指要(一)标题（1）单独以文种命名。如《欢送词》。（2）由活动内容和文种名共同组成。

(二)称呼称呼要求写在开头顶格处。礼仪类文书应用文写作教材第45页（三）正文

1．开头通常应说明此时在举行何种欢送仪式，讲话人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢送。2．中间要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致立场、取得了哪些有突破性进展，阐述其深远历史意义。3．结尾再次向宾客表示真挚欢送之情，并表示期待再次合作心愿。

（四）落款要署上致词单位名称、致词者身份、姓名，并署上成文日期。礼仪类文书应用文写作教材第46页三、写作须知

1．称呼用尊称、注意宾客身份，致辞要恰到好处，感情要真挚、诚恳而且要健康。2．措辞要慎重，勿信口开河，要尊重对方风俗习惯，以免发生不该发生误会。3．语言