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文档简介

基层总支委员会会议议事规则1.引言本文档旨在规范和指导基层总支委员会会议的议事规则，确保会议的高效进行和决策的合理性。本规则适用于所有基层总支委员会会议，并应受到全体委员的共同遵守。2.会议召开2.1会议召集人会议召集人由总支委员会指定，一般为总支委员会主任。会议召集人负责确定会议时间和地点，并向所有委员发送会议通知。2.2会议通知会议通知应提前至少三天发送给所有委员，并明确会议时间、地点和议题。会议通知可以通过电子邮件、短信或其他适当的方式发送。2.3会议材料会议召集人应提供与会议议题相关的材料，并在会议通知中附上材料的电子版本。委员应在会议前认真阅读会议材料，以便更好地参与讨论和决策。2.4会议准备会议召集人在会议召集时间之前应准备好会议所需的材料、设备和场地等。会议召集人还应确保会议的议程和目标明确，并提前与相关人员沟通。3.会议程序3.1会议主持会议召集人一般担任会议主持，负责引导和控制会议的进行。会议主持应保持中立，并促进委员间的平等参与和充分讨论。3.2会议记录会议召集人或会议记录员应记录会议的主要内容、发言摘要和决策结果。会议记录应准确、完整，并在会议结束后及时整理和分发给所有委员。3.3会议议程会议召集人应提前制定会议议程，明确会议的议题和时间安排。会议议程应包括会议开始和结束时间、议题讨论顺序和时间预估等内容。3.4发言顺序委员发言的顺序一般按照事先确定的发言顺序进行，可以根据需要灵活调整。发言时，委员应尊重他人的发言权，避免打断或争执，确保会议的秩序和效率。3.5议题讨论对每个议题，会议主持应邀请委员发表意见和建议，并促进全体委员参与讨论。在讨论中，委员应就议题内容提出问题、提供解决方案，并进行充分的辩论和交流。3.6决策投票对于需要做出决策的议题，会议主持应组织投票，并确保投票的公正和透明。投票结果应以简要明确的方式记录，并在会议记录中进行记录。4.会议纪律4.1准时出席委员应准时出席会议，如因特殊情况无法出席，应提前通知会议召集人。委员迟到应向会议主持说明原因，并在会议开始后尽快融入会议讨论。4.2尊重决策会议决策结果应得到全体委员的尊重和执行。如对决策结果有异议，委员应在会议中提出，并在适当的时机进行讨论和调整。4.3保持秩序委员应保持秩序，遵守会议纪律，不使用侮辱性语言或故意扰乱会议。如有分歧和争议，应通过理性、合作和尊重的方式进行讨论和解决。5.会议评估5.1评估会议效果会议召集人应对每次会议进行评估，以衡量会议的效果和改进会议的组织和执行。评估结果可以通过会议纪要、委员反馈和会议评估表等形式进行收集和汇总。5.2持续改进会议召集人和委员应不断总结经验，提出建议，形成改进会议的具体措施。改进措施应持续跟进和落实，以提高会议的效率和质量。6.结语本文档旨在为基层总支委员会会议

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