自我时间管理

高效的时间管理掌握时间就是掌握自己的生命做自己生命的主宰者一、学习的目的1.学会合理应用时间2.掌握时间管理的几个原则3.提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变二、必须建立的观念1.失去的时间是永远无法追回的2.我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事3.损失了时间就等于抵押你的未来4.时间是经不起浪费的5.时间一流逝，我们就一无所获三、为何好乱——我自身事必亲躬工作没有程序做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不”对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖时间管理的障碍——改变时间去哪了？四、十大无效时间应用法老是在做别人喜欢你做的事；老是用同样的方式完成事；做你不擅长的事；做无乐趣可言的事；总是被打断的事；别人也不感兴趣的事；超出预计两倍时间的事；合作者不可信赖或没有品质保偿障的事；不可预期进行过程的事；煲电话粥。分析一：计算时间价值年薪每天价值每小时价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86价值启示你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的浪费多少时间，就会浪费多少钱规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益分析二：你能支配你的时间吗？惯性思维测试：分块的小游戏分析三：时间清单分析目标：分析每天（或每周/月）的法定工作时间都是怎样用掉的方法：运用《时间清单分析表》（附件）内容：计划性如何有多少时段记不起来做什么了浪费/超时多少……分析四：工作清单分析目标：分析一个工作日内都做了哪些工作事项，用时如何方法：见附件《工作清单分析表》内容：时间利用率延误、浪费多少时间寻找原因与对策分析五：工作（活动）分项分析目标：分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间方法：运用附件《工作分项分析表》内容：计划用时与实际用时差异最大的是哪三项浪费/延误最多的是哪三项无计划用时最多的是哪三项分析六：每周时间分析目标：分析一周时间使用状况方法：运用附件《每周时间分析表》思想-行动-命运高效时间管理的方法有效管理时间四大法则：法则一：明确目标——量化树立时间观念设计职业生涯：倒推法将来的目标——现在这个过程怎么去实现切实的短期目标合理进行目标管理法则二：分清轻重缓急——主次运筹时间，充分应用只做最重要的事情时间管理矩阵20/80原理的运用法则三：制订计划表六项工作法制订有效计划逐步实现远期目标自我激励法则四：立即行动克服拖延有头有尾重视今日方法之一：只做重要的事情——六项工作法：请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：如何选择？对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：我内心深处的潜意识是什么？我真的必须做这些事吗？假如我不做，会发生什么事情？如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？方法二：日计划AB表A表六项工作每项工作开始及结束时间每项工作完成情况B表未完成事项未完成原因是否需要移到明天继续做？明天能否完成？每天只要五分钟！方法之三：标准化操作电梯测试：由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会，为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。会议开始前，客户决策人对你说：“实在对不起，我必须马上去参加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何现在，你只有30秒！用标准化来提高效率环境标准化：保证办公环境的整洁有序时间标准化：计算时间，保证守时讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方式流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工……方法四：利用零星时间最好的时间管理方法是：充分利用零星时间特点：零星时间就能做完的一些杂事如何充分利用零星时间？唯一的答案——培养习惯！时间管理的革命可行吗？看自己有没有这个意愿去改变。目前你是否可以改变环境？如果你不能改变环境，那么你是顺从还是抵