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文档简介

医院会议室学术报告厅管理制度1.背景随着医院学术活动日益频繁，会议室和学术报告厅作为举行学术活动的重要场所，其使用和管理已成为医院管理中的重要问题。为了规范医院会议室和学术报告厅的使用和管理，提高学术活动的质量和效率，特制定本管理制度。2.使用范围本管理制度适用于医院内所有的会议室和学术报告厅的使用和管理。3.使用申请和审核3.1使用申请任何科室或个人均可申请使用会议室或学术报告厅。使用申请须提前十天提交申请表，申请表包括以下内容：申请人姓名、职务、联系方式，使用时间和地点，活动内容和主讲人。申请表必须在申请人和所在科室主管的签字确认后提交至医学部院办。3.2审核流程院办收到申请表后，按照申请时间顺序进行审核。审核通过后，在会议室或学术报告厅门口贴上预定通知，并在医院公告栏公布。审核未通过的申请人可在三日内申请重新审批。3.3特殊情况的申请对于紧急事件或突发情况的使用申请，需在申请时提供详细的情况说明，并承担相应的责任。对于常规科室会或小型讲座的使用申请，经科室主管确认后，可在本科室会议室或教室内召开。4.使用规定4.1使用前的准备申请人应根据活动类型和人数选择适宜的会议室或学术报告厅，并提前安排好活动布置和设备调试。使用时需要准备的设备和物品应提前申请并得到确认。使用时需出示申请表、使用证明和相关证件，如活动安全检查合格证等。4.2使用期间的管理使用期间严禁乱放垃圾、在会议厅内吸烟、饮食或喧哗。设备使用期间应注意维护和保养，如有故障需及时报修。未经批准，禁止将会议室或学术报告厅用作商业用途。4.3使用后的整理活动完成后应及时撤离、关灯关门，并清理垃圾和物品。如有设备损坏或遗失，应及时报告并承担相应责任。5.监督和管理会议室和学术报告厅的使用和管理由医学部院办负责监督和管理，并对违反本管理制度的单位和个人进行处理。医院要定期进行会议室和学术报告厅的装修和设备的更新。6.其他本管理制度由医学部院办负责解释。本管理制度自颁布之日起实施。本管理制度的修改和完善应经过医院领导层的讨论和决策，并及时进行公告。7.结论本文对医院会议室和学术报告厅的使用和管理问题进行了详细规定，从申请和审核到使用和管理，涉及了各个方

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