考勤管理规定

版次：A/0 -PAGE2-浙江恒大科技电气有限公司考勤管理规定HD/Q-GB-07-20051．目的为考核员工的出勤情况，准确结算劳动工资，特制定本规定。2．适用范围本规定适用于公司全体员工的考勤管理，规定了正常工作日考勤、假期考勤、加班考勤、考勤统计、工资核算及考勤纪律等事项的管理要求与方法。3．职责3.1办公室3.1.1办公室是考勤的归口管理部门。3.1.2负责日常考勤纪律的检查与监督。3.1.3负责受理违反考勤纪律的举报及对有关人员提出奖惩意见。3.1.4负责考勤数据的收集、录入、汇总、处理、统计和公布。3.1.5负责考勤卡的办理、回收等工作。3.2财务部负责依据考勤数据报表进行工资的计算和发放。4．管理内容与方法4.1正常工作日考勤4.1.1全体员工上午、下午上下班、夜班上下班均需打卡，总经理特批者除外。4.1.2员工因公差或因外出办事、开会、接待客人等原因不能打卡的，应在回公司后立即填报“考勤补充录入单”，写明事由并经部门经理审批，部门经理及以上经办公室主任审批，交至办公室作为考勤依据，并在考勤卡上签字注明。4.1.3考勤必须由员工本人打卡，凡代他人打卡的，一经发现要查扣考勤卡并上报办公室，由办公室填写“代打卡处罚单”对责任人进行处罚。4.2假期考勤4.2.1员工因事、病或其他原因需要请假的，需办理请假手续,执行HD/Q-GB-08-2005《请假管理规定》。4.2.2经核准的事假作缺勤处理。4.2.3经核准的病假、婚假、产假、工伤假、丧假期间执行HD/Q-GB-06-2005《薪资管理暂行规定》中薪资计算标准的相关要求。4.2.4全国性节假日（生产一线员工享受五一、国庆、元旦有薪假期各1天，行政办公人员享受有薪假期五一、国庆各2天、元旦1天。）按正常出勤处理。4.3加班考勤4.3.1加班是指在正常工作时间外，因紧急任务或特殊情况需要延长的工作时间。4.3.2行政办公人员一般不安排加班，生产一线员工加班由公司统一安排，因生产需要必须加班时，加班部门或车间必须填写《加班申请单》，经部门负责人审核并报主管领导批准后生效，否则不予计算加班费。4.3.3加班时间计算以半小时为单位，半小时以内忽略不计。生产一线员工加一个完整的夜班（3.5小时）按半天计算；一次性加班时间在1小时以内不计算加班费，仅作为员工工作态度考评的一个重要依据，纳入季度绩效考评项目之中。在五一、国庆、元旦期间加班的员工按2倍薪资计算，其它时间加班按实际加班时间结算。4.3.4因特殊工作（抗台、抢险等）或参加集体活动等加班，由办公室另行统计。4.3.5在全国性节假日（见4.2.4条款）加班的，每出勤一天按二天统计考勤。4.3.6采购人员、司机、销售人员等因公出差期间适逢法定节假日或公休日，在回公司后安排补休。4.4考勤统计及核算4.4.1办公室对“考勤补充录入单”及出勤情况仔细核对，以防考勤记录的差错。4.4.2办公室在每月3（节假日顺延）日前对全体员工本月考勤结果予以公布，员工若对考勤结果有疑问，可在4日下班前到办公室询问、核对及纠正，逾期不予办理。4.4.3办公室在每月5日将上月考勤结果报送财务部门核算工资。4.5考勤纪律4.5.1打卡纪律上下班打卡应按顺序排队打卡，切忌拥挤插队、委托打卡和自行代打卡，被代打卡本人在场亦不例外，被代打卡本人在场时代打卡一次罚款5元，按年累计，依此加倍。忘（漏）打考勤卡每月只限二次，超出二次每次扣罚5元，并取消当月全勤奖。任何人不得私自为下属签考勤卡，忘（漏）打考勤卡的员工，只有负责考勤的办公室主任的签字才能生效，办公室主任本人的考勤补签手续由其直接上级办理。代他人打卡或委托他人打卡的双方（仅一方在场时的舞弊行为），取消当月全勤奖，第一次罚款50元，按年累计，依此加倍。对于举报代打卡、溜岗等违反考勤纪律现象并经证实的，每次给予举报人奖励20元，公司对其姓名予以保密。4.5.2迟到：迟到一次15钟内罚款5元，30分钟内罚款10元，60分钟内罚款20元，超过1小时按缺勤半天计算，按月累计，依此加倍。4.5.3早退：未经请假或请假未经批准提前1小时以内下班的为早退，按缺勤半天计算；4.5.4溜岗：上班时间溜岗30分钟以内，罚款10元；超过30分钟的，每发现一次罚款20元，超过1小时按缺勤半天计算。4.5.5旷工：未经请假或请假未经批准时，缺勤半天以上称为旷工，旷工半天扣除1天薪资，旷工1天扣除2倍薪资，旷工3天以内（含3天）扣除3倍薪资，连续旷工3天以上或月累计旷工5天以上予以解雇；4.5.6全勤：当月按规定上班时间出满勤(含加班)且无迟到、早退、溜岗、旷工情况发生。只有月考勤为全勤的员工才可获得当月6S活动评奖资格，每月考勤结果及6S活动考核结果也是公司其它考核的重要参考依据。4.5.7办公室不定期对各部门的在岗人数、人员去向、工作纪律