2023年合同及印章管理制度（通用篇）

2023年合同及印章管理制度（通用篇）合同及印章管理制度篇1

第一章总则

第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，依据国家有关法律规定，特制定本管理方法。

其次条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

第三条订立经济合同，必需遵守国家的法律法规，贯彻同等互利、协商一样、等价有偿的原则。

第四条本方法所包括的合同有设计、销售、选购 、借款、修理、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外，合同均应采纳书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采纳标准合同文本的则必需采纳标准文本。

第七条公司由法律顾问依据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

其次章合同的订立

第八条与外界达成经济往来意向，经协商一样，应订立经济合同。

第九条订立合同前，必需了解、驾驭对方的经营资格、资信等状况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外，其他任何人必需取得法定代表人的书面授权托付方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式，法定代表人特殊指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式，其他一般人员均采纳业务托付的授权方式。

第十二条授权托付事宜由公司法律顾问特地管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权托付书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条符合以下状况之一的，应当以书面形式订立经济合同：

1、单笔业务金额达一万元的；

2、有保证、抵押或定金等担保的；

3、我方先予以履行合同的；

4、有封样要求的；

5、合同对方为外地单位的。

第十四条经济合同必需具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面准确描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

第十六条合同标的额不满一万元，按本方法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必需事先填写非书面合同代用单，注明本方法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。

第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必需注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

第十九条公司经理对合同的订立具有最终确定权。

其次十条流程中各审核看法签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并刚好归档。

其次十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外须要，须总经理特批。

其次十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

其次十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

其次十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、详细业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。

其次十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

第三章合同的履行

其次十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。

其次十七条业务部门和财务部门应依据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展状况和收付款状况一事一记。

其次十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等状况应刚好向公司总经理汇报并通知法律顾问。

其次十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：

1、应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采纳非书面合同代用单的；

2、收款单位与合同对方当事人名称不一样的。

第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一样的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

第三十一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必需先由详细经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。

第三十二条合同履行过程中有关人员应妥当管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

第四章合同的变更和解除

第三十三条变更或解除合同必需依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

第三十四条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采纳书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必需在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。

第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本方法规定的管理范围。

第三十八条合同变更后，合同编号不予变更。

第五章其他

第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同隐私。

第四十条业务部门、财务部门应当依据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行状况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的状况，并向总经理汇报。

第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。

第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行状况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成果考核范围。

第六章责任

第四十三条凡因未按规定处理合同事宜、未刚好汇报状况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。

第四十四条因有意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。

第七章附则

第四十五条本方法适用于伟凡公司本部和各部门。

第四十六条本方法说明权归公司总经理。

第四十七条本方法自下发之日起生效实施。

合同及印章管理制度篇2

在公司的经济活动中，为保证合同法律、法规的正确适用，保证合同全面履行，公司依据自身特点，制定合同管理制度。

一、合同管理的协作责任制度

（一）岗位责任制度

公司合同管理工作由经营部负责，负责人肖建水，并设5名专职合同管理人员，在宣扬、贯彻合同法，签订和履行合同中要分工明确，各司其职，各负其责。

（二）会签制度

在合同订立之前，要由招标部、经营部工作人员参与，共同探讨，并出具能否订立合同的看法，以保证合同的合法性、可行性，各职能部门之间要相互连接和协调。由经营部负责制作《签订合同申请表》。此表包括两部分，一是有关合同本身的内容，二是会签的程序支配。

（三）协作制度

合同签订后，各有关业务科室和工作人员，依据自己的职责，共同协商，刚好实行措施，解决履行合同中出现的问题，以保证合同的兑现。

（四）奖惩制度

对合同管理人员的工作状况赐予奖惩，并与《公司岗位目标责任施实方法》挂钩。工作尽职尽责、成果显著的，或是为公司免受重大损失，为企业多创效益的，赐予表扬和嘉奖，包括授予荣誉称号、发给奖金、记功、升级、升职等。工作差的，给公司带来损失，或有重大失误的，赐予指责教化、并按其情节轻重分别赐予不同的纪律处分、行政处分或经济惩罚。

二、公司合同管理的监督检查和制度

（一）汇报登记制度

公司业务人员代表本公司签订合同后，应按规定向公司有关职能部门或公司有关负责人汇报，合同管理员则将合同的有关内容登记到相关的台帐簿上，以便监督检查。

（二）法人代表授权托付制度

由于公司的法定代表人不行能干脆参予每一份合同的签订，而经常是由业务员、或其他人员代理总经理去签订合同。实行法人代表授权托付制度，使签订合同人员取得合法资格，既可以取得对方的信任，顺当签订合同，又能促使和制约代理人仔细签订合同。

法人授权托付制度的内容主要包括：

（1）公司有关业务人员要仔细学习合同法，在参与工商部门组织的法规考试合格后，方可接受经理签发的签订合同“授权托付证明书”。未经法定代表人授权或超越授权范围签订的合同一律无效，由此产生的责任由本人担当。

（2）领用长期、临时“授权托付证明书”应向经营部办理登记手续，公司向工商行政管理部门领取统一制定的签订合同授权托付证明书，如代理事项变更，应刚好办理变更手续。对发放盖章空白授权托付书，要由总经理审批。

（三）审查审批制度

经营部负责对合同对方当事人的资格、资金、信誉等状况进行审查。

公司签订合同要经总经理签署看法后方可加盖公章，合同才能正式成立。

（四）合同专用章管理制度

1、合同专用章公司统一刻制、编号、保管、运用，并到工商行政管理部门备案；

2、合同专用章由经营部设专人负责保管、运用只限本企业对外签订合同运用，原则上不得携带外出；

3、合同专用章应在正式合同文本上运用，并有法定代表人签署，或者有法定代表人签发的“授权托付证明书”，方可运用；

4、合同专用章、或盖有合同专用章的空白合同方遗失与被盗时，要刚好通知有关部门进行处理，同时登报声明挂失作废，给公司造成经济损失的，要追究当事人责任。

（五）检查履行制度

公司总经理、副总经理及经营部负责人要定期或不定期对合同的签订履行状况进行检查，以防止发生问题，酿成纠纷。规定的制定和落实，对刚好解决履行中困难和冲突很有作用。特殊是对标的金额较大或履行期限较长的合同，一般都应作出中途检查的规定。

（六）索赔制度

在对方违约时，由经营部负责，依法刚好向对方提出索赔要求，追究对方违约责任，以挽回因对方违约行为给公司造成的经济损失。

三、公司合同管理的统计考核制度

（一）统计报表制度

依据上级业务部门或合同管理机关的要求，对合同的签订、履行、变更、解除及发生纠纷的处理等项数字和状况，进行统计汇总，按规定的日期和要求上报。

（二）合同考核制度

通过引进激励机制，将合同管理纳入公司经济责任制考核范围，以调动合同管理人员的主动性。考核内容一般包括合同签约率、履约率指标，合同送审时间，签订合同内容的合法性及条款的完备性，合同管理台帐、报表、档案的管理状况等；考核方法一般是实行竞赛评比活动，采纳百分制，公开考核，并同奖金挂钩。

四、公司合同管理的合同档案制度

合同依法签订后，当事人各方将合同正本交由各自单位合同管理员保管，合同副本留合同承办人员备用，必要时抄送、抄报有关单位。合同管理员对已经生效的合同要编号登记，逐个建立档案。合同档案的内容包括合同文本及附件、合同签订申请表、签约洽谈纪要、合同变更解除的往来文书、合同履行状况记载等。合同档案管理实行平常立卷，年终一次归档，专人保管的制度。合同档案是企业合同管理的重要资料，一旦履行中发生纠纷，完整的合同档案资料有助于纠纷的顺当解决。

合同及印章管理制度篇3

1、合同类型。

涉及学校办学行为的合同主要包括基建修理合同、选购 或服务合同、聘任合同、合作办学合同、租赁合同、外事合同等。

总务处为基建、选购 、租赁等经济合同管理部门，办公室为聘任合同管理部门，教务处为合作办学合同管理部门，外事处为外事合同管理部门。为规避办学风险，学校拒绝与任何单位或个人签订担保、借贷合同，慎重签订投资、租赁、合作办学合同。

2、签订合同必需满意下列条件：

⑴有项目报告并经学校办公会（校务会议）探讨通过。

⑵有明确的政策法律授权或经过上级主管部门批准。

⑶有经过授权的本校正式职工担当项目负责人。

⑷有详细有效的管理措施。

⑸有专家或专业机构的论证报告和风险评估报告。

3、学校针对详细项目成立论证或审定专家小组，详细负责合同的评估论证工作。学校办公会探讨合同前必需通过专家组评估论证。专家组一般由5—7人组成，其构成为：

⑴学校相关部门业务负责人或专业老师。

⑵专职财务或审计人员。

⑶法律顾问（大型项目选用）。

⑷社会专业机构专家（大型项目选用，必需确保与本项目决策无关）。

⑸本校或上级纪检人员。

4、合同管理部门负责根据《合同法》和相关政策履行合同管理职责，加强保密工作，处理合同纠纷。凡涉及合同管理中的问题，合同管理部门都应刚好向学校提交报告，依法刚好处理。

5、学校每年对合同进行一次评估和清理。全部合同必需刚好归档。合同归档时，除文本外，须附加会议记录、审批材料、论证（评估）报告、执行日志等材料。对有问题的合同、到期的合同必需刚好处理。

合同及印章管理制度篇4

第一章总则

第一条目的

为规范公司经济合同的管理，防范与限制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

其次条适用范围

本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、选购 合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，详细职责是：

（一）负责除销售、选购 合同以外，其他各类合同的谈判工作并依据公司法定代表人的授权签订合同；

（二）负责制定销售、选购 合同统一文本；

（三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权托付书的发放和管理；

（四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；

（五）负责经济合同纠纷的处理；

（六）负责经济合同的档案管理；

（七）负责本制度的监督执行。

其次章合同的签订

第五条合同的主体

（一）订立合同的主体必需是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信实力、履约实力进行调查，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约实力明显不相符的经济合同。

（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。

第六条合同的形式

订立合同，除即时交割（银货两讫）的简洁小额经济业务外，应当采纳书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除状况紧急或条件限制外，公司一般要求采纳正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定

第七条当事人的名称、居处：

合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、居处应保持一样。

第八条合同标的：

合同标的应具有唯一性、精确性，买卖合同应具体约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定具体的服务内容及要求。对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

第九条数量条款：

合同应采纳国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定准确数量的应约定数量的确定方式（如电子邮件、传真、送货单、发票等）。

第十条质量条款：

有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采纳标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

第十一条价款或酬劳条款：

（一）价款或者酬劳应在合同中明确，采纳折扣形式的应约定合同的实际价款；

（二）价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇）、信用证、现金等应予以明确；

（三）价款或酬劳的支付期限应约定准确日期或约定在肯定条件成就后多少日内支付。

第十二条履行期限、地点和方式

（一）履行期限应详细明确定，无法约定详细时间的，应在合同中约定履行期间的方式；

（二）合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的居处地；约定详细地名的应明确至市辖区或县一级；

（三）买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标记，如运单、仓库保管员签单等。

第十三条合同的担保条款

合同中对方事人要求供应担保或本方要求对方当事人供应担保的，应经总经理批准、法律顾问室审核后结合详细状况依据《担保法》的要求办理相关手续。

第十四条合同的说明条款

合同文本中全部文字应具有排它性的说明，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行说明。

第十五条保密条款

对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

第十六条合同联系制度

履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。

第十七条违约责任

依据《合同法》作适当约定，留意合同的公允性。

第十八条解决争议的方式

解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一样看法的，可选择第三地仲裁机构。

签订经济合同，除合同履行地在公司所在地外，签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。

第四章签订合同的工作程序

第十九条签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应根据本制度第五条对对方当事人的有关状况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可证明留存。

其次十条销售、选购 合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。

其次十一条除销售、选购 合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室加盖合同专用章。

其次十二条法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由法律顾问室依法刚好办理。

其次十三条合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司法律顾问室一份备案。

第五章合同的变更、解除

其次十四条在合同履行期间由于客观缘由须要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍旧有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。

其次十五条存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同

（一）因不行抗力致使不能实现合同目的；

（二）在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；

（三）对方拖延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；

（四）对方拖延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；

（五）法律规定的其他情形。

其次十六条变更或解除经济的，应当采纳书面形式（包括书信、电报）；

其次十七条变更或解除经济合同的协议应根据合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法刚好办理；

第六章合同的履行

其次十八条公司应当根据合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人刚好履行其义务。

其次十九条在合同履行过程中，对本公司的履行状况应刚好做好记录并经对方确认。履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行选购 合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。

第三十条在履行合同过程中，经办人员若发觉并有准确证据证明对方当事人有下列状况之一的，应马上中止履行，并刚好书面上报公司法律顾问室处理，并报总经理。

（一）经营状况严峻恶化；

（二）转移财产，抽逃资金，以躲避债务；

（三）丢失商业信誉；

（四）有丢失或者可能丢失履行债务实力的其他情形。

第三十一条债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认。

（一）在常年合同特殊是常年销售、选购 合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务；

（二）在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应刚好对帐，确认合同效力及双方债权债务。

第七章经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼

第三十二条合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先根据实事求是的原则，同等协商解决。

第三十三条合同双方在肯定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一样意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应刚好书面报告部门经理和总经理，并拟定处理看法，报总经理确定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应马上报告公司法律顾问室和总经理。

第三十四条公司确定采纳诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应刚好将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商状况整理成书面材料连同有关证据报公司法律顾问室。

第八章合同的日常管理

第三十五条本公司实行二级合同管理，公司法律顾问室全面负责公司的合同管理；销售、选购 部门的业务人员负责所在部门的合同管理。

第三十六条公司的合同专用章专人管理，公司财务部负责保管。公司的空白合同、授权托付书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权托付书、空白合同出差，特别状况，由总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权托付书、已签订的合同等遗失的，应刚好向当地公安机关报案，并登报声明。

第三十七条已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、选购 部门的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同保管。

第三十八条合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、托付书移交完毕，经公司法律顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他缘由发生变更的，公司法律顾问室应在状况发生后一周内书面告知各有关单位。

第九章合同审批管理

第三十九条下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。

第四十条下列合同由总经理或其授权人审批：

（一）标的超过100万元的；

（二）预付定金或预付货款超过10万元的；

（三）联营、合资、合作合同；

（四）重大涉外合同。

第四十一条下列合同由董事长审批：

（一）标的超过500万元的；

（二）投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

第四十二条合同标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

第四十三条法律顾问室负责对下列合同进行审查：

（一）董事会、总经理托付审查的合同；

（二）内容困难、较难驾驭，各企业要求供应法律帮助的合同。

第四十四条法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出看法供决策部门参考。经济合同审查的要点是：

（一）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利实力和行为实力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一样，权利、义务是否同等；订约程序是否符合法律规定。

（二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否详细、明确；文字表述是否准确无误。

（三）合同的可行性。包括：当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的实力、条件；预料取得的经济效益和可能担当的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

（四）依据法律规定或实际须要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

第四十五条经济合同的审批程序如下：

（一）申报。各企业的法人托付人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署看法，伴同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。

（二）审核。对送审的经济合同，应按本《制度》规定的审批权限，由主管人或有关人仔细批阅，必要时可进行调查探讨，最终作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的详细要求和留意事项）。

（三）主管人在“申报表”上批写看法后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的看法办理。

上述审批程序，一般为1~2天。特别状况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。

第十章经济合同纠份的处理

第四十六条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按《中华人民共和国合同法》等有关法规和本《制度》规定妥当处理。

第四十七条合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必需详细负责到究竟。

第四十八条处理合同纠纷的原则是：

（一）坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

（二）以双方协商解决为基本方法。纠纷发生后，应刚好与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵扰对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

（三）因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵扰；因我方责任引起的纠纷，应敬重对方的合法权益，并尽量实行补救措施，削减我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

（四）各企业在处理纠纷时，应加强联系，刚好通气，主动主动地做好应做的工作，不相互推诿、指责、埋怨，统一看法，统一行动，一样对外。

第四十九条法律顾问室处理合同纠纷的范围是：

（一）董事会、总经理交办的；

（二）经各企业协商处理解决不了的；

（三）其他应由法律顾问室处理的。

第五十条提请处理合同纠纷的程序是：

（一）承办人填写“对外经济合同纠纷申报表（一式二分），按本《制度》的规定报批。

（二）审批单位可依据状况，在1天内作出；由上报单位负责处理；由法律顾问室负责处理。

（三）法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。

第五十一条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内（一般为2年）进行，并必需考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。

第五十二条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必需主动供应下列证据材料（原件或影印件）：

（一）经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等；

（二）关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；

（三）货款的承付、托收凭证，有关财务财目；

（四）产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；

（五）有关违约的证据材料；

（六）其他与处理纠纷有关的材料。

第五十三条对于经济合同纠纷经双方协商达成一样看法的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。

第五十四条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应刚好向主管领导和法律顾问汇报。

第五十五条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁确定书或判决书的，由法律顾问室协作各单位向人民法律申请执行。

第五十六条在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应仔细检查对方的执行状况，防止差错。

执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

第五十七条合同纠纷处理或执行完毕的，应刚好通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。

第十一章考核与奖惩

第五十八条公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司法律顾问室负责本制度执行状况的监督考核。

第五十九条对在合同签订、履行过程中发觉重大问题，主动实行补救措施，使本公司避开重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避开或挽回重大经济损失的，予以嘉奖。

第六十条合同经办人员出现下列状况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：

（一）未经授权批准或超越职权签订合同；

（二）为他人供应合同专用章或盖章的空白合同，授权托付书；

（三）应当签订书面合同而未签订书面合同。

第六十一条合同经办人员出现下列状况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：

（一）因工作过失致使公司被诈骗；

（二）公司履行合同未经对方当事人确认；

（三）遗失重要证据；

（四）发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；

（五）合同专用章、盖章的空白合同、授权托付书遗失未刚好报案和报告；

（六）其他违反公司相关制度的。

第六十二条公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。

第十二章附则

第六十三条本制度未尽事宜，均按有关法律法规和本公司补充细则规定办理；本制度的说明、修订和发放由本公司法律顾问室负责。

第六十四条本制度从年月日起先执行。

合同及印章管理制度篇5

第一章总则

第一条为规范学校合同管理，加强内限制度建设，防范合同风险，维护学校合法权益，促进学校事业健康发展，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，制定本方法。

其次条本方法所称合同是指以河南高校的名义，与其他同等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。

第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。

一般合同是指合同周期较短（一年以下）、标的金额较小（50万元以下）的合同；重大合同是指合同周期较长（一年以上）、标的金额较大（50万元及以上）或事项重大抑或法律关系困难的合同。

第四条学校签订合同，必需遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等，坚持同等互利、协商一样、诚恳守信的原则，符合学校的相关规定，维护学校的正值权益，任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。

第五条学校合同实行统一指导，分级分类归口管理、各负其责的制度。

其次章合同管理职责

第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室（以下简称国资办）、审计处、各业务归口职能部门（以下简称归口部门）负责人和学校法律顾问组成，党政办公室主任任审查小组组长。

合同审查小组职责主要包括：

（一）对重大合同和必要的合同进行会签；

（二）对标准合同范本进行审定。

第七条学校党政办（法制工作办公室）负责合同法律事务工作，主要职责包括：

（一）协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核；

（二）协调法律顾问参加学校重大合同的谈判和签订，并召集校内相关部门参加解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动；

（三）监督有关合同的履行。

第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理，主要职责包括：

（一）制定标准合同文本，报合同审查小组审定；

（二）审核合同文本格式和主要内容及签订程序；

（三）参加合同纠纷调解、仲裁等活动；

（四）管理合同专用章；

（五）监督和考核合同管理；

（六）合同文本以及相关材料的保管和备案。

第九条学校各业务归口部门依据其职责范围，分类归口管理相关合同的审核和管理工作。各归口部门主要负责人为合同管理的责任人。归口部门主要职责包括：

（一）对合同项目进行可行性论证，涉及金额10万元及以上的技术服务、技术开发项目须进行风险评估，重大项目或涉及较高专业技术合同条款要聘请有关专家、财会人员和法律顾问参与论证或评估；

（二）审核项目相对方主体资格及信用状况；

（三）审核合同基本条款的完备状况；

（四）审核合同的内容是否与招投标文件或谈判内容一样，是否符合学校规定；

（五）负责法定代表人授权签署合同及授权管理制度的落实；

（六）对合同项目的经济性、可行性、合法性及价款的合理性等负有审核责任；

（七）协调处理合同纠纷；

（八）监督合同的履行。

第十条合同承办单位（人）负责其职责范围内合同的相关工作。主要职责包括：

（一）核对合同相对方的主体资格、资信状况、履约实力以及签约代表的合法身份，并进行调查和验证；

（二）负责合同谈判、起草、会签和履行等工作；

（三）跟踪合同履行状况，依据合同履行中问题，提出解决问题的看法或建议；

（四）对合同项目的经济性、可行性、合法性及价款的合理性等负干脆责任；

（五）刚好上报和处理合同纠纷。

第三章合同的起草、审查与签订

第十一条合同的订立除即时结清方式以外，均应采纳书面形式。通过传真、信函、电子文件等就合同条款达成协议的，应当签订确认书，确认合同的成立。

第十二条为规范格式，合同原则上应采纳国家或行业标准的合同文本，没有合同文本的，学校国资办统一制定标准合同文本，并经学校合同审查小组审定。

第十三条承办单位（人）依据学校制定的标准合同文本和学校相关制度要求起草合同。起草合同前须要进行谈判的，应刚好向归口部门和国资办报告；合同谈判涉及重大分歧或须要法律专业支持的，承办单位（人）应联系学校党政办（法制工作办公室）协调法律顾问参与。

第十四条合同文本完成后，承办单位（人）应当填写《河南高校合同审批表》，连同合同文本报送归口部门审查，重大合同经归口部门初审，党政办（法制工作办公室）和学校法律顾问提出书面审查看法后，报请项目主管校领导审批。

第十五条合同涉及到承办单位（人）之外其他部门的，需经其他部门审签。涉及金额5万元及以上的经济利益合同需经校财务、审计部门审签。

校财务部门主要审查经济类合同条款是否符合财税法律、法规、准则规定以及学校有关财经政策和财务管理规定，合同款项支付是否有经费来源保障，资金结算及付款方式是否合理等；审计部门主要审查合同

合同及印章管理制度篇6

1、目的

对合同进行有效限制，确保各类经济合同能有效实施。

2、适用范围

适合本院各部门签订的合法、有效的经济合同文本及其相关资料，与合同事宜有关的往来信件、电报、电话记录、图表等。

3、职责

分院负责一般的合同文本的管理及送交上级主管部门备案。重要合同由综合办公室管理。

4、工作程序

4．1合同的分类

a．地质勘查合同

b．施工合同

c．储量检测合同

d．物探合同

e．测绘合同

g．内部合同

h.其它外涉合同

4．2合同的签定、管理和运用

4．2．1本院合同由分院、综合办公室统一管理。

4．2．2凡行业主管部门有规定的，一律运用规定的合同文本。

4．2．3对外签定合同，必需是院长或其授权人，授权必需办理书面手续。

4．2．4合同用印必需经院长或其授权的院领导批准，填写《合同用印登记表》HBKJ/QR042301.01。

4．2．5合同地办理完全手续后，退回本院不得少于一式三份，运用正式文本的为：合同执行单位、财务部、存档，其他运用处为复印本。

4．2．6属于合同内容的相关文件，与合同文本在存档处保存。

4．3合同专用章

综合办公室负责合同专用章的管理。凡是外出签定合同需带合同专用章时承办人员需办理批准手续，填写《合同专用章运用及外携登记表》HBKJ/QR042301.02。

4．4本院合同文本及合同专用章一律不得向私人借用，违者追究经办人责任。

5、质量记录

5．1《合同用印登记表》HBKJ／QR042301．01

5．2《合同专用章运用及外携登记表》HBKJ／QR042301．02

合同及印章管理制度篇7

一、同等原则

依据《中华人民共和国合同法》第三条：“合同当事人的法律地位同等，一方不得将自己的意志强加给另一方”的规定，同等原则是指地位同等的合同当事人，在充分协商达成一样意思表示的前提下订立合同的原则。

这一原则包括三方面内容：

1、合同当事人的法律地位一律同等。不论全部制性质，也不问单位大小和经济实力的强弱，其地位都是同等的。

2、合同中的权利义务对等。当事人所取得财产、劳务或工作成果与其履行的义务大体相当;要求一方不得无偿占有另一方的财产，侵扰他人权益;要求禁止平调和无偿调拨。

3、合同当事人必需就合同条款充分协商，取得一样，合同才能成立。任何一方都不得凌驾于另一方之上，不得把自己的意志强加给另一方，更不得以强迫吩咐、胁迫等手段签订合同。

二、自愿原则

依据《中华人民共和国合同法》第四条：“当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预”的规定，民事活动除法律强制性的规定外，由当事人自愿约定。

订立合同自愿原则的内容包括：

1、订不订立合同自愿;

2、与谁订合同自愿;

3、合同内容由当事人在不违法的状况下自愿约定;

4、当事人可以协议补充、变更有关内容;

5、双方也可以协议解除合同;

6、可以自由约定违约责任，在发生争议时，当事人可以自愿选择解决争议的方式。

三、公允原则

依据《中华人民共和国合同法》第五条：“当事人应当遵循公允原则确定各方的权利和义务”的规定，公允原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公允合理详细包括：

1、在订立合同时，要依据公允原则确定双方的权利和义务;

2、依据公允原则确定风险的合理安排;

3、依据公允原则确定违约责任。

四、诚恳信用原则

依据《中华人民共和国合同法》第六条：“当事人行使权利、履行义务应当遵循诚恳信用原则”的规定，诚恳信用原则要求当事人在订立合同的全过程中，都要诚恳，讲信用，不得有欺诈或其他违反诚恳信用的行为。

五、和善风俗原则

依据《中华人民共和国合同法》第七条：“当事人订立、履行合同，应当遵遵守法律律、行政法规，敬重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益”的规定，“遵遵守法律律、行政法规，敬重社会公德，不得扰乱社会经济秩序和损害社会公共利益”指的就是和善风俗原则。

1、合同的内容要符合法律、行政法规规定的精神和原则。

2、合同的内容要符合社会上被普遍认可的道德行为准则。

合同的订立是当事人之间产生权力义务的基础，当事人必需依据法律规定的原则订立合法有效的合同，这是合同履行的基础。

合同及印章管理制度篇8

第一章：总则

第一条，为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺当进行，依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际状况，特制订本制度。

其次条，制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的全部书面合同。

第三条，合同管理应遵循以下原则：

依法签订合同，保证合同的合法性。

切实履行合同，提高合同的履约率。

刚好处理合同纠纷，维护公司合法权益。

第四条公司加强合同管理，指定部门、落实人员专（兼）职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度,提高合同管理水平。

其次章合同管理部门及职责

第五条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。

办公室是公司合同管理的综合归口部门。

办公室可以提名专职或兼职合同管理人员（以下称合同管理员）并经公司领导批准任命。

依据业务发展须要，公司可以成立合同管理小组。

第六条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是：

（一）宣扬、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;

(二)担当干脆管理的有关业务工作；

（三）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；

（四）统一管理本公司合同专用章;

（五）制定本公司合同管理实施方法,完善合同管理制度;

（六）监督、检查有关部门签订、履行合同的状况，并定期向公司领导汇报；

（七）建立合同管理台帐,将正式合同文本精确归档;并刚好按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;

（八）参加合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。

第八条合同管理员职责

（一）帮助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判、起草与签订；

（二）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；

（三）检查合同履行状况，帮助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷；

（四）会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案；

（五）制止不符合法律、法规规定的合同行为，并刚好向合同管理部门和公司领导报告；

（六）依法参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；

（七）建立合同台帐及统计报表，包括：

1、合同签订履行状况台帐；

2、合同变更解除台帐；

3、违约合同登记台帐；

4、合同履行状况进度表；

5、合同签订状况进度表；

第九条、合同承办人员职责

（一）对须要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查探讨，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约实力等；

（二）提请公司合同管理部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履行状况，刚好向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的看法和建议，必要时也可以干脆向公司领导汇报；对所承办的合同负有监督履行责任;

（三）对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行状况时,应刚好向本公司合同管理部门报告,并会同有关业务部门探讨提出解决问题的方法、建议,同时向领导汇报;

（四）依法参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;

（五）保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,刚好交合同管理机构归档。

第十条公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合同管理

部门备案。

第三章合同的签订和履行

第十一条签订合同应当遵守国家法律法规，符合产业政策，遵循同等自愿、诚恳信用、协商一样、互利有偿的原则。

第十二条公司签订合同应当运用合同专用章。

合同专用章实行专人管理、用印审批制度。

公司对外签订合同应由法定代表人或其托付授权的代理人进行。禁止无权代理，托付代理人签订合同的,必需由法定代表人签发“法人授权托付书”,托付书中应明确托付代理的权限和期限等重要内容，同时加盖本公司合同专用公章和法人代表私章生效。

托付代理人代表公司签订合同,必需在授权范围及有效期限内行使代理权,禁止滥用代理权、超越代理权。

第十三条合同签订前,合同承办人员要切实了解对方当事人是否符合签订合同主体资格,资信状况是否良好,并验证对方相关有效证件。

签订重大经济合同前,合同承办人员应组织公司领导和有关部门对合同草案进行评审。各部门对涉及各自业务范围内相关合同条款的合法性、可行性和履约实力做出明确推断,各有关部门应对合同的主体、内容、形式是否合法、条款的完备性等提出书面看法并对此负责。

第十四条签订合同，除小额且能够刚好清结的外，应当采纳国家标准合同文本或公司统一制订的合同文本形式。

第十五条签订合同须要担保时，应当签订书面担保协议。担保人必需是能够担当经济责任、具备法人资格的经济实体；对方以财产进行抵押的，抵押物必需是抵押人的合法财产，并供应其产权证明，按规定办理相关手续。

未经公司董事会决议通过，公司不对外供应合同担保。

第十六条依法应当公证、签证的合同，应刚好到有关部门办理相关法律手续。

第十七条依法签订的合同，合同正本我方不少于两份，一份由合同公司合同管理部门归档，一份交上级合同管理部门存档。

第十八条合同管理人员对已生效的合同，要刚好建立本公司的合同管理台帐及各类报表，实行分类管理，并于每年年底将合同管理台帐及各类报表报送上级合同管理部门备案。

与合同有关的文书（含图纸、往来信函、电报、电传、报告、批示等）应当附在合同卷内存档,合同履行终止后，统一存档保管。

第十九条合同生效后，应当全面履行，如合同不能履行，应当实行补救措施，削减损失。遇有不行抗力等影响合同履行时，应当刚好以书面形式通知对方，并留意保存有关证据。

发觉对方不履行或不完全履行合同时，合同承办人员除督促对方接着履行外，应马上将对方不履行或不完全履行合同的状况刚好报告主管领导和合同管理部门。

第四章合同的变更和解除

其次十条当事人可依法变更合同。

合同及印章管理制度篇9

为加强合同管理，避开失误，提高经济效益，依据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际状况，制订本制度。合同管理制度

总则

为加强合同管理，避开失误，提高经济效益，依据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际状况，制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有主动的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员，都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

合同的签订

三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与，不得一个人干脆与对方谈判合同。

四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付书的法人托付人，法人托付人必需对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前，必需仔细了解对方当事人的状况。

六、签订合同必需贯彻“同等互利、协商一样、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除即时清结者外，一律采纳书面格式，并必需采纳统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细，文字表达要清晰、精确。

合同内容应留意的主要问题是：

1、部首部分，要留意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

2、正文部分：合同的内容包括项目范围、合同期，中间交接的开工和竣工时间，项目质量、价格、资料

交付期间、材料和供应责任，拨款和结算、验收、后期服务范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

3、结尾部分：留意双方都必需运用合同专用章，原则上不运用公章，严禁运用财务章或业务章，注明合同有效期限。

九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同，都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

合同的审查批准

十一、合同在正式签订前，必需按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

十二、合同审批权限如下：

1、一般状况下合同由董事长授权总经理审批。

2、下列合同由董事长审批：

标的超过10000元的;投资5000元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

十三、合同原则上由部门负责人详细经办，拟订初稿后必需经分管副总经理批阅后按合同审批权限审批。重要合同必需经法律顾问审查。合同审查的要点是：

1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利实力和行为实力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。

3、合同的可行性。包括：当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的实力、条件;预料取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

十四、依据法律规定或实际须要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，项目竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、驾驭合同的履行状况，发觉问题刚好处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任

十八、在合同履行过程中，遇到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有人力不行克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益动身，从严限制。

二十、变更、解除合同，必需符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。

二十一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。

二十二、变更、解除合同，一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。

二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特别状况经双方一样同意的例外。

二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭遇损失的，除法律允许免责任的以外，均应担当相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

二十五、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发觉，从严惩处。

合同及印章管理制度篇10

物业财务管理专项制度之合同管理制度

1、物业公司应当设专人负责有关合同的审批、登记、保管。

2、外判合同应当执行公司总部颁布的各种合同的标准版本。合同中必备之基本条款及留意事项规定如下：

2、1合同（协议）中的我方均为'山东世贸中心物业公司'，并需加盖我司公章，而不得以管理处名义签署。

2、2合同（协议）中应具体写明服务地点。

2、3应注明合同（协议）的有效期限。

2、4在'合同（协议）的变更、解除'条款中，应备以下两个条款：

2、1、在本合同（协议）有效期内，如遇甲方（即山东世贸中心物业公司）的《物业管理合同》终止，本合同（协议）自动终止，甲方不负赔偿责任。

2、2、在本合同（协议）有效期内，甲乙双方均有权提前解除合同，唯需提前一个月以书面形式通知对方，可不负赔偿责任。

2、5合同（协议）中应具备以下条款：

2、5、1如乙方（即外判商）的工作未达到双方约定的标准（或国家有关标准），甲方应书面通知要求乙方限期整改，如整改后仍未能达到标准，甲方有权扣除月服务费的%，直至提前终止合同（协议），甲方不负赔偿责任。

2、5、2乙方（即外判商）应购买第三者保险万，劳动保险万（保险金额要依据合同总价款来确定：合同总价款在10万元以下的，保险金额应为20万；合同总价款在10万—50万，保险金额应为50万；合同金额在50万—100万，保险金额应为100万。）如因乙方失误而造成甲方、第三者或乙方工作人员的人身损害及全部财产损失，由乙方担当全部责任。

2、6签约双方除在落款处盖章外，还须在合同正本的右侧页边处加盖骑缝章。

3、全部合同必需根据公司制定的《合同审批流程》进行审批。

4、全部合同必需经审批后加盖公司公章后方可生效。

5、各管理处的外判合同正本统一由公司总部财务部保管，各管理处保管合同复印件。

6、各管理处的外判合同均应由财务人员计算印花税金额、办理有关请款手续、贴花完税，并纳税申报。

合同及印章管理制度篇11

为规范分公司合同的管理，防范与限制合同风险，维护公司的合法权益，提高经济效益，特制定本制度。

一、组织管理

分公司合同管理由成本核算科统一归口管理，各科室、项目部分级负责的管理体制。

1、分公司成本核算科详细职责

组织宣扬、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规、规章和《分公司合同管理制度》;

分公司有关示范文本的编制和推广运用工作;

组织各类合同及文件的合法性、可行性、有利性评审工作;

负责各类合同及相关文件的档案管理;

监督、检查各科室、项目部对合同的起草、评审、学习、履行、建档等状况;

负责各类合同纠纷的调查、应对、处理;

负责本制度的监督执行。

2、项目部及项目对口合同管理科室管理职责

项目部负责宣扬、落实有关法律、法规、规章和分公司合同管理方法，组织学习各类合同并熟识内容，做好合同交底等工作;

协作项目部合同的起草、评审、学习、履行、建档工作;

负责项目部全部合同的日常管理工作，并刚好收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证;收集、整理索赔资料，供应索赔依据，编写索赔报告;

项目部及合同管理人员应对各类合同的履行状况跟踪监控，发觉问题刚好向成本核算科报告。

二、合同的评审与签定

1、合同的签订条件

订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信实力、履约实力进行调查，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约实力明显不相符的经济合同。

签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格;审查项目资金落实程度及业主以往合同履约状况，以确定业主的履约实力。

签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理实力和实际业绩。

分公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，必需经主管领导或分公司经理同意。

订立合同，必需采纳书面形式。公司一般要求采纳正式的合同书形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的应当运用示范文本。

2、合同内容的要求

建设工程施工合同、各类分包合同、根据国家或公司制定的示范文本规定的内容填写。没有示范文件的由项目部起草，分公司成本核算科协作。

其他合同(主要指材料买卖、租赁合同)必需明确填写当事人的名称、居处、合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、居处应保持一样。

合同标的应具有唯一性、精确性，买卖合同应具体约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定具体的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

合同必需约定明确的'总额或暂估价，不能只约定单价，不确定数量，对供货数量无法一次确定的合同可分批次签订合同。

价款或者酬劳应在合同中明确约定，价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或酬劳的支付期限应约定准确日期或约定在肯定的日期后多少日内。

合同履行期限应具有确定性，难以在合同中确定详细期限的应约定确定期限的方式。

3、建设工程施工合同的签订

施工合同主要条款商定后，由分公司合同主管科室协作项目部起草文本并初审，附合同会审表交成本核算科组织分公司各科室进行评审，评审后分公司分管领导认为已经基本没有异议的，报分公司领导班子评审签定。

项目经理和分公司分管领导及相关科室人员必需参加合同签订活动的全过程，并按实际须要确定签定合同的总份数。

4、劳务(专业)等分包合同的签订

合同洽谈前，工程管理科、项目部必需按本方法的相关规定对分包人的综合状况进行考察，要求分包方供应以下证件原件：有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、平安资格证书、劳务队伍资格证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权托付书。

项目部在符合分包方条件的企业中进行招(议)标工作。成本核算科对招标文件、评标方法及合同条件进行审查，并对招标工作进行监督。

劳务(专业)分包招标文件由工程管理科负责起草，成本核算科及项目部协作制定合理招标文件进行劳务(专业)工程招投标或议标工作。由项目部与分包方起草劳务(专业)分包合同，并初步评审分包合同。项目部初评后报成本核算科进行合同评审，审核无异议后，由分管领导审批同意方可签订。

各科室、项目部在合同经过商谈、评审修改合理后由分管领导批准签定后(重大劳务合同或特别合同由分公司经理批准签定)，成本核算科赐予办理用印手续加盖合同专用章。

5、材料设备选购 及租赁合同的签订

材料设备选购 合同由相关科室、项目部依据建设工程合同要求与供应方进行洽谈，拟订合同条款，项目部初评后报送分公司成本核算科进行评审，评审结果经分管领导批准同意后，按评审看法进行修改，发往对方单位盖章，成本核算科收到对方修改盖章后的合同赐予办理用印手续加盖合同专用章。

6、全部合同正式签订后，分公司成本核算科与财务管理科各留一份，其余返回项目部及合同对方。

三、合同的履行

1、在合同履行过程中，经办人员若发觉并有准确证据证明对方当事人有下列情形之一的，应马上终止履行，并刚好书面上报分公司成本核算科及相关领导处理，分公司成本核算科应马上向分公司法律顾问询问，并将基本状况和法律顾问的处理看法一同上报分公司领导。状况如下：

(一)经营状况严峻恶化;

(二)转移财产，抽逃资金，以躲避债务;

(三)丢失商业信誉;

(四)有丢失或者可能丢失履行债务实力的其他情形。

2、债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认：

(一)在重大、困难合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对帐，确认双方债权债务;

(二)在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应刚好对帐，确认合同效力及双方债权债务。

四、合同的变更、解除

1、在合同履行期间由于客观缘由须要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍旧有效。

2、公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时，经成本核算科和主管领导审核批准后，进行变更或解除。

合同变更必需由原合同起草部门负责更改，按《合同评审程序》办理合同变更评审，并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。变更后的合同与原合同的发放范围相同。

3、对于特别状况下合同履行过程中的合同终止(包括停、缓建)，必需刚好办理终止手续，收集因终止合同给本公司带来的经济损失证据和资料，刚好追究对方的责任。终止的合同又复原接着履行时，依相同程序办理复原手续。合同的复原与终止都必需通知成本核算科和主管领导。

4、合同未履行完毕，但确定不再接着履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中全部与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续。资料整理后移交成本核算科保存。

五、合同的日常管理

1、项目部应设立专职或兼职的合同管理人员负责所在项目的合同管理。

2、合同管理人员与本公司终止劳动关系前应向成本核算科移交有关合同管理手续。否则不予办理退场手续。

3、成本核算科负责对分公司的合同管理进行监督检查工作。各科室、项目部应当在公司检查前开展合同自查活动，发觉问题，刚好解决。

4、检查时与对口的合同管理人员一对一进行。主要检查内容：

(一)合同的起草、评审、签订、建档状况;

(二)合同的学习、交底、履行等限制状况;

(三)合同执行中有隐含的履行风险、纠纷状况等;

(四)成本核算科认为须要了解的其他事项。

各科室、项目部对合同评审不规范、不刚好，使合同文本出现重大问题的惩罚，全部评审相关人员300元/次。

项目部没有进行合同交底、初步评审或评审不仔细出现重大漏洞的，惩罚项目经理200元/次，相关评审科室人员及合同管理人员100元/次。

5、合同经办人员出现下列状况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人追偿损失：

(一)未经授权批准或超越职权签订合同;

(二)应当签订书面合同而未签订书面合同;

(三)凡出现以上两条分公司不予付款，责任由主办人及相关参加人员负责。

6、合同经办人员出现下列状况之一，给公司造成损失的，公司视情节严峻状况酌情向有关人员追偿损失：

(一)因工作过失致使公司被诈骗;

(二)公司履行合同未经合同对方当事人确认;

(三)遗失重要证据;

(四)发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的;

(五)未履行规定手续擅自由对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的;

(六)其他违反公司相关制度的。

7、公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。

8、合同履行发生纠纷后，项目部应当在1个工作日内将纠纷状况上报成本核算科。

9、出现合同纠纷，依据不怜悯况，由成本核算科报主管领导提出处理看法，经分公司经理同意后执行。

合同及印章管理制度篇12

第一条为适应建立社会主义市场经济体制须要，加强建筑市场管理，确保市场秩序正常，爱护建设工程施工合同当事人的合法权益，依据《中华人民共和国经济合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》和《建筑市场管理规定》，制订本方法。

其次条本方法适用于土木工程，设备安装，管道线路敷设，装饰装修及房屋修缮等建设工程的施工合同(以下简称施工合同)。

第三条施工合同的签订，应当遵守国家的法律、法规和国家安排，遵循同等互利、协商一样、等价有偿的原则。

承办人员签订合同，应取得法定代表人的授权托付书。

施工合同一经依法订立，即具有法律效力，当事人的合法权益受到法律爱护;任何一方不得擅自转让、变更。

承发包双方之外的任何单位和个人，不得非法干预施工合同的签订和履行。

第四条承发包双方签订施工合同，必需具备相应资质条件和履行施工合同的实力。对合同范围内的工程实施建设时，发包方必需具备组织协调实力;承包方必需具备有关部门核定的资质等级并持有营业执照等证明文件。

第五条凡进行工程建设，承发包双方必需在中标后的规定时限内，或开工前依法签订书面施工合同，并全面履行。

第六条任何单位和个人，不得利用合同进行违法活动，不得损害国家、社会和第三方利益及扰乱建筑市场秩序。

第七条签订施工合同必需具备以下条件：

1.初步设计已经批准;

2.工程项目已经列入年度建设安排;

3.有能够满意施工须要的设计文件和有关技术资料;

4.建设资金和主要建筑材料设备来源已经落实;

5.招投标工程，中标通知书已经下达。

第八条签订施工合同，必需根据《建设工程施工合同示范文本》的“合同条件”，明确约定合同条款。对可能发生的问题，要约定解决方法和处理原则。合同应具备以下主要内容：

1.工程名称、地点、范围、内容，工程价款及开竣工日期;

2.双方的权利、义务和一般责任;

3.施工组织设计的编制要求和工期调整的处置方法;

4.工程质量要求、检验与验收方法;

5.合同价款调整与支付款方式;

6.材料、设备的供应方式与质量标准;

7.设计变更;

8.竣工条件与结算方式;

9.违约责任及处置方法;

10.争议解决方式;

11.平安生产防护措施。

第九条发包方可以将组织、管理和协调工程建设的权力及职责，托付给具备相应资质的监理单位担当。在签订监理托付合同时，应明确监理单位的权限和责任，并写进施工合同。施工合同给予监理单位的权限和责任，应与监理托付合同中明确的权限、责任一样。

第十条承发包双方应参照国务院有关部门或省、自治区、直辖市颁发的工期定额，确定相应的施工工期，以确保工程质量。没有工期定额的工程，由双方协商确定合理工期。

第十一条工程质量的标准和要求必需符合国家、行业或地方有关规定。

对材料、设备、施工工艺和工程质量的检查