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文档简介

项目启动会实操指南ZZZZ有限公司

概述本指南主要为指导ZZZZ公司监理项目组在项目启动阶段的准备及执行过程，并达到项目启动会的规范标准性操作。预期读者为ZZZZ公司相关领导、部门领导、项目组成员及新入职监理人员。项目启动会召开时间在和业主沟通确定项目启动会召开时间前，需要完成以下工作：监理合同已签订完成；承建单位得到中标通知书或确定获得该项目执行权后10个工作日内；监理项目组已确定，内部分工明确，监理工作制度和监理规划（初稿）已形成；监理对项目和用户需求及项目建设内容有初步的了解；具体时间可由业主方、监理方及相关集成单位和承建单位共同确定，通常是业主单位确定，并由业主单位通知参会各方。项目启动会召开目的项目正式启动，项目干系各方进入角色，协同开展工作，让各方了解项目管理规范，并以《会议纪要》方式确认，以有效执行项目整体管理；业主授权监理，并确立监理机构在项目中的监理地位，使承建单位受控；建立健全项目相关管控制度：建立项目质量、进度、变更管控制度；建立风险预控方案、安全文明施工、档案等管理办法；建立良好的协同工作环境：建立项目干系人通讯录、书面明确项目干系各方责权；建立会议、文档邮件流转/审核/签署、沟通汇报制度等。确定项目日常联系人和现场负责人。若监理进入较早，或与承建方同时期进入，工程处于未开工状态，则该启动会议上需要明确工程/项目开工条件，相关手续及初步确定工程/项目开工时间。项目启动会召开前准备确定启动会时间、地点；确定启动会参与人员，特别是需要确定业主方参与人员级别，以对应确定监理参与人员的级别。依据启动会的主要内容，准备监理工作内容及相关规范要求，最好以PPT形式提出监理的工作计划和内容，并提出对项目整体执行、监督管理的工作要求；项目类型开工报审需要提交材料备注软件开发类招标文件、投标文件、承建合同及其它前期立项材料等业主方提供软件开发计划（含人员组织管理）、配置管理计划、质量保证计划、项目开工报审表（格式监理提供）；承建方提供系统集成类实施方案、实施计划、采购计划、项目开工报审表（格式监理提供）等；集成方工程类施工方案、施工计划、施工设计图纸、安全协议及施工特殊工种人员资质证书、项目开工报审表（格式监理提供）等。施工方将ZZZZ监理表式中电子版发放给承建单位，并说明填表方法和监理用表编号说明。明确各方项目编号，规范文档命名方式和版本要求，以便于将来文档的归档整理。发送各方会议纪

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