公司奖惩制度操作流程

香港辦事處/HKOffice:廠址/Factory:香港九龍觀塘敬業街61-63號利維大廈5字樓江蘇省常熟經濟開發區沿江工業園理文路郵編/PC:2155365/F.,LivenHouse,61-63KingYipStreet,KwunTong,Kln.H.K.Tel:(852)23199889Fax:(852)23199393Lee&ManRoad,YanJiangIndustrialPark,ChangshuEconomicDevelopmentZone,Tel:(86)51252653333Fax:(86)51252655261公司獎懲操作流程關於公司獎懲操作流程，現作如下規定：一、獎勵流程1.對有可獎勵事跡和表現的員工進行獎勵，需由部門的主管根據被獎勵的事跡和授獎依據填寫《員工獎勵審批表》，簽批意見後報送人事科。2.人事科收到部門送交的《員工獎勵審批表》後，對有關材料進行初步審核，審核無誤後交行政經理核準。3.核準後的《員工獎勵審批表》須由被獎勵者本人簽名。4.人事科按核準後的《員工獎勵審批表》執行，獎金以現金形式發放。5.公司按《員工手冊》的獎勵種類決定公告形式。6.人事科每週六將本周獎勵記錄發送行政經理、辦公室主任、人事科長、人事科薪資組人員。每月一次將獎勵記錄存檔於人事檔案中,並輸入人事系統獎懲記錄中。二、處罰流程1.各部門需對違反公司規章制度的員工進行處罰時，須先填寫《員工處分審批表》，並經部門最高主管簽核。2.公司領導、部門主管/經理、保安及對各崗位負有監督職責的人員，在發現員工違紀行為時，應做好取證工作，責令當事人寫出書面報告或書面檢討。3.部门主管/经理必须最迟在发现员工违纪行为发生后2个工作日内填写《员工处分审批表》。由部門主管/經理在《員工處分審批表》給予處分建議並簽名確認後，連同當事人的書面報告及相關證據遞交人事科。4.人事科收到違紀行為處分建議和相關證據後，根據《員工手冊》和《安全事故處罰規定》中口頭警告、書面警告、嚴重書面警告、立即解除勞動合同等相應條款和違紀證據，經評估後5個工作日內做出相應的處理決定並報行政經理或集團人力資源经理批準，再通報部門主管/經理。人事科向當事人發出《員工處分審批表》及《警告信》。5.主管與違紀員工就處分的結果進行溝通和教育後，違紀員工須在《員工處分審批表》及《警告信》上簽字已示知悉所給予的處分，相關處分立即生效。如員工拒絕簽字，須有2個或2個以上在場人員簽字證明。員工拒絕簽字並不影響任何違紀處罰的生效。6.人事科按審批後的《員工處分審批表》執行處分，對拒簽的《警告信》應進行公示，並拍照留檔備份。7.《員工處分審批表》及《警告信》原件交人事科存檔。对解除勞動合同的《警告信》予以全廠公示。8.人事科每週六將本周處分記錄發送行政經理、辦公室主任、人事科長、人事科薪資組人員。每月一次將違紀處分記錄存檔於人事檔案中,並輸入人事系統獎懲記錄中，對需要罰款或賠償的人員進行薪資核算，並從當月工資中扣除。以上流程請各部門遵照執行！人事科2011獎懲流程圖：流程圖說明签字两个或两个以上证明人签字证明拒签部门确认奖金以现金形式发放，罚金当月工资中扣除人事科核查人事科存档部門開獎/懲單公司批准当事人簽名人事科发出警告信人事科审核部门建议名名名1签字两个或两个以上证明人签字证明拒签部门确认奖金以现金形式发放，罚金当月工资中扣除人事科核查人事科存档部門開獎/懲單公司批准当事人簽名人事科发出警告信人事科审核部门建议名名名1名名在事發或發現後二個工作日內對表彰或違規事實進行描述,違紀的應要求當事人對違紀行為進行檢討或收集現場證據。調查核實並根據<<員工手冊>>作出奖惩意見。再次調查核實並根據<<員工手冊>>作出奖惩建議。附有檢討書的處罰,各負責人及人事科須檢查檢討書是否有認識錯誤及改正的描述。證明人須是知曉此事的員工,二個或二個以上証明人簽字证明。薪資核算人員根據生效的獎懲記錄進行核算。獎金以現金發放，罰款或賠償從當月工資中扣除。人事科每月一次將獎懲記錄存檔於人事檔