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文档简介

大厦业主委员会工作制度会议制度本文档旨在规范大厦业主委员会的工作制度会议制度，确保业主委员会的高效运作和良好的决策机制。本制度适用于所有业主委员会成员，包括主席、副主席和委员。1.会议召开1.1定期会议大厦业主委员会将定期召开会议，确保及时沟通和决策。定期会议应至少每季度召开一次，具体时间由主席及委员共同商议确定。1.2临时会议业主委员会成员可以根据需要召开临时会议，讨论紧急事务或需要迅速决策的事项。临时会议的召开需提前至少48小时通知所有委员，并说明会议议题。1.3会议地点会议地点可以选择在业主委员会的办公室或者大厦内的会议室。会议地点应当提供充足的座椅和必要的沟通设备，以确保会议的顺利进行。1.4会议议程每次会议前，主席将发布会议议程，明确会议的主要议题和讨论内容。委员可以提前提交议题相关的材料或建议，以便会议前做好准备。2.会议程序2.1主席开场发言会议开始前，主席会作简短的开场发言，欢迎与介绍会议的主题和目的。同时，主席还可以分享一些相关的大厦动态和重要信息。2.2议题讨论按照会议议程进行议题讨论。主席会依次提出每个议题，并邀请委员发表意见和建议。每个议题的讨论应注重事实、客观，避免个人攻击和情绪激动。2.3决策投票在讨论完每个议题后，主席会征求委员的意见。对于需要做出决策的议题，主席会进行投票。决策采用简单多数原则，主席在投票结果公布后宣布决策结果。2.4会议纪要会议过程中由一名委员担任记录员，负责记录会议内容和决策结果。会议纪要要求简明扼要，涵盖主要讨论和决策，以及委员们的意见和建议。2.5公告和通知会议结束后，主席会及时发布会议纪要，并将决策结果通知给所有业主。并通过适当的渠道（如邮件、大厦公告栏等）将会议纪要公示，以便业主了解。3.会议参与与沟通3.1委员参与所有业主委员应尽量参加定期会议和临时会议。如确有特殊原因无法参加会议，应提前向主席请假，并说明理由。3.2意见征求为了使决策更加科学和公正，主席可以向委员们征求意见和建议。在重大议题上，主席可以组织小组进行专题研讨和听取专家意见，以更好地获取不同角度的建议。3.3信息共享主席和委员之间应保持密切沟通，及时共享大厦相关信息和业主关切。可以使用邮件、即时通讯工具或电话等方式进行交流，以确保信息的准确传递和及时反馈。4.会议记录管理4.1存档管理会议记录应妥善保管并进行存档。建议以电子形式保存，确保记录的安全可靠。存档应分类整理，便于查阅和检索。4.2保密与权限会议记录应妥善保密，仅限业主委员会成员和相关工作人员查阅。主席应保证会议记录的保密性，并根据需要设定不同的权限，限制特定信息的访问。5.制度的修订和审查5.1修订程序业主委员会工作制度会议制度可以根据实际情况进行适度修订和调整。修订应经过业主委员会多数成员同意，并在下一次会议上进行讨论和决策。5.2审查周期业主委员会工作制度会议制度应在每两年至少一次进行审查和评估，以确保其适用性和有效性。审查结论可根据需要进行相应的修订和调整。结论大厦业主委员会工作制度会议制

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