《实用大学语文》第七章

知识目标1了解日常应用文的种类。熟悉各类条据、证明信、介绍信、求职简历、求职信的含义及用途。掌握各类条据、证明信、介绍信、求职简历、求职信的写法。能力目标2能根据所学知识熟练写作各类条据、证明信、介绍信、求职简历和求职信。素质目标3增强独立思考、信息加工的能力与理论联系实际的能力。章节导航第一节条据第二节证明信和介绍信第三节个人简历和求职信条据01请假条留言条借条欠条收条领条第一节一、请假条请假条是因公、因事、因病不能上班、出工、上课、参加会议或活动时，所使用的一种日常应用文样式。它在我们的日常工作、学习和生活中的使用率极高。（一）请假条的含义请假条怎么写？点击此处播放微课第一节一、请假条请假条×××组长：因好友生病住院，临时需要我去医院护理一天，故明天不能到公司上班，请准假。

×××

××××年×月×日【例文】第一节一、请假条请假条一般包括事假条和病假条两种。请病假时，若有医院大夫的诊断证明，应该连同请假条一并附上。（二）请假条的种类及写法第一节一、请假条标题：用“请假条”三个字标出即可。称谓：平时怎么称呼，就怎么写，不必用表示尊敬、亲热的词语，如“亲爱的赵老师”“敬爱的王主任”等。注意称谓要顶格写。正文：在称谓下另起一行，空两格书写。一般直接写请假的原因和起止时间。如果有什么事要交代，也可以在写完请假原因之后接着写要交代的事情。结尾：写明署名和日期。其中，署名写在正文右下方处；日期需另起一行，写在署名下方，可不写年份。此外，最好在日期下面写明上午或下午，也可以写上具体时间，必要时加上地点。

请假条的写法第一节一、请假条（三）案例简析请假条×××科长：我昨天外出就餐时，不慎食用了不卫生的食物，导致上吐下泻，经诊断为急性胃肠炎，故今天、明天需住院输液。请准假。

×××

××××年×月×日第一节一、请假条典型案例属于病假条。除了常规的标题和称谓外，在正文处需要写明为何请假、请假的时间等内容。结尾注明署名及日期即可。【简析】第一节二、留言条在日常生活中，有事情要通知对方或托付对方，对方不在，自己却又没时间等候对方回来而留给对方的字条称为留言条。（一）留言条的含义第一节二、留言条留言条×××同学：上周向你借的英语笔记已看完，来你宿舍归还时，你不在，我便将笔记本放在了你的桌子上。

同学：×××

××××年×月×日【例文】第一节二、留言条（二）留言条的写法标题：多用“留言条”三个字标出。有时也可以不加标题。称谓：平时怎么称呼，就怎么写。注意称谓要顶格写。正文：就是留言内容，在称谓下另起一行，空两格书写。应简单明了地将要告知对方的事情写清楚。结尾：应写明署名和日期。其中，署名写在正文右下方处；日期需另起一行，写在署名下方。第一节二、留言条（三）案例简析留言条×××：原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。请你于本周六上午八点准时来公司集合。

同事：×××

××××年×月×日第一节二、留言条典型案例属于留言条。由标题、称谓、正文和结尾组成。在正文中，留言者告知对方因天气原因而将春游时间提前一天的情况，同时写明了集合的时间和地点。【简析】第一节三、借条借条是借入一方（个人或集体）写给出借一方的一种文字根据。它是日常生活和工作中经常使用的一种应用文样式。（一）借条的含义第一节三、借条借条今借到财务科差旅费人民币伍仟元整。两周后，凭单据报销。

×××××××年×月×日【例文】第一节三、借条（二）借条的写法标题：一般用“借条”二字标出。正文：在标题下另起一行，空两格书写。正文要写明借到什么单位、借什么东西（如所借为钱款，应写明币种，数量用大写；如所借为物品，应一一写明物品名称及数量）、何时归还。另外，为了避免借入一方用褪色笔书写借条，写借条时由出借一方提供签字笔更为妥当。结尾：应写明署名和日期。其中，署名应写借入一方的姓名（应写身份证上的名字）和身份证号。可分两行写在正文下方，必要时加盖印章或按指印，以示负责。日期需另起一行，写在署名下方。第一节

在借条书写完成后，为防篡改，借入一方可用手机拍照留存，进一步的措施是借入一方复印一份留存（并请出借一方签注：该借条复印件与原件一致）。第一节三、借条（三）案例简析借条为购买房屋，现收到×××（身份证号：××××）以现金出借的人民币捌万元整，借期壹拾贰个月，月利率千分之柒，贰零壹陆年拾月捌日到期时一并还本付息。如到期未还清，愿按月利率千分之拾计付逾期利息。立此为据。

借款人：×××

（身份证号：××××）××××年×月×日第一节三、借条典型案例属于典型的借款借条。标题“借条”表明了该条据的性质。正文中，“为……”表明借款的目的；“现收到”三字强调款项已经实际交付，以避免不必要的纠纷；“×××（身份证号：××××）”写明出借人身份证记载的全名并附身份证号，以避免以后就出借人（同名同姓）是谁发生争议；“现金”表明出借的方式，若为银行转账，应将出借方式改为“银行转账”，并保留银行转账凭证；【简析】第一节三、借条“人民币捌万元整”，用大写数字写明了借款金额及币种；“借期……”表明借款的期限，应用大写数字写明；“利率……”应写清是年利率还是月利率，同样应大写，若无利率，此处可不写；到期未还后的利率是否与约定的借期内利率一致是常见的争议，应在借条中用大写数字写明逾期利率；用“立此为据”作为借条正文的收尾，以免出借人在借条正文末尾添加内容，同时借条正文和借款人之间不留空行；借款人的姓名应写全名并附身份证号，理由同前；最后的日期为所借款项实际支付的日期，应大写。第一节四、欠条欠条不是便条，而是单据。它是欠款、欠物一方向出借一方所写的凭证性单据。（一）欠条的含义及用途第一节四、欠条借款、借物的一方向出借一方归还所借款物时，因某些原因不能全部归还，未能归还的部分要立欠条以作凭证。双方交易时，买方不能支付或不能完全支付卖方应得货款，以及卖方不能交付或不能完全交付买方应得货物时，要立欠条以待日后交接钱物时作凭证。收购物资时，收购方不能马上向对方支付现金，应立下欠条，写明将来兑现的金额数量及兑现时间。欠条的用途主要有以下几个方面：第一节四、欠条欠条前日所借歌舞团的演出用品，今尚有女式演出服壹套因故未能归还，我方将在两日内还清。特留此据。

×××表演中心（盖章）

经手人：×××

××××年×月×日【例文】第一节四、欠条（二）欠条的写法标题：以“欠条”二字作标题，或以“今欠”“暂欠”作标题皆可。正文：在标题下另起一行，空两格书写。正文应包括以下内容。

出借一方名称。

所欠物品名称及数量。清欠日期。写明什么时间还清所欠款物。结尾：应写明署名和日期。若欠方为个人，要有个人签名并加盖私章；若为单位，则应有经手人签字并加盖单位公章。日期即立欠条的时间，需另起一行，写在署名下方。第一节四、欠条（三）案例简析欠条今欠光明商店统一鲜橙汁三箱货款，共计柒拾伍元整，明日还清。特留此条作为凭证。

×××

××××年×月×日第一节四、欠条典型案例属于购物未能当时付款的欠条，应属熟人之间的交易，对陌生人不可如此出售物品。【简析】第一节五、收条收条又称收据，是出借一方在接受归还的款物时，写给对方表示收到款物的凭据性应用文。（一）收条的含义和用途第一节五、收条接收本单位个人或团体交上来的款物时，应开具收条，表示已接收。代替别人收回借出的款物时，由于出借一方不在场，无法归还借条，可开出收条表示借出的款物已收回。个人接受外单位付给的劳务费、讲课费、慰问品、纪念品时，为了表示已经从经手人处接收了款物，有时也需要开出收条。收条的主要用途如下。第一节

开收条的原则是对方交付所借款物时是否需要以收条为接受凭证。有时，对方事先列好了接收款物的人员及款物数量的表格，要求接受者在相应的表格里签字时，就不需要再开具收条。第一节五、收条收条今收到鑫环公司技术服务费肆仟元整，交通费伍佰元整，合计肆仟伍佰元整。

×××

××××年×月×日【例文】第一节五、收条（二）收条的写法标题：通常以“收条”或“收据”二字作为标题，也可将正文的前三个字提到前面单独书写，将其作为标题，如“今收到”。正文：写明所收钱物的名称和数量。如标题是“收条”二字，正文另起一行空两格书写，如将“今收到”作为标题，则正文另起一行不再空格。结尾：应写明署名和日期。如以自己的身份接受款物，签上自己的姓名即可；如是代他人接受款物，则以代收人的身份签字；如果是代单位签收款物，要写上单位名称及经手人的姓名。日期需另起一行，写于署名下方。第一节五、收条（三）案例简析收条销售部×××归还编辑部扫描仪一台，经试用功能完好无损。

代收人：×××

××××年×月×日第一节五、收条典型案例属于代收物品的收条，应写明经试用无损，并以代收人的身份签字。【简析】第一节六、领条领条是单位发放物品时，领取人向发放人提供的表示领到物品的凭证式应用文。如果是普遍发放物品，单位会造出表格，由领取人一一签字即可。如果只是为某部门或某人发放，不适合填表，就需要领取者写领条。领条存放在发放人处，作为已领取的凭证。（一）领条的含义和用途第一节六、领条领条今领到院办公室发放的扫帚、拖把、垃圾桶各壹件，84消毒液壹瓶，用于教研室打扫卫生和消毒。

领取人：×××

××××年×月×日【例文】第一节六、领条（二）领条的写法标题：通常以“领条”二字或“今领到”三字作标题。正文：在标题下另起一行，空两格书写。写明从何处领到什么物品，数量为多少，有时还需要写明领取物的用途。结尾：应写明署名和日期。如为本人领取的，应由领取人签字；如为代领，要以代领人的身份签字。最后另起一行写明日期。第一节六、领条（三）案例简析领条今领到上周六、周日参加展会补贴金叁佰元整。

代领人：×××

××××年×月×日第一节六、领条典型案例属于代领钱款的领条，应用大写数字写明所领钱款的金额，并以代领人的身份签字。【简析】课堂总结收条的含义及写法欠条的含义及写法领条的含义及写法留言条的含义及写法请假条的含义及写法借条的含义及写法证明信和介绍信02证明信介绍信第二节（一）证明信的作用、特点和类型证明信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人，凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时，所使用的一种专用书信。证明信也可直接称作证明。1．证明信的作用一、证明信第二节一、证明信证明信××公司：你公司×××同志×××××年至××××年曾在我校学习。特此证明。此致敬礼

×××中学（公章）××××年×月×日【例文】第二节1）凭证性证明信是持有者用以证明自己身份、经历或某件事的真实性的一种凭证，所以证明信的主要特点就是它的凭证性。2）采用书信格式证明信是一种专用书信，它的格式同书信的格式基本一致。2．证明信的特点一、证明信第二节以组织名义发出的证明信：多数是证明某人曾在或正在某单位工作的证明。它可以证明此人的身份、经历、职务，以及同该单位的所属关系等真实情况。这种证明信的材料一般来自该单位的档案，或来自调查研究。以个人名义发出的证明信：以个人名义发出，用来证明某人身份或某件事情的真实性。其内容完全由证明人负责。证明信上除了要有个人签名外，最好再由证明人所在单位签署意见，以增强证明信的可靠性和严肃性。3．证明信的类型一、证明信第二节（二）证明信的结构及写法一、证明信在第一行居中用较大字体书写“证明信”或“证明”，也可在标题中加入被证明人的姓名和事由，如“关于×××同志×××问题的证明”。1．标题在标题下一行顶格注明接收证明信的单位名称或个人姓名，并在其右侧添加冒号。2．称谓第二节一、证明信正文是证明信的主体部分，应在称谓后另起一行空两格写明被证明的人或事件的全部真实情况，内容要翔实，语言要准确肯定、简明扼要。正文之后常用“特此证明”作为结语。3．正文第二节一、证明信在正文右下方注明证明人或单位名称及成文日期，并加盖公章。以个人名义出具的证明信，最好由其所在单位签署意见，内容大致包括：对所证明人的客观评价。以便对方了解此人的基本情况，由此判断证明材料的可信度。对证明信内容的态度。如不太熟悉，可注明“仅供参考”。4．文尾第二节一、证明信（三）证明信的要求实事求是1无论个人还是单位出具的证明信都必须客观、真实、可靠，因为虚假的证明不但会受到道德的谴责，严重的还会受到法律的制裁。措辞严谨2证明信的措辞一定要准确、严谨，以避免产生歧义。态度要庄重严肃，令人信服。第二节一、证明信（四）案例简析关于“××”交通肇事的证明信××日报社：

贵报××××年×月×日第一版《寻访“××”交通肇事目击者》一文我看到了，我就是当时目睹大卡车肇事和赵××女士（此前我并不知道她的名字叫赵××）热心救人的“绿衣人”，现将我当时目睹的情况证明如下。

第二节一、证明信

××××年×月×日晚11时，天正下雨，我披一件绿色雨衣从朋友处回家，我当时由南向北在福安路上走，行至××银行门口，一位中年妇女站在屋檐下向我打招呼，并用东北口音问我附近有没有柜员机。我俩正说话，一辆大卡车从北向南飞快地开过来，随后只听到一声怪异的急刹车声音，我们回过身，发现那辆车在离我们大约20米处撞到了什么东西，在我们急忙赶过去的时候，那辆大卡车已经匆匆发动起来开走了（我留意到车牌号码的尾数好像是“37”）。我们过去一看，路上躺着一位老人，身边一辆手推车被汽车轧烂了（这条路我刚刚步行走过来时，路上未见这位老人和轧烂的手推车）。此时正好有一辆出租车经过，赵××女士就招呼我一起将那位老人扶到车上，我因为要赶回家准备第二天一早飞往加拿大出差，心里很急，又看着老人不至于有什么生命危险，就拿出100元钱交给那位女士，随后就自己回家了，万没料到赵××女士因此而蒙冤含屈。第二节一、证明信

××日报社，我因业务忙碌，近期又将飞往加拿大，谨以此信证明：（1）“××”交通肇事案的肇事者是某大卡车司机，车牌号码尾数大约是“37”。（2）在此案件中，赵××女士是一位热心救人的好人。请贵报代我向赵××女士致以崇高的敬意，如有必要，我愿出庭作证。特此证明。此致敬礼

刘××（盖章）××××年×月×日第二节一、证明信典型案例是一则以个人名义所发的证明信，其语言准确，对某些不太确定的事也没有含糊其辞，而是经过自己仔细回忆后，以严肃认真、实事求是的态度写出作为目击者的亲眼所见，写清了人物、事件的本来面目。整体来说，这则证明信内容翔实，语言准确，言之有据，行文之中透出目击者高度负责的精神及实事求是、严肃认真的处世原则。另外，这则证明信由目击者严格依据书写规范一气呵成。正文结束后有“特此证明”四字，并在署名处加盖私人印章，这些都使证明信成为有效的凭证，起到证明事实真相的作用。【简析】第二节（一）介绍信的作用、特点和类型介绍信是国家机关、社会团体、企事业单位，派人员到其他单位联系工作、了解情况或参加有关活动时，由派出人员随身携带的专用函件。1．介绍信的作用二、介绍信第二节二、介绍信介绍信××字第××号管理局：兹介绍我校×××等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！此致敬礼（有效期7天）××学校（盖章）××××年×月×日【例文】第二节1）证明性介绍信是具有介绍、证明作用的函件。收看介绍信的一方可以从对方的介绍信中了解来人的职业、身份、要办的事情、要见的人，以及有什么希望和要求等。2）时效性介绍信相当于一个在一定期限内有效的证件，它赋予了派出人员在规定期限内的责任和权利。2．介绍信的特点二、介绍信第二节书信式介绍信：一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。填表式介绍信：是一种印有固定格式的专用信笺，需根据要办的具体事项按格式逐一填写。填表式介绍信一般会有存根，便于查询。3．介绍信的类型二、介绍信第二节（二）介绍信的结构及写法二、介绍信标题书信式介绍信的标题一般在信笺第一行居中书写“介绍信”三字，也有些介绍信省略标题。称谓在标题下一行顶格书写要联系的单位的名称或个人的姓名（全称），并在名称或姓名的右侧添加冒号。1．书信式介绍信的结构及写法第二节二、介绍信正文派出人员的姓名、年龄、政治面貌、职务等。若派出人员不止一人，还需注明人数。其中，政治面貌和年龄有时可以省略。要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。本介绍信的使用期限。第二节二、介绍信结语最后应写一些诸如“请接洽”“请指教”“请协助”之类的话语，然后以书信体的“此致”“敬礼”等表示祝愿和敬意的话作为结尾，并在此处注明介绍信的有效期限。文尾在正文右下方注明出具介绍信的单位名称和介绍信的成文日期，并加盖单位公章。第二节二、介绍信存根联标题：存根联的第一行居中写有“介绍信”三字，并用括号注明“存根”二字。发文字号：在标题右下方印有发文字号。如“市教字×号”“县商字×号”等。正文：另起一行空两格书写介绍信的正文，其具体内容与书信式介绍信基本相同。文尾：存根联的结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考使用。2．填表式介绍信的结构及写法第二节二、介绍信间缝存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上印有“××字第××号”。这里可照存根的发文字号填写。要求数字大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些，便于介绍信从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。第二节二、介绍信正式联正式联包括标题、发文字号、称谓、正文、结语和文尾几个部分。其中标题、发文字号和正文三部分内容与存根联基本相同，称谓、结语和文尾则可参考书信式介绍信。第二节二、介绍信存根联与正式联一致1重要的介绍信要留存根或底稿，其内容要求和正式联完全一致，以备查考。书写工整2介绍信要求书写工整，不得随意涂改。若有涂改，涂改处必须加盖公章，否则对方可以不予接待。（三）介绍信的要求第二节二、介绍信案例简析介绍信（存根）××字第××号

×××等×人，前往××××联系×××。××××年×月×日----------------------------------------------××字第××号----------------------------------------------介绍信××字第××号×××经理：

兹介绍×××等×名同志前往你处联系××××，请接洽并予协助。

此致敬礼（有效期×天）××××年×月×日第二节二、介绍信典型案例是一份填表式介绍信，其存根联与正式联由间缝上下隔开。在存根联有发文字号、派出人员的姓名、人数等内容需要填写，然后在文尾注明日期即可。正式联与存根内容大体一致，不再详述，但在结语处要写些祝愿和敬意的话，还要注明介绍信的有效期限。在文尾处要注明完整的单位名称及成文日期，并加盖公章。【简析】课堂总结介绍信的特点、类型与写法证明信的特点、类型与写法个人简历和求职信03个人简历求职信第三节一、个人简历简1“简”是指用最简短的文字阐明自己人生中的重要经历，以及不同阶段所做的有价值的事。文字虽简洁，但内容要精彩。实2“实”是指内容要实事求是，不能胡编乱造。（一）个人简历的特点第三节一、个人简历活3“活”是指个人简历既可以自己撰写，也可以由他人撰写，撰写的格式也是灵活多样的。第三节一、个人简历（二）个人简历的写法虽然个人简历中提供哪些信息由求职者自己决定，但基本资料是必不可少的，如姓名、出生年月、性别、家庭住址、生源地、政治面貌、身体状况、联系方式（电话号码和E-mail地址）等。1．基本资料教育背景包括求职者的毕业院校、所学专业、学位、学历、主要学习科目（重点应放在与所求职位有关系的科目上）等情况。2．教育背景第三节一、个人简历应突出重点地说明工作的具体内容，一般是按照时间顺序依次写出。在每一项工作经历中应写明工作期限，以及工作单位和职务，最好还要有证明人。在求职过程中应重点突出与所求职位相关的工作经历，如果是刚刚毕业的学生，可以写勤工助学、义务工作、实习经历和实习单位的评价等。这部分内容应写得详细些，应写明你在社团活动、生活中做过哪些工作，取得过什么样的成绩。3．工作经历第三节一、个人简历这部分内容主要包括知识结构、技能优势、外语和计算机水平及其他技能证书等。4．知识、技能和品质这部分内容主要包括个人兴趣、特长及三好学生、优秀党员、优秀学生干部，参加各种竞赛所获奖项、各种资格证书及奖学金等方面所获得的荣誉。5．个人特长及所获荣誉第三节一、个人简历总结自己良好的个性品质。如学习能力、沟通能力、解决问题的能力、适应能力、好奇心或创新能力、团队合作精神、工作态度、责任心、敬业精神等。6．自我评价第三节一、个人简历（三）个人简历的写作要求简短1不要太长，一般有一页A4纸即可。简历中不要出现大段文字。清晰2应一目了然，确保招聘者一眼就能看到他们需要的信息；要使用简单、清晰、易懂的语言，而不要用一些高深莫测的语言；尽量不使用缩略语或网络流行的词汇；打印时应选择合适的字体和字号。第三节一、个人简历整洁3整洁的个人简历可以使招聘者产生好感，进而产生阅读的兴趣。因此，打印简历最好用激光打印，而不要使用效果不佳的油印或复印。真实4撰写个人简历既不能夸张（自负），也不能消极地评价自己（过分谦虚），更不能编造事实。第三节一、个人简历正确5文字、语法、标点符号等都要正确。表达清楚、准确、规范是对个人简历的基本要求。第三节一、个人简历（四）案例简析个人简历【基本资料】姓名：张×× 性别：女出生日期：1998.8 民族：汉籍贯：北京 政治面貌：中共党员婚姻状况：未婚 健康状况：良好电子邮件：××××××××@联系电话：13×××××××××通信地址：北京市朝阳区××路××号……（详见教材）照片第三节一、个人简历典型案例是一份内容完整的个人简历模板，包括了基本资料、教育背景、工作经历、业务特长和自我评价等基本内容。其中，工作经历和业务特长详细介绍了本人与所求职位相关的内容，可以使招聘者一目了然。【简析】第三节简历新形式：报价单今年刚从某高校新闻学专业毕业的郑某，通过自己“报价单”式的个人简历，拿到了某知名房地产公司的录用通知。她在个人简历中对自己的能力及不足来了个“明码标价”，乍一看，就像一个“价目表”。她笑着说：“这一招助我一路拼杀，找到了现在这份令我非常满意的工作！”一、个人简历变报价单基本价值：××××元——作为一名国家直属重点大学的毕业生，耗费了父母大量的金钱和感情，需要足够的物质来回报家人和保障个人基本生活，并用于进一步提升工作技能……（详见教材）第三节二、求职信（一）求职信的概念和特点求职信是求职者为达到求职的目的而撰写的自我介绍和自我推荐的信函。其主要作用是使用人单位对求职者有一个初步的了解并对其感兴趣，从而达到求职目的。与其他书信相比，求职信的最大特点就是它的自荐性。第三节二、求职信（二）求职信的写法求职信的称呼要礼貌周全，可以写单位全称，也可以直接写单位负责人的职务称呼，要顶格写。1．称呼

1）求职者的基本情况简介求职者的基本情况包括求职者的年龄、性别、专业，获得过何种奖励，有哪些论文、著作，有几年的实践经验等。求职者要根据实际情况决定介绍内容，以便让对方对自己有个大致的了解。2．正文第三节二、求职信2）求职的原因求职信一般都要向用人单位说明求职原因，例如，是毕业后求职，或是为了发挥专长。