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文档简介

电子邮件使用保密制度1.简介电子邮件在现代生活中扮演着重要角色，不仅用于私人通信，也广泛应用于商务沟通。为了保护个人隐私和机密信息的安全，公司应建立电子邮件使用保密制度，明确员工在使用电子邮件过程中的规范和责任。2.适用范围该保密制度适用于公司全体员工和合作伙伴。所有使用公司电子邮件系统的用户必须遵守这些规定。3.保密责任3.1.员工责任员工应意识到电子邮件中包含的信息可能是机密的，并且有责任以适当的方式使用和保护这些信息。员工不得将收到的机密信息转发给未经授权的人员。员工不得在未经授权的情况下复制、打印或以任何形式保存机密信息。员工应定期更改电子邮件账户密码，并确保密码的机密性。员工应定期清理电子邮件收件箱和发件箱，删除不再需要的邮件。员工在离职或调岗时，应立即归还或销毁存储机密信息的电子设备。3.2.公司责任公司应提供安全可靠的电子邮件系统，保护用户的个人隐私和机密信息。公司应定期对电子邮件系统进行安全漏洞扫描，及时修补漏洞，确保系统的完整性和可靠性。公司应对员工进行电子邮件安全培训，并定期审查电子邮件使用情况，确保规定的执行。公司应妥善保管存储了机密信息的电子设备，并建立相应的备份和恢复机制。4.保密措施4.1.安全性员工在使用公司电子邮件系统时，应确保其电脑或移动设备已安装最新的安全补丁和防病毒软件。员工不得使用公共无线网络发送包含敏感信息的电子邮件。员工应采用强密码来保护其电子邮件账户，并定期更换密码。4.2.加密对于包含敏感信息的电子邮件，员工应使用加密方式发送，确保信息在传输过程中的保密性。公司应提供加密邮件的技术支持和培训，确保员工正确使用加密功能。4.3.访问控制公司应根据员工的职责和需要，为其分配适当的邮件访问权限。公司应定期审查员工的邮件访问权限，并及时撤销已离职员工的访问权限。5.违规处理5.1.违规行为以下行为被视为违反电子邮件使用保密制度：-未经授权将机密信息转发给他人。-未经授权复制、打印或以任何形式保存机密信息。-未经授权使用他人的电子邮件账户发送邮件。-故意传播病毒、垃圾邮件或其他恶意软件。-其他违反公司电子邮件使用政策的行为。5.2.处理措施对于有违规行为的员工，公司将采取适当的纪律措施，包括口头警告、书面警告、禁用电子邮件账户以及法律追究。6.保密制度的宣传和培训公司应向员工宣传、传达电子邮件使用保密制度，包括制度的目的、适用范围、保密责任和违规处理措施。公司还应定期组织电子邮件安全培训，提高员工保密意识和技能。7.监管和审查公司应定期审查员工的电子邮件使用情况，以确保员工遵守保密制度。在必要时，公司有权对员工的电子邮件进行监管和检查，但应遵守相关法律法规，并尊重员工的个人隐私。8.结论电子邮件使用保密制度对维护公司机密信息和员工个人隐私具有重要意义。公司应建立明确的规

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