办公设备管理制度(集合15篇)

办公设备治理制度(15篇)办公设备治理制度(集合15篇)办公设备治理制度1作效率和使用寿命，特制定本制度。其次条办公设备申领流程〔见集团人事聘请制度，到单位办公室申领相应的办公设备。直接发放；如缺乏，设备治理员则做好登记，对外进展选购。〔1〔2〔3。〔，以明确保管责任。设备治理员需填写《办公第三条办理设备归还流程/职通知函》`全部领用状况，收回设备。无缺少配件、无欠费状况下，领用人需在《办公设备归还单》上签字确认。如有损坏、缺少配件、欠费的，应按价格赔偿、支付所缺的配件价格〔配件价格由供给商供给、还清欠费后，设备可连续办理离岗手续。厂设置失败，信息技术员不得在《离岗通知函》上签字。第四条办公设备选购流程各单位依据自身需要向集团指定供给商处进展选购。12设备状态表》的修改。由各单位办公室的信息技术员填写。3设备的实际状况。由各单位信息技术员填写。二、盘点1、依据各单位的发放及统计台账，各单位办公室应当于每各单位办公设备进展全局盘点。2、盘点内容：核对机器设备使用状况是否正常，是否有损丧失、被盗等，所造成的经济损失由个人担当。4、信息技术员依据盘点状况，对于毁损、丧失、及配少配由单位财务部门划价。办公设备治理制度21范围本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的治理维护的主体、对象、内容及要求、监视考核。维护工作。主体行政审批局全体工作人员。对象机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。内容及要求计算机显示器及主机显示器的日常维护以除尘为主;在对其除尘时，应关闭电源。并常常去除机壳上的”灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。件;长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。不能将盛有水的容器放在机壳上。键盘;不能用酒精清洗键盘，不行让水流入键盘;清洁工作应在断电的状况下进展。电源的状况下进展，键盘接口插到主机指定的位置。在操作键盘时，按键动作要适当。电源器或搬动后的机器应特别留意。不能频繁开关电源。打印机假设纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部(假设可以)或从顶破坏打印机部件。在正常运行的状态下，不能强行关闭电源。移动存储设备包括移动硬盘和U盘。到外力碰撞，严禁移动硬盘。移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时肯定要进展相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。投影设备培训严禁使用该办公设备。关闭投影仪时应等投影仪的lamp灯完全熄灭后再关闭电源。计算机软件及应用软件由综合办公室统一购置。软件的损坏。病毒传播。各类办公设备严禁外借、外用。其他办公设备的维护按其说明书要求执行。报修及修理在保修期内消灭故障的办公设备，使用科室或窗口应马上报告政务效劳中心，由政务效劳中心直接与供给商(厂家)联系，以便能准时办理退、赔、换、补或保修手续。在保修期外消灭故障的办公设备，发生故障不能使用进展修理。意而私自送修，所需费用由科室自行担当。量验收、签名。监视31.0目的办公设备正常使用。2.0适用范围适用于公司全部的办公设备。3.0定义职责行政办公室负责全部办公设备的选购及调配。各部门负责属本部门使用的办公设备的治理。养。内容办公设备种类设备、投影仪、扫描仪、电脑、等。电脑治理。1、办公电脑的治理员，负责该电脑的日常使用，其职责如下:负责设置、修改该电脑的用户密码，并报公司备案;负责该电脑的日常治理及报修;垃圾文档;误前方能使用。每周填写电脑运行周报。任何人未经许可不得使用他人的电脑。须经请示批准后，由机电治理部技术人员实施。上扫瞄与工作无关的网站，下载与工作无关的网络信息资料。期(每月一次)对电脑的使用状况进展检查;依据电脑使用状况不定期组织电脑操作学问的培训。得强行关机。2、非办公用电脑的治理此类电脑包括:空调集控、水电抄表、bas、停车场系统、消防系统、监控系统、询问台用。责定期保养和问题处理。脑上进展与系统无关的操作，制止使用外来磁、光盘。机的治理并准时通知收件人到行政办公室办理签收。送，因私未经批准一律不予传送。必需全都;原稿上的订书钉应先取下，尺寸过小或不完整的原稿应夹在硬塑薄膜中发送，以免卡住或损坏原稿。一般不能用来传送机密文件。自动收文状态。准擅自拆卸。7、机的安装应平稳，要防止灰尘进入机内。为预防事进展清洁维护。8、机消灭重大故障时，应找专业技术人员检修。9、因公使用长途应作好使用登记，注明拨打单位，简机长途功能。办公治理规定如下规定:(1)报销额度:(2)报销治理职责:费额度核定表》对办公功能及话费进展调整和掌握。各部门功能及月话费额度调整需按程序申报:部门经理批准→行政办公室主任审核→分管领导批核→总经理批准。机电治理部负责于每月3日前打印汇线通的话费统计5日前将超标话费明细交财务部执行扣款;直线月话费明细由机电治理部依据电信部门统一扣款日期打印清单报行政办公室。将按产生话费的三倍在个人月工资或部门月绩效工资中扣罚。行政办公室负责考核个人直线和部门汇线通额度负责考核。直线的月话费额度治理:，须使用汇线通。中扣除。或班组月绩效工资中扣除。田园居治理处实行独立核算，话费由部门自行掌握。汇线通的月话费额度治理:均以部门或班组为单位进展核算，月话费额度超标局部在部门或班组月绩效工资中扣除。(3)办公机的保养和维护1-2秒再重拨号。话筒搁在一旁，影响的正常使用。使通话受到影响。在拨号(按键)时，应留意用力均匀，不宜用力过猛过快，以保持机件状况正常，延长使用寿命。打(复)印机的治理1、打印机治理取下，以免卡住或损坏机器。自行负责修理保养，使用打印机时应严格依据程序操作。不得因私使用打印机，一经觉察严峻处理。.繁的机器要常常进展清洁维护。打印机消灭重大故障时，应找专业技术人员检修。2、复印机治理16/f的复印设备由行政办负责维护保养，安排于其他部门及治理处使用的复印机由设备所在部门自行负责修理保养，使用复印机时应严格依据程序操作。不得因私使用复印机，一经觉察严峻处理。繁的机器要常常进展清洁维护。下班时相关责任人要检查复印机电源是否关闭。(5)复印机消灭重大故障时，应找专业技术人员检修。摄影(像)器材的治理1、摄影(像)器材由行政办公室负责维护保养。2(像)器材时应向行政办公室主任申请，经同意前方可使用，同时应办理借用登记，填写《工机具领借用娴熟把握其操作程序，且不得擅自拆卸。3(像)准时送交保管。4、所拍摄的内容由行政办公室统一冲印或刻录光盘，未经人照片及声像资料。办公设备的维护保养单》报请外修;其他办公设备可由行政办公室联系专业公司定期复。办公设备的报废当价值在100确认、财务部审核、分管领导、总经理批准后，作废品处理。记录《工机具领借用登记表》《办公设备修理记录表》4为了标准公司办公等设备的使用治理，保证公司的`设备正常使用，特制定本规定。一、:，提高效率，通话要简洁、明白，避开长时间占用线路。2、公司各部门办公区域，因工作需要设置，须由所需总经理审批后，交工程部实施。指定拨打。4、不准用公司谈天及处理私人事务。及警告惩罚。二、机:机挂拨市内及长途。室备案，并由办公室文秘负责操作。三、复印机、电脑、打印机:1、复印机是公司机要岗位所配备的工具，并由行政人事部准。2、复印机由行政部统一监视治理。疼惜四、附则:51、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的统一交公司办公室治理。2、办公设备治理范围:计算机及附属设备;复印机、机、碎纸机等文件处理设备;;器材及附属设备;办公桌椅及其它办公设备。3、办公用品治理范围:;签约仪式、大型会议及特别活动需用的.物品。4、公司图书、资料治理范围:与公司进展有关的各类书籍、5、日常办公用品的购置由办公室按打算定期购办。办公设出拟办意见，报公司总经理审批，获准前方可购置。部门设专人负责领取并保管，领取时办理登记手续。需借阅时到公司办公室办理借阅手续;局部业务书籍及图纸资料可由业务部门派专人自行登记保管。妥当保管、维护。9、凡员工调出或离开公司时，须将其所领用的价值较高的物品带走或私自转交他人保管或使用。10、本方法由公司办公室负责解释。6电脑治理第一条为了加强单位电脑治理，确保电脑安全正常使用，硬件设备修理费用，现结合单位实际状况，制定本规定。其次条本规定适用于单位各科室列入治理的电脑及硬件设机、扫描仪、外围设备等。第三条本规定由院办负责监视执行。第四条领用电脑时应填写电脑配备档案，记录配件状况、使用人变更状况、修理记录等。第五条单位各科室的电脑应置放在通风、枯燥，无直射阳故障的，由使用人担当一切修理费用。第六条严禁在电脑运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的，将由当事人担当一切修理费用。第七条严禁在电脑上装载玩耍软件或与工作无关的软件，由院办负责统一落实。第八条各科室员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特别是系统配置软件和批处理软件。第九条任何人员上班时间，均不得利用单位电脑玩玩耍或音视频等。第十条各科室人员未经科室负责人批准，严禁私自带着外来人员到单位办公室使用单位电脑。第十一条单位各科室的电脑及配件由院办依据业务需要统电脑及其配件。第十二条各科室人员未经院办同意，严禁私自拆装电脑硬拆装电脑，应由院办统一办理。第十三条单位任何员工不得将电脑设备外借使用。如确因室负责修理或担当修理费用。第十四条单位各科室使用的电脑及配件如有故障须修理，果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用。第十五条对于多人共用的电脑，应合理安排好资料存储空.脑，各使用人应相互监视，确保使用安全。第十六条各科室建立文件时，应对重要文件进展备份，以码治理。第十七条任何人员未经他人同意，不得查看或修改他人的密或丧失而造成的一切损失，将由当事人担当。第十八条任何人员未经批准，不得私自拷贝文件或把存有具借用给外人。第十九条任何员工需要带软盘、光碟进入单位工作，应当光碟进展处理并作好记录，对确认无问题的软盘、光碟，允许在单位电脑上工作。其次十条单位上网的帐户，应由专人治理，员工工作时间不能进入与工作无关的网址，严禁查看不安康的内容。其次十一条单位的电脑在使用共享资源时，必需依据根本责。其次十二条单位电脑网络建立后，电脑程序和根本的配置脑网络进展更改。其次十三条员工不能任凭移动电脑，以免网络接口与电脑非人为缘由消灭此类状况时，应通知技术员进展检查和处理。治理其次十四条是单位对外联系的通讯工具，应保证其次十五条仅用于工作需要，原则上不做私人用途。一切与本职工作无关的事情。其次十六条使用提倡长话短说，尽量缩短通话时间。其次十八条机为单位财物，应保护疼惜。值班人员要负责机治理，如有损坏，需准时查明损坏缘由，分清责任，报院办处理。其次十九条如需移动机位置或转变线走向，须报院办备案。第三十条院办不定期检查机、线完好状况，检查使用状况。复印机治理第三十一条单位复印机由院办指定专人负责治理，员工如带密级的文件的复印，应参照有关保密治理规定执行。第三十二条复印机应定期或不定期进展修理、维护检测，第三十三条单位复印机原则上不外借使用，如因特别缘由换零件，其一切修理费用和更换零件费用由外借部门担当。物尽其用，反对铺张。第三十五条保持复印室的环境卫生，严禁随地丢弃纸张、垃圾等。第三十六条工作人员每天下班前应关闭复印机电源，下班第三十七条治理员有责任供给技术上的指导，属经办人操人的责任。空调机治理第三十八条单位科室的空调机由院办指定专人治理。第三十九条空调机应定期检测和维护，如发生故障，治理员应准时消退，如故障无法消退，应马上通知修理部门修理。室前，须关闭空调机电源。办公设备治理制度7总则备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑，打三、相关部门职责。行政部主要负责办公设备的选购申请受理，选购，保管，配购置。办公设备日常治理一、办公设备的申请和购置。1.工作人员依据需要提出办公设备的购置申请，并填写《办;购置单件设备金额大于2023元的需总经理批准。低于200元的办公用品德200元的办公用品有选购部负责选购。二、办公设备的领用。领取。三、办公设备的使用和保养。1、使用设备前应具体阅读操作手册，严格依据操作标准操作使用，各部门主管负责监视检查。用，留意寻常保养。备的修理，更换零件要进展登记备案。四、办公设备修理治理1.;无法解决的由选购部联系供给商统一报修。2;保修期单中的“修理记录”。五、建立修理档案1、全部设备的修理都必需建立完整的修理档案，由行政部修理内容，修理费用，修理单位等。产生的缘由提出预防与抑制的措施，通知使用部门加以防范。六、办公设备使用监视1、行政部负责对办公设备的使用进展不定期的检查。七、办公设备的盘点及赔偿1、行政部负责对公司全部办公设备进展分类，并建立办公设备治理台账，每季度盘点清查一次，作到账物相符。丧失，被盗等，所造成的经济损失由个人担当。八、办公设备的报废处理报废对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，清用品名称，价格，数量，及报废处理的其他有关事项。报废品由行政部集中存放，集中处理，不得随便丢弃。办公设备分类治理一、电脑的使用治理(一)专人收管随便使用。不得向任何人泄露。(二)电脑的操作规定脑玩玩耍。2u盘，防止病毒人侵。(三)病毒防护从网络复制软件或文档。2(除限制安装软件除外)由使用部门自主打算。3、任何微机不得安装玩耍软件。(四)硬件保护1、未经行政部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。2、拆卸电脑设备时，必需实行防静电措施。3、硬件维护后，必需将全部设备复原。使用和保养责任。及配套设备始终处于干净和良好的状态。(五)电脑的保养离开前应退出系统并关闭电源。的文件，保证电脑运行的速度和存储。二、的使用治理(一)配置原则：1、总经理、副总经理;营销中心、技术部、生产部、人事、行政配直拔一部(个别状况允许数人合用);(二)申请直拔、分机加长途功能的手续：管副总审批后，交公司总经理审批，批准后交行政部门办理。(三)留意事项：形式将需变更状况通知行政部;2”(话机的设备序固定资产保管员;3、直拔或分机的长途功能是为工作需要所配，员工不者公司将严峻处理;4、每个员工不得在公司的上拨消除遣、玩耍、点歌等与工作无关的信息台，违规者，给公司造成损失的，一经觉察除需赔偿公司损失外还将对直接责任人予以100―500元的罚款，严峻状况者予以开除。(四)打印机，复印机的治理1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。2、打印或者复印完成后，必需准时取走文件，防止失密。3、制止打印或复印私人资料.三、机使用治理的接收治理接收。司机应随时处于开机接收状态。的发送治理当事人亲自发送。四、投影仪使用治理人申请。五、对讲机的使用治理1、对讲机主要用于安全保安部。2、在上班期间，不得用对讲机谈天。六、其他办公设备的使用治理1、专管专用，公司全部办公设备都要指定专人治理，其他人员使用必需经设备负责人同意。2、办公设备要定期进展养护，以免老化影响使用。员的过失造成丧失，要追究责任。办公设备治理制度8遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统治理，结合实际，制定本规定：保证正常运转。工作时间不得利用电脑设备玩玩耍、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。.文件一律不得复印。为了厉行节约，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。张进展清理，以保持机器四周的干净。要专人保管，专人使用。办理。系设备修理的有关事宜。办公设备治理制度9度。公用品。第三条：办公用品分为消耗品、治理消耗品及治理品三种。皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、纸；3、公司治理品〔办公设备U盘、打印机、打孔机、机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。第五条：治理消耗品由治理员保管、发放。第八条：为掌握治理消耗品使用，自第三次领取时，必需向损坏，必需以旧换。直接到治理员处统一领取各种必需的办公用品。〔如以过去半年耗用平均数、阅历法则〔估量消耗时间〕设定领用治理基准〔如圆珠笔每月每人发放一次工作状况调整发放时间。各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。第十一条：治理性用品应由部门经理以上人员领取、治理、偿。如岗位调整、人员变动或离职时，须向治理员进展移交。用量金额为治理目标，由部门经理和治理员共同把关。部门办公用品使用状况按季度分摊到各部门。觉察，视情节轻重赐予相应的惩罚。酌情处理。日起开头执行。10目的申请、审核程序，特制订本制度。适用范围和种类本方法适用于全部公司下属部门。水机。具体内容打印机、复印机、电脑、日常保养及故障申报各部门负责本部门办公设备的.日常维护和故障申报；的使用方法；清洁；每日下班后关闭办公设备电源；粉、加墨；员联系外单位修理；行政治理员需对修理的办公设备做好修理台帐。饮水机、直饮机日常保养及故障申报办公室饮水机由使用部门负责日常清洁卫生；3.2.4送水单位修理。实施按本规定实施。办公设备治理制度11好现代办公设备，特制定本制度。员，未经许可，不得动用。备的操作规程和方法，充分发挥现代办公设备的`使用率。三、现代办公设备使用者要保证设备的完好率，常常清理，定期修理。设备如有故障，非修理人员不得随便拆卸机件。玩玩耍、谈天、收看黄色影视和公布违法言论。病毒侵入。意，其他人员无权对外借用。备损坏，由设备保管责任人负责赔偿。办公设备治理制度12〔印机、收银机、验钞机、空调等〕员不得随便上机。准不得向任何人泄露。三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。面，下班后全部设备〔效劳器除外〕必需关闭。的运转。六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机使用〔每周一次〕人员来完成修理。“”。九、如消灭上述状况的.20元。十、本制度从下发之日起执行办公设备治理制度131.目的司各项工作。适用范围材选购和治理。职责修理保养、外借治理，选购与报废的审核，办用品的收发治理。护保养、并有责任疼惜公司的办公设备。高级副总裁(总经理)负责单价2023元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。确认，网络安全的治理。财务部负责办公设备及用品费用的监控。办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。耐用品::等。:及相应耗材等。低值易耗品办公文具类，如:(双)面胶、图钉、回形等。:用品。办公设备及用品的添置申请流程每月底，各部门填写下月《办公用品申领打算表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。各部门经理应严把审核关，以掌握办公用品开支本钱。行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制助理负责选购。办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核，费用超过2023元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施选购。并准时通知相关部门领用。办公设备及用品的使用治理合理使用，不能随便转交他人，造成遗失的担当赔偿责任。领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用退库手续。用，并对所属部门人员的使用和保管状况行使监视。办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特别状况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换。520%计算。办公设备的报修全部办公桌椅在使用中消灭的故障或损坏的均须准时向商到公司进展修理。或通知相关供给(修理)商来公司进展检修。字确认后，由人力资源及行政部存档。物品的.购置价格和使用时间，旧程序折价赔偿。安装非工作所必需的软件所引起的故障;私自拆装电脑、复印机等设备的;使用不当造成设备损坏和丧失的;人为的损坏。办公设备的报废凡属于正常磨损或工作中发生意外状况造成个人在用办见上交人力资源及行政部办理报废。公设备报废申请表》签署审核意见后交主管副总裁审批。经主管副总裁审批后《办公设备报废申请表》由人力资帐务处理，并办理补充设备的申购或领用手续。办公设备的外借，必需经公司主管副总裁批准后，到人力资源及行政部办理外借登记手续。办公用品及设备的盘点制度行政助理每月底统计各部门的领用单，编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。或急用数量即可。久留不用或损坏的设备及用品进展处理。记录表单个人办公设备及用具登记表办公用品申领打算表办公设备报修记录表办公设备报废申请表14为标准日常办公用品的`关事宜规定如下：一、选购、印刷品印制：经批准购置专属办公用品或工索具应由行政办公室派员伴随。2“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。3“购物申请单”办。选购人(证明人)和验收人不得为同一人。经久耐用。式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。二、领用：1“领用单签后，到行政办公室治理经行政经理签字后，方可领取。时，一律交旧换。三、保管：统一保管。蛀、霉等。和台帐记录。办公设备治理制度151、目的为营造舒适的办公环境、更好的利用公司资源,提高工作效率,特制定以下规定。2、范围适用于物业公司各部门、各治理处办公环境治理。3、定义:无4、职责办公室负责对公司各部门、各治理处的办公环境治理和办公设施治理进展监视。治理和维护。5、方法及过程掌握办公环境治理办公环境应保持干净,;垃圾、废纸应放入废纸篓内,不得随便抛弃;不得在个人工作区域内摆放与办公环境不符的私人装饰品。离开办公区域或外出办事应随时整理好自己的桌面,离开座位后要将办公椅移至办公桌下;非办公时间,应将文件资料全部收入抽屉或文件柜内,桌面上只允许摆放办公设备及办公文具。办公区域内制止吸烟、就餐,吸烟、就餐应到指定区域;严禁职员以吸烟名义长时间离开办公位,聚众谈天,对违章者每次50元。办公区域内交谈须轻声细语,不准大声喧哗、谈天;办公时间不允许做与工作无关的事情;业余时间不要在办公区域内进展消遣性活动(公司组织的除外)或接待外来访客。办公区域内制止存放易燃、易爆、有毒等危急物品。人员随便进入,对来访人员,应由前台接待员进展询问和引导。疼惜办公设备,出入公司电子门时,应轻拉轻放;下班前关闭电脑设备、切断电源,摆正座椅;晚间最终离开办公室的人员应留意关闭办公区域照明设备、办公设备及电器设备。办公桌内不要存放大量的现金及贵重物品,以免造成丢失,造成不必要的损失。当室外温度大于(等于)27oc时,公司将视状况开启空调系统,调整室温,当室外温度小于(等于)26oc,空调系统将设置在通风状态。办公室将安排特地人员检查职员办公环境,对未按本规定要求执行的将对其及其部门经理进展通报批判。办公设施、设备治理办公设备的治理办公设备为公司财产,任何人不得有意损坏及因私使用。全部办公设备应由资产治理员依据价格进展分类资产登记,确定存放位置;任何人不得随便转变办公设备的存放位置。各使用部门应明确设备的使用或保管人,负责设备的日常治理;各部门应定时对全部使用中的办公设备进展清洁、检查和保养;当设备发生故障时,应准时通知办公室系统组进展修理处理,不得擅自拆装。电脑类设备的治理电脑类设备由办公室系统组统一治理,系统配置等工作由办公室系统组负责。,正确使用电脑。洁。电脑发生故障应准时通知公室系统组进展处理修理,严禁自行拆装或转变电脑程序。公司配置的计算机设备制止安装玩耍软件,需要用外来软盘及下载程序的部门或个人,以通报形式提交办公室系统组,统一由系统治理员确定可行性、安装并操作。未经允许,不得随便翻阅