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文档简介

企业文书管理规定第一章总则第一条规范管理企业文书管理应符合公司相关规定，保证文书规范、完整、准确、及时。第二条管理内容企业文书管理包括文书创作、流程审批、归档存储和销毁处理。第三条管理原则企业文书管理应遵循“信息公开、价值保存、效率高效、安全可靠”的原则，以达到企业工作目标。第二章文书创作第四条编制要求标准化文书应按照格式规范编制，确保信息准确、详实、规范。非标准化文书应按照相应流程完成，确保信息准确、详实、有法律效力。文书语言应简明易懂，逻辑清晰、表达准确、文风整齐。第五条制定程序制定文书要求由主管部门审批同意并下发。制定文书需要遵循相关规定进行调研、拟定方案和论证。各部门和人员应负责完成制定文书的任务，严格按照程序操作。第三章流程审批第六条审批程序文书审批人应按职责进行审批，确保审批流程和信息准确、规范。审批人应及时审批，确保企业决策有效快速执行。文书审批流程应合理，使各环节公司人员明确其职责。第七条审批记录审批流程、审批人员和审批结果应记录齐备，备案人员应认真核查记录。非标准化文书审批应作为知情人员查看，并备案。文书审批最终结果应由主管部门进行审核，保证决策执行正确。第四章归档管理第八条归档流程标准化文书应按照规定流程先归档，然后再进行销毁处理。非标准化文书应按照规定流程先进行备案，然后再进行归档存储。第九条归档要求归档的文书应具备完整的文件目录，清晰的文件名称和存放正确的位置。归档的文书应按照规范的时间和格式进行标识。归档的文书应合理分级存储，确保文件的保密性。第五章销毁处理第十条销毁流程文书归档满应及时对文书进行鉴定和分类，依照文书分类要求进行销毁。非标准化文书应按照规定时限进行销毁处理。第十一条销毁要求销毁文书应按照规定标准操作，并由指定人员完成。销毁文书应在注册单位进行，并有相关记录。不得随意销毁企业重要文书，应遵循企业相关规定和国家法律法规。第六章附则第十二条其他企业文书管理规定应及时更新和完善。对于故意违反企业文书管理规定的任何人，将会给予相应的纪律处分甚至追究法律责任。企业文书管理规定是公司的管理基础之一，现代企业对文书

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