二小资产物品管理制度

二小资产物品管理制度1.管理制度目的二小资产物品管理制度的目的是建立一个规范、高效的资产物品管理体系，确保企业的固定资产和办公用品得到妥善保管、维护和使用。通过制定明确的管理规范，能够提高资产利用率，减少损耗和滥用，提升企业效益和管理水平。2.管理对象本管理制度适用于二小所有的固定资产和办公用品，包括但不限于以下项目：电脑、打印机、办公设备等办公用品不动产、机械设备、车辆等固定资产办公家具、电子设备、通信设备等3.管理职责3.1资产管理部门资产管理部门是二小的资产管理责任部门，负责制定和执行资产管理政策、规范和标准，并监督各部门的资产管理工作。其主要职责包括：制定资产管理制度，规范资产的购置、验收、登记、存放、使用和报废流程组织固定资产盘点，确保资产清单准确无误负责编制资产使用和维护的相关指南和培训材料协助各部门合理安排和利用资产，提出优化建议定期向上级报告资产使用和管理情况3.2各部门负责人各部门负责人是资产的主要使用和管理者，他们应对本部门的资产进行合理利用和维护，并保证其安全和完好。其主要职责包括：根据实际需要，提出资产购置和报废申请，并向资产管理部门提交申请材料负责本部门资产的领用、登记、存放、维护和归还流程定期进行资产清查，确保资产清单准确无误做好资产的维护保养工作，定期进行检查、保养和维修严禁私自将资产调离本部门或进行个人私用3.3员工员工是资产的最终使用者，他们应遵守相关规定，正确使用和保护企业的资产。其主要职责包括：按照规定正确使用办公用品，不得滥用或浪费定期对使用的办公用品进行检查和维护，确保其正常使用对公司的固定资产保持敬畏之心，提出合理利用和改进意见严禁私自擅自调整或拆卸公司资产4.管理流程4.1资产购置和验收流程各部门根据实际需要编制资产购置计划，并提交给资产管理部门审批资产管理部门审批通过后，向供应商发出购置通知供应商根据采购通知交付相应的资产，并提供配套的验收单据验收人员按照验收标准对资产进行验收，并填写验收单验收结果确认无误后，将资产登记入账，并发放给使用部门4.2资产存放和维护流程各部门应将已领取的资产妥善保管，并按照要求进行分类存放部门负责人应制定相应的资产存放规范，并确保资产不受损坏或丢失员工在使用资产时应注意维护，及时报告损坏或故障情况部门负责人定期对资产进行检查和保养，并记录维护情况4.3资产报废流程部门负责人根据资产实际情况，提出报废申请，并向资产管理部门提交申请材料资产管理部门审核通过后，发出报废通知，并将报废资产从账面上注销部门负责人将报废资产移交给资产管理部门，并填写报废登记表资产管理部门确认报废资产无法继续使用后，安排相关部门进行销毁处理5.管理措施5.1资产盘点资产管理部门定期组织资产盘点工作，以确保资产清单的准确性和真实性。资产盘点应按部门进行，盘点人员应仔细核对资产与账目的一致性，并填写核对报告。5.2资产保险针对较大价值的资产，应购买相应的资产保险。保险责任部门应定期检查和更新保险费用，并确保保险资料的及时归档和备份。5.3资产维修资产管理部门应建立固定资产维修和保养档案，记录维修情况和维修费用。对于重要设备，应制定定期维护计划和保养标准，并建立相应的维修团队或委托专业服务提供商进行维修。6.管理评估和持续改进为了提高资产物品管理水平，资产管理部门应定期评估管理制度的执行情况，并收集各部门对制度的意见和建议。根据评估结果和反馈意见，资产管理部门应主动改进和完善管理制度，以适应企业发展的