星级社团评比总企划

星级社团评比总企划版——星级评比企划小组陈文婷丁洁华徐云龙蒲彦嘉总体活动前期宣传公共投票活动答辩会颁奖晚会活动主题：→→“星”火燎“园”取义“星星之火，可以燎原”，星指代星级评比，原指代校园。象征我们的星级评比活动虽然现阶段仍然仅在社团内有着重要的影响力，但是随着社联与社团在校园中逐渐的完善，我们的活动总将成为社团与全校同学的课余生活节日。活动人员联络表企划部总负责人：孙意安企划部总负责人：孙意安企划小组组长：蒲彦嘉前期宣传负责人：丁洁华公共投票负责人：陈文婷答辩会负责人：徐云龙财务联络人：成功活动工作日程项目负责人安排（按照实际情况待修改）与理事会、宣传部、宿管等部门联系确保宣传方案可行重点确认海报投放时间与制作数量，落实投放位置许可宣传方案执行（答辩会、颁布置完成二期宣传物料检查、加固一期宣传布置活动流程、评分规则等细化后，汇总给陈文婷制作星级评比活动手册活动手册讨论、上报、制作、交由理事会派发到各社团必要时开展现场解说会一中111第一阶段：4/12为公共投票，社联统一搭建平台，以社团自制KT板以及播放社长拉票宣言的形式，进行社团展示，同时进行公共投票。社联集中宣传社团体验周的具体活动，通过派发宣传册的形式，邀请同学参与体验。同时为网上投票方式进行宣传。第二阶段：4/13—4/18为社团体验周，各社团按照上交社联的活动计划进行活动，理事会将进行跟踪监督，并为活动情况进行统计、打分，分数将作为星级社团评比的重要依据之一。投票分为两种途径：网上投票，开放时间为4/12—4/25，社联在社联网站上搭建网上投票平台，投票同时宣传我们的社联网站（海报与宣传册上将用百度搜索的图片方式进行宣传）。各社团于4/5之前将本社团体验周计划交于社联理事会联系人处，用于制作社团体验周目录表，该目录表将制作入公共投票宣传册。该项工作中，各社团工作情况也将作为，星级社团评比的参考依据之一。a)社团上交一份该社团简介的资料，内容包括：社团简介，特色活动介绍，照片，社团图标等。社团简介内容将张贴于一张四分之一A1页面大小（即两张A4纸横向平铺的大小）的KT版面上。社团可以附注排版要求，社联宣传部将统一进行排版、张贴、悬挂。（要求社团上交资料时间为4/5，KT板要求制作完成待用时间为4/9—4/11）b)社团制作一份拉票宣言，可以采用录音方式，也可以采用文字方式。社联将在公共投票现场播放或朗读，由理事会联系人收集，收集完成时间为4/5）社联工作人员做好活动准备工作和宣传（横幅，海报，小册子和一些悠扬社联工作人员在一食堂前相关场地设置展位，展示各社团的风采（主要利），KT板悬挂方式为，用绳索在两棵立柱上如同悬挂横幅一般横拉，作为支撑。再将KT板排列后，将其上下两端用大型晾衣架夹挂在绳索上。在绳索中端，再用绳索悬拉重物的方式，加以固定。备注：宣传册为公共投票当天发放给参与同学的，内容主要包括社团体验周活动目录，版面设计由陈文婷设计（版面设计详见附录8），宣传部制作，理事会收集社团材料。（要求4/9—4/11前制作完成）。各社团依照事前上交的活动计划进行活动，所有在校同学可以在本周参加任意各社团开展的活动需结合各社团特色，但形式不限。五、公开投票计分：由理事会相关人员统计各社团公投和网投的总票数。各社团的公共投票阶段的分数计算形式为：社团按获得票数占本周投票总数的百分比排名（累计一周的票数，包括公投阶段和网投），排名第一位将获得公共投票项目的满分100分，其余社团按自己的百分比和第一名的百分比只差获得相应比例的分数。社团分数=获得票数占投票总数百分比/排名第一位社团的投票百分比*100分小蜜蜂两个、社联工具箱、彩色水笔（乐卡）、投票箱两个书处提供电线接线板一只、桌子三张、椅子六张书处提供秘秘宣传册四百份、十七张KT板、横幅一条传部提供社团体验周节目单打印稿（张贴用）划部自制KT板布置材料（绳索、三十四支夹子、重物）划部自购投票所用票（1/8A4纸，印“请写下您支持的四个社团“）划部自制社长宣言理事会提供、企划部专人播放或朗诵划部自备摆放桌椅、搭建社联帐篷调节音响设备、测试播放社长宣言参加答辩的社团代表（要求每个社团要求四人参加）评委（总共六位）其他社团的代表（每个社团要求两人不做强制要求）社联工作人员主持人：黄诗韵每个社团按照抽签顺序依次上台，整个答辩会分为上，下半社团答辩分为陈述环节和答辩环节两部分，陈述环节为3分钟（安排专人负责记录与提示倒计时），答辩环节为4分钟。支持各种创新陈述模式。社团陈述环节必须包括以下内容：a)社团一年以来的工作总结。b)社团的日常活动和参与或举办的大型活动。c)社团的内部管理情况及内部管理人员日常的培养。d)社团未来的发展方向。答辩会将于6：00准时开始，请各个社团于5:45前到达答辩会现场，如有迟到将影响该社团答辩会成绩。陈述环节：每个社团只派一名代表进行陈述。如有需要，可有另一位社团成员在台上协助播放电子材料。为防止会场内人员走动频繁，要求每个社团上台答辩时必须四人同在台上，不可随意走动。答辩环节：每个社团四人小组都可回答评委的提问。社团答辩四人小组的着装、礼仪、陈述语言规范等都将作为评委打分的参考依据。提问环节分为评委提问及观众提问两个环节b)观众提问环节：要求所有参与答辩会的社团的到场观众，为当前正在答辩的社团准备两个关于其陈述内容的提问。由当前答辩社团代表现场抽签决定由哪个社团进行提问，并回答。c)观众提问环节，社团回答完毕后，由不参与答辩的社团代表组成的陪每个答辩社团队每个问题的答辩时间，由主持人现场临时调控。社团简介：可以包括届时社团陈述中所提到的内容，照片等，但篇幅必须控制在一张A4纸内，用于制作答辩会评委手册之前交到社联企划部徐云龙处）答辩会陈述环节所使用的多媒体资料请各个社团于4/2612:00之前交到社联企划部徐云龙处。中央第一排为评委席第二排开始以中间隔开，每四个位置为参加答辩的准备社团座位。两边第一排为工作人员席，第二排开始为观众席。备注：即将绘制场地安排图，此图将张贴于活动现场。横幅一条——内容“上海理工大学星级社团评比答辩会”宣传部制作小蜜蜂2个（一个备用）秘书处提供鲜花一束（装饰讲台）秘书处提供签到本（或签到单）企划部自制红色桌布（布置评委席）秘书处提供矿泉水6瓶秘书处提供席卡6个（包括嘉宾姓名红纸）秘书处提供黑色水笔6支（评委用）秘书处提供各社团座位卡（白纸搭配双面胶）秘书处提供答辩会手册（包含评分细则、提问细则、社团介绍、活动流投影仪二个，幕布一块（一用一备PPT制作）媒质部提供企划部自带2个计算器企划部自带评委使用的打分表（以制作，需要印制参赛社团数×6份）企划部自制观众提问环节，抽签工具，包括签数（社团数的两倍）与抽社联工具箱、电线接线板三只秘书处提供2010星级社团评比评分表评分细则，详见于评委专用答辩会手册________________________________________________________________________________________________________________各社团代表（每个社团上限四人）团委领导社联领导外校嘉宾社联各部代表社联工作人员音箱师灯光师演员主持人晚会将采用轻松的联欢会形式，社联领导与社团社长互相颁奖。轻松融洽的气氛更加适合于团结社联与各个社团。整个晚会的节目将以社联与主持人带来的互动性强的活动为主；穿插表演性社团带来的精彩节目。颁奖则采用类似于大型颁奖典礼，嘉宾在相互的调侃中拆开信封，宣布星晚会现场的布置将采用类似于聚餐会，多张圆桌分散摆放的方式，桌上布置社联logo卡片、蜡烛、饮料、零食。晚会门票将采用精美的邀请函的形式，邀请各社团人员集合后凭邀请函入整体营造出一个亲切和谐的颁奖晚会。嘉社团制作一份该社团简介的资料（用于制作KT板，供公共投票现场展示）。包括：社团简介，特色活动介绍，照片，社团图标等。社团简介内容将张贴于一张四分之一A1页面大小（即两张A4纸横向平铺的大小）的KT版面上。社团可以附注排版要求，社联宣传部将统一进行排版、张贴、悬挂。社团制作一份拉票宣言，可以采用录音方式，也可以采用文字方式。社联将在公共投票现场播放或朗读。（以上三份资料，请各社团于4/5之前交给理事会联系人）参与答辩会社团还应制作一份社团简介：可以包括届时社团陈述中所提到的内容，照片等，但篇幅必须控制在一张A4纸内，用于制作答辩会评委手册（请各社团于4/1912:00之前交电子稿到理事会联系人）答辩会陈述环节所使用的多媒体资料请各个社团于4/2512:00之前交到理事社团自制十秒以内的VCR视频，内容为社长或社团集体呼喊一句口号，其内容必须与迎接世博和“星火燎园”社团星级评比联系。如社团需要摄影器材，可通过社联理事会与媒体资讯部联系，协助拍摄。完成视频将于颁奖晚会播放。请于4/28以前交予理事会联系人。嘉所有寝室楼、教室楼公告栏校内主要街道公告板、食堂一教与三教的大型阶梯教室限4/7—4/9所有寝室楼、教室楼公告栏校内主要街道公告板、食堂上海理工大学星级社中1毛像右侧悬挂横幅区上海理工大学星级社11一食堂门前场地公投现场4/9—4/11社团展示KT版：公共投票社团上交的社团简介4/9—4/11颁奖晚会舞台布置：1——星级评比企划小组陈文婷丁洁华徐云龙蒲彦嘉社团联合会星级评比企划小组，在此对整个星级评比所需求的媒体资讯物资列一份交送下列物资，以保证星级评比活动顺利进行。愿两部互助协作，共同举办一届更成功社团联合会企划部企划小组人员名单企划部总负责人：孙意安企划部总负责人：孙意安企划小组组长、晚会企划：蒲彦嘉前期宣传负责人：丁洁华建立网上投票通道。由理事会提供具体社团数量，名称。投票通道开通时间为4/12—4/25。同时请于4/5之前将投票窗口链接点击步骤交予陈文婷，以便制入宣传册等宣传物料中，对社联网站进行宣传。整个星级社团评比活动的VCR制作。相关图片素材，媒质部可以通过活动日程表跟踪拍摄。由于器材问题，企划部将无法协助媒质部进行素材收集，若媒质部需要一切有关活动的海报、企划、视频创意等，均可联系丁洁华协助制作VCR。企划部希望本次活动的VCR的内容包括活动图片展示、社联网站宣传、社团的口号影像展示以及四、五星级社团的获奖感言。由于考虑视频前，将完成视频交予丁洁华处。注：社团的口号影像展示为，十秒内社长或社团集体呼喊一句内容与迎接世博和“星火燎园”社团星级评比联系的口号奖感言，则由企划部于4/28即答辩会结束后，将评选出的四、五星社团名单交予媒质部，希望媒质部通过理事会联系获奖社团拍摄获奖感言。具体拍摄要求由媒质部确定，企划部将尽力协助，完成视频播放节目。4/28答辩会现场将需要借用投影仪及幕布一套、希望更能多提供一台投影仪，以作备用。同时需要答辩会流程PPT一份，具体制作所需材料请与徐云龙取得联系，务必于4/26以前交予徐云龙处。份清单。该份清单是根据现在的企划与情况进行编写的，情况，企划部将第一时间通知秘书处，并书面上交予补充列物资，以保证星级评比活动顺利进行。愿两部互助协作社团评比。同时，我们将本次活动总企划一并交予秘书处嘉答辩会所需物资：小蜜蜂一个、鲜花一束（装饰讲台）、红色桌布（布置评委席）、矿泉水六瓶、席卡六个（包括印有嘉宾姓名的红纸）、黑色水笔六只（评委用）、各社团座位卡（印纸白纸、双面胶）、观众提问环节，抽签工具，包括签（印有参赛社团名称的签，每个社团两张，具体社团名单请与理事会联系取得）与抽签盒、社联工具箱、电线接线板三只。望以上物资于4/26之前交予徐云龙处，或告知徐云龙物质明确所在处，方便取用。公共投票所需物资：小蜜蜂两个、社联工具箱、电线接线板三只、黑色水性笔十只、社联帐篷、桌子两张、椅子六张、投票箱两个。望以上物资于4/9之前交予陈文婷处，或告知陈文婷物质明确所在处，方便取用。公共投票共需工作人员七名，工作时间为4/1210：00——13：15，地点为办公室。答辩会共需工作人员五名，礼仪两名，工作时间为4/2817：00——21：00，地点为系统楼203。嘉社团用于制作KT板上交的素材；社团体验周各社团活动安排（包括时间、地点、场地）；公共投票现场社团自制的录音或文字格式的拉票宣言。请将这三份材料在收集后，进行简单的整理以后，于4/5之前交予陈文婷处。参加答辩会社团上交的用于制作答辩会手册的的社团简介（A4页面），请将其收集齐后，于4/19之前交予徐云龙处。参加答辩会社团上交的陈述环节所使用的多媒体资料，请将其收集齐后，简单整理后，于4/2512:00之前交予徐云龙处。希望理事会协助社团联络媒质部拍摄，十秒内社长或社团集体呼喊一句内容与迎接世博和“星火燎园”社团星级评比联系的口号的短片。请两部合作，于4/28之前完成拍摄工作。希望理事会协助媒质部，四、五星社团获奖感言短片的拍摄，保证媒质部可请将参加公共投票活动的社团名单，在4/5之前交予陈文婷处。请将参加答辩会活动的社团名单、在4/19之前交予徐云龙处。请安排一位专人计分员，并将其联系方式交予蒲彦嘉处，方便企划部将各阶段分数统计完成后交予理事会。封面:希望带给同学们一种创意感，愿意打开这本宣传册去了解活动，同时希望可以增加一些分享的元素，让同学们愿意与他人分享本次活动，比如增添一些信息joyisnotso主要为星级社团的评选资料：介绍往届比赛情况和今年的细则。左边的图片可以是往届间(比如:9:00—10:00等)，每个小空格内为各个社团的活动安排：社团名；社团活动名供同学们自己安排本学期的日历项，在样张的基础上增加月历的功能（1，2…..30）,最上面的图片可以根据整体色调作出改变。备选方案：封面和封底采用相呼应的形式材料样张：公共投票海报整个页面设计，希望与样张一样，干净、整齐、颜色相近、字体醒目（建议使用“微软雅黑”字体）。A区：“第七届星火燎园星级社团评比——公共投票”重点突出星火燎园的B区：活动时间“4/12”与活动地点“一食堂前”（建议数字比文字大，时间与地点成上下排布）。C区：以由深到浅的绿色方块为底，放置各个社团的logo以及社联logo。（希望力求模仿样张效果。（由于社团logo数量有限，建议可以重复使D区：以百度主页搜索图标，搜索框内打入“上海理工大学社团信息网”。E区：文字内容“2010星级