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文档简介

某客运公司公务接待管理规定一、概述为规范公司内部公务接待活动的管理行为，加强对公务接待经费的监管，确保经费使用合规、公正、透明，特制定该管理规定。二、适用范围本规定适用于公司内部所有公务接待活动。所有承担公务接待任务的员工，以及财务、审计、监察等部门的全体工作人员，都应当严格遵守本规定。三、定义公务接待：指为完成工作任务的需要，在规定的任务范围内，安排餐饮、住宿、交通等费用的行为。公务接待费用：指公务接待必要开支，并经授权、批准并有合法发票的费用。常规公务接待：是指日常性、定期地或经常性的公务接待活动，包括业务洽谈、谈判、合作、调研等。特殊公务接待：指因工作需要、或者重要接待对象要求，而临时性、非日常性或高档次公务接待活动。公务接待对象：指来访人员，包括政府官员、客户、业务合作伙伴、供应商、嘉宾等。接待费用限额：指公务接待行为所能够承受的费用上限。四、公务接待发起流程发起人对公务接待的必要性进行初步论证，并提出申请；申请人填写《公务接待费申请表》，明确所需经费、接待内容和对象、接待时间、地点；申请人提交《公务接待费申请表》及相关支持材料，交由行政办公室审核；行政办公室审核《公务接待费申请表》，提出意见，及时反馈申请人；申请人修正或补充相关申请材料，并再次提交相关资料；行政办公室按规定审核通过后，将申请材料交给领导审批；领导根据申请材料和行政办公室评审意见，进行审批决定；行政办公室按审批结果出具《公务接待费支出单》。五、公务接待管理原则公正透明原则：对于公务接待活动必须真实、完整地记录；公务接待活动的决策、执行、监督等过程，要求公示、公开，接待经费来源和去向公开透明。节俭原则：在满足业务需求的前提下，尽可能做到简洁、节俭，控制接待费用开支。依法合规原则：按照国家和公司相关法律法规的规定办理相关手续，严格执行限额制度，设置公务接待费用审批、报销程序，并保持源头管理、跟踪管理等方式进行监管。六、公务接待费用的限额日常公务接待：每次不超过500元人民币；特殊公务接待：每次不超过3000元人民币。七、公务报销所有公务接待费用应当通过发票报销方式办理，原则上不接受个人支付后报销。报销申请人应当以本人名义，提出报销申请，并提交规定的支持证明材料。行政办公室将审核通过的《公务接待费支出单》及支持票据，交财务部门进行报销结算。八、违约处罚对于违反本规定的行为，按照相关规定从严从重处理，责任人将承担相应的违约’后果。如有违法违规行为，必要时

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