学院学习部部门规章制度

学院学习部部门规章制度第一章总则第一条目的和任务学院学习部为学院学生学习生活服务的中心部门，主要负责学生课程管理、学业指导、学生课堂出勤管理、学生成绩管理、学生学习动态考核等方面的工作和学生学习成果的管理及统计。学院学习部的目的在于提高学生的学业成绩和学习能力，同时增强学生的综合素质。第二条工作职责负责学生信息的管理和档案的建立。负责学生课程管理，包括选课、退课、补选等。负责学生教育教学信息的统计及相关报表的出具。负责学生课堂出勤管理，包括考勤、请假及缺勤报告等。负责学生成绩管理，包括考试成绩管理和平时成绩管理等。负责对学生的学习情况进行调查和分析，发现问题并提出建议。处理学生学术不端行为，制定并执行惩罚规定，及时通知相关部门。提供学生学习指导，协助开展学习辅导工作等。第二章组织机构学院学习部的机构包括部长、副部长和各科室。部门工作由部长带领各科室共同完成。第三条部长学院学习部部长由学院领导任命，主要负责指导、管理、协调部门的各项工作。部长应具备以下条件：具备较高敬业精神，具备较强的管理能力和组织协调能力，学识渊博，理论与实践相结合。第四条副部长学院学习部副部长由部长推荐,学院领导任命，主要协助部长开展各项工作，并且协调各科室之间的工作进展。副部长应该具备以下条件：具备较高的学术素养和管理经验，在协调工作中可以起到积极作用。第五条科室学院学习部设有以下科室：教务科：负责大学生课程安排、信息载入、选课、退课等管理工作。成绩科：负责考试成绩、平时成绩、积分等的管理工作，以及相关报表的统计。学业指导科：负责组织学生参加学习辅导，指导学生制定学习计划、考试方法等。教师辅导科：负责对教师进行教学辅导，提高教学水平。第三章工作流程第六条选课工作每学期首周，选课系统开放，由教务科负责课程的信息载入和选课系统的开通。学生凭学籍卡进入选课系统完成选课、退选、补选等操作，教务科负责管理相关事宜。选定课程后，学生应打印选课记录单并保存。如有问题可至教务科咨询。第七条成绩管理学期末考试结束后，成绩科收集教师提供的成绩信息，统一计算总成绩。发布成绩统计表，并及时发布成绩排名公示，在学期结束前公布成绩并提供学生查询成绩的便利。第八条学生考勤管理学生课堂出勤管理由学院学习部进行管理。教师在每个班级内设置好指定考勤人，每个教室还设有考勤志，课程开始后，考勤人员进行考勤并记录在考勤志上。考勤结果由考勤人员及时输入计算机，该结果也将对学生课程成绩产生影响。第九条动态管理学院学习部及时收集学生学习情况方面的数据，每月进行调查和分析，并报告给学院领导。发现问题后，学院学习部向学生发出通知并组织学习辅导，提高学生学习效率。第十条惩罚规定对于学生学术不端行为，学院学习部应制定相应的惩罚措施，并及时通知相关部门予以执行。对于严重的学术不端行为，学院学习部应及时将其上报给学院领导进行处理。第四章其它第十一条生日福利为了提高学生的生活幸福感和集体凝聚力，学院学习部将每年的生日团聚纳入到规章制度之中，并对过生日的同学进行一定的礼物赠送。第十二条例假日管理所有的部门工作均须按照学校的规定安排，若需要加班，必须经过部长批准。在法定节假日及学校放假期间，学院学习部保留合理的自主安排时间。学院学习部是学院最重要的部门之一，其工作的质量和效率直接关系到学生的学习成果。因