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应用文写作顾名思义：“应”付生活、“用”于实务“文”书1/61

行政公文《方法》

法定公文13种

公务文书（公文）党公文《条例》文书14种

非法定公文

私人文书（私文）

公文概念和种类公文是公务文书简称，是指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用，表示社会集团意志文字材料。法定公文是指在党政机关、团体、企业事业单位中普遍通行适用，含有法定效力和规范体式公文。非法定公文又称事务文书，是党政机关、团体、企业事业单位处理日常事务所使用非正式文件统称，如计划、总结、简报、调查汇报、规章制度等。

2/61使用对象机关、团体、企事业单位、个人使用目标处理公、私事务文体特征有惯用格式文体归类实用性文章应用文我们学生也常惯用到应用文，比如书信，请假条等。3/61国务院年8月24日《国家行政机关公文处理方法》要求行政公文为13种：命令、决定、议案、公告、通告、通知、通报、汇报、请示、批复、意见、函、会议纪要。

中共中央办公厅1996年5月3日公布《中国共产党机关公文处理条例》要求党公文为14种：指示、决定、决议、公报、通知、通报、汇报、请示、批复、意见、条例、要求、函、会议纪要。4/61应用文书制发和处理程序发文办理程序拟稿审核缮印分发会签签发校对盖印登记5/61公文格式P156·完整公文由文头、行文和文尾三部分组成注：右上角收文机关全称，编号，日期，存档号为收文处理标识，是由收文机关在收到公文后加盖收文得理章并填写。文头部分公文格式代码份号秘密程度紧急程度文件名称发文字号，签发人行文部分标题主送机关正文附件印章成文时间附注文尾部分主题词抄送机关印发机关6/61

7/61

标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格；最终一个主送机关名称后标全角冒号。

不一样类且非并列关系机关中间用逗号隔开，同类中间用顿号隔开，末尾加冒号，如“各省、自治区直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：”8/61公文格式简图000001机密★×年紧急广东省科学院文件粤科学院字〔〕16号签发人：×××关于××××工作通知××××(主送机关)：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.×××××份2.×××××份×××××一月一日（印章)

(附注：××××××)主题词：×××××××××抄送：××××××需要执行和知晓公文内容非主送机关，左空一字。××××××(印发机关)××××年×月×日印发

(共印××份)

文头主体文尾先写发文机关代字+年份（要用加方括号阿拉伯数字）+序号上行文才需要写同意发出公文机关领导。位置在发文字号后空两字位置。“机”“密”“”紧“急”间空1字份号，绝密、机密文件才需要写。文件名/发文机关标识。发文机关名+“文件”标题题注：法规性文件才需要注明。可用括号或破折号标明讨论经过法律程序、地点、会议时间。也叫抬头、上款、受文机关。多个抬头，注意逗号（类间）和顿号（并列）区分。标注从属材料次序和名称；位于正文下一行，左空两字，”冒号“、”阿拉伯数字序号后小圆点，材料名称后不加标点。发文机关加括号标注，居左空两字，在成文时间下一行。作用在于便于电脑存放和检索。先类别词再类属词，词间不加标点用空格。要写全称，印发日期以付印日期为准。该行左空一字，右空一字。9/61要写好公文，四个文件要看：《国家行政机关公文处理方法》《中国共产党机关公文处理条例》《国家行政机关公文格式》《国务院公文主题词表》10/61主题材料结构

语言“灵魂”“血肉”“骨骼”“细胞”

公文写作四要素公文写作人体构成单一明确11/61简练：⑴今天我有一件十分要紧事想和你商议商议，听听你意见。不知道你今天下午有没有空，假如有空，那就请你在今天下午4点钟到我家来。千万不要忘记。

简为：请下午4点到我家，有要事相商，切切。⑵“希望各个部门在收到这个通知以后，一定要快速把它发到自己下属单位，而且请大家认真学习和执行这份通知精神。”

简为：希各部门收此通知后，速发至各所属单位，并请认真学习和执行。12/61朴实得体如有一人见一跛脚者提东西很吃力，你对他说：“你瘸，我来提。”那人并不高兴。吃力不讨好。为何，问题就在于说话太直露，有伤他人。改说：“您不便，我帮你提好吗？”那效果就两样了。对有身体伤疾人士不使用“残废人”“独眼龙”“瞎”“聋”“傻子”“呆子”“弱智”等蔑称，而应使用“残疾人”“盲人”“聋”“智力障碍者”等词语。13/61“滥用词语”举例：

一封家书

我最亲密无间父亲您好！最近身体是否健壮如牛？工作是否蒸蒸日上？现在我正奋不顾身、耍猴玩命地学习。老师表彰了我丰功伟绩，我听了之后沾沾自喜。您批评我爱滥用词语，我一定前功尽弃，卷土重来。祝父亲万古长存！您首屈一指小儿子宝宝。14/61规范：⑴年月日写法，如08.1.6；02年3月;2/3/等，简称不妥。

⑵西安“有色冶金设计研究院”属下有一招待所，六层楼高，在屋顶招牌上写是“有色招待所”，也属简称不妥。15/61

文字材料中序号、标点正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即：“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。16/61提问：这是一篇人力资源部门给应聘者复函，有问题吗？假如有问题，有些什么样问题？17/61问题所在：×××女士：最近一段时期里，我们企业工作人员一直在招聘相关人员，看到你来信，我们很高兴，你能够勇于推荐自己，而且对我们企业表示很高信任，在此，我们深深地表示真挚感激。也请你在收到我们信以后，可不能够请你在这个月25日下午（星期五）3点钟正，按时到我们企业人事处来，见见面，详细谈谈你情况。来时候，最好带上你身份证和学历、经历证实，给我们参考，你看好吗？再一次对你应聘，表示感激。祝你取得成功，成为我企业一员。此致敬礼××企业人事处处长××月××日前因无需交待，纯属多出。应用文以事由为主，拒绝抒情。不是感激信，何需感激？是需要商议事情吗？不够简练，多出。口语不适合应用文。带还是不带？要明确。到底是谁感激谁？此言不可轻出，会被误读。不是这么祝颂语。是职务行为还是个人行为？18/61应该这么写：×××女士：来函收悉。请于本月25日下午3点正，来本企业人事处面试，并请带上身份证、学历及相关证书。特此函复。××企业人事处××月××日19/61【P159练习1】请更正以下公文格式错误20/61【练习2】年4月14日，广东肇庆市市政管理局发出公文，称要将肇庆将军山关公像拆移，原因是“关公像以傲视万夫姿态俯视端城，甚为不妥”。这篇公文被网友扫描公布后，快速被多家网站转载，引发极大反响，被称为史上最雷人公文，英国、美国、德国媒体跟踪报道。请从公文写作角度对这篇最雷人公文进行评析。21/6122/61

肇庆市城市综合管理局

关于限期迁移关公塑像通知将军山旅游有限企业：据调查，贵企业在将军山顶塑造了一尊关公造像，以傲视万夫姿态俯视端城，本局认为甚为不妥：1、关公为英雄，应进庙受万民膜拜，不宜暴露于室外。2、端城为肇庆市首府重地，党政财军民首脑俱在此工作生活，以一武财神傲视全部党政机关，有失君行。有鉴于此，请以自检自律态度从速迁移关公塑像至屋内，时间为一个月，逾期将遭天谴人责并负担一切责任。

肇庆市城市综合管理局（代章）二○一○年四月十四日

抄报：市委谭卫东书记、市府郭峰市长、郑剑戈副市长。23/61公文分析所谓“风水之说”过于牵强，似乎拆关公像真相原因是个别领导认为山头立关公像破坏风水，拆掉以保官运亨通，这实在荒谬。作为一级国家行政执法机关——市政管理局变成了“风水衙门”了？行政执法者成为“风水判官”了？映射当前一些地方官员严重存在着“不问民生问鬼神”荒谬倾向或“只关心官位不关心群众”畸形心态！山东省泰安市原市委书记胡建学曾因相信命理缺“桥”而改道已按计划施工国道。最近，河北省高邑县政府大门正对大街，风水不好，县政府领导建雕塑堵住主路口，上面还摆着报废了战斗机作飞天状。宽敞平整大路成了丁字断头路。有网友称关公像建造方和景区投资者伪造政府文件向当地施压。投资3000多万、高达38米刚落成纯铜关公像，建立起来才六个月时间。24/61实际情况是，关公像属于没有规划、未经同意违法建筑，依法必须拆除。巨型关公像并不属于“必要风景点”，将军山旅游风景区所在林地应该“禁止进行其它建筑开发”，其建设对生态环境和植被已造成严重不良影响。

10月23日晚9点40分左右，广东省肇庆市将军山景区关公巨像被爆破拆除，并被当成废铜被切割成片。相关部门出动数量警车、消防车参加爆破拆除行动，爆拆现场用警戒线封锁，并有城管24小时执勤。

25/61【P165练习1】更正以下公文标题错误广东省公安厅政治部关于谢长青同志考查汇报缺乏必要介词，意义含混、不准确，可误解谢为施动。应该在“关于”前加“对”关于对章发云进行坑骗伪造证件通报介词重复、不妥，误章为受害者，“对”和“进行”去掉，关于组织青少年支援甘肃采集树种通知词语搭配不妥，改为开展，，采集树种活动通知广州市公安局关于禁止打架斗殴和收缴武器通告词语搭配不妥广州市航运管理局航行通告缺乏必要介词”关于”，关于航行通告关于一九××年收缴税收决定通知文种重复关于开展纪念抗战80周年图片展览问题请示函××分行关于公开选聘××支行行长公告公告改为启事(注意不是启示)26/61年度全国职称外语等级考试公告公告改为通告××大学自学考试报名通告缺乏必要介词，关于自学考试报名通告××县公安局关于偷猎国家珍稀野生动物通知改为：关于禁止偷猎××等七个单位关于自费出国留学请示含义不完整，应该改为关于自费出国留学问题请示广东省人民政府关于转发国务院办公厅《关于加强中小学收费管理工作通知》通知更正：A、广东省人民政府关于转发国务院办公厅加强中小学收费管理工作通知B、广东省人民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管理工作通知27/61【练习6】更正以下通知不妥之处

关于转发中共广东省委组织部《关于转发中共中央组织部〈关于在纪念抗日战争胜利65周年期间开展走访慰问老干部、老党员及相关活动通知〉通知》通知

各区党委、市直部门党组织：现将中共广东省委组织部《关于转发中共中央组织部<关于在纪念抗日战争胜利65周期间开展走访慰问老干部、老党员及相关活动通知>通知》转发给你们，请遵照执行。中共××市委组织部二0一0年二月六日28/61[评析]例文选自著名出版社出版一部公文写作书籍，是该书推荐给读者一篇范文。例文不论是标题还是内容都出现了“通知通知通知”字样，这种写法很繁琐，含有“八股”气味。对于这种情况，按照通例，能够省略中间层次“通知”，只保留文件发源处一个文种“通知”；再有，例文标题中缺乏作者名称，而且在“转发”前面加“关于”二字和“事由”加书名号也是多出。29/61[改稿一]中共××市委组织部转发中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利65周年期间开展走访慰问老干部、老党员及相关活动通知

各区党委、市直部门党组织：近接中共广东省委组织部发来《中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利65周年期间开展走访慰问老干部、老党员及相关活动通知》，现转发给你们，请遵照执行。中共××市委组织部二0一0年二月六日30/61[改稿二]中共××市委组织部转发中共广东省委组织部关于落实中共中央组织部开展在纪念抗日战争胜利65周年期间走访慰问老干部、老党员及相关活动通知

各区党委、市直部门党组织：近接中共广东省委组织部发来《中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利65周年期间开展走访慰问老干部、老党员及相关活动通知》，现转发给你们，请遵照执行。中共××市委组织部二0一0年二月六日31/61【练习9】、指出并更正下一文件在内容和格式上不妥之处

广州市恒生进出口企业关于在法国举行洽谈会请示汇报广州市外经贸局、广州市外事办：为了扩充本市鲍鱼产品对法国输出，我企业想于年9月20日至10月6日北京奥运会之后，在法国巴黎创办洽谈会，洽谈会摊位共200平方米。代表团共12人，有我企业派人组成，我企业总经理刘洪文带头，于9月19日出外，经费自负。另，我企业拟与广州市海鲜业协会联合在番禺举行一次展销会，时间预计在年12月。以上请示，如有不妥，请速速同意为要。

广州市恒生进出口企业二OO七年8月24日32/61【练习12】、广东万发电力有限企业和越南平南电力企业就合作开发越南A电网企业达成意向协议，广东万发电力有限企业总经理张有才邀请越南平南电力企业董事长阮得利率团来中国访问考查。请你代万发电力有限企业起草邀请函。

邀请函尊敬阮得利董事长：为了加强贵企业与我企业之联络，深入商讨和尽快开启合作开发越南A电网企业之项目，我企业及本人诚邀阮先生阁下，以及另外三位同仁，于年9月拨冗莅临广州作工作考查和访问。期约4天，往返飞机票以及在广州膳宿、交通、翻译等均由本企业负担，来访贵宾有游览观光等兴致要求，本企业亦可照料满足，以尽东道主之谊。至于贵企业来粤签证手续，劳烦贵企业及早办理，我企业在越南河内设有办事处，可酌情帮助。祈早赐复，并汇寄贵企业来粤组员名单及职级，方便本企业及早安排。我们在广州期望并恭候您以及贵企业同仁光临。敬颂财祺！广东万发电力有限企业（章）董事长：张有才（署名）二○○二年四月二十九日33/61【练习13】语言表示问题公文语言：准确、简练、庄重、朴实一字入公文，九牛拔不出。为求一字稳，耐得半宵寒。意少一字则意阙，句长一句则辞伤。十届人大第四次会议《政府工作汇报》仅仅语句曾修改屡次，最终经代表讨论改17处，如：原

句：促进节约使用和合理利用资源。修改句：促进资源合理开发和节约使用。原句：逐步建立长久稳定西部开发资金渠道。修改句：快速建立长久稳定西部开发资金渠道。34/61【练习14】语言修改A：“严寒冬天就要到了，我们处里还没有取暖电器，希望你们资产处尽可能调拨给我们，好用来满足紧急需要。是不是能够，等候你们快速回复。”B：“严冬在即，我处尚无取暖电器。请速调拨配给，以应急需。可否，盼复。”A和B两篇例文，谁更简练，一目了然35/61【练习15】、更正以下公文措词不妥之处1.各所要在办税服务厅内或其宣传窗开辟宣传“优质税收服务与深化征管改革”主题专栏，宣传活动内容及开展情况，宣传税收政策、公告服务内容等。改为：各税所均须在办税服务厅内或宣传窗（栏）开辟宣传“优质税收服务与深化征管改革”主题专栏，宣传税收政策、公告服务内容等等。2.在广泛征集纳税人对地税部门服务质量意见和提议，为提升今后办税服务和整个地税工作质量提供参考。改为：在广泛征集纳税人对地税部门服务质量意见和提议基础上，制订出今后提升办税服务和地税工作质量详细办法袭。3、本局税收工作借改革春风，象穿云燕子，飞向百尺竿头。曾几何时，今春以来，却又似冰山开花，一泻千里。说明：汇报所表述事件,应该是看得见摸得着事情,而“原稿”所表述即使文字生动,却不切实际,是经典“华而不实”。读者阅读了全文却不能说出切实事物或情况来。从这段文字中能够体会到公文写作语言必须准确、平实、简明,同文学语言大不相同。36/61【练习16】、更正下面书信措辞和表示×××和×××：

你们好！惊悉你们两人考上重点名校中山大学，非常高兴，谨向你们致以忠心祝贺和敬意！说来惭愧，我们三人曾同学三年，独我落选。不过，鄙人即使这次高考不幸名落深山，但决不气馁，决意明年再考，即使再考不上也不消极，学府之外自学成才不是大有些人在吗？时至今日，学习计划已初具雏形，诸君学习成效显著，有何经验之谈或者锦囊妙计，望抛砖引玉，切莫保守，来信告我。余不赘陈，愿我们在学习道路上比翼双飞。37/61

【练习18】关于召开销售工作会议通知

直属各分企业：

当前我企业销售工作开展不利，今年滞销产品400万元，为处理这一问题，总企业决定召开全企业销售工作会，现将相关事项通知下：1.开会时间定于下星期三，时间为1天。2.开会地点定于总企业。3.开会前，请准备你分企业销售情况统计资料。

总企业办公室年7月×日38/61此文存在错误：1.标题中缺乏发文机关名称。2.通知事项不明确：召开会议时间、地点不详细；参加会议人员不详细。3.有些句子有语病：“当前我企业销售工作开展不利”中“开展”与“不利”搭配不妥；“请准备你分企业销售情况统计资料”表述不准确。4.成文日期用是阿拉伯数字。

修改为：

××总企业关于召开销售工作会议通知

直属各分企业：

当前我企业销售工作开展不顺利，今年上六个月滞销产品400万元。为处理这一问题，总企业决定召开全企业销售工作会议，现将相关事项通知下：1.会议参加人员：为各分企业经理及负责销售工作副经理2~3人。2.时间、地点：会议定于七月×日（下星期三）早晨8：30在总企业三楼大会议室召开，时间为1天。3.开会时，请各分企业将今年上六个月销售情况统计资料带来，以在会议上进行交流、讨论。

总企业办公室二○○三年七月×日39/61【练习19】、下面文字是打乱次序《天津市人民政府关于深入加强政务督查工作意见》（津政发〔〕4号）开头部分，请选择修改意见中正确一项，使之恢复原貌。

①依据市委、市政府印发《关于在全市党政机关建立健全执行责任体系意见》（津党发〔〕19号）和市领导要求，②为深入落实科学发展观，全方面落实党十七大精神和市委九届三次全会布署，③围绕实现“一二三四五六”奋斗目标，大力发扬真抓实干作风，高标准高水平地完成每一项工作，实现本市科学发展友好发展率先发展，④按照“两个走在全国前列”和“一个排头兵”主要要求，⑤现就深入加强政务督查工作提出以下意见：修改意见，调整后次序是：A．②④③①⑤B．①③②④⑤C．②①③④⑤D．④③①②⑤40/61【练习20】、以下是《国务院关于做好促进就业工作通知》（国发〔〕5号）开头部分，请按照原文排序

①党十七大提出坚持实施主动就业政策，实现社会就业愈加充分奋斗目标。②当前及今后一个时期，我国劳动者充分就业需求与劳动力总量过大、素质不相适应之间矛盾依然存在，促进就业任务十分繁重。③近年来，各地域和相关部门认真落实落实党中央、国务院关于就业再就业方针政策，取得显著成绩，体制转轨遗留下岗失业人员再就业问题基本处理。④就业促进法对促进就业工作做出了法律规范。⑤各地域、各部门要依据新形势和工作要求，切实做好促进就业工作。现就相关问题通知以下：

A．①④③②⑤B．③④①②⑤C．①②③④⑤D．③②①④⑤

41/61通知42/61通知通知----公务文书“轻骑兵”！在各类行政公文中,通知是最惯用文。有些人曾统计,一个中级机关在一年收文中,通知占66%之多,它是使用频率最高文种。43/61通知种类按内容划分：指示性通知布署性通知公布性通知批转、转发性通知知照性通知例文“网上拍卖名人遗物通知”事务性通知

按形式划分：普通通知主要通知紧急通知联合通知44/61下面这则通知在内容上最少有三处不妥，请指出。 通知 各团支部书记： 今定于明日下午开会，讨论发展新团员问题，请准备好相关材料，希按时出席。此致敬礼 校团委 .5.11、“明日下午”时间交代不够详细；2、缺乏地点交代；3、材料详细内容未交代。45/61通知结构与语言

主要会议请君出席全体职员同志们：啊，明天会议该是多么主要啊！大家一定会群情振奋，踊跃参加。地点就在宽大明亮、让人爽心悦目标东二楼大礼堂。时间是午睡后精力充沛、神清气朗三点整。欲知会议内容多么主要，开会以后自见分晓。

××市经委办公室05年8月16日46/61批转与转发通知写作“批转”指“批转下级机关公文”，意指上级机关对下级机关公文加上批语或说指示性意见转发出去。“转发”指“转发上级机关、同级机关和不相隶属机关公文”。47/61标题：“关于转发……关于……通知通知”?（教材P73）关于转发市经委关于转发省经委关于转发国家经委办公厅批转经济日报发行工作座谈会纪要通知通知

写法：

#发文机关+“批转”或“转发”+原件标题+文种；#直接采取首发机关标题；#直接概括原发文件基本关键点，重新拟写标题，省略转发机关名称；#用“xxxx文件”代替原来标题。

例文：

关于转发全国青少年科技创新大赛组织委员会文件通知

国务院办公厅转发国家体委关于深化改革加紧发展县级体育事业意见通知48/61国务院办公厅转发审计署关于中央移民建镇审计情况汇报通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：经国务院同意，现将审计署《关于中央移民建镇资金审计财政情况汇报》转发给你们。请相关地域和部门按审计署要求，对移民建镇工作中存在问题认真进行整改。中华人民共和国国务院办公厅一九九九年十月三十一日49/61印发型通知写作示例

××关于印发《××》通知

××:

现将《××》印发给你们，请结合本单位、本部门实际情况，认真组织学习，并遵照执行。附件:××

××

××××年××月××日转发型通知写作示例

××转发××《关于××通知》通知

××:

现将××《关于××通知》（××[]××号）转发给你们，请认真落实执行。附件:××《关于××通知》

××××××年×月×日50/61批转型通知写作示例

××批转××《关于××汇报》通知

××:

现将××《关于××汇报》（××[]××号）转发给你们，请结合当地域实际情况，认真落实执行。附件:××《关于××汇报》

××

××××年××月××日

51/61求职函求职函是求职者向相关企事业单位，介绍自己基本情况，提出供职请求，并要求对方考虑、回复文书。52/61求职函结构和写法：(1)称呼通常写给国有企事业单位时，称呼写单位名称或单位人事部。信写给民营、私营或合资独资企业时，称呼普通写企业老板或人事部责任人个人姓名。(2)正文内容首先，要侧重说明你能为招聘单位做些什么事。普通要说清楚，你求职不只是考虑经济上多一点收入，你重视是这个职位更适合你发挥个人才能，为企业发展做出贡献。其次，介绍个人基本情况，如学历、年纪、个人简历、健康情况等。或附上相关业绩材料。最终，写上联络地址、电话等通联信息。(3)敬语按信函格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。(4)落款按信函格式写上个人姓名、日期。53/61求职函写作注意事项(1)语言要简练、集中，文面要整齐。(2)态度要自信、恳切，又能尊重对方，礼貌而又不卑不亢。(3)介绍自己基本情况，要符合实际、客观。(4)函中要留下自己联络电话、地址等通联信息。54/61求职函三个特点、四个要素：三个特点：针对性。针对性表达在三个方面：一是针对用人单位实际情况；二是针对读信人心理；三是针对自己实际情况。自荐性。毛遂自荐，恰当地介绍自己。竞争性。以自己成绩、专长、优势，个性等闪光点吸引对方，展开竞争到。四个要素：求职缘起、求职目标、求职条件、附件。55/61

我于××××年×月毕业于××大学××专业，取得××学位。毕业后一直在××单位担任××工作，于×××