湖南城市学院资产管理系统使用培训资料

高校固定资产管理系统济南国子数码科技有限公司2011年10月李常青QQ:2507871039资产管理员培训内容原始资产清查方案固定资产管理软件使用的培训问题答疑原始资产清查方案建立基础信息库(单位库、人员库、地点库)

各部门资产管理员整理本部门的部门信息、各楼栋的名称和所有人员信息，部门名称与地点名称一定要规范，根据模板样式进行整理。整理完后交予资产管理处注意：

a)三个库中用到的编号(单位编号、人员编号、地点编号统一由资产处来编制，各部门资产管理员在整理的时候无需填写)b)地点名称的问题。目前学校的房间号尚未明确，地点名称暂时用房间的职能来代替，比如微机室、教研室等等

原始资产清查方案核查本部门资产

资产处提供学校所有的原始资产数据（已报帐资产）a）资产管理员根据电子表格中的资产信息去下边科室核查资产是否存在，核查电子表中资产的基本信息是否正确，根据情况进行修改。b）核查无误后将资产录入到资产管理系统中去（原始数据录入），进一步完善本部门资产信息c）录入完毕后在软件里再仔细核对一次，确保本部门资产的总金额和数量准确无误，检查资产的基本信息录入是否准确d）检查完毕后，将资产进行提交，由资产管理处审核各部门录入的资产信息原始资产清查方案条形码

资产管理处统一打印并分发条码，由各部门资产管理员粘贴条码原始资产清查方案未报账的资产

按系统软件正规流程录入，进行正规的资产入库、报账(固定资产增加)原始资产清查方案报废资产a)目前已报废资产由各个部门整理成表格，自己存档，无需再录到资产系统中去b)以后系统中存在的资产在系统中走正规的报废流程进行报废操作使用的培训一、整个系统架构dd财务处设备处图书馆总务处会计学系基因研究所信息工程学院超导材料实验室归口管理财务管理使用管理网络协议实验室数学系决策管理校长国有资产领导小组校园网/服务器高校固定资产管理系统设备维护设备维护管理采购部门采购管理操作使用的培训整个系统架构人员分为四类：系统操作员、资产管理员、归口人员和财务人员系统操作员：基础信息设置，人员的权限分配资产管理员：固定资产增加，原始数据录入，资产变动，资产处置，查询等归口人员：负责审核资产管理员提交上来的资产信息是否完整准确并打印相应的验收单、条码财务人员：简单审核资产的基本信息准确，重点审核资产的金额是否正确以及填写相应的入账日期和凭证号操作使用的培训浏览器的设置操作使用的培训软件的实际操作

(增加、变动、处置、查询)注意：

a)资产名称的规范。资产名称的命名中不能包含品牌、规格以及型号电脑资产名称分为三类台式机电脑、笔记本电脑和平板电脑空调资产名称统一为空调b)分类家具类资产的录入批量录入与不批量c)复制验收单复制与卡片复制上报数据财务帐表统计报表分析图表新增固定资产验收单固定资产卡片原有固定资产卡片固定资产帐户资产清查审核通过归口管理部门审核财务管理部门审核审核未通过提交审核生成卡片提交审核审核通过资产变动报告单资产处置报告单归口管理部门审核归口管理部门审核财务管理部门审核财务管理部门审核提交审核提交审核审核通过审核通过审核通过审核未通过审核未通过审核未通过审核未通过自动生成审核未通过审核通过记帐资产管理流程图高校固定资产管理系统资产日常管理查询、统计统计分析图、表统计报表财务帐表数据上报、资产清查资产日常管理资产增加固定资产增加原始数据录入资产变动资产处置新增

固定资产固定资产增加与原始数据录入的区别：固定资产增加是指增加新购置的并且财务还没有报账的资产，需要我们打印入库单（验收单），然后带着发票到财务进行报账原始数据录入是指用来补录那些以前购置的且财务已经结完帐的那部分资产。因为它不需要到财务报账，所以它直接建的是资产卡片，没有验收单。

注：原始资产当然也可以走固定资产增加将其资产补录进来，这个根据咱们学校的情况而定。但是新购置的资产必须走固定资产增加，因为学校需要对它进行验收然后报账。返回固定资产增加的流程选择单位验收单维护验收单生成卡片提交保存或者建卡添加打印验收单验收单举例固定资产信息：名称：清华同方计算机数量：10型号：超越3500D规格：p43.0G/256M/80G计量单位：台单价：8000元经费来源：教育事业费资产来源：外购生产日期：2005年2月18日生产厂家：清华同方销售商：山东天南分类名称：微型电子计算机返回资产增加注意问题只有末端单位才有验收单，才可以添加验收单选择资产类别时必需选择末端返回固定资产验收单原始数据录入的流程选择单位生成卡片维护卡片提交添加资产变动变动介绍变动项目界面介绍具体操作注意问题返回变动介绍一件资产录入系统之后，在财务审核之前，可以进行修改、删除等操作，这里的改动不会记录到变动表之中。通过财务审核之后就不能随意更改，但是如果使用方向、使用人、使用单位、现状等项目确实需要变化，需要到变动管理中进行变更，并要跟踪变动，进行必要的审核、记账。变动范围主件变动附件变动项目变动单价变动附件增加附件处置使用人存放地点使用单位现状变动项目注意问题引起价值变化的变动，比如：电视机的维修、更换配件，房屋的装修，数码相机更换镜头等变动，要提交到归口、财务部门的审核。一般的资产变动，比如：使用单位、使用人、存放地点等变动，只要提交到